Zréck op de Blog
Wie sinn Brainy Bees? 🐝
Brainy Bees ass eng villsäiteg Digital Marketing Agentur, déi sech op d’Kreatioun vu knaschtegem Content fir SaaS-Betriber spezialiséiert huet. Si schaffen mat Clienten aus der ganzer Welt zesummen a geréieren hir PR, Social Media an am Fong alles aneres, wat néideg ass fir de Maximum aus hire Marketing-Aktiounen erauszehuelen. Si hu scho méi wéi 100 Betriber iwwer Kontentino geréiert an hu net wëlles, domat opzehalen.
Fir wat benotzen Brainy Bees Kontentino?
Obwuel Brainy Bees eng Content-Marketing-Firma ass, betreien si verschidde Social Media Profiler fir hir Clienten an och hir eege Kanäl. Kontentino spillt dobäi d’Haaptroll, well d’Beien remote schaffen an d’Teammemberen op der ganzer Welt verdeelt sinn. Well hir Clienten aus verschiddene Länner kommen, ass e mächtegt Tool net just eng Hëllef, mee eng absolutt Noutwendegkeet.
Si kennen de Kontentino aus der Westetasch an kënnen all Feature präzis beschreiwen. Si notzen d’Tool an der Praxis a ginn hiert Wëssen iwwer d’Benotzung och weider.
Kucke mir eis déi eenzel Aktiounen pro Kanal méi genee un.
Gestioun vu ville Social Media Accounte fir Clienten
An deene meeschte Fäll benotzen Brainy Bees Kontentino fir verschidden Accounte vun hire Clienten ze verwalten. Oft bedéngen si zwee bis véier Profiler op verschiddene Social Media Kanäl pro Firma an passen de Content un d’Besonneschkeete vun all Plattform un.
Dofir ass et essentiell, all d’Profiler vun engem Client ze bündelen an d’Posts fir déi verschidde Kanäl op engem eenzegen Dashboard ze gesinn. An dat ass méiglech – du kanns Gruppen erstellen a geréieren, wéi am Beispill hei drënner. Duerno kanns du deng Clienten u bestëmmte Social Media Gruppen zouuerden, fir datt si e Preview vum Content gesinn, deen d’Brainy Bees fir si publizéieren.
Social Media Buzz op den eegene Profiler
Wann et ëm d’Firmenprofiler geet, benotzen Brainy Bees dräi Social Media Plattfom fir hir Aarbecht ze promoten an de Kontakt mat hirer Audience an anere Marketer ze halen.
- Facebook – dat ass den Haapt-Kommunikatiounskanal. Brainy Bees posten do verschidde Content-Typpen, wéi Informatiounen iwwer nei Spotify-Playlisten oder aktuell Ëmfroen. Si deelen och hir Blog-Posten (Expert’s hive).
- Instagram – hei posten Brainy Bees virun allem edukativen Content. Do fënns du Recommandatioune fir Marketing-Bicher an Posts iwwer SaaS-Marketing.
- LinkedIn – weist d’Firma vun enger méi formeller Säit. D’CEO vun de Brainy Bees, Kinga Edwards, benotzt d’Plattform och fir Content op hirem private Profil ze publizéieren an hir Social Selling Aktiounen ze stäerken.
All dës Accounte ginn iwwer Kontentino geréiert. Dat vereinfacht de Workflow, well d’Posts vu verschiddenen Teammemberen erstallt ginn an vun aneren iwwerpréift an appruvéiert musse ginn. Fir dëse Prozess séier an onkomplizéiert ze gestalten, sinn de Scheduling an d’Approbatioun vun de Posts d’Schlësselfeature fir d’Beien.
Brainy Bees sinn awer keng typesch Agentur. Si fokusséiere sech méi op d’Social Media Profiler vun hire Clienten wéi op hir eege, dofir publizéieren si net extrem regelméisseg. Wéi et esou schéin heescht: de Schouster huet déi déckste Lächer an de Schong 😉.
Wéi gëtt den Onboarding vun neie Beien organiséiert?
Wann eng nei Beie bei d’Firma kënnt, muss si den internen Social Media Management Workflow léieren. Fir dat ze vereinfachen, benotzen d’Brainy Bees d’Demo-Profil-Feature, fir den Onboarding-Prozess ze beschleunegen.
Dëst ass eng praktesch Feature, déi hëlleft, Feeler bei den éischte Schrëtt an der Social Media Welt ze vermeiden. Dir kënnt en Demo-Profil erstellen a léieren, wéi een d’Accounte geréiert an de Content deelt, ouni de Stress, eppes ongewolltes op engem Client-Profil ze posten. Wann e Mataarbechter dann ufänkt, e Client-Account ze geréieren, ass eng regelméisseg Content-Approbatioun e Muss. Dësen “Double-Check” hëlleft Feeler ze vermeiden an mécht de ganze Kreatiouns- a Publikatiounsprozess méi organiséiert.
Wéi zwou Aarte vun Dashboard-Views de Workflow vereinfachen
Brainy Bees schaffen entweder mat den internen Marketing-Team vun hire Clienten zesummen oder geréieren d’Social Media Profiler vun A bis Z. Egal ob si mat anere Marketer oder direkt mat de Firmecheffen zesummeschaffen, d’Benotzung vun engem Tool hëlleft hinnen, de Chaos ze vermeiden.
Features wéi den Inspiratiounskalenner, déi einfach Approbatioun mat Feedback an d’Reporting ginn all Dag genotzt.
Eng vun de wichtegsten Optiounen schéngt vläicht net direkt evident: d’Méiglechkeet, tëscht zwou Vuen am Content-Kalenner ze wiesselen. Heiansdo wëllen d’Clienten de ganze Monatsplang an engem Excel-Format gesinn, wärend fir anerer de Kalenner-Modus méi intuitiv ass. Et ass méiglech tëscht dësen zwou Vuen ze wiesselen, wat souwuel fir d’Social Media Manager wéi och fir d’Clienten extrem praktesch ass.
Klassesch Content-Kalenner Vue
Lëschten-Vue (Spreadsheet)
D’Méiglechkeet ze wiesselen ass och aus engem anere Grond wichteg: Verschidde Clientë kommen aus der Welt vun de Spreadsheets a si gewinnt dodrun, dofir ass dës Vue fir si méi gemittlech. Dat ass deen éischte Schrëtt an der Transitioun, bis si sech schlussendlech ganz an de schnelle Prozess vun der Approbatioun an de Preview am Kontentino verléiwen.
Zousätzlech heescht alles an engem interaktiven Content-Kalenner ze hunn net, datt een d’PDF- oder XLSX-Dokumenter komplett vergiesse muss. Dir kënnt dës Formater nach ëmmer eroflueden (Brainy Bees generéieren PDF-Reporte mat engem Klick fir Clienten, déi hire ganze Social Media Beräich outsourced hunn).
Workflow organiséiert wéi an engem Beiestack
“Meeschtens schaffen mir mat den internen Teams vun eise Clienten zesummen. Mir kënnen eis d’Remote-Kollaboratioun ouni d’Ënnerstëtzung vum Kontentino net virstellen, fir eise Workflow ze vereinfachen – vum Brainstorming iwwer d’Kreatioun vum Content an de Feedback-Prozess bis hin zum Scheduling. De ganze Social Media Management Prozess ass méi séier a besser strukturéiert ginn.”
Kinga Edwards, CEO vu Brainy Bees
Kontentino bitt eng ganzer Rei Optiounen, déi Remote-Teams ënnerstëtzen. Kucke mir eis un, wat dem Brainy Bees Team am wichtegsten ass.
Méi flëssege Remote-Workflow mat de Clienten
“Beie schaffen séier, dofir wollte mir d’Remote-Zesummenaarbecht mat de Clienten optimiséieren. Mir hunn fréier eng Onmass Dokumenter gedeelt – Texter, Visuals a Kalenneren an Excel oder als PDF. Et huet extrem vill Zäit kascht, dëse Chaos ze geréieren. Virun allem war et schwéier, rechtzäitege Feedback ze kréien. Heiansdo si gutt Chancen laanschtgaangen, well mir de Feedback net séier genuch haten. Ech schätzen, datt mat Kontentino d’Approbatioun bis zu 50% méi séier geet (vu Stonnen op e puer Minutten).”
Et brauch eng gewëssen Zäit, fir e Workflow mat Clienten opzebauen. Heiansdo ass et esou, datt souwuel d’Agentur wéi de Client gutt qualifizéiert sinn, awer d’Tools hinnen net d’Méiglechkeet ginn, hir Flilleken auszeberéieren. Donnéeën an dausend Formater deelen, vu Google Docs iwwer Microsoft Word bis Mac Pages – wie kennt dat net?
D’Media Library ass eng Plaz, wou deng Firma all Zort vun Assets eropluede kann. Si sinn fir all Teammemberen op enger zentraler Plaz disponibel, ouni datt si duerch Milliounen aner Dokumenter siche mussen.
D’Leit soen ëmmer erëm, datt Kommunikatioun de Schlëssel ass – a si hu Recht. Wann een awer nëmmen E-Maile benotzt, gëtt de ganze Prozess ze lues, an d’Social Media Manager kréien d’Äntwerten net rechtzäiteg (besonnesch wichteg bei Real-Time Marketing). Dausende vun Notifikatiounen aus verschiddene Kanäl sinn och net den ideale Wee fir ze kommunizéieren.
Kommentaren, Feedback an déi intern Approbatioun sinn d’Léisung fir dëse Problem. Fréier oder spéider muss de Kommunikatiounsprozess streamlined ginn. Och wann Brainy Bees un verschiddene Projete mat hire Clienten schaffen, gëtt alles, wat mat Social Media ze dinn huet, iwwer Kontentino diskutéiert, fir Mëssverständnis oder ze vill verschidde Kanäl ze vermeiden.
Jiddereen gëtt souwuel am Kontentino wéi och per E-Mail informéiert, fir nei Aufgaben oder Kommentaren ze iwwerpréiwen. Sou ass de ganze Prozess organiséiert an näischt geet verluer.
Kontentino spuert am Schnëtt 41 % vun der Aarbechtszäit am Verglach zu engem Workflow ouni Social Media Tool, an Brainy Bees kënnen bestätegen, datt et hir Aktioune beschleunegt huet.
Content-Ideen erstellen a deelen
#1 Brainstorming
Och wann déi meescht Brainstorming-Sessiounen iwwer Video Appellen lafen, ginn déi wichtegst Iddien am Kontentino gespäichert. Et geschitt nämlech séier, datt een eng Saach vergiess, déi vläicht eng genial Iddi gewiescht wier!
Alles gëtt am Tab “Inspirations” gespäichert, deen een an der Menübar uewe fënnt.
#2 Mobile & Desktop Preview
“Oft froen d’Clienten am Ufank vun enger Zesummenaarbecht, wéi e Post no der Publikatioun ausgesinn wäert. Fréier hu mir eis op Mockups verlooss, wat vill Zäit kascht huet an net effektiv war (wéi wëll een e Video mockup-en?!). De Post-Preview ass eng Feature, déi eis hëlleft, dës Froen direkt ze beäntweren, well mir weisen kënnen, wéi de Content op Mobile an op Desktop ausgesäit.”
#3 Cover wiesselen
Bei de Visuals ass et och entscheedend, de Cover vun engem Video oder engem gedeelte Blog-Post kënnen ze änneren. Heiansdo gesäit d’Thumbnail net gutt aus an et brauch een eppes, wat méi Opmierksamkeet zitt. Am Kontentino kann een e Link addéieren oder e Video eroplueden an de Cover änneren, sou datt d’User d’Foto gesinn, déi dir gewielt hutt, amplaz vum Standard-Bild.
#4 Einfacht a visuell schéint Reporting
Facebook-Reporte kënnen nëmmen am XLS-Format erofgeluede ginn, wat dacks net ganz userfrëndlech ass. Ausserdeem muss een d’Screenshots separat maachen. Brainy Bees generéieren hir automatesch Reporten iwwer Kontentino an lueden se als een eenzegen PDF erof. Esou kënnen d’Statistike séier erstallt ginn, wat besonnesch fir Instagram wichteg ass, well d’Plattform nativ nëmmen zäitlech limitéiert Statistiken weist.
Sicher Zesummenaarbecht mat speziellen Team-Rollen
All Zesummenaarbecht ass anescht, ofhängeg vun de Wënsch, Erwaardungen an der Privacy Policy vum Client. Wann dir Iech frot, ob jiddereen am Kontentino Zougang zu dësen Donnéeën huet: nee, dat ass net de Fall.
Verschidde Clienten erlaben nëmme bestëmmte Mataarbechter, Content fir si ze erstellen, well si aus Sécherheetsgrënn den Zougang limitéiere wëllen. Si ginn zum Beispill nëmmen der Kinga d’Erlaabnis fir Posts ze plangen an ze publizéieren.
Wéi funktionéiert dat genee an der Praxis?
- De Client liwwert Brainy Bees d’Content-Ideen an Informatiounen iwwer wichteg Eventer. Dat gëtt als Draft mat enger Notiz am Kontentino hannerluecht.
- Brainy Bees erstellen de Content a schécken en dem Client zur Approbatioun.
- Soubal si de gréng Luucht hunn, ginn si der Kinga eng Task, fir dës Posts ze plangen (Schedule).
- Duerno brauch een nëmmen nach op déi automatesch Publikatioun ze waarden!
Eng aner Optioun ass, nëmmen e puer Leit den Zougang zur Publikatioun ze ginn. Eng Persoun (hei d’Kinga) huet duerch d’Review-Historique (Revision History) nach ëmmer alles ënner Kontroll.
Community Management mat Engage
Ouni Kommentar-Moderatioun gëtt et kee Social Media Management. Punkt. Dësen Deel vum Digital Marketing ass wuel ee vun deenen ustrengendsten. Dir kënnt de Prozess awer méi agreabel gestallten, andeems dir Äert Community Management an de Kontentino verlagert.
Dat ass och eng gutt Taktik beim Onboarding. Brainy Bees benotzen dat bei neie Mataarbechter, fir datt eng erfueren Persoun d’Äntwerten am Bléck behale kann.
Wéi hëlleft Kontentino, un all Detail ze denken?
Et ass gewosst, datt d’Beien ëmmer beschäftegt sinn. Et wier onméiglech, verschidde Social Media Accounte ze geréieren, Content ze erstellen, un aneren Aufgaben ze schaffen an dann och nach un all eenzelne Post ze denken an en manuell ze publizéieren.
Post Scheduling
Dës Feature hëlleft, d’Laascht vun Honnerte vu Saachen gläichzäiteg am Kapp ze hunn, vun de Schëlleren ze huelen. Wann d’Drafts approuvéiert sinn, kënne se geplangt ginn an erschéngen automatesch op de Social Media Profiler.
E-Mail Remindere
Et kann een et net genuch betounen: heiansdo ass direkt Feedback bei Social Media néideg. Fir sécherzestellen, datt keng Norricht verluer geet, ginn Notifikatiounen aus Kontentino och als E-Mail geschéckt.
Wichteg Datumer
Vill Betriber musse Content fir speziell Datumer wéi Feierdeeg erstallt. All Branche ass eenzegaarteg, dofir variéieren déi wichteg Momenter.
Fir sécherzestellen, datt keen vun dësen Datumer vergiess gëtt, ass e Kalenner mat all deene Momenter Goldwäert. Black Friday ass zum Beispill e wichtegt Event am SaaS-Secteur, dofir muss de Social Media Content gutt am Viraus preparéiert ginn. Dir kënnt am Kalenner-Beispill vun de Brainy Bees gesinn, wéi dat markéiert ass.
Wéi kënnt dir Kontentino fir Äert Geschäft benotzen?
D’Features, iwwer déi dir elo gelies hutt, sinn déi, déi fir d’Brainy Bees am wichtegsten sinn. Si kënnen och fir Är Firma super funktionéieren. Dat sinn awer nëmmen e puer Beispiller, wéi Kontentino genotzt ka ginn.
Wéi d’Brainy Bees gären soen: et gëtt eng ganz Hiecht u Méiglechkeeten. Erlieft selwer, wéi eist Tool Äre Social Media Management a d’Zesummenaarbecht vereinfache kann. Features wéi Post Checklists, Hashtag Presets an Analytics waarden drop, vun Iech entdeckt ze ginn. Dir kënnt dat ganz 14 Deeg laang gratis testen.
