5 einfach Weeër fir d’Zesummenaarbecht mat Dengem Team a Cliente ze verbesseren

An engem Team ze schaffen, a besonnesch mat Clienten, kann heiansdo schwiereg ginn. Well Dir dësen Artikel opgemaach hutt, wësst Dir wahrscheinlech eppes doriwwer 😉 Wann Dir eng Marketingagence, e Freelancer sidd oder einfach Social Media Kanäl mat engem zesumme geréiert, da lauschtert gutt no!

Wat wann ech Iech géif soen, datt et e puer Weeër gëtt fir d’Zesummenaarbecht besser a méi effektiv ze gestalten? An et ass méi einfach wéi Dir denkt! Lass geet et 😉

1. Alles op enger Plaz hunn

Benotzt Dir nach ëmmer Spreadsheets fir d’Planung vum Social Media Content a schéckt se tëscht alle Leit an Ärem Team an Ärem Client hin an hier?

Dann kennt Dir de Schmerz, Är Aarbecht zweemol maachen ze mussen. Dat ass nëmmen, well Dir un enger alrer Versioun geschafft hutt, well Dir keng E-Mail mat enger neier krut oder Äre Kolleg se Iech net pünktlech geschéckt huet…

Mee firwat d’Liewe schwéier maachen, wann et och einfach geet?

Den Trick ass, all Är Content-Pläng op enger Plaz ze halen, all Teammemberen d’Méiglechkeet ze ginn bäizedroen, während Updates an Echtzäit gemaach ginn, a Biller, Iddien a Post-Inspiratiounen fir all Teammemberen zougänglech ze späicheren.

Alles soll op enger Plaz geschéien. Kee verzweifelt Sichen méi no deem engen Dossier tëscht Dosende vun aneren, keng verluerene Visuals, Caption-Texter oder ganz Content-Pläng méi, an et mussen och keng Fichiere méi tëscht all deene Leit ausgetosch ginn.

E klenge Geheimtipp: Et gëtt eng Léisung dofir 😉 Méi doriwwer spéider an dësem Blog.

2. Eng oppen an dynamesch Kommunikatioun behalen

Wann Dir an engem Team un Social Media Content schafft, ass et essentiel, datt all Teammember einfach d’Kommunikatioun iwwer d’Posts gesinn kann, déi him zougewisen sinn – wat gemaach gouf a wat déi nächst Schrëtt sinn.

Et ass onpraktesch, all dës Informatiounen an de Mailboxen oder Messaging-Apps vun de verschiddenen Teammemberen ze verspreet, wou anerer se net gesinn.

Dat kascht net nëmmen Zäit; et kann och aner Teammemberen dorun hënneren, mat hirer Aarbecht virunzekommen an d’Deadline anzehalen.

Wier et net fantastesch, souwuel d’intern wéi och d’Client-Kommunikatioun op enger Plaz ze féieren, direkt nieft de Posts, op déi se sech bezéien?

D’Teammembere behalen den Iwwerbléck iwwer all Kommentaren a musse néierens soss méi sichen, awer d’Clieente sollen näischt dovunner gesinn. Si gesinn nëmmen hir eege Kommunikatioun mat Iech.

Schéin opgedeelt, kloer an organiséiert

Jo, et gëtt Zesummenaarbecht- a Kommunikatiounstools wéi Slack, déi en einfache Wee bidden fir ze chatten. Allerdéngs kann et mühsam sinn, no spezifesche Messagen iwwer de Content ze sichen, a nach méi schlëmm ass et, wann Dir e Message net fanne kënnt, well en no enger Zäit automatesch geläscht gouf.

An d’E-Mail kann zwar nach ëmmer nëtzlech sinn, awer net fir d’Austauschen vu Ressourcen fir e Content-Plang – probéiert just emol d’Bild ze fannen, dat Ären Designer Iech virun 2 Wochen geschéckt huet, an et dem richtege Post zouzeuerden. Net einfach, oder?

3. E nahtlosen Workflow am Team opbauen

Spreadsheets si super fir Zuelen, awer net fir Content-Pläng. Äre Content-Plang mat engem Kalenner a Post-Previews ze visualiséieren, gëtt Iech e vill bessere Iwwerbléck iwwer de Schedule wéi eng dréchen Excel-Tabell an hëlleft jidderengem, méi effektiv ze sinn.

Doriwwer eraus sollten Ännerungen an Echtzäit eropgeluede ginn, sou datt jiddereen ëmmer déi lescht Versioun vum ganze Content huet.

Et dem Team méi einfach a méi séier ze maachen, Ressourcen zu spezifesche Posts bäizedroen, ass en anere Wee fir d’Zesummenaarbecht ze erliichteren. En weideren Aspekt vun engem nahtlosen Workflow ass en optimiséierten internen Approvals-Prozess, deen den Austausch vun E-Mailen oder Messagen eliminéiert, wann Dir e Post approvéiert oder fir eng Iwweraarbechtung zréckschéckt.

Spreadsheets si super fir Zuelen, net fir Content-Pläng

Kéngt no vill Aarbecht fir dat opzesetzen? Liest einfach weider, dat wäert et net sinn – versprach! 😉

Et ass wichteg, en ëmfaassenden Iwwerbléck iwwer all déi geplangte Posts, hire Status an Tags ze hunn.

Besonnesch Tags ginn Iech eng präzis Virstellung vun Ärer Content-Balance (z. B. 80% vun Äre Posts si Hard Sell? Dat hëlleft Iech dat ze gesinn an zum Besseren ze änneren).

Liest méi iwwer d’Wichtegkeet vun der Content-Balance a Planung hei.

Jiddereen am Team sollt alles gesinn a Ressourcen zu de Posts bäifüüge kënnen, wéi Biller, Videoen, 360-Grad-Fotoen, GIFen a méi. Zousätzlech ass d’Hannerloosse vun Notizen a Kommentaren nieft de Posts ganz effektiv beim Erstelle vu qualitativem Content. Da schéckt et einfach fir den internen Approval.

4. E nahtlosen Approval-Prozess fir d’Clienten opbauen

Dir wësst wahrscheinlech wéi frustréierend an onorganiséiert et ka sinn, wann Cliente fänken, Är Captions ze änneren oder de Post-Schedule ëmzestellen. Well wann se d’Chance hunn dës Saachen ze änneren, da maachen se et bal ëmmer.

Déi bescht Léisung ass et, de Clienten de kreativen Input a Richtlinnen (Briefing) ginn ze loossen, an dann de Content ze iwwerpréiwen an en ze approvéieren oder Iech relevante Feedback ze ginn an en zréck an d’Iwweraarbechtung ze schécken.

Dat féiert spéider zu qualitativem, engagéierendem Social Media Content.

Wann se de Content iwwerpréiwen, sollten d’Clienten eng Live-Preview vun all Post gesinn, souwuel fir d’Desktop- wéi fir d’Mobil-Versioun. Loosst se och Kommentaren, Biller a Videoe bäifüügen – si sollten dës net per E-Mail schécken mussen, mee direkt op eng gemeinsam Plattform eroplueden.

Fir dësen optimiséierten Approval-Prozess präzis a kloer ze gestalten, sollt Dir den Iwwerbléck iwwer d’Feedback-Kommentaren behalen.

5. All Versioune vun all Aarbecht zesummenhalen

Wéi vill Versioune vun engem eenzege Post erstallt Äert Team, ier e prett ass fir exportéiert ze ginn? Heiansdo eng, heiansdo fënnef.

An ech si sécher Dir wësst, wéi et ka passéieren, datt eng vun den éischte Versiounen déi spéider ergänzt, an DE Post gebuer gëtt.

Awer et kann zum Beispill schwéier sinn, sech un déi fréier Texter ze erënneren.

Et ass e Prozess, mir verstinn dat.

An dofir ass et wierklech wichteg, den Historique vun alle Versioune vun de Posts op der gemeinsamer Plattform ze behalen. Zesumme mat de Kommentaren an Notizen an enger chronologescher Reiefolleg mécht dëst d’Aarbecht un de Posts vill méi einfach.

Sidd Dir schonn virwëtzeg, wat d’Léisung fir dës 5 Erausfuerderunge ass?

Kontentino hëlleft Iech, dës Erausfuerderungen effektiv unzegoen an Är Zesummenaarbecht am Team a mat de Clienten nahtlos ze gestalten – méi einfach wéi jee.

Kontentino, mat sengen intuitive Featuren, bitt Iech déi 5 einfach Weeër fir Är Zesummenaarbecht besser ze maachen.

Gleeft Dir mir nach net? Probéiert et gratis aus!

PS: Dës Best Practices hu wierklech eis a vill vun eise Cliente gehollef. A wéi gesäit et mat Iech aus?

Hutt DIR Tipps, wéi een d’Zesummenaarbecht verbesseren kann? Deelt se mat eis an de Kommentaren hei drënner! 😉