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In Kontentino lavoriamo costantemente per offrirti aggiornamenti e funzionalità che ti semplifichino la vita. Questa settimana abbiamo rilasciato un aggiornamento molto atteso che ti permette di copiare più post su diversi profili social (e non solo). Diamo un’occhiata a questa novità, ma anche ad altre chicche che possono aiutarti concretamente nel tuo lavoro quotidiano.
Puoi consultare il tutorial completo qui.
Opzioni di Workflow
Ti sei sempre chiesto a cosa serva il pulsante “Workflow options”? È particolarmente utile quando devi apportare modifiche a molti post contemporaneamente. Hai bisogno di programmare, duplicare o inviare in approvazione in blocco (bulk)? Serve esattamente a questo. Vediamo come puoi usarlo per risparmiare tempo (e stress).
Copiare post approvati su più profili social
Hai molti post che devono essere copiati su diversi profili social? Ti offriamo la possibilità di farlo in un colpo solo. Vai semplicemente su workflow options, clicca su “Duplicate Posts” e seleziona tutti i post che vuoi copiare.
Successivamente, seleziona i profili social e i content plan in cui desideri copiare i post.
Ta-dan! Questo funziona anche per copiare un singolo post su più profili social.
Copiare un post programmato su altri profili social
Hai un post programmato che devi copiare su un altro profilo social e vuoi che venga programmato automaticamente anche lì? Copia semplicemente il post trascinandolo a sinistra, fuori dal calendario. Si aprirà una nuova finestra di dialogo dove potrai scegliere il profilo social (o i profili) e il content plan in cui vuoi copiare il post.
Se questo è un task ricorrente e copi spesso i post sullo stesso gruppo di profili social, puoi creare un preset.
Creare un preset e programmare più post
Nel calendario, vai al menu a tendina dei profili social. Clicca su “Select multiple profiles” e crea il tuo preset. Ora puoi copiare il tuo post programmato su tutti i profili social inclusi in questo preset. I profili del preset saranno già precompilati per te. Naturalmente, puoi aggiungere nuovi profili su cui copiare il post e sei a posto.
Se vuoi modificare il post programmato una volta copiato su un altro profilo, dovresti selezionare l’opzione “copy as a draft” (copia come bozza) al momento della copia. In questo modo verrà copiato come bozza (non programmato) e potrai facilmente modificarlo e programmarlo quando sarà pronto.
Assegnare più post ai membri del tuo team
Hai molti post che devi inviare al tuo graphic designer, al social media manager o ad altri membri del team per il completamento? Invia loro tutti i post in una volta sola. Vai semplicemente su Workflow options e clicca su “Assign tasks”. Seleziona i post e i membri del team a cui vuoi assegnare i task. Qui puoi assegnare i task a una singola persona o all’intero team.
Inviare più post per l’approvazione del cliente o interna
Hai bisogno di inviare un gran numero di post per l’approvazione del cliente o interna? Puoi inviarli tutti in un colpo solo. Vai su “workflow options”, seleziona “client approval” o “internal approval” e scegli i post che desideri inviare in approvazione. In questo modo, puoi inviare i post in approvazione a più di un utente.
Programmare più post contemporaneamente
Hai molti post approvati dal cliente o internamente? Temi di dover passare l’intera giornata a programmarli uno per uno? Vai su Workflow options, clicca su “Schedule” e seleziona tutti i post che vuoi programmare. Tutto qui.
Risparmia tempo e concentrati sui task creativi
Speriamo che questi consigli ti siano stati utili e che rendano il tuo workflow di gestione dei social media ancora più fluido.
