Zréck op de Blog
Wann s du schonn eng Zäit am Social Media Marketing aktiv bass, wiers du mir sécher zoustëmmen:
Kontinuéierlech Content ze kreéieren ass USTRENGEND.
An enger Welt, an där d’Leit méi wéi zwou Stonnen den Dag Social Media Content konsuméieren, kann et zimlech schwéier sinn, Dag fir Dag frësch Iddien ze liwweren.
An dann kënnt nach dozou, datt s du en Team koordinéieren, Approvals kréien, d’Performance am A behalen an Problemer léisen muss, wann (natierlech) eppes schif leeft.
Wéi packen et dann anerer, hir Social Media Presenz auszebauen an perfekt Posts wéi um Fléissband ze publizéieren?
Ech verroden der e klengt Geheimnis:
Déi bescht Social Media Manager sinn net onbedéngt méi clever oder méi kreativ. Si hunn einfach e solitt System.
Mat engem gutt strukturéierte Social Media Workflow kanns du:
- Kontinuéierlech exzellente Content produzéieren
- Posts pünktlech a méi dacks publizéieren
- Feeler an Onkloerheeten eliminéieren
- Méi strategesch denken fir deng Social Media KPIs ze erreechen
Maach aus dengem Prozess dat hei:
An dat hei:
An dësem Guide weise mir der, wat e Social Media Workflow ass, 5 Froen déi s du der stelle solls a wéi en erfollegräiche Workflow ausgesäit.
Wat ass e Social Media Workflow?
E Social Media Workflow ass e widderhuelbaren, methodesche Prozess, deen et der erméiglecht, konsequent gudde Content fir eng Mark ze liwweren. E beschreift all d’Leit an d’Schrëtt, déi beim Kreéieren, Reviewen a Publizéieren vu Social Media Content involvéiert sinn, fir Retarden a Mëssverständnisser ze vermeiden.
All Social Media Workflow ass anescht an hänkt vu verschiddene Facteuren of, dorënner:
- Ob s du in-house schafft oder Social Media fir e Client geréiers
- D’Gréisst vun dengem Team
- Wéi vill Content s du postis a op wéi enge Plattformen
Mee egal wéi däi Workflow ausgesäit, du muss en dokumentéieren. Däi Prozess sollt esou gutt festgehale ginn – fir datt all neit Teammember direkt domat schaffe kann – an fir jiddereen involvéierten zougänglech sinn.
⏱️Tipp fir Zäit ze spueren: Keng Loscht, all d’Schrëtt vun dengem Social Media Workflow opzeschreiwen? Kontentino féiert deng Teammemberen duerch all Etapp vun dengem Prozess, vum éischten Draft bis zum Posten.
Ass mäin aktuelle Social Media Workflow gutt genuch?
Hei ass e kuerze Schnelltest…
- Verlangsamt d’Einarbechtung vun neie Mataarbechter d’Produktioun vum Content?
- Gëtt et Momenter, wou iergendee sech net sécher ass, wat hie maache soll?
- Hues du d’Gefill, datt d’Zäit stänneg knapp gëtt oder datt s du Content séier zesummesiche muss, fir d’Lächer ze fëllen?
- Hues du Schwieregkeeten, deng KPIs all Mount ze erreechen a fäerts dech virum Reporting un de Client?
Wann s du mat „Jo“ geäntwert hues, ass et vläicht un der Zäit, däi Prozess ze iwwerpréiwen an ze kucken, wou s du eppes verbessere kanns.
Wéi kreéieren ech e perfekte Social Media Workflow?
Muss du däi Social Media Workflow auditýieren oder en neien opbauen? Dëst sinn d’5 Froen, déi s du der stelle solls.
Wat ass deng Strategie?
Eng intelligent Social Media Strategie mécht et vill méi einfach, Content ze kreéieren, deen zu denger Mark passt – an hëlleft och dengem Team, dat ze maachen.
An dat Bescht: Du muss ni bei Null ufänken. Wann s du genau weess, wien s du als Mark bass a wat all Content-Stéck erreeche soll, ass et vill méi einfach, gutt Iddien ze fannen.
Fir deng Strategie auszeschaffen, gëtt et e puer Schlësselfroen:
- Wien ass meng Zilgrupp op Social Media?
- Wat wëlle mir erreechen?
- Geet et ëm Brand Awareness, Engagement, Follower-Wuesstem, Traffic oder Conversions?
- Wat wëlle mir spezifesch op jidderenger Plattform erreechen?
-
Wéi ee Content brauche mir fir eis Ziler ze erreechen?
- Wéi schwätze mir mat eiser Zilgrupp?
- Op wéi eng Theme fokusséiere mir eis? Wéi eng Theme vermeide mir?
- Wéi dacks sollt ee posten? Wéi eng Zäite si am beschte fir d’Zilgrupp?
- Wéi eng Aarte vun Assets gi benotzt?
- Wéi wësse mir, datt mir eis Ziler erreecht hunn? Wéi eng Metrics brauche mir?
Wien ass involvéiert?
Wann ee vum Social Media Content Workflow schwätzt, tendéiert een dozou, sech op d’Haaptteam ze fokusséieren.
Je no Firmengréisst kënnen dat den Head of SEO, d’Strategen, d’Content Creator, Designer, Community Manager, etc. sinn.
Oder et bass just du, e super Social Media Manager mat engem Laptop an enger liichter Kaffisofhängegkeet.
Mee ausser deene Leit, déi de Content tatsächlech erstellen, sinn dacks nach méi Leit involvéiert. Hei sinn e puer Stakeholder, déi s du an dengem Social Media Workflow berücksichtegen solls.
Clienten oder Management: Dat sinn d’Leit, déi d’Schlusswuert hunn – an déi, déi s du beandrocke muss fir deng nächst Promotioun ze kréien.
Sales & Marketing: A verschiddene Firmen gëtt et getrennte Sales- a Marketing-Teams, déi och den iwwerbléck iwwer de Content brauchen. An aneren bass du vläicht deen Eenzegen a kollaboréiers mat deenen anere fir d’Konsistenz.
Produkt: Um Enn sollt Social Media en Deel vun der Sales-Maschinn vun der Firma sinn. Wann s du d’Produkt-Teams involvéiers, garantéiers du d’Richtegkeet vun dengem Messaging – an dees souguer nei Marketing- a Content-Opportunitéiten op.
Fir sécherzestellen, datt s du jidderee seng Zit effektiv notzt, solls du:
- Zwee Gruppen definéieren: essentiell an optional
- Eng Lëscht mat Deadlines a Deliverables upaken
Brauchs du Hëllef fir däi Social Media Team opzebauen? Kuck dir eisen Schrëtt-fir-Schrëtt Guide un.
Wat sinn meng Deadlines a Deliverables?
Jiddereen an dengem Social Media Workflow sollt wëssen:
- Wat hie liwwere muss
- Bis wéini hien et liwwere muss
Et lount sech, hei mat dengem Team ze schwätzen fir eng realistesch Timeline ze entwéckelen, déi fir jidderee passt.
Wéi eng Channels benotzt du?
Wann deng Strategie steet, weess du, wou deng Zilgrupp online ënnerwee ass. Mee weess du och, wéi s du de Potenzial vun jidder Plattform ausnotzt?
Hei e kuerzen Abléck an de Content, deen op verschiddene Plattformen am beschte funktionéiert.
Facebook: User-generated content, Humor, Updates
Instagram: Lifestyle, Product Showcases, Behind-the-scenes, inspiréierend Zitater
Twitter (X): Meenungen, Froen/Diskussiounen, Produkt-Updates
LinkedIn: Professionell Updates, Branchen-Content, How-tos, Lëschten
Pinterest: Lifestyle, Infographiken, inspiréierend Zitater
Lies och eise Guide iwwer wéi s du déi richteg Social Media Plattform fir däi Business fënns.
Wou ass däi Workspace?
Hei geet et ëm d’Logistik vun dengem Workflow. Wou fënnt jidderee dat, wat e brauch? A wéi wëssen d’Leit, wéini si un der Rei sinn?
Du solls iwwerleeën, eng zentral Asset Library unzeleeën a d’Zuel vun de Spreadsheets an Apps ze limitéieren. Esou ass alles op enger Plaz a liicht ze fannen.
Du solls och sécherstellen, datt s du en effektive System fir Notifikatiounen hues, fir datt de Content fléissend duerch d’Etappe geet an et net zu Blockaden kënnt.
Déi 10 Schrëtt vun engem erfollegräiche Social Media Workflow
Och wann all Workflow anescht ass, ass hei e Beispill vun engem optiméierten Social Media Workflow.
Notiz: Dëst gëllt fir en normale monatleche Zyklus. Fir Trends oder aktuell Posts solls du vläicht en extra Prozess hunn.
1. Ideatioun
🗣️ Wien: Social Media Team
🗓️ Deadline: 4-8 Wochen virum Posten
🎯 Deliverable: Éischt Iddien fir den Approval
De Brainstorming kann op verschidden Aarte geschéien. Du kanns dech un de beschte Posts orientéieren, Kommentaren liesen oder kucken, wat d’Konkurrenz mécht.
Iergendwou blockéiert? Hei sinn Iddien fir däi Social Media Content Calendar.
⏱️Tipp: Mat de Content-Pläng vu Kontentino gesäis du direkt d’Zuel an d’Aart vun de Posts a kanns Labels fir Theme setzen.
2. Asset-Creatioun
🗣️ Wien: Social Media Manager, Content Creator, Designer, Fotograf, Video Editeur
🗓️Deadline: 4-6 Wochen virum Posten
🎯Deliverable: Videoen/Biller/Graphiken
Dës Etapp hänkt vill vun der Aart vum Content of; Videoen huelen natierlech méi Zäit an Usproch wéi einfach Graphiken. Du kanns och kucken, wat s du aus ale Materialie nei verwäerten (repurpose) kanns.
⏱️Tipp: Mat onlimitéiertem Späicherplatz an der Media Library vu Kontentino kann däin Team Biller a Videoen héichlueden a spéider benotzen.
3. Copywriting
🗣️ Wien: Social Media Manager, Content Creator, Copywriter
🗓️Deadline: 2-5 Wochen virum Posten
🎯Deliverable: Captions
Och wann Visuals ëmmer méi wichteg ginn, sinn d’Captions nach ëmmer e grousse Motor fir de Wuesstem. Schreif d’Texter am beschten a grousse Bléck (batching) – dat spuert Zäit an hëlleft der Brand Voice trei ze bleiwen.
⏱️Tipp: Späicher deng am dackste benotzten Hashtags an Kontentino a füüg se mat engem Klick an den Text an.
4. Content Editing
🗣️ Wien: Social Media Manager, Content Editeuren
🗓️Deadline: 2-4 Wochen virum Posten
🎯Deliverable: „Final“ Versioun vun de Posts, prett fir de Review
An dëser Phase gëtt alles zesummegefüügt. Dat geet vum Korrekturlesen bis zum Auswiele vun de richtegen Emojis oder Lidder fir Reels.
⏱️Tipp: Keng Loscht op Excel? Mat der Dynamic Post Preview vu Kontentino gesäis du genau, wéi deng Posts live ausgesinn. Esou brauchs du och keng extra Mock-ups méi.
5. Approval
🗣️ Wien: Social Media Manager, Head of SEO, Client/Management
🗓️Deadline: 1-4 Wochen virum Posten
🎯Deliverable: Approuvéiert Posts a/oder eng Lëscht mat Ännerungen
Den Approval leeft dacks an zwou Phasen of. Fir d’éischt kuckt d’Team (oder den Team-Lead) eriwwer fir sécherzestellen, datt typesch Feeler eliminéiert sinn.
An dann kënnt déi zweet Phas mat de Clienten oder dem Management. Dëse Prozess kann dacks Zäit kaschten.
Mir hunn e Guide geschriwwen, wéi s du dësen Client Approval Prozess streamlinéiere kanns.
6. Scheduling
🗣️ Wien: Social Media Manager
🗓️Deadline: 1-4 Wochen virum Posten
🎯Deliverable: Geplangte Social Media Posts
Plangen am Viraus ass e Must. Mee kee wëll sech dänneg aus- an aloggen oder 20 Tabs op hunn.
Mat engem Social Media Management Tool wéi Kontentino kanns du all d’Content Stécker fir all Plattform mat engem Klick plangen.
Du kanns och Posts einfach op aner Channels duplizéieren andeems du se am Kalenner zitt. Si ginn automatesch matverfollegt, d’Zäitverschwendung beim Neiplangen fält ewech.
7. Promoting
🗣️ Wien: Social Media Manager
🗓️Deadline: Mindestens 1 Dag no dem Posten
🎯Deliverable: Promoted Posts
Posts ze promouvéieren ass e super Wee fir d’Performance ze steigere an eng méi grouss Zilgrupp ze erreechen. Behält awer däi Budget an de Plang am A – du wëlls net zoufälleg de ganze Budget fir een eenzege Post ausginn!
⏱️Tipp: Kontentino huet en agebaute Budget-Tracker, mat deem s du deng Ausgaben am Grëff hues.
8. Community Building
🗣️ Wien: Social Media Manager, Community Manager
🗓️Deadline: Lafend
🎯Deliverable: Kommentaren, Likes, Shares an Interaktiounen
Social Media ass net nëmme Content-Produktioun – et geet drëm, eng Community opzebauen. Op Kommentaren an DMs ze reagéieren ass entscheedend.
An net ze vergiessen: Den Algorithmus léift Engagement. Dat ass en eifache Wee fir dengen Accounte méi Visibilitéit ze ginn. Dofir muss dëse Schrëtt an däi Workflow.
9. Analyséieren
🗣️ Wien: Social Media Manager, Analyst
🗓️Deadline: 1-14 Deeg no dem Posten
🎯Deliverable: Report
Deen eenzege Wee fir ze wuessen? Kuck genau hin, wat funktionéiert a wat net. Nëmmen esou kanns du Content kreéieren, deen deng Zilgrupp wierklech usprécht.
Kontentino erlaabt et der, d’Posts no Performance ze sortéieren. Mat engem Benchmark vun de leschte 6 Méint gesäis du direkt, ob en neie Post säin Zil erreecht huet.
10. Strategiséieren
🗣️ Wien: Social Media Team, Client/Management
🗓️Deadline: 1-30 Deeg no dem Posten
🎯Deliverable: Ziler a Briefing fir déi nächst Ronn
Wat hues du geléiert? Wéi eng Insights kanns du dem Team oder dem Client matdeelen? A wat kanns du an denger Social Media Content Strategie nach besser maachen?
Reduzéier däi Workload mat Kontentino
Mir hunn der gewisen, wéi en effiziente Social Media Workflow ausgesäit. Den einfachste Wee fir dëst ëmzesetzen ass d’Benotze vun engem Tool wéi Kontentino.
Hei sinn e puer vun eise Liiblings-Features als Social Media Manager.
Den iwwerbléck iwwer de ganze Workflow
Bei Spreadsheets verléiert een dacks den Iwwerbléck. An der Workflow View gesäis du direkt den aktuelle Stand vun all Post an de Fortschrëtt vum Team.
Organiséierte Content mat der Calendar View
Gesinn all deng geplangte Posts fir de Mount op jidderengem Channel an enger praktescher Iwwersiicht.
Posts verréckelen oder duplizéieren? Einfach per Drag-and-Drop.
Schafft du fir verschidde Marken? Mat Profile Groups kanns du Plattformen oder Campagnen gruppéieren – ideal fir Agenturen.
Kollaboratioun a Kommunikatioun op enger Plaz
Däi Workspace entscheet iwwer den Erfolleg vun dengem Workflow. Bei Kontentino ass alles op enger Plaz – Posts, Assets, Kommentaren an Aufgaben.
Du kanns Aufgaben direkt un Teammemberen zouweisen a gesinn, wien un wat schafft.
Verfolleg all Ännerung, déi un engem Post gemaach gëtt.
Diskutéiert direkt beim Post, wat nach ze maache ass. Dat mécht d’Kollaboratioun vill méi einfach.
Fänk elo mat dengem neie Workflow un!
Mir hoffen, dës Tipps hëllefen der, däi Prozess ze optiméieren. Eisen 10-Schrëtt-Guide ass de perfekte Startpunkt, fir e System opzebauen, deen zu der passt!
A wann s du et nach méi einfach hues wëlls, da probéier Kontentino. Erlieft selwer, wéi fléissend däi Social Media Workflow ka sinn – mat eisem gratis 14-Deeg-Test.
