Kun kollega lähtee yrityksestä… toimi näin | Kontentino

Kun kollegasi suuntaa uusiin haasteisiin, läksiäisjuhlien lisäksi kannattaa muistaa muutama tärkeä askel hallinnolliselta puolelta:

• Poista kollegasi Kontentinosta (tämän jälkeen hänellä ei ole enää pääsyä Kontentinon selainversioon tai mobiilisovellukseen).
• Tarkista kaikki poistuvan kollegan ajastamat postaukset. Kun käyttäjä poistetaan, osa hänen ajastamistaan sisällöistä ei julkaistu automaattisesti. Instagram-, Twitter-, LinkedIn- ja Pinterest-postaukset, jotka poistettu käyttäjä on ajastanut, eivät julkaistu. Facebook-postaukset puolestaan julkaistuvat tavallisesti (lukuun ottamatta usean kuvan postauksia, jotka on ajastettava uudelleen).

Siinäpä tärkeimmät, mutta yrityksesi prosesseista riippuen kannattaa käydä läpi myös seuraavat kohdat:

• Poista kollegasi Meta Business Suitesta, jotta hänellä ei ole enää pääsyä asiakkaiden sivuille.
• Varmista, ettei kollegasi ole kirjautuneena sisään yrityksen Instagram-tileille – salasanojen vaihtaminen on usein hyvä turvatoimi.
• Varmista, että hänen ylläpitäjäroolinsa poistetaan jokaiselta LinkedIn-sivulta, joita hän on hallinnoinut.
• Vaihda salasanat kaikille Twitter-tileille, joita hän on hallinnoinut.
• Lopuksi, muista vaihtaa salasanat myös toimiston sisäisiin työkaluihin, joita hän on saattanut käyttää.

Muista, että yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) velvoittaa pysymään ajan tasalla siitä, kenellä on pääsy yrityksesi käsittelemiin henkilötietoihin.