Praca z domu: Sprawdzone sposoby na utrzymanie produktywności

Niezależnie od tego, czy pracujesz zdalnie tymczasowo, czy na stałe, praca z domu wiąże się z wyjątkowymi wyzwaniami, które mogą zaburzyć Twój rytm pracy.

Dostosowanie przestrzeni osobistej do życia zawodowego może być trudne, ale to także fantastyczna okazja, by dowiedzieć się, w jakich warunkach pracujesz najlepiej.

Poza tradycyjnym środowiskiem biurowym, pracując z domu, musisz samodzielnie stworzyć własną strukturę dnia.

Twoja przestrzeń, harmonogram i rutyna będą miały ogromny wpływ nie tylko na Twoją produktywność, ale także na to, jak skutecznie będziesz w stanie mentalnie odłączyć się od pracy.

Oto kilka wskazówek dotyczących pracy z domu, które pomogą Ci znaleźć równowagę, oddzielić życie prywatne od zawodowego, utrzymać motywację i wysoki poziom energii. 

Zorganizuj swoje biuro

Pierwszym krokiem do zwiększenia produktywności podczas pracy zdalnej jest zadbanie o wygodne i funkcjonalne miejsce pracy.

Ten obszar powinien dawać Twojemu mózgowi sygnał, że wkraczasz w przestrzeń roboczą i wprowadzać Cię w tryb produktywności.

Biuro, które tworzysz, powinno służyć Tobie i pasować do Twojego domu, więc dostosuj je do dostępnych możliwości!

Nie musi to być oddzielny pokój, aby spełniał swoje zadanie: Twoja sypialnia lub salon mogą sprawdzić się doskonale, o ile masz sposób na wydzielenie strefy pracy. 

Nie tracisz czasu na dojazdy i nie wchodzisz do innego budynku – jesteś w domu.

Ale to nie znaczy, że nie możesz stworzyć wyraźnego układu biurowego, który podpowie Twojemu ciału, że nadszedł czas pracy.

Kluczowym elementem jest zadbanie o funkcjonalność tej przestrzeni, aby jej organizacja nie zabierała czasu z dnia pracy, oraz o to, by była wygodna.

Miejsce, w którym siedzisz, powinno pomagać w utrzymaniu prawidłowej postawy i umożliwiać łatwy dostęp do wszelkich fizycznych dokumentów lub urządzeń, których możesz potrzebować.

To Twoja przestrzeń, więc wykorzystaj tę okazję, by ją aranżować i dostosowywać do swoich potrzeb.

Powinna pomagać Ci się skupić i unikać rozpraszaczy, a dodatkowym atutem jest możliwość personalizacji. Posiadanie dedykowanego miejsca do pracy i rutyny pomoże Ci przystosować się do pracy zdalnej.

To czas, kiedy możesz pracować, słuchając ulubionej muzyki na preferowanej głośności – albo cieszyć się ciszą, o której zawsze marzyłeś.

To chyba najprzyjemniejszy aspekt pracy z domu!

Ustal jasny harmonogram

Gdy Twoja przestrzeń jest już gotowa, pamiętaj, aby nie spędzać dni przy biurku bez zerkania na zegarek.

Mimo że to praca z domu, godziny pracy nadal obowiązują.

Prawdopodobnie Twój dzień zacznie się nieco później, ponieważ nie musisz dojeżdżać – sprawdź, czy nie warto przestawić budzika.

Nie zapomnij o czasie na śniadanie!

Aby zachować czujność i maksymalną produktywność, rób regularne przerwy w ciągu dnia – czy to na lunch, czy na kilka minut, by oczyścić umysł i trochę się poruszać.

Tak czy inaczej, pozwól sobie na oderwanie się od pracy w taki sam sposób, jak w biurze.

Bycie w domu nie oznacza, że musisz być przyklejony do pracy przez cały dzień, dlatego ustalenie jasnej struktury i harmonogramu jest kluczowe.

Celem jest ustanowienie dziennego rytmu.

Przerwy pozwalają zebrać myśli i odzyskać skupienie, dzięki czemu wracasz do pracy z odnowioną motywacją i efektywnością.

Dotyczy to również wieczorów.

Nie spędzałbyś nocy w biurze, więc upewnij się, że wieczory nadal należą do Ciebie.

Niezależnie od tego, czy godziny pracy ustala pracodawca, czy Ty sam, trzymaj się grafiku i opuść swoje miejsce pracy po zakończeniu zadań.

Im wyraźniejsze będą te granice między czasem zawodowym a prywatnym, tym łatwiej będzie Ci utrzymać skupienie i produktywność wtedy, kiedy jest to potrzebne.

Stwórz rutynę, która Ci służy

Teraz, gdy masz już miejsce do pracy i harmonogram, czas ustalić, jaki przebieg dnia sprawdza się u Ciebie najlepiej.

Pracując z domu, możesz czuć się nieco bardziej oderwany od pracy.

Miejmy nadzieję, że zorganizowanie przestrzeni już w tym pomaga, ale jedną z najskuteczniejszych wskazówek jest przebranie się w ubrania robocze (lub chociaż wyjściowe).

Nie musisz się stroić, ale upewnienie się, że nie pracujesz w piżamie, jest kluczem do wprowadzenia się w odpowiedni nastrój.

Możesz zauważyć, że Twój poziom produktywności zmienia się w ciągu dnia; wykorzystaj to na swoją korzyść, planując zadania w oparciu o to, ile energii wymagają.

Jeśli czujesz się najbardziej produktywny rano, zarezerwuj ten czas na projekty wymagające największej wytrwałości, a łatwiejsze zadania zostaw na słynny spadek energii po obiedzie.

W zależności od tego, jak dużą masz kontrolę nad swoim grafikiem, możesz planować dni z wyprzedzeniem, aby zaczynać każdy ranek z konkretnymi celami.

Możesz wtedy zoptymalizować swój dzień, unikając marnowania czasu wysokiej energii na błahe zadania lub męczenia się nad trudnym projektem, gdy jesteś najmniej zmotywowany.

Podobnie jak w przypadku organizacji biura, najważniejsze jest znalezienie tego, co pasuje do Twojego stylu pracy. Może to wymagać trochę prób i błędów, zanim znajdziesz system idealny dla siebie.

Bonusowa wskazówka: Krótkie ćwiczenia 

Ponieważ praca z domu wiąże się z dłuższym siedzeniem przed komputerem i posiadaniem wszystkiego pod ręką, wzrasta prawdopodobieństwo wystąpienia bólu w dolnej części pleców, promieniującego do nóg. Według ostatnich badań, ból dolnego odcinka kręgosłupa lub rwa kulszowa są uznawane za jedne z najbardziej kosztownych dolegliwości. 

Mogą one wpływać na codzienne życie i utrudniać wykonywanie zadań, co skutkuje obniżeniem ogólnej produktywności.

Dlatego sugeruje się robienie przerw między zadaniami i wykonywanie krótkich ćwiczeń oraz rozciągania. Zmniejszy to ryzyko rwy kulszowej i pomoże Ci zachować produktywność i energię w pracy. 

Dostosuj metody komunikacji

Podczas pracy z domu dystans od zespołu i współpracowników może sprawić, że poczujesz się odizolowany.

Utrzymywanie kontaktu z zespołem za pomocą komunikatorów lub wideo jest ważne, ale kluczową wskazówką dla efektywnej pracy zdalnej jest upewnienie się, że używasz tych narzędzi w pozytywny sposób. 

Uczestniczenie w wielu spotkaniach i planowanie kilku rozmów dziennie może wydawać się uciążliwe, ale brak interakcji ze współpracownikami również stanowi problem.

Podobnie jak w przypadku spotkań w biurze, dobrym sposobem na efektywne wykorzystanie czasu wszystkich jest jasne określenie celu spotkania, jego agendy oraz tego, jaki wkład jest wymagany od uczestników, aby każdy mógł się odpowiednio przygotować. 

Ustrukturyzowane spotkania są świetne do przekazywania informacji, ale nie zastąpią luźnych rozmów, jakie prowadzisz ze współpracownikami we wspólnej przestrzeni biurowej.

Proponowanie mniej formalnych spotkań w małym gronie może być wartościowe dla burzy mózgów lub rozwiązywania problemów. Zwiększy to nie tylko produktywność zespołu, ale także morale, zwłaszcza przy przejściu ze środowiska biurowego na pracę z domu.

Bądź aktywny

Większość porad dotyczących pracy zdalnej skupia się na byciu produktywnym, gdy już siedzisz przy biurku.

Jednak kluczowym elementem Twojej produktywności jest to, jak dużo masz energii i motywacji, a tutaj wkracza aktywność fizyczna.

Siedzenie przez cały dzień i wpatrywanie się w ekran to pewny sposób na zmęczenie oczu – i mózgu. 

Idea poruszania się w ciągu dnia niekoniecznie oznacza, że musisz biegać, chodzić na siłownię czy codziennie ćwiczyć jogę – choć jeśli to robisz, to świetnie!

Najważniejsze jest, aby upewnić się, że nie robisz sobie krzywdy, siedząc niewygodnie przez zbyt długi czas lub pisząc na klawiaturze w nienaturalnej pozycji.

Wstanie i rozciągnięcie szyi oraz kończyn co godzinę wystarczy, aby upewnić się, że czujesz się dobrze i możesz pracować dalej. Spacery też są świetne!

Zapewni to również regularne odrywanie wzroku od ekranu.

Znalezienie czasu w ciągu dnia na bycie z dala od ekranów może być trudne, zwłaszcza gdy Twoja praca opiera się na mediach cyfrowych i wymaga bycia online na jednym lub wielu urządzeniach.

Ale czas spędzony z dala od nich pozwoli Twoim oczom odpocząć i sprawi, że wrócisz do pracy bardziej efektywny niż kiedykolwiek!

Pamiętaj o czasie dla siebie

Praca z domu prawdopodobnie oznacza, że spędzasz większość czasu w jednej przestrzeni.

Napędzaj swoją kreatywność, otaczając się rzeczami, które Cię inspirują i motywują.

Oprócz pracy, Twój dzień powinien uwzględniać Twoje hobby i zainteresowania.

Wszystko, co odrywa myśli od pracy, jest pomocne, abyś mógł cieszyć się wolnym czasem i wrócić do obowiązków w pełni naładowanym.

W momentach, gdy czujesz mniejszą motywację, wykorzystaj swoje hobby jako zachętę w ciągu dnia: gdy skończysz ten projekt, wiesz, że możesz z niecierpliwością czekać na czytanie książki, układanie puzzli czy rozpoczęcie nowej gry wideo. 

Zależnie od Twoich zainteresowań, może to być również idealny czas na kontakty towarzyskie z przyjaciółmi lub znalezienie potrzebnej chwili samotności.

Tak czy inaczej, jest to ważny aspekt dbania o to, aby Twój dom nie stał się wyłącznie biurem.

Podobnie jak ustalanie jasnych harmonogramów i konkretnego miejsca pracy, cieszenie się czasem poza pracą pozwoli Ci znaleźć równowagę między produktywnym dniem a przyjemnym wieczorem. 

Praca z domu to fantastyczna okazja do stworzenia własnej struktury i pracy w środowisku spersonalizowanym do Twoich potrzeb.

Optymalizacja workflow może wymagać trochę prób i błędów, ale obserwacja i nauka tego, jak pracujesz najlepiej, jest bezcenna.

Te wskazówki dotyczące pracy zdalnej powinny dać Ci możliwość ustrukturyzowania i zbalansowania dni tak, abyś czuł się zmotywowany i produktywny, zachowując jednocześnie zdrowe granice między pracą a życiem prywatnym.