Takaisin blogiin
Olipa kyseessä väliaikainen tai pysyvä järjestely, etätyö tuo mukanaan ainutlaatuisia haasteita, jotka voivat hidastaa työnkulkua.
Henkilökohtaisen tilan muuntaminen työympäristöksi voi olla vaikeaa, mutta se on myös loistava tilaisuus oppia, miten työskentelet parhaiten.
Perinteisen toimistoympäristön ulkopuolella sinun on luotava omat rakenteesi etätyöskentelyyn.
Työtilasi, aikataulusi ja rutiinisi vaikuttavat merkittävästi tuottavuuteesi, mutta myös siihen, kuinka hyvin pystyt irrottautumaan työstä.
Tässä on muutamia vinkkejä etätyöskentelyyn, jotta löydät tasapainon vapaa-ajan ja työn välillä, pysyt motivoituneena ja pidät energiatasosi korkealla.
Luo itsellesi työtila
Ensimmäinen askel tuottavuuden parantamiseen etätyössä on varmistaa, että sinulla on mukava ja käytännöllinen työtila.
Tämän alueen tulisi viestittää aivoillesi, että olet siirtymässä työmoodiin ja auttaa sinua saavuttamaan tuottavan mielentilan.
Luo työtila, joka sopii sinulle ja kotiisi – hyödynnä siis sitä, mitä sinulla on!
Työtilan ei tarvitse olla erillinen huone ollakseen tehokas: makuuhuone tai olohuone voi toimia täydellisesti, kunhan pystyt määrittämään työalueesi selkeästi.
Sinulla ei ole työmatkaa etkä astu sisään toiseen rakennukseen – olet kotona.
Mutta se ei tarkoita, ettetkö voisi luoda selkeää asetelmaa, joka kertoo kehollesi, että nyt on aika työskennellä.
Tärkeintä on varmistaa, että tila on käytännöllinen ja mukava, jotta sen valmistelu ei vie liikaa aikaa työpäivästäsi.
Istumapaikkasi tulisi tukea hyvää asentoa ja mahdollistaa helppo pääsy tarvittaviin dokumentteihin ja laitteisiin.
Tämä on sinun tilasi, joten hyödynnä tilaisuus muokata se omiin tarpeisiisi sopivaksi.
Tilan tulisi auttaa sinua keskittymään ja välttämään häiriötekijöitä. Lisäksi voit räätälöidä sen täysin itsellesi. Dedikoitu työtila ja rutiini auttavat sinua sopeutumaan etätyöhön.
Nyt on aika työskennellä kuunnellen suosikkimusiikkiasi juuri haluamallasi voimakkuudella tai nauttia hiljaisuudesta, josta olet aina haaveillut.
Tämä on kenties kaikkein mukavin vinkki etätyöskentelyyn!
Aseta selkeä aikataulu
Kun työtilasi on valmis, varmista, ettet vietä päiviäsi työpöydän ääressä kelloa katsomatta.
Vaikka työskentelet kotoa, työaikasi pätevät silti.
Todennäköisesti päiväsi alkaa hieman myöhemmin, koska työmatka puuttuu – kokeile, tarvitseeko herätyskelloasi päivittää.
Äläkä unohda varata aikaa aamiaiselle!
Pysyäksesi valppaana ja tuottavana, muista pitää säännöllisiä taukoja päivän aikana, oli kyseessä sitten lounastauko tai muutama minuutti pään nollaamiseen ja jaloitteluun.
Joka tapauksessa salli itsellesi irrottautuminen työstä samalla tavalla kuin tekisit toimistolla.
Kotona oleminen ei tarkoita, että sinun pitäisi olla liimattuna työhön koko päivän, ja siksi selkeä rakenne ja aikataulu ovat elintärkeitä.
Tavoitteena on auttaa sinua löytämään päivittäinen rytmi.
Tauot antavat sinulle mahdollisuuden koota ajatuksesi uudelleen, jolloin palaat työn pariin uudistuneella motivaatiolla ja tehokkuudella.
Tämä pätee myös iltoihin.
Et viettäisi yötäsikään toimistolla, joten varmista, että illat pysyvät omana aikanasi.
Olipa työaikasi työnantajan tai itsesi määrittämä, pidä kiinni aikataulusta ja poistu työtilastasi päivän päätteeksi.
Mitä selkeämpi raja ammatillisen ja henkilökohtaisen ajan välillä on, sitä helpompi sinun on pysyä keskittyneenä ja tuottavana työaikana.
Luo itsellesi sopiva rutiini
Nyt kun sinulla on työtila ja aikataulu, on aika määrittää, millainen päivärytmi toimii sinulle parhaiten.
Etätyössä saatat tuntea olosi irtaantuneeksi työstäsi.
Toivon mukaan työtilan luominen auttaa tässä, mutta yksi tehokkaimmista vinkeistä on vaihtaa työvaatteet päälle.
Ei tarvitse pukeutua juhlavasti, mutta se, ettet työskentele pyjamassa, on avain oikeaan mielentilaan pääsemiseksi.
Saatat huomata, että tuottavuustasosi vaihtelee päivän mittaan; käytä tätä hyödyksesi ja aikatauluta tehtävät niiden vaatiman energian mukaan.
Jos olet tehokkaimmillasi aamulla, varaa tämä aika eniten kestävyyttä vaativille projekteille ja säästä helpommat tehtävät iltapäivän mahdolliselle väsymyspiikille.
Riippuen siitä, kuinka paljon voit hallita aikatauluasi, saatat voida suunnitella päiväsi etukäteen, jotta voit aloittaa jokaisen aamun tietyillä tavoitteilla.
Voit optimoida päiväsi välttämällä korkean energian ajan tuhlaamista rutiinitehtäviin tai puurtamista vaikean projektin parissa silloin, kun olet vähiten motivoitunut.
Kuten työtilan kohdalla, tärkeintä on löytää juuri sinun työtapaasi sopiva malli. Tämä saattaa vaatia hieman kokeilua ennen parhaan systeemin löytymistä.
Lisävinkki: Lyhyet liikuntatauoat
Koska etätyö tarkoittaa usein pitkiä aikoja tietokoneen ääressä istumista, alaselän ja jalkojen kolotusten todennäköisyys kasvaa. Tutkimusten mukaan selkäkivut ja iskias ovat yleisiä vaivoja istumatyössä.
Ne voivat haitata jokapäiväistä elämää ja vaikeuttaa tehtävien suorittamista, mikä laskee yleistä tuottavuutta.
Siksi on suositeltavaa pitää taukoja tehtävien välissä ja tehdä lyhyitä harjoituksia ja venytyksiä. Se auttaa pysymään tuottavana ja energisenä työssä.
Mukauta viestintätapojasi
Etätyössä etäisyys tiimiin ja kollegoihin voi aiheuttaa eristyneisyyden tunnetta.
Yhteydenpito tiimiin viestien tai videopuheluiden avulla on tärkeää, mutta ensisijaista on varmistaa, että käytät näitä työkaluja rakentavasti.
Useisiin kokouksiin osallistuminen saattaa tuntua työläältä, mutta vuorovaikutuksen puute kollegoiden kanssa on myös ongelma.
Hyvä tapa varmistaa tehokas ajankäyttö on ilmoittaa selkeästi kokouksen tavoite, agenda ja odotettu kontribuutio etukäteen, jotta kaikki voivat valmistautua.
Strukturoidut kokoukset ovat hyviä tiedon jakamiseen, mutta ne eivät korvaa vapaamuotoista keskustelua, jota usein syntyy jaetussa toimistotilassa.
Vapaamuotoisemmat tapaamiset ja ideointihetket pienen porukan kesken voivat parantaa tiimin tuottavuutta ja työilmapiiriä, erityisesti siirryttäessä toimistolta etätöihin.
Pysy aktiivisena
Monet etätyövinkit keskittyvät tuottavuuteen työpöydän ääressä.
Mutta tuottavuutesi riippuu paljon siitä, kuinka energiseksi ja motivoituneeksi tunnet itsesi, ja tässä fyysinen aktiivisuus astuu mukaan kuvaan.
Koko päivän istuminen ruutua tuijottaen väsyttää väistämättä silmät – ja aivot.
Liikkuminen päivän aikana ei välttämättä tarkoita lenkkeilyä, kuntosalia tai joogaa joka päivä – vaikka ne ovatkin erinomaisia vaihtoehtoja!
Pääasia on varmistaa, ettet satuta itseäsi istumalla epämukavasti liian pitkään.
Nouseminen ylös ja niskan sekä raajojen venyttely noin tunnin välein riittää varmistamaan hyvän olon. Kävelylenkit ovat myös loistavia!
Tämä varmistaa myös, että katsot pois ruudulta säännöllisesti.
Ruutuvapaan ajan löytäminen voi olla vaikeaa, varsinkin jos työsi liittyy digitaaliseen mediaan ja vaatii jatkuvaa yhteydenpitoa eri laitteilla.
Mutta ruudun ulkopuolella vietetty aika antaa silmillesi lepoa ja varmistaa, että palaat töihin tehokkaampana kuin koskaan!
Muista nauttia vapaa-ajastasi
Etätyö tarkoittaa todennäköisesti sitä, että vietät suurimman osan ajastasi samassa tilassa.
Ravitse luovuuttasi ympäröimällä itsesi asioilla, jotka inspiroivat ja motivoivat sinua.
Työn ohella päivääsi tulisi kuulua harrastuksia ja mielenkiinnon kohteita.
Mikä tahansa, mikä saa ajatuksesi pois työstä, auttaa sinua nauttimaan vapaa-ajastasi ja palaamaan töihin täysin latautuneena.
Jos motivaatiosi on vähissä, käytä harrastuksia kannustimena: kunhan tämä projekti on valmis, tiedät voivasi lukea kirjaa, tehdä palapeliä tai pelata videopeliä.
Tämä voi olla myös erinomaista aikaa nähdä ystäviä tai nauttia tarvitsemastasi omasta ajasta.
Se on tärkeä tekijä siinä, ettei kodistasi tule pelkkää toimistoa.
Kuten selkeät aikataulut ja dedikoitu työtila, vapaa-ajasta nauttiminen auttaa löytämään tasapainon tuottavan päivän ja mukavan illan välillä.
Etätyö on loistava tilaisuus luoda omat rakenteet ja työskennellä ympäristössä, joka on mukautettu juuri sinun tarpeisiisi.
Työnkulun optimointi saattaa vaatia hieman kokeilua, mutta oman tekemisen havainnointi on vaivan arvosta.
Näiden vinkkien avulla pystyt tasapainottamaan päiväsi siten, että tunnet olosi motivoituneeksi ja tuottavaksi, säilyttäen samalla terveet rajat työn ja yksityiselämän välillä.
