Consigli per Lavorare da Casa e Rimanere Produttivi

Che sia su base temporanea o permanente, lavorare da casa presenta sfide uniche che possono ostacolare il tuo flusso di lavoro.

Adattare il tuo spazio personale per integrare la vita lavorativa può essere difficile, ma è anche una fantastica opportunità per imparare a capire come lavori al meglio.

Fuori dal tradizionale ambiente d’ufficio, dovrai stabilire una tua struttura quando lavori da casa.

Il tuo spazio, il programma e la routine giocheranno un ruolo fondamentale non solo nella tua produttività, ma anche nella tua capacità di staccare dal lavoro.

Ecco alcuni consigli per lavorare da casa e trovare un equilibrio che ti permetta di separare il personale dal professionale, sentirti motivato e mantenere alti i livelli di energia. 

Allestisci la tua postazione di lavoro

Il primo passo per aumentare la produttività quando lavori da casa è assicurarti di avere uno spazio ufficio comodo e pratico.

Quest’area dovrebbe segnalare al tuo cervello che stai entrando nel tuo spazio di lavoro e metterti in una mentalità produttiva.

La postazione che allestisci deve funzionare per te e per la tua casa, quindi adattala a ciò che hai!

Non deve essere necessariamente una stanza separata per essere efficace: la tua camera da letto o il soggiorno possono andare benissimo, purché tu abbia un modo per definire la tua area di lavoro. 

Non devi fare il pendolare e non stai entrando in un edificio diverso, sei a casa.

Ma questo non significa che tu non possa creare un setup distinto per il tuo ufficio che dica al tuo corpo che è ora di lavorare.

L’elemento principale è assicurarsi che questo spazio sia pratico, in modo che allestirlo non porti via tempo alla giornata lavorativa, e che sia confortevole.

Ovunque tu decida di sederti, la postazione dovrebbe aiutarti a mantenere una buona postura e consentirti di accedere a qualsiasi documento fisico o dispositivo di cui potresti aver bisogno.

Questo è il tuo spazio, quindi usa questa opportunità per spostarlo e adattarlo alle tue esigenze.

Dovrebbe aiutarti a concentrarti ed evitare distrazioni, con il vantaggio aggiunto di essere personalizzabile. Avere uno spazio ufficio dedicato e una routine ti aiuterà ad adattarti al lavoro da remoto.

Questo è il momento di lavorare ascoltando la musica che ti piace, al volume che preferisci; o di goderti il silenzio che hai sempre sognato.

Questo è probabilmente il più piacevole di tutti i consigli per il lavoro da casa!

Stabilisci un programma chiaro

Una volta pronto il tuo spazio, assicurati di non passare le giornate seduto alla scrivania senza guardare l’orologio.

Nonostante tu stia lavorando da casa, i tuoi orari di lavoro sono ancora validi.

Con ogni probabilità, la tua giornata inizierà un po’ più tardi dato che non devi spostarti: controlla se la sveglia ha bisogno di essere aggiornata.

Non dimenticare di trovare il tempo per la colazione!

Per rimanere vigile e produttivo al massimo, non dimenticare di fare pause regolari durante la giornata, che sia la pausa pranzo o un paio di minuti per schiarirti le idee e muoverti un po’.

In ogni caso, concediti di staccare dal lavoro nello stesso modo in cui faresti se fossi in ufficio.

Essere a casa non significa dover rimanere incollato al lavoro tutto il giorno, ed è per questo che impostare una struttura e un programma chiari è vitale.

L’obiettivo è aiutarti a stabilire un ritmo giornaliero.

Le pause ti permettono di riorganizzarti e rifocalizzare i pensieri, così da tornare al lavoro con rinnovata motivazione ed efficienza.

Questo vale anche per le tue serate.

Non passeresti le notti in ufficio, quindi assicurati che le tue serate siano ancora tue.

Che i tuoi orari siano stabiliti dal tuo datore di lavoro o da te stesso, attieniti a quel programma e lascia il tuo spazio ufficio o la tua postazione.

Più sei chiaro con questi confini tra tempo professionale e personale, più sarà facile per te rimanere concentrato e produttivo quando serve.

Crea una routine adatta a te

Ora che hai uno spazio di lavoro e un programma, è tempo di determinare che tipo di giornata funziona meglio per te.

Lavorando da casa, potresti sentirti più distaccato dal lavoro.

Si spera che stabilire uno spazio di lavoro aiuti in questo, ma uno dei consigli più efficaci per il lavoro da casa è cambiarsi e vestirsi per lavorare.

Non c’è bisogno di vestirsi troppo eleganti, ma assicurarsi di non lavorare in pigiama è la chiave per entrare nella giusta mentalità.

Potresti scoprire che i tuoi livelli di produttività variano durante la giornata; usa questo a tuo vantaggio programmando i tuoi compiti in base a quanta energia richiedono.

Se ti senti più produttivo al mattino, riserva questo tempo per i progetti che richiedono maggiore resistenza e tieni i compiti più facili per il temuto calo di energie post-pranzo.

A seconda di quanto controllo hai sul tuo programma, potresti essere in grado di pianificare le tue giornate in anticipo in modo da iniziare ogni mattina con obiettivi specifici.

Puoi quindi ottimizzare la tua giornata evitando di spendere tempo ad alta energia in compiti a bassa energia, o di faticare su un progetto quando sei meno motivato.

Come per l’allestimento dello spazio di lavoro, l’elemento principale qui è trovare ciò che funziona per il tuo modo di lavorare, quindi potrebbe essere necessario procedere per tentativi prima di trovare il sistema migliore per te.

Consiglio Bonus: Brevi Pause per Esercizi 

Poiché il lavoro da casa comporta spesso stare seduti al computer per più ore con tutto a portata di mano, la probabilità di sentire dolore dalla parte bassa della schiena fino alle gambe è più alta. Secondo ricerche recenti, il dolore lombare o la sciatica sono considerati i disturbi più costosi. 

Possono influenzare la vita quotidiana e ostacolare il completamento delle attività giornaliere, con una conseguente riduzione della produttività complessiva.

Ecco perché si suggerisce di fare pause tra i compiti e fare alcuni brevi esercizi e stretching. Ridurrà le possibilità di sciatica e ti aiuterà a rimanere produttivo ed energico al lavoro. 

Adatta i tuoi metodi di comunicazione

Quando lavori da casa, la distanza dal tuo team e dai colleghi può farti sentire isolato.

Rimanere in contatto con il tuo team tramite messaggistica o video è importante, ma un consiglio vitale per lavorare da casa in modo efficace è assicurarsi di utilizzare questi strumenti in modo positivo. 

Partecipare a molteplici riunioni e programmare diversi appuntamenti al giorno può sembrare un’incombenza, ma anche la mancanza di interazione con i colleghi è un problema.

Come per le riunioni in ufficio, un buon modo per assicurarsi che il tempo di tutti sia usato efficacemente è dichiarare chiaramente l’obiettivo del meeting, la sua agenda e quale input sarà richiesto ai partecipanti in anticipo, in modo che tutti possano prepararsi di conseguenza. 

Le riunioni strutturate sono ottime per diffondere informazioni, ma non emulano il tipo di conversazione informale che si ha con i colleghi chiacchierando in uno spazio ufficio condiviso.

Proporre riunioni meno formali con pochi partecipanti può essere prezioso per fare brainstorming o risolvere problemi, aumentando non solo la produttività del team ma anche il morale, specialmente durante la transizione da un ambiente d’ufficio al lavoro da casa.

Resta attivo

La maggior parte dei consigli per il lavoro da casa si concentra sull’essere produttivi una volta seduti alla scrivania.

Ma un elemento principale della tua produttività è quanto ti senti energico e motivato, ed è qui che entra in gioco la tua attività fisica.

Stare seduti tutto il giorno a fissare uno schermo è un modo sicuro per stancare gli occhi – e il cervello. 

L’idea di muoversi durante il giorno non significa necessariamente che devi correre, andare in palestra o praticare yoga ogni giorno – anche se, se lo fai, fantastico!

La cosa principale è assicurarsi di non farsi del male sedendosi scomodamente per troppo tempo o digitando con un’angolazione scomoda.

Alzarsi e allungare il collo e gli arti ogni ora circa è sufficiente per assicurarsi di sentirsi bene per continuare a lavorare. Anche fare delle passeggiate è ottimo!

Questo ti assicurerà anche di distogliere lo sguardo dallo schermo regolarmente.

Trovare tempo nella giornata per stare lontano dagli schermi può essere difficile, in particolare quando il tuo lavoro ruota attorno ai media digitali e richiede di rimanere connesso su uno o più dispositivi.

Ma il tempo trascorso lontano di essi permetterà ai tuoi occhi di riposare e ti assicurerà di poter tornare più efficiente che mai!

Ricordati di goderti il tempo libero

Lavorare da casa significa probabilmente trascorrere gran parte del tuo tempo in un unico spazio.

Alimenta la tua creatività circondandoti di cose che ti ispirano e ti motivano.

Oltre al lavoro, la tua giornata dovrebbe includere i tuoi hobby e interessi.

Qualsiasi cosa stacchi la tua mente dal lavoro è utile per assicurarti di goderti il tempo libero e tornare al lavoro completamente ricaricato.

Nei momenti in cui ti senti meno motivato, usa i tuoi hobby come incentivo durante la giornata: una volta finito questo progetto, sai che puoi aspettarti di leggere un libro, finire un puzzle o iniziare un nuovo videogioco. 

A seconda dei tuoi interessi, questo può anche essere un momento perfetto per socializzare con gli amici, o forse per trovare quel tempo da solo di cui hai bisogno.

In ogni caso, questo è un aspetto importante per assicurarsi che la tua casa non diventi il tuo ufficio.

Proprio come stabilire programmi chiari e uno spazio di lavoro specifico, goderti il tempo lontano dal lavoro ti permetterà di trovare equilibrio tra una giornata produttiva e una serata piacevole. 

Lavorare da casa è una fantastica opportunità per impostare la tua struttura e lavorare in un ambiente personalizzato per soddisfare le tue esigenze.

Ottimizzare il tuo flusso di lavoro potrebbe richiedere alcuni tentativi ed errori, ma osservare e imparare come lavori meglio non ha prezzo.

Questi consigli per il lavoro da casa dovrebbero darti l’opportunità di strutturare ed equilibrare le tue giornate in modo da sentirti motivato e produttivo, mantenendo sani confini tra il tuo lavoro e la tua vita personale.