Kriisinhallinta on prosessi, jonka avulla organisaatio valmistautuu, vastaa ja toipuu odottamattomista kielteisistä tapahtumista, jotka voivat vahingoittaa sen mainetta, toimintaa tai taloudellista asemaa. Tähän kuuluu mahdollisten uhkien tunnistaminen, strategioiden kehittäminen niiden vaikutusten lieventämiseksi ja suunnitelmien toteuttaminen kriisien tehokkaaksi hallitsemiseksi niiden sattuessa. Sosiaalisen median kontekstissa, jossa tieto leviää nopeasti, kriisinhallinta keskittyy myös narratiivien hallintaan ja sidosryhmien luottamuksen säilyttämiseen.
Se on ratkaisevan tärkeää kaikenkokoisille organisaatioille, koska se suojaa niiden mainetta, taloudellista vakautta ja yleistä elinkykyä asiakkaiden silmissä. Hyvin toteutettu kriisinhallintasuunnitelma mahdollistaa organisaation nopean ja tehokkaan reagoinnin, mikä minimoi vahingot ja varmistaa liiketoiminnan jatkuvuuden. Nykypäivän sosiaalisen median maailmassa, jossa draama leimahtaa herkästi, kriisit voivat syntyä nopeasti ja arvaamattomasti. Siksi proaktiivinen kriisinhallinta on välttämätöntä sidosryhmien luottamuksen ylläpitämiseksi ja pitkäaikaisten kielteisten seurausten välttämiseksi.
Siihen kuuluvat valmistautuminen, tunnistaminen, reagointi, toipuminen ja arviointi. Käytännössä tämä tarkoittaa riskien arviointia, kriisisuunnitelman laatimista, ongelmien varhaista havaitsemista, välittömiä toimenpiteitä, toiminnan palauttamista ja kriisin jälkeistä oppimista.
Keskeisiin rooleihin kuuluvat yleensä kriisijohtaja (kokonaisvastuu), viestintävastaava (sisäisen ja ulkoisen viestinnän hallinta), operatiivinen johtaja (logistiikka ja resurssit) sekä lakimies (oikeudellinen neuvonanto).
Riskienhallinta keskittyy mahdollisten uhkien arviointiin ja tapojen löytämiseen niiden välttämiseksi, kun taas kriisinhallinta keskittyy uhkien käsittelyyn ennen niitä, niiden aikana ja niiden jälkeen. Kriisinhallinta käsittelee odottamattomia tapahtumia, kun taas riskienhallinta pyrkii ehkäisemään ennakoitavissa olevia uhkia.