Come creare un Instagram Content Calendar [Template Gratuito Incluso]

Vuoi essere sempre in sintonia con la tua audience?

Pubblichi ogni singolo giorno e ti sembra di perdere tempo? 

O forse ne hai abbastanza delle corse dell’ultimo minuto per riempire il tuo Instagram content calendar? 

In ogni caso, è ora di fare le cose per bene. 

Oggi ti mostreremo come iniziare a creare il tuo Instagram content calendar e metterlo in pratica, così otterrai non solo post fantastici, ma anche grandi risultati. 

TL;DR

• Comprendi la tua audience per modellare il tuo Instagram content calendar in modo efficace.
• Usa strumenti come Kontentino per insight più approfonditi e una programmazione social precisa.
• Fai regolarmente l’audit del tuo profilo Instagram per allineare i contenuti alle preferenze del pubblico.
• Ordina i contenuti in categorie: lascia così, elimina, migliora, fai, riutilizza, consolida.
• Identifica i content pillar per informare la tua strategia Instagram e coinvolgere la tua audience.
• Imposta obiettivi chiari e traccia i KPI rilevanti per misurare i progressi verso i tuoi obiettivi di social media marketing.
• Trova gli orari migliori per pubblicare analizzando l’attività del tuo pubblico e facendo esperimenti.
• Pianifica i tuoi post utilizzando un content calendar per i social media per mantenere flessibilità e coerenza.
• Analizza le performance regolarmente, adattati rapidamente ai trend e affina le strategie basandoti su feedback e risultati.

Come creare un Instagram Content Calendar 

#1 Conosci il tuo interlocutore

Creare un Instagram content calendar efficace inizia dalla comprensione della tua audience. 

Senza sapere a chi ti rivolgi, anche la strategia social più pianificata non colpirà nel segno. Devi analizzare i tuoi follower attuali e individuare potenziali clienti tra di loro. 

Queste informazioni modellano tutto nel tuo social media content calendar: dal tipo di post che programmi al tono generale dei tuoi contenuti Instagram. 

Come farlo?

• Controlla le statistiche integrate di Instagram (Insights) per capire la demografia, le preferenze e i pattern di engagement del tuo pubblico. Sebbene le statistiche siano facili da ottenere, potrebbero non essere precise o essere limitate nel tempo, quindi potresti voler…
• Utilizzare strumenti di reportistica esterna come Kontentino per ottenere insight più profondi sulla performance dei contenuti, e affinare la tua programmazione sui social media con precisione.
• Confrontare il comportamento della tua audience con i benchmark generali del settore per identificare opportunità uniche o sfide per la tua strategia social.
• Analizzare l’engagement su diversi tipi di post per adattare il tuo calendario editoriale, in modo che i tuoi sforzi social risuonino sempre con il tuo pubblico target.
• Sondare direttamente la tua audience per avere feedback sui tuoi post Instagram e sulle idee di contenuto, e poi incorporare le loro preferenze nei tuoi social media content calendar per un coinvolgimento più personalizzato.
• Usare Instagram per raccogliere email di prospect e trovare un pattern che assista la tua ricerca.

#2 Fai l’Audit del tuo profilo Instagram

Dopo aver controllato chi è il tuo pubblico (o chi dovrebbe essere!), fai un passo indietro per vedere il quadro generale del tuo profilo Instagram. Verificare a che punto sei ti aiuta a far combaciare gli insight sull’audience con altri fattori, cosiddetti di profilo. Guarda quali tipi di contenuti hai condiviso. Alcuni hanno colpito nel segno, altri no. Con questa chiara divisione, puoi riordinare i tuoi sforzi, concentrandoti su ciò che funziona e abbandonando ciò che non va. 

Fallo senza sentimentalismi. Potresti aver messo molto lavoro e cuore in un contenuto, ma se non porta risultati, è meglio investire il tuo tempo altrove.

Ecco una checklist rapida per fare un audit efficace del tuo profilo Instagram:

• Controlla la varietà dei tuoi post. Identifica quali tipologie—post carosello, post nel feed, contenuti video—raccolgono il maggior engagement.
• Usa un social media management tool o Google Sheets per analizzare il tasso di successo dei post programmati.
• Valuta la costanza della tua programmazione. Coinvolgi il tuo pubblico regolarmente o vai a momenti? 
• Esamina i feedback e le interazioni nei commenti o nei messaggi diretti (DM). Cosa apprezza il tuo pubblico?
• Valuta l’uso degli hashtag nei tuoi post. Sono efficaci nel raggiungere un pubblico più ampio o non fanno alcuna differenza? 
• Analizza la tua bio di Instagram. Comunica chiaramente il messaggio del tuo brand e include una call to action?
• Rivedi l’estetica del tuo feed. Il tuo profilo ha un aspetto coeso che va di pari passo con la tua brand identity?
• Controlla le tue Instagram Stories e gli Highlights. Vengono usati per coinvolgere il pubblico e condividere contenuti rilevanti?
• Valuta la performance degli Instagram Reels. Questo formato sta portando engagement e raggiungendo nuovi follower? Se sì, come può essere riproposto?
• Monitora i messaggi diretti sui tuoi post. Rispondi prontamente e costruisci relazioni con la tua audience, o si può migliorare?

È assolutamente normale se stai andando ALLA GRANDE in alcune aree e NON COSÌ BENE in altre. Ma per capirlo, devi prima fare un audit e poi dividere il tutto in alcune aree:

• Lascia così: va bene com’è – non c’è bisogno di fare nulla
• Elimina: questo potrebbe includere formati di contenuto che non hanno funzionato con il tuo pubblico
• Migliora: ad esempio, aumentare la frequenza di pubblicazione
• Fai: per esempio, provare le paid ads
• Riutilizza (Repurpose): unire un paio di post in un videoclip, e così via
• Consolida: unire due serie di post in una per non raddoppiare gli sforzi

Un approccio olistico di questo tipo aiuta a identificare opportunità per un continuo miglioramento sui social media.

#3 Individua i Content Pillar della tua strategia Instagram

L’audit che hai condotto offre insight preziosi su ciò che ha funzionato e cosa no, preparando naturalmente il terreno per decisioni informate. Sulla base di questi risultati, identificare i content pillar diventa un passo strategico per creare contenuti che coinvolgano e facciano crescere la tua audience. 

Ecco dodici esempi di tipologie di contenuto da incorporare nella tua strategia Instagram:

• Product Highlight | Mostra le tue offerte in azione per attrarre interesse e guidare le vendite.
• Storie dei Clienti | Condividi testimonial ed esperienze per costruire fiducia e community.
• Dietro le quinte (Behind-the-Scenes) | Offri uno sguardo alle operazioni quotidiane del tuo brand – non solo per scopi di marketing, ma anche per l’employer branding.
• Contenuti Educativi | Fornisci informazioni preziose o tutorial relativi al tuo settore.
• Novità del settore | Tieni il tuo pubblico informato sugli ultimi trend e aggiornamenti.
• User-Generated Content (UGC) | Metti in evidenza i contenuti creati dai tuoi clienti per stimolare l’engagement da parte loro e delle loro audience. 
• Sondaggi Interattivi e Q&A | Interagisci direttamente con i tuoi follower per saperne di più sulle loro preferenze.
• Sessioni Live | Ospita eventi live per annunci, sessioni di Q&A o semplicemente per connetterti.
• Traguardi e Celebrazioni | Condividi i successi dell’azienda e ringrazia la tua community per il supporto.
• Collaborazioni e Partnership | Evidenzia le collaborazioni con influencer o altri brand per espandere la tua portata.
• Giveaway e Contest | Guida l’engagement e premia i tuoi follower con opportunità interessanti.
• Thought Leadership | Posiziona il tuo brand come esperto con post approfonditi su argomenti legati al settore.

Puoi adattare ognuna di queste idee per adattarle meglio al tuo brand. Non aver paura di giostrare tra questi formati. Altrimenti, come farai a capire se qualcosa funziona o no?

Utilizzare strumenti come le etichette dei post di Kontentino può aiutare a categorizzare questi tipi di contenuto per una pianificazione e analisi più semplici. I post possono essere taggati con molte etichette per finire nei content basket in modo naturale.

#4 Definisci i tuoi obiettivi

Devi sapere non solo come, ma anche dove stai andando. 

Vuoi muoverti solo per il gusto di farlo, e non necessariamente nella giusta direzione? Probabilmente no. 

Impostare degli obiettivi non solo ti dà un bersaglio a cui mirare, ma plasma anche il modo in cui programmi i tuoi contenuti. È la differenza tra postare solo per restare attivi e postare con uno scopo: ogni contenuto può portarti un passo più vicino al raggiungimento dei tuoi obiettivi di marketing più ampi. 

Ecco sette KPI cruciali da tracciare, insieme al perché sono importanti:

• Follower Growth Rate: Mostra quanto velocemente stai acquisendo nuovi follower, indicando l’espansione della reach del brand. (Questa è spesso una vanity metric, quindi non usarla come indicatore primario). 
• Engagement Rate: Misura le interazioni per follower, evidenziando la rilevanza dei contenuti e l’interesse del pubblico.
• Click-Through Rate (CTR): Traccia quanto efficacemente i tuoi post portano traffico al tuo sito web, riflettendo la conversione da contenuto ad azione.
• Visualizzazioni delle Storie: Indica la popolarità e il coinvolgimento delle tue Instagram Stories, una metrica di engagement chiave.
• Tasso di Conversione (Conversion Rate): Misura quanto bene i lead dei social media si trasformano in azioni, essenziale per l’analisi del ROI.
• Post Reach (Copertura): Mostra quanti utenti unici vedono i tuoi post, importante per capire la diffusione dei contenuti.
• Share of Voice: Confronta la presenza social del tuo brand con quella dei competitor, offrendo insight sulla posizione di mercato.

Tracciare ogni metrica potrebbe sembrare opprimente. La buona notizia è che non è necessario monitorarle tutte.

Sulla base del tuo audit, seleziona 2-3 KPI che sono più rilevanti per la tua strategia Instagram e concentrati su questi. Misurare costantemente queste metriche scelte rispetto ai tuoi post e al calendario social aiuterà il tuo team a perfezionare le strategie regolarmente. 

Molti marketer basano la loro analisi dei competitor solamente sul fatto che questi abbiano o meno Instagram. Questo è un errore. Basandoti sulle strategie dei tuoi competitor al di fuori dei social media, puoi scoprire come Instagram si inserisce nella tua, per esempio: controllando i loro canali di vendita. Se non investono su Instagram ma, ad esempio, sul cold outreach, hai un grande content gap da colmare. Verificando i temi dei loro blog. Se certi argomenti sono popolari sui loro blog ma assenti su Instagram, puoi attrarre i loro lettori con contenuti visivi correlati. Guardando l’analisi SEO dei competitor. Analizza la SEO dei tuoi rivali per scoprire come e se sfruttano Instagram a questo scopo. Dai un’occhiata a questi 7 step per analizzare i competitor per altri consigli. Revisionando i loro canali di assistenza clienti. Se i competitor mancano di sessioni Q&A su Instagram o di supporto, puoi coinvolgere la tua audience colmando questa carenza di servizio.

#5 Stabilisci gli orari migliori per pubblicare

Una grande strategia social inizia portando i tuoi post davanti alle persone giuste esattamente al momento giusto. Sapere quando la tua audience sta scrollando e interagendo fa tutta la differenza. 

Assomiglia un po’ a quando organizzi una festa e speri che tutti si presentino nel momento clou. Se la organizzi alle 5 del mattino, è probabile che qualcuno dia buca. O forse no? 

Strumenti e analytics sono i tuoi migliori amici qui, fornendo insight che vanno oltre le supposizioni.

Identificare gli orari di punta per pubblicare può essere fatto in diversi modi, tra cui:

• Le tue analytics. Controlla gli insights del tuo account Instagram per vedere quando i tuoi post ricevono più amore.
• Benchmark di settore. Guarda studi e report che mostrano i migliori orari generali per pubblicare nei vari settori.
• Analisi dei competitor. Tieni d’occhio quando i tuoi rivali di mercato pubblicano e nota il loro engagement.
• Sperimentazione. Non aver paura di testare orari e giorni diversi per vedere cosa funziona meglio per la tua audience specifica.
• Tool di terze parti. Usa piattaforme come Kontentino per analytics più approfondite e facilità di programmazione.

Allinea la tua programmazione con questi insight e i tuoi contenuti lavoreranno più duramente per te.

#6 Crea e pianifica i post nel tuo Social Media Content Calendar

Ora che hai la mappa, è tempo di iniziare a pianificare il viaggio. 

Mantieni le cose semplici. Una visione grandiosa a lungo termine è ottima, ma la magia accade nel quotidiano! 

Pensa a breve termine per avere flessibilità. 

Ecco come mantenere la sanità mentale mentre costruisci il tuo piano editoriale Instagram:

• Inizia con una visione d’insieme del mese. Fissa le date chiave e i temi rilevanti per il tuo brand.
• Suddividi settimana per settimana. Mantieni le cose gestibili per permettere aggiustamenti in corso d’opera.
• Tieni una scorta di contenuti evergreen per i giorni di pioggia. Questa è la tua rete di sicurezza per quando la creatività scarseggia – o la vita diventa frenetica.
• Mantieni anche l’integrità. Assicurati che la tua presenza social su Instagram sia sincronizzata con il ritmo delle tue altre mosse di marketing. L’integrazione è la chiave.
• Ricorda, la qualità batte la quantità. Concentrati sul creare post significativi che risuonino con la tua audience. Potresti voler passare il tuo copy generato dall’IA attraverso un plagiarism checker per assicurarti di non aver copiato e incollato il lavoro di qualcun altro. 
• Revisiona e aggiusta regolarmente. Un piano è valido solo quanto le sue performance. Tieni traccia di ciò che funziona e cosa no, e sii pronto a cambiare rotta. 
• Usa un content calendar tool. Un layout visivo dei tuoi piani può prevenire il sovraccarico e aiutarti a individuare buchi o sovrapposizioni. 

#7 Programma i tuoi post Instagram con Kontentino

Kontentino rende la programmazione dei post, non solo su Instagram, un gioco da ragazzi. Certo, solo se vuoi semplificare la creazione di un Instagram content calendar e di un social media content calendar più ampio. 

Ecco perché Kontentino dovrebbe essere la tua scelta numero uno per gestire i post sui social media:

• Ottimizza la collaborazione. Condividi post e idee di post direttamente con il tuo team. Niente sudore, niente fogli di calcolo. Un calendario social condiviso rende il lavoro di squadra fluido ed efficiente.
• Mantieni i contenuti organizzati. Una media library mantiene le tue risorse creative ordinate. Pubblicare contenuti sul tu account Instagram e altri canali social è ora un processo senza disordine.
• Raggiungi gli obiettivi. Non lottare MAI PIÙ per allineare i post con i tuoi obiettivi di social media marketing. Kontentino ti aiuta a prenderti cura della tua programmazione, così puoi concentrarti sulla creazione di contenuti di qualità superiore.

#8 Analizza le performance

Il tuo content calendar è qualcosa di vivo. Modificalo sempre. I tuoi competitor si muovono costantemente, quindi dovresti farlo anche tu!

Guarda i risultati, vedi cosa funziona e aggiusta il tiro. In questo modo, il tuo piano rimane fresco ed efficace. Puoi, ad esempio:

• Confrontarti con gli obiettivi (Benchmark). Misura le tue performance social rispetto agli obiettivi prefissati. Adatta le strategie per raggiungere o superare questi target.
• Tracciare i tassi di engagement. Guarda like, commenti e condivisioni. Un alto engagement significa che il tuo contenuto risuona bene.
• Revisionare la reach dei contenuti. Vedi quanto lontano viaggiano i tuoi post. Un’ampia reach potrebbe indicare un forte interesse, ma dovrebbe sempre andare di pari passo con i tassi di engagement. 
• Analizzare le performance dei competitor. Prendi nota di ciò che fanno bene. Adatta le loro strategie vincenti al tuo stile.

FAQs

Come pianificare 30 giorni di contenuti Instagram?

Inizia identificando i tuoi obiettivi di social media marketing. Usa un calendario per social media o Kontentino o Google calendar per programmare i post, assicurando una pubblicazione costante. Raccogli idee per i post e sfrutta analytics approfondite per un feedback continuo.

Instagram ha un content calendar?

Instagram non offre un calendario integrato, ma un team social può usare app di terze parti come Kontentino o Google calendar per creare Instagram content calendar. Questo aiuta a programmare i contenuti e mantenere una costanza di pubblicazione.

Come creare una programmazione dei contenuti su Instagram?

Usa le funzionalità di programmazione post nei tool di social media management. Pianifica i tuoi post social e ogni post Instagram in anticipo, in linea con i tuoi obiettivi di social media marketing. Usa una dashboard interattiva per un content calendar dettagliato.

Come creare un piano di contenuti su Instagram?

Identifica il tuo target audience su Instagram e gli obiettivi di social media marketing. Poi, usa gli insight per la pianificazione dei contenuti, crea i contenuti con il tuo team marketing e programma i post usando un calendario social per una programmazione coerente.

Cosa dovrebbe includere un content calendar?

Un content calendar dettagliato dovrebbe includere contenuti programmati, data di pubblicazione, idee di post per ogni piattaforma social e asset creativi. Aiuta i social media manager e i marketer a rimanere aggiornati e a postare costantemente su più piattaforme.

Come mantenere un approccio equilibrato ai post Instagram?

Pensi che il tuo Instagram Content Calendar lavorerà per te da solo? Bel tentativo!

Sono i tuoi post Instagram a dare vita alla griglia. E sì, può facilmente diventare opprimente o confusionario, ma con qualche consiglio, puoi trasformare il caos in un piano piuttosto solido. 

Usa schemi di colori e layout

Scegli colori che si abbinano al tuo brand. Pianificali con il tuo content calendar. In questo modo, i tuoi post Instagram appariranno coordinati. Pensa all’aspetto generale del tuo feed. 

Unrubble, ad esempio, usa colori e template accattivanti per rendere il loro feed Instagram coeso.

Usa un template nel calendario per mixare diversi tipi di post. Questo mantiene il tuo account Instagram fresco e visivamente attraente.

Affidati ai Contenuti Interattivi

Fai domande nei tuoi post. Usa i sondaggi nelle storie. Questo trasforma gli spettatori in partecipanti. 

Pianifica questi momenti interattivi nel tuo social media calendar. Fa sentire i tuoi follower valorizzati. Un altro vantaggio è che le loro risposte possono ispirare nuove idee per i post. Mantieni questo mix nella tua programmazione per rimanere coinvolgente!

Pubblica Sneak Peek e Traguardi quando appropriato

Hai qualcosa di nuovo in arrivo? Condividi anteprime (sneak peek) e traguardi raggiunti. Inseriscili nel tuo Instagram content calendar. 

Certifier, ad esempio, condivide i propri badge G2 sul proprio account Instagram in modo che i loro follower ma anche le audience esterne possano vederli.

Usa un content calendar tool per programmare questi teaser. Questa strategia funziona bene per i post imminenti – e tiene i follower agganciati, in attesa di ciò che verrà.

Usa Guest Takeover e contenuti co-creati

Invita influencer o esperti a prendere il controllo (takeover) del tuo account Instagram per un giorno. Pianifica questi takeover nel tuo social media calendar. 

Portano prospettive fresche al tuo feed. Inoltre, i loro follower potrebbero diventare i tuoi. Programma questi eventi speciali nel tuo Instagram content calendar per mantenere una programmazione di pubblicazione costante.

Prova i Post nostalgici

I “Throwback” possono essere potenti. Programma post che ricordino ai tuoi follower i bei vecchi tempi. Usa il tuo template di Instagram content calendar per spargerli nel tuo calendario social. 

La nostalgia crea un legame. 

Mostra il viaggio del tuo brand sulle piattaforme social, rendendo il tuo social media marketing più familiare.

Presenta consigli e suggerimenti dai leader del settore

Riempi il tuo Instagram content calendar con la saggezza dei migliori. Pianifica interviste o Q&A e segnale sul tuo social media content calendar. 

Sulla loro pagina Instagram, Instantly.ai condivide alcuni videoclip su come gestire le campagne di cold email.

Quando questi leader condividono, i tuoi follower crescono. Ogni post Instagram che porta i loro insight diventa imperdibile. Mantieni queste perle regolari nella tua programmazione per aumentare l’engagement.

Integra Hashtag Holiday e giornate mondiali

I tuoi post Instagram possono cavalcare l’onda delle hashtag holiday virali. Cerca e pianifica queste date speciali in anticipo usando il tuo Instagram content calendar. 

Che sia il #NationalPizzaDay o il #WorldBookDay, c’è un hashtag per quasi tutto. 

Come esempio, sul loro profilo Instagram, Luzmo ha fatto riferimento alla partita di calcio dello stesso giorno in tempo reale.

Allineare i tuoi contenuti con queste giornate rende il tuo post Instagram rilevante e tempestivo, incoraggiando più condivisioni e like.

Pubblica Infografiche e Consigli Rapidi

Le infografiche trasformano informazioni complesse in visual accattivanti. Inseriscile nel tuo social media content calendar. Sono perfette per fornire valore velocemente. Inoltre, un consiglio rapido (quick tip) come post Instagram o nelle storie può scatenare un engagement istantaneo. 

Ricorda, contenuti ad alto valore nella tua sezione consigli di Instagram fanno tornare i follower. Pianifica questi post per assicurarti di pubblicare con costanza.

Inizia oggi a perfezionare la tua strategia Instagram

Pianifica in anticipo e soddisfa i bisogni della tua audience con un content calendar. È molto più facile di quanto pensi: ti permette di attenerti a una programmazione costante, stabilire una strategia chiarissima e aiutare in una migliore organizzazione del lavoro per un livello di engagement più alto. Tutto in uno! 

Migliora la tua presenza su Instagram e osserva engagement e crescita migliori. 

E puoi ricevere un grande aiuto da Kontentino qui!