Instagram Content Calendar erstellen | Kontentino

Möchtest du bei deiner Zielgruppe immer den richtigen Ton treffen?

Postest du jeden Tag und hast das Gefühl, deine Zeit zu verschwenden? 

Oder hast du endlich genug von Last-Minute-Aktionen in deinem Instagram Content Calendar? 

Wie auch immer – es ist an der Zeit, die Dinge richtig anzugehen. 

Heute zeigen wir dir, wie du deinen Instagram Content Calendar planst und in die Tat umsetzt – damit du nicht nur großartige Posts, sondern auch großartige Ergebnisse erzielst. 

TL;DR

• Verstehe deine Zielgruppe, um deinen Instagram Content Calendar effektiv zu gestalten.
• Nutze Tools wie Kontentino für tiefere Insights und präzises Social Media Scheduling.
• Führe regelmäßig ein Audit deines Instagram-Profils durch, um den Content an den Vorlieben deiner Audience auszurichten.
• Sortiere deinen Content in Kategorien: Beibehalten, Löschen, Verbessern, Umsetzen, Repurposing, Zusammenfügen.
• Identifiziere Content Pillars, um deine Instagram-Strategie zu stützen und deine Follower zu binden.
• Setze klare Ziele und tracke relevante KPIs, um den Fortschritt deiner Social Media Marketing Ziele zu messen.
• Finde die besten Zeiten zum Posten, indem du die Aktivitäten deiner Zielgruppe analysierst und experimentierst.
• Plane deine Posts mit einem Social Media Content Calendar, um Flexibilität und Konsistenz zu wahren.
• Analysiere regelmäßig die Performance, passe dich schnell an Trends an und verfeinere Strategien basierend auf Feedback und Ergebnissen.

So erstellst du einen Instagram Content Calendar 

#1 Wisse, mit wem du sprichst

Ein effektiver Instagram Content Calendar beginnt mit dem Verständnis deiner Zielgruppe. 

Ohne zu wissen, zu wem du sprichst, wird selbst die sorgfältigste Social Media Strategie ihr Ziel verfehlen. Du musst deine aktuellen Follower analysieren und potenzielle Kunden unter ihnen identifizieren. 

Diese Informationen prägen alles in deinem Social Media Content Calendar: von der Art der Posts, die du planst, bis hin zum allgemeinen Tone-of-Voice deines Instagram Contents. 

Wie gehst du vor?

• Nutze die integrierten Statistiken von Instagram, um Demografie, Vorlieben und Interaktionsmuster deiner Audience zu verstehen. Diese Daten sind zwar leicht zugänglich, aber oft zeitlich begrenzt oder nicht präzise genug, daher solltest du vielleicht…
• Externe Reporting-Tools wie Kontentino nutzen, um tiefere Insights in deine Content-Performance zu erhalten und deinen Social Media Posting-Zeitplan präzise zu verfeinern.
• Vergleiche das Verhalten deiner Zielgruppe mit Branchen-Benchmarks, um einzigartige Chancen oder Herausforderungen für deine Social Media Strategie zu identifizieren.
• Analysiere das Engagement bei verschiedenen Post-Typen, um deinen Content Calendar so anzupassen, dass deine Social Media Aktivitäten immer bei deiner Zielgruppe ankommen.
• Befrage deine Community direkt nach Feedback zu deinen Instagram Posts und Content-Ideen und integriere deren Wünsche in deine Social Media Content Calendars für ein persönlicheres Engagement.
• Nutze Instagram, um E-Mails von Interessenten zu sammeln und Muster zu finden, die deine Recherche unterstützen.

#2 Audit deines Instagram-Profils

Nachdem du geprüft hast, wer deine Zielgruppe ist (oder sein sollte!), tritt einen Schritt zurück, um das Gesamtbild deines Instagram-Profils zu betrachten. Zu wissen, wo du stehst, hilft dir, Audience-Insights mit anderen Profil-Faktoren abzugleichen. Schau dir an, welche Arten von Inhalten du geteilt hast. Einige waren Volltreffer, andere eher weniger. Mit dieser klaren Einteilung kannst du deine Bemühungen sortieren – konzentriere dich auf das, was funktioniert, und lass weg, was nicht liefert. 

Tue dies ohne Sentimentalität. Du hast vielleicht viel Arbeit und Herzblut in Inhalte gesteckt, aber wenn sie nicht performen, ist es besser, deine Zeit woanders zu investieren.

Hier ist eine kurze Checkliste für ein effektives Instagram-Audit:

• Prüfe die Vielfalt deiner Posts. Identifiziere, welche Formate – Carousel Posts, Feed Posts, Video Content – das meiste Engagement erzielen.
• Nutze ein Social Media Management Tool oder Google Sheets, um die Erfolgsquote geplanter Posts zu analysieren.
• Bewerte die Konsistenz deines Posting-Zeitplans. Interagierst du regelmäßig mit deiner Audience oder hast du nur sporadische „Phasen“? 
• Untersuche Feedback und Interaktion in Kommentaren oder DMs. Was gefällt deiner Zielgruppe besonders?
• Evaluiere die Nutzung von Hashtags. Helfen sie dabei, eine größere Reichweite zu erzielen, oder machen sie keinen Unterschied? 
• Analysiere deine Instagram-Bio. Kommuniziert sie klar deine Markenbotschaft und enthält sie einen Call-to-Action?
• Überprüfe die Ästhetik deines Feeds. Hat dein Profil einen stimmigen Look, der mit deiner Brand Identity Hand in Hand geht?
• Checke deine Instagram Stories und Highlights. Werden sie genutzt, um mit der Audience zu interagieren und relevante Inhalte zu teilen?
• Bewerte die Performance von Instagram Reels. Treibt dieses Format das Engagement voran und erreicht es neue Follower? Falls ja, wie kann man es skalieren?
• Beobachte die Interaktion unter deinen Posts. Antwortest du zeitnah und baust Beziehungen zu deiner Audience auf?

Es ist völlig in Ordnung, wenn du in einigen Bereichen GROSSARTIG bist und in anderen NICHT SO SEHR. Aber um das festzustellen, musst du zuerst ein Audit durchführen und die Ergebnisse in Bereiche unterteilen:

• Beibehalten: Es ist gut so, wie es ist – keine Änderung nötig.
• Löschen: Dazu gehören Content-Formate, die bei deiner Zielgruppe nicht gezündet haben.
• Verbessern: Z. B. die Posting-Frequenz erhöhen.
• Umsetzen: Beispielsweise Paid Ads ausprobieren.
• Repurpose: Mehrere Posts zu einem Videoclip zusammenfassen usw.
• Zusammenfügen: Zwei Post-Serien verbinden, um doppelten Aufwand zu vermeiden.

Ein solcher ganzheitlicher Ansatz hilft dabei, Möglichkeiten zur kontinuierlichen Verbesserung deiner Social Media Präsenz zu finden.

#3 Content Pillars für deine Instagram-Strategie finden

Das Audit liefert wertvolle Erkenntnisse darüber, was geliefert hat und was nicht, und bereitet so den Boden für fundierte Entscheidungen. Basierend auf diesen Ergebnissen ist die Identifizierung von Content Pillars ein strategischer Schritt, um Inhalte zu erstellen, die deine Audience binden und wachsen lassen. 

Hier sind zwölf Beispiele für Content-Typen, die du in deine Instagram-Strategie integrieren kannst:

• Produkt-Highlights | Zeige dein Angebot in Aktion, um Interesse zu wecken und Sales zu fördern.
• Customer Stories | Teile Testimonials und Erfahrungen, um Vertrauen und eine Community aufzubauen.
• Behind-the-Scenes | Gewähre Einblicke in den Arbeitsalltag – nicht nur für das Marketing, sondern auch für das Employer Branding.
• Educational Content | Biete wertvolle Informationen oder Tutorials zu deiner Branche an.
• Branchen-News | Halte deine Audience über die neuesten Trends und Updates auf dem Laufenden.
• User-Generated Content | Präsentiere Inhalte deiner Kunden, um das Engagement von ihnen und deren Followern zu fördern. 
• Interaktive Polls und Q&As | Tritt direkt mit deinen Followern in Kontakt, um mehr über ihre Wünsche zu erfahren.
• Live-Sessions | Hoste Live-Events für Ankündigungen, Q&As oder einfach zum Connecten.
• Meilensteine und Erfolge | Teile Errungenschaften des Unternehmens und danke deiner Community für den Support.
• Kollaborationen und Partnerschaften | Hebe Kooperationen mit Influencern oder anderen Marken hervor, um deine Reichweite zu vergrößern.
• Giveaways und Wettbewerbe | Fördere das Engagement und belohne deine Follower mit spannenden Aktionen.
• Thought Leadership | Positioniere deine Marke als Experten mit fundierten Posts zu Branchenthemen.

Du kannst jede dieser Ideen an deine Marke anpassen. Hab keine Angst davor, mit diesen Formaten zu jonglieren. Wie willst du sonst herausfinden, ob etwas funktioniert oder nicht?

Tools wie die Post-Labels von Kontentino helfen dabei, diese Content-Typen für eine einfachere Planung und Analyse zu kategorisieren. Posts können mit mehreren Labels versehen werden, um sie ganz natürlich in Content-Körbe zu sortieren.

#4 Ziele definieren

Du musst nicht nur wissen wie, sondern auch wohin die Reise geht. 

Willst du dich nur um der Bewegung willen bewegen, und nicht unbedingt in die richtige Richtung? Wahrscheinlich nicht. 

Das Setzen von Zielen gibt dir nicht nur einen Zielpunkt vor, sondern bestimmt auch, wie du deinen Content planst. Es ist der Unterschied zwischen „Posten, um aktiv zu sein“ und „Posten mit Sinn“ – und jedes Stück Content kann dich einen Schritt näher an deine übergeordneten Marketingziele bringen. 

Hier sind sieben entscheidende KPIs, die du tracken solltest, und warum sie wichtig sind:

• Follower-Wachstumsrate: Zeigt, wie schnell du neue Follower gewinnst und deine Markenreichweite ausbaust. (Dies ist oft eine Vanity-Metric, nutze sie also nicht als primären Indikator). 
• Engagement-Rate: Misst die Interaktionen pro Follower und zeigt die Relevanz des Contents sowie das Interesse der Audience.
• Click-Through-Rate (CTR): Trackt, wie effektiv deine Posts Traffic auf deine Website leiten, was die Conversion widerspiegelt.
• Story-Views: Gibt Aufschluss über die Beliebtheit und das Engagement deiner Instagram Stories.
• Conversion-Rate: Misst, wie gut Social-Media-Leads in Aktionen umgewandelt werden – essenziell für die ROI-Analyse.
• Post-Reichweite: Zeigt, wie viele einzelne Nutzer deine Posts sehen, wichtig für das Verständnis der Inhaltsverbreitung.
• Share of Voice: Vergleicht die Präsenz deiner Marke mit der Konkurrenz und gibt Einblick in die Marktposition.

Jede Metrik zu tracken, mag überwältigend erscheinen. Die gute Nachricht ist: Das ist gar nicht nötig.

Wähle basierend auf deinem Audit 2–3 KPIs aus, die für deine Instagram-Strategie am relevantesten sind. Die konsequente Messung dieser Metriken hilft deinem Team, Strategien regelmäßig zu verfeinern. 

Die meisten Marketer stützen ihre Wettbewerbsanalyse nur darauf, ob die Konkurrenz auf Instagram ist oder nicht. Das ist ein Fehler. Basierend auf der Strategie deiner Wettbewerber außerhalb von Social Media kannst du herausfinden, wie Instagram in deine passt, zum Beispiel durch: die Überprüfung ihrer Sales Channels. Wenn sie nicht in Instagram investieren, sondern z.B. in Cold Outreach, hast du eine großartige Content-Lücke, die du füllen kannst. Die Verifizierung ihrer Blog-Themen. Wenn bestimmte Themen dort beliebt sind, aber auf Instagram fehlen, kannst du Leser mit passenden visuellen Inhalten anziehen. Die Analyse der SEO-Wettbewerber. Schau dir an, wie und ob sie Instagram für SEO-Zwecke nutzen. Den Review ihrer Support-Kanäle. Wenn Wettbewerbern Instagram Q&As fehlen, kannst du deine Audience durch diesen Service binden.

#5 Die besten Posting-Zeiten festlegen

Eine gute Social Media Strategie beginnt damit, deine Posts zur richtigen Zeit vor die richtigen Augen zu bringen. Zu wissen, wann deine Zielgruppe scrollt und interagiert, macht den entscheidenden Unterschied. 

Es ist ein bisschen wie bei einer Party: Du hoffst, dass alle zur Stoßzeit kommen. Wenn du sie um 5 Uhr morgens feierst, werden viele wohl absagen. Oder… etwa doch nicht? 

Tools und Analytics sind hier deine besten Freunde und liefern Insights jenseits von Vermutungen.

Die besten Zeiten lassen sich auf verschiedenen Wegen ermitteln:

• Eigene Analytics: Prüfe die Insights deines Instagram-Accounts, um zu sehen, wann deine Posts am meisten Engagement erhalten.
• Branchen-Benchmarks: Schau dir Studien an, die allgemeine Bestzeiten für verschiedene Sektoren aufzeigen.
• Wettbewerbsanalyse: Beobachte, wann deine Marktrivalen posten und wie ihr Engagement aussieht.
• Experimentieren: Scheue dich nicht, verschiedene Zeiten und Tage zu testen, um zu sehen, was für deine einzigartige Audience am besten funktioniert.
• Drittanbieter-Tools: Nutze Plattformen wie Kontentino für tiefere Analysen und einfaches Scheduling.

Richte deinen Zeitplan nach diesen Erkenntnissen aus, damit dein Content härter für dich arbeitet.

#6 Posts im Social Media Content Calendar erstellen und planen

Jetzt, wo du die Roadmap hast, ist es an der Zeit, die Reise zu planen. 

Halte es einfach. Eine große Langzeitvision ist gut, aber die Magie passiert im Alltag! 

Plane kurzfristig, um flexibel zu bleiben. 

So bewahrst du die Ruhe bei deiner Instagram-Planung:

• Starte mit einer Vogelperspektive auf den Monat: Lege wichtige Daten und markenrelevante Themen fest.
• Brich es auf Wochen herunter: Bleibe überschaubar, um Anpassungen während des Prozesses zu ermöglichen.
• Habe einen Vorrat an Evergreen Content: Das ist dein Sicherheitsnetz für Tage, an denen die Kreativität fehlt oder es hektisch wird.
• Wahre die Integrität: Dein Instagram-Auftritt sollte synchron mit deinen anderen Marketingaktivitäten laufen. Integration ist alles.
• Qualität vor Quantität: Konzentriere dich auf bedeutungsvolle Posts, die bei deiner Audience ankommen. (Tipp: Lass KI-Texte durch einen Plagiarism Checker laufen, um Originalität zu sichern). 
• Regelmäßig prüfen und anpassen: Ein Plan ist nur so gut wie seine Umsetzung. Behalte im Auge, was funktioniert, und sei bereit umzuschwenken. 
• Nutze ein Content Calendar Tool: Ein visuelles Layout verhindert Überlastung und hilft dir, Lücken oder Überschneidungen zu erkennen. 

#7 Plane deine Instagram Posts mit Kontentino

Kontentino macht das Scheduling von Posts zum Kinderspiel – und das nicht nur auf Instagram. Natürlich nur, wenn du die Erstellung deines Calendars und deiner gesamten Strategie vereinfachen willst. 

Darum sollte Kontentino dein Tool für Social Media Posts werden:

• Effiziente Collaboration: Teile Entwürfe und Ideen direkt mit deinem Team. Kein Stress, keine unübersichtlichen Tabellen. Ein gemeinsamer Social Media Calendar macht Teamwork flüssig.
• Content organisiert halten: Eine Media Library hält deine Assets sortiert. Das Posten auf Instagram und anderen Kanälen wird so zum sauberen Prozess.
• Ziele erreichen: Nie wieder Probleme dabei, Posts an deinen Social Media KPIs auszurichten. Kontentino kümmert sich um den Zeitplan, damit du dich auf hochwertigen Content konzentrieren kannst.

#8 Analysiere deine Performance

Dein Content Calendar ist ein lebendiges Dokument. Optimiere ihn ständig. Deine Wettbewerber schlafen nicht, also solltest du es auch nicht!

Beobachte Ergebnisse, erkenne Trends und passe dich an. So bleibt dein Plan frisch. Du kannst zum Beispiel:

• Ziele benchmarken: Miss deine Performance an deinen gesetzten Zielen und passe Strategien an, um Targets zu erreichen oder zu übertreffen.
• Engagement-Raten tracken: Achte auf Likes, Kommentare und Shares. Hohes Engagement bedeutet, dein Content kommt an.
• Reichweite prüfen: Sieh dir an, wie weit deine Posts verbreitet werden. Hohe Reichweite ist gut, sollte aber immer mit Engagement einhergehen. 
• Wettbewerber analysieren: Notiere, was sie gut machen, und adaptiere erfolgreiche Strategien für deinen eigenen Stil.

FAQs

Wie plant man Instagram Content für 30 Tage?

Identifiziere zuerst deine Marketingziele. Nutze einen Social Media Calendar oder Kontentino, um Posts zu planen und einen konsistenten Zeitplan zu sichern. Sammle Ideen und nutze Analytics für laufendes Feedback.

Hat Instagram einen integrierten Content Calendar?

Instagram bietet keinen nativen Kalender an. Professionelle Social Media Teams nutzen Drittanbieter-Tools wie Kontentino, um Instagram Content Calendars zu erstellen und konsistent zu posten.

Wie erstellt man einen Zeitplan auf Instagram?

Nutze Scheduling-Funktionen in Social Media Management Tools. Plane deine Posts im Voraus passend zu deinen Marketingzielen und nutze ein interaktives Dashboard für die Übersicht.

Wie erstelle ich einen Content-Plan für Instagram?

Bestimme Zielgruppe und Ziele. Nutze Insights für die Planung, erstelle Content im Team und plane die Veröffentlichung über einen Social Media Calendar für maximale Konsistenz.

Was sollte in einem Content Calendar enthalten sein?

Ein detaillierter Kalender sollte geplanten Content, Veröffentlichungsdaten, Post-Ideen für jede Plattform und kreative Assets enthalten. Das hilft Social Media Managern, den Überblick über mehrere Kanäle zu behalten.

Wie bewahre ich einen ausgewogenen Ansatz bei Instagram Posts?

Glaubst du, dein Instagram Content Calendar füllt sich von allein? Schön wär’s!

Es sind deine Posts, die das Grid zum Leben erwecken. Es kann schnell unübersichtlich werden – aber mit ein paar Tipps machst du aus Chaos einen echten Plan. 

Farbschemata und Layouts nutzen

Wähle Farben, die zu deiner Marke passen. Plane diese im Content Calendar ein, damit deine Posts im Feed koordiniert wirken. Achte auf den Gesamtlook deines Grids. 

Unrubble nutzt zum Beispiel ansprechende Farben und Templates, um ihren Instagram-Feed einheitlich wirken zu lassen.

Nutze ein Template, um verschiedene Post-Typen zu mischen. Das hält deinen Account abwechslungsreich und optisch ansprechend.

Auf interaktive Inhalte setzen

Stelle Fragen in deinen Posts. Nutze Umfragen in Stories. So werden aus Zuschauern Teilnehmer. 

Plane diese interaktiven Momente ein. Es gibt deinen Followern das Gefühl, geschätzt zu werden. Ein weiterer Vorteil: Die Antworten können dich zu neuen Post-Ideen inspirieren.

Teile Sneak Peeks und Erfolge

Steht etwas Neues an? Teile Sneak Peeks und Meilensteine direkt in deinem Content Calendar. 

Certifier zeigt zum Beispiel ihre G2-Badges auf Instagram, damit Follower und neue Zielgruppen ihre Erfolge sehen können.

Nutze ein Content Planning Tool für diese Teaser. Das hält die Spannung hoch und die Follower am Ball.

Guest Takeovers und Co-Creation

Lade Influencer oder Experten ein, deinen Account für einen Tag zu übernehmen. Plane diese Takeovers rechtzeitig ein. 

Sie bringen frischen Wind in deinen Feed und erreichen potenziell neue Follower. Mit einem festen Platz im Instagram Content Calendar behältst du die Konsistenz bei.

Nostalgie-Posts ausprobieren

Throwbacks funktionieren fast immer. Plane Posts, die deine Follower an gute alte Zeiten erinnern. Streue diese gelegentlich in dein Content Calendar Template ein. 

Nostalgie schafft eine Verbindung. 

Es zeigt den Weg deiner Marke und macht dein Social Media Marketing nahbarer.

Tipps von Branchenführern einbinden

Fülle deinen Kalender mit Wissen der Besten. Plane Interviews oder Q&As fest in deinen Social Media Content Calendar ein. 

Auf ihrer Instagram-Seite teilt Instantly.ai Videoclips darüber, wie man Cold-Email-Kampagnen meistert.

Wenn Experten ihr Wissen teilen, wächst auch deine Followerschaft. Solche Insights sind für die Zielgruppe oft ein „Must-read“.

Hashtag-Feiertage und Aktionstage nutzen

Reite auf der Welle viralere Hashtag-Feiertage. Plane diese speziellen Tage im Voraus in deinem Instagram Content Calendar. 

Ob #WelttagDesBuches oder #PizzaDay – es gibt für fast alles einen Hashtag. 

Zum Beispiel hat Luzmo auf ihrem Profil in Echtzeit auf ein Fußballspiel reagiert.

Die Ausrichtung deines Contents auf solche Tage macht deine Instagram Posts relevant und fördert Shares und Likes.

Infografiken und Quick Tips

Infografiken verwandeln komplexe Infos in Hingucker. Plane diese fest ein, denn sie liefern schnell Mehrwert. Auch ein kurzer Tipp als Post oder in der Story sorgt für sofortiges Engagement. 

Dank wertvoller Inhalte in deiner Tipps-Sektion kommen Follower gerne zurück. Plane diese Posts für eine beständige Präsenz.

Verfeinere heute noch deine Instagram-Strategie

Plane voraus und erfülle die Bedürfnisse deiner Zielgruppe mit einem Content Calendar. Das ist einfacher, als du denkst – es hilft dir, konsistent zu bleiben, eine glasklare Strategie zu verfolgen und deine Organisation sowie das Engagement zu verbessern. Alles in einem! 

Verbessere deine Instagram-Präsenz und freue dich über mehr Wachstum. 

Und Kontentino kann dir dabei massiv unter die Arme greifen!