Startup-konferenssi edessä? Ota tapahtumasta kaikki irti!

Sisältö

Ennen konferenssiin osallistumista 8 hyödyllistä vinkkiä konferenssiin 1) Valmistaudu huolella, älä aliarvioi mitään 2) Kerro maailmalle, että olet mukana 3) Pitchaa, pitchaa ja pitchaa!4) Erotu osastollasi 5) Verkostoidu mahdollisimman paljon 6) Online-presenssi, PR ja somemarkkinointi 7) Osallistu puheenvuoroihin ja jaa oppimasi 8) Lähetä follow-up-viestit

Suuriin konferensseihin tai teknologiafestivaaleihin osallistuminen voi olla valtava mahdollisuus mille tahansa yritykselle. On kuitenkin ratkaisevan tärkeää tietää, mitkä ovat tavoitteet ja tarkoitus tällaiselle tapahtumalle. Se voi olla täysin uuden tuotteen lanseeraus, tuotekonseptien tai liiketoimintamallien validointi, asiakaskunnan laajentaminen tunnettuutta lisäämällä, sijoittajan etsiminen tai vaikkapa vain talousosaston myöntämän budjetin hyödyntäminen jakamalla hienoja t-paitoja, tarroja tai käyntikortteja.

Ennen konferenssiin osallistumista

Uuden asiakasverkoston rakentaminen tai keskustelujen aloittaminen kumppanuuksista vaatii tuntikausia puhumista ja esiintymistä. Joku saattaisi luulla, että tämä on helppo nakki kenelle tahansa hyvälle myyjälle.

On kuitenkin monia asioita, jotka on syytä pitää mielessä ennen konferenssiin astumista, jotta tilaisuudesta saa täyden hyödyn. Kaikki kulminoituu valmistautumiseen, sillä kuten sanotaan: “Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty.”

Me Kontentinolla osallistuimme hiljattain The Next Web (TNW) -konferenssiin, ja se oli todella upea kokemus koko tiimille. Emme olleet aiemmin osallistuneet vastaavaan tapahtumaan, ja se vaikutti heti lupaavalta, sillä mukana oli valtava määrä startuppeja, eikä vain social media -työkaluja. Meillä oli siis erinomainen tilaisuus houkutella potentiaalisia asiakkaita pysähtymään ja juttelemaan kanssamme. Lisäksi seuraamme TNW-julkaisua intohimoisesti ja halusimme olla osa tätä hienoa yhteisöä.

Päätimme jakaa muutamia oppitunteja ja vinkkejä, jotka voivat auttaa sinua hyödyntämään tällaisen uniikin tilaisuuden parhaalla mahdollisella tavalla.

8 hyödyllistä vinkkiä konferenssiin

1) Valmistaudu huolella, älä aliarvioi mitään

Kun tulimme valituksi ja saimme tervetuloviestit järjestäjiltä, istuimme alas ja suunnittelimme seuraavat askeleet. Se ei ole mitään rakettitiedettä, mutta vaatii silti työtä. Improvisaatio toimii joskus ja tilanteisiin on reagoitava dynaamisesti, mutta yrityksen tehtävälista auttaa varmistamaan, ettei mitään olennaista unohdu.

Me rakensimme listan tehtävistä, jotka tiimimme piti hoitaa ennen TNW-konferenssia, sen aikana ja sen jälkeen. Yksinkertainen Excel-taulukko toimii tässä parhaiten.

2) Kerro maailmalle, että olet mukana

Nykyisten asiakkaidesi ja prospektiesi on tiedettävä, että olet mukana konferenssissa ja sinulla on siellä booth. Ole ylpeä tekemisestäsi. Laita tieto verkkosivuillesi, käytä LinkedIniä, Twitteriä, lähetä kylmäsähköposteja osallistujille tai käynnistä jopa PPC-kampanjoita kyseiselle alueelle. SaaS PPC -mainonnalla voit jopa räätälöidä mainostekstit korostamaan osastosi numeroa tai tuotedemoja.

Haluatko tavata sijoittajia tai asiakkaita? Useimmilla konferensseilla on oma mobiiliapp, jolla voit tavoittaa osallistujat suoraan. Näet usein myös muiden aikataulut. Ota rohkeasti yhteyttä ja sovi lyhyitä tapaamisia.

Kokeile kaikkea mahdollista tapaamisten ja mentorointisessioiden sopimiseksi. Se on menestyksen edellytys.

3) Pitchaa, pitchaa ja pitchaa!

Kun ihmiset lopulta tulevat osastollesi, ole valmis. Valmistele pitchauksesta eripituisia versioita. Kaikki eivät ehdi kuunnella 30 minuuttia. Valmistele 10 sekunnin, 1 minuutin ja 3 minuutin elevator pitchit sekä lyhyet tuotedemot. Pyri ymmärtämään keskustelukumppanisi nykyiset haasteet ja esittele tärkeimmät ominaisuudet, jotka ratkaisevat juuri ne. Pidä pitch deck valmiina ja näytä luvut ja traktio!

Älä pelkää kysymyksiä eroista kilpailijoihin. “Oletteko kuulleet Hootsuitesta tai Bufferista? Miten eroatte niistä?” Kuulimme tämän monta kertaa TNW:ssä. Mitä paremmin olet treenannut pitchisi ja USP:si (unique selling point), sitä paremmin asiakkaat ymmärtävät tuotteesi arvon.

Puhu siis paljon, pidä pöhinää yllä osastollasi – ihmiset hakeutuvat sinne, missä on muitakin.

4) Erotu osastollasi

Tämä kuulostaa itsestäänselvyydeltä, mutta yritä erottua niin paljon kuin mahdollista. Hauskat tarrat ja t-paidat eivät aina riitä. Käytä epätavanomaisia keinoja. TNW:ssä päätimme tarjota ihmisille hattaraa, joihin olimme kiinnittäneet käyntikorttimme. Se toimi loistavasti: yhtäkkiä ympärillämme oli valtavasti väkeä, joille pääsimme pitchaamaan Kontentinoa heti.

Mieti, mitä itse arvostaisit eniten. Voit tarjota puhelimen latauspisteen, kupin hyvää kahvia tai vaikka pieniä makeisia hauskalla viestillä varustettuna.

5) Verkostoidu mahdollisimman paljon

Konferenssiin meneminen on puhtaasti networkingia ja mukavuusalueelta poistumista. Ole valmis aloittamaan keskustelu missä ja milloin vain. Pidä nimikylttiä ja yrityksen paitaa esillä. Kyse on brand awarenessista – ihmiset painavat logosi mieleen ja tunnistavat sinut myöhemmin osastolla.

Käytä mitä tahansa jäänmurtajaa. Itse käytän usein SpaceX-huupparia, ja yllättyisit kuinka moni haluaa jutella jonkun kanssa, joka “työskentelee” Elon Muskille.

Muista myös after-partyt, sillä ne ovat usein parhaita paikkoja rennoille kohtaamisille. Varmista, että sinulla on tarpeeksi käyntikortteja tai olet valmiina hyväksymään kutsut LinkedInissä.

6) Online-presenssi, PR ja somemarkkinointi

Luonnostele lehdistötiedote etukäteen. Pidä se lyhyenä – käytä one-pager-pohjaa, johon sisällytät lanseerausajankohdan, markkinapotentiaalin, logot ja tärkeimmät virstanpylväät.

Ole aktiivinen somessa koko tapahtuman ajan. Twitter (nyk. X) on konferensseissa suosittu, joten opettele käyttämään oikeita #hashtageja. Voit ajastaa avaintwiitit tärkeimmistä puheenvuoroista etukäteen.

Säästääksesi aikaa hyödynnä työkaluja kuten Kontentino, jotta voit keskittyä itse tapahtumaan.

7) Osallistu puheenvuoroihin ja jaa oppimasi

Konferenssit ovat loistava paikka oppia uutta ja pysyä ajan tasalla trendeistä. Valitse itsellesi olennaisimmat puhujat. Jos olet liikkeellä tiimin kanssa, jakautukaa eri sessioihin. Voitte myös tavata muita startuppeja ja kirjoittaa heistä esittelyitä. On arvokasta jakaa opitut asiat myöhemmin blogissa koko tiimin ja yleisön kanssa.

8) Lähetä follow-up-viestit

Viimeisenä vaan ei vähäisimpänä: ota yhteyttä ihmisiin, jotka tapasit. Käy läpi keräämäsi yhteystiedot ja lähetä jälkikäteen sähköpostia. Muista, että yksi viesti ei aina riitä – aktiivinen seuranta on avain kauppojen clousaamiseen.

Aseta odotuksesi korkealle, mutta ole valmis sopeutumaan. Valmistautuminen on avain onnistumiseen, ja konferenssit tarjoavat upean mahdollisuuden kasvattaa liiketoimintaasi.

Oletko jo osallistunut konferensseihin startupisi kanssa? Jaa omat vinkkisi alla olevassa kommenttikentässä!