Vissza a blogra
A Kontentinónál folyamatosan olyan frissítéseken és funkciókon dolgozunk, amelyek megkönnyítik a mindennapjaidat. Ezen a héten egy régóta várt frissítést vezettünk be, amellyel egyszerre több posztot is másolhatsz több közösségi média profilra. Nézzük meg közelebbről ezt az újdonságot, és néhány egyéb tippet, amelyek segítenek egyszerűsíteni a napi munkafolyamatokat.
A teljes útmutatót itt találod.
Workflow beállítások
Gondolkoztál már azon, mire jó a „Workflow options” gomb? Ez különösen akkor hasznos, ha egyszerre sok poszton szeretnél változtatni. Legyen szó tömeges időzítésről (schedule), duplikálásról vagy jóváhagyásra küldésről, ez a funkció leveszi a válladról a terhet. Lássuk, hogyan spórolhatsz vele időt (és idegrendszert).
Jóváhagyott posztok másolása több közösségi média profilra
Sok olyan posztod van, amit több különböző profilra is át kell másolnod? Mostantól ezt egyszerre is megteheted. Egyszerűen menj a workflow options menüpontba, kattints a „Duplicate Posts” gombra, és válaszd ki az összes másolni kívánt tartalmat.
Ezután válaszd ki azokat a profilokat és content planeket, ahová a posztokat másolni szeretnéd.
Tádám! Ez a módszer akkor is működik, ha egyetlen posztot szeretnél több profilra másolni.
Időzített poszt másolása más profilokra
Van egy már időzített posztod, amit egy másik profilra is átvinnél, és szeretnéd, ha ott is automatikusan be lenne ütemezve? Csak húzd a posztot balra, a naptáron kívülre. Ekkor megnyílik egy ablak, ahol kiválaszthatod a célprofilokat és a megfelelő content plant.
Ha ez egy ismétlődő feladat, és gyakran másolsz posztokat ugyanarra a profilcsoportra, létrehozhatsz egy preset-et.
Preset létrehozása és tömeges időzítés
A naptárban menj a profilok legördülő menüjébe. Kattints a „Select multiple profiles” opcióra, és hozd létre a preset-edet. Így már könnyedén másolhatod az időzített posztokat a csoport összes tagjára. A preset profiljai előre ki lesznek töltve, de természetesen bármikor hozzáadhatsz újakat is.
Ha szeretnéd szerkeszteni a posztot a másolás után, válaszd a „copy as a draft” (másolás vázlatként) lehetőséget. Így a poszt draft állapotba kerül, te pedig finomhangolhatod, mielőtt véglegesen beidőzítenéd.
Feladatok kiosztása a csapattagoknak
Sok olyan posztod van, amit át kell adnod a grafikusnak, a social media managernek vagy más kollégának? Küldd el nekik az összeset egyszerre! A Workflow options menüben kattints az „Assign tasks” gombra. Válaszd ki a posztokat és a felelősöket – a feladatokat kijelölheted egyetlen személynek vagy akár az egész csapatnak is.
Posztok küldése ügyfélnek vagy belső jóváhagyásra
Tömegesen kell posztokat küldened jóváhagyásra? Menj a „workflow options” menübe, válaszd ki a „client approval” (ügyfél) vagy „internal approval” (belső jóváhagyás) opciót, és jelöld ki a tartalmakat. Ezzel a módszerrel egyszerre több felhasználónak is elküldheted a posztokat ellenőrzésre.
Több poszt időzítése egyszerre
Rengeteg jóváhagyott posztod várakozik, és nem akarod az egész napodat az egyenkénti ütemezéssel tölteni? A Workflow options alatt kattints a „Schedule” gombra, válaszd ki a posztokat, és kész is vagy.
Spórolj időt és fókuszálj a kreativitásra
Reméljük, hasznosnak találod ezeket a tippeket, és segítségükkel még gördülékenyebbé válik a közösségi média menedzsment workflow-d.
