Bloga geri dön
İster geçici ister kalıcı olsun, evden çalışmak iş akışınızı aksatabilecek kendine özgü zorluklar barındırır.
Kişisel alanınızı iş hayatınıza dahil edecek şekilde uyarlamak zor olabilir; ancak bu, en verimli nasıl çalıştığınızı keşfetmek için harika bir fırsattır.
Geleneksel bir ofis ortamının dışında, evden çalışırken kendi yapınızı kurmanız gerekir.
Alanınız, programınız ve rutininiz sadece üretkenliğinizde değil, aynı zamanda işten ne kadar iyi kopabildiğinizde de büyük rol oynar.
İşte kişisel ve profesyonel hayatı birbirinden ayırmanıza, motive hissetmenize ve enerji seviyenizi yüksek tutmanıza yardımcı olacak bazı evden çalışma ipuçları.
Ofis alanınızı düzenleyin
Evden çalışırken verimliliğinizi artırmanın ilk adımı, rahat ve pratik bir ofis alanına sahip olduğunuzdan emin olmaktır.
Bu alan, beyninize çalışma alanına girdiğiniz sinyalini vermeli ve sizi üretken bir zihin yapısına sokmalıdır.
Kurduğunuz ofis alanı size ve evinize uygun olmalı, bu yüzden sahip olduğunuz imkanlara göre uyarlayın!
Etkili olması için mutlaka ayrı bir oda olması gerekmez: Çalışma alanınızı tanımlayacak bir yolunuz olduğu sürece yatak odanız veya oturma odanız da gayet iyi iş görebilir.
Yolda geçen bir zamanınız yok, farklı bir binaya girmiyorsunuz, evinizdesiniz.
Ancak bu, vücudunuza çalışma vaktinin geldiğini söyleyecek belirgin bir ofis düzeni oluşturamayacağınız anlamına gelmez.
Asıl mesele, bu alanın pratik olmasını sağlamaktır; böylece hazırlık süreci iş gününüzden çalmaz ve konforlu olur.
Oturduğunuz yer iyi bir duruş sergilemenize yardımcı olmalı ve ihtiyacınız olan her türlü belge veya cihaza erişiminizi kolaylaştırmalıdır.
Bu sizin alanınız, bu yüzden eşyaların yerini değiştirip ihtiyaçlarınıza göre uyarlama fırsatını değerlendirin.
Odaklanmanıza yardımcı olmalı ve dikkat dağıtıcı unsurlardan kaçınmanızı sağlamalıdır; üstelik tamamen kişiselleştirilebilir olması da cabası. Özel bir ofis alanına ve rutine sahip olmak, uzaktan çalışmaya uyum sağlamanıza yardımcı olur.
Şimdi istediğiniz müziği istediğiniz ses seviyesinde dinleyerek çalışma ya da o hep hayalini kurduğunuz sessizliğin tadını çıkarma zamanı.
Bu, muhtemelen evden çalışma ipuçları arasındaki en keyifli olanı!
Kendinize net bir program belirleyin
Alanınızı kurduktan sonra, günlerinizi saate bakmadan masanızın başında geçirmemeye dikkat edin.
Evden çalışıyor olsanız bile çalışma saatleriniz hala geçerlidir.
Yolda vakit kaybetmediğiniz için muhtemelen gününüz biraz daha geç başlayacaktır; alarm saatinizi güncellemeniz gerekip gerekmediğini kontrol edin.
Kahvaltınız için zaman ayırmayı unutmayın!
Zinde ve mümkün olduğunca üretken kalmak için gün içinde düzenli molalar vermeyi ihmal etmeyin; bu ister bir öğle yemeği molası olsun, ister zihninizi boşaltıp biraz hareket etmek için ayıracağınız birkaç dakika.
Her iki durumda da ofisteymişsiniz gibi işinizden uzaklaşmanıza izin verin.
Evde olmanız, tüm gün işe yapışık kalmanız gerektiği anlamına gelmez; bu yüzden net bir yapı ve program oluşturmak hayati önem taşır.
Amaç, günlük bir ritim oluşturmanıza yardımcı olmaktır.
Molalar düşüncelerinizi toparlamanızı sağlar, böylece bu aradan yenilenmiş bir motivasyon ve verimlilikle dönersiniz.
Bu durum akşamlarınız için de geçerlidir.
Gecelerinizi ofiste geçirmezdiniz, bu yüzden akşamlarınızın hala size ait olduğundan emin olun.
Çalışma saatleriniz ister işvereniniz tarafından ister kendinizce belirlenmiş olsun, bu programa sadık kalın ve ofis alanınızdan ayrılın.
Profesyonel ve kişisel zaman arasındaki bu sınırlar ne kadar net olursa, gerektiğinde odaklanmış ve üretken kalmanız o kadar kolay olacaktır.
Size uygun bir rutin oluşturun
Artık bir çalışma alanınız ve programınız olduğuna göre, sizin için hangi gün düzeninin en iyisi olduğunu belirleme zamanı geldi.
Evden çalışırken işinizden daha kopuk hissedebilirsiniz.
Umarız bir çalışma alanı oluşturmak buna yardımcı olur, ancak en etkili evden çalışma ipuçlarından biri de iş kıyafetlerini giymektir.
Çok fazla şık olmanıza gerek yok, ancak pijamalarla çalışmadığınızdan emin olmak sizi doğru zihin yapısına sokmak için kilit bir adımdır.
Üretkenlik seviyenizin gün boyu değiştiğini fark edebilirsiniz; görevlerinizi gerektirdikleri enerji miktarına göre planlayarak bunu avantajınıza kullanın.
Sabahları kendinizi daha üretken hissediyorsanız, bu zamanı en çok dayanıklılık gerektiren projelere ayırın ve daha kolay işleri öğle yemeği sonrası yaşanan o rehavet saatlerine bırakın.
Programınız üzerindeki kontrolünüze bağlı olarak, her sabah belirli hedeflerle başlamak için günlerinizi önceden planlayabilirsiniz.
Böylece, enerjinizin yüksek olduğu zamanları düşük enerjili işlere harcamaktan veya motivasyonunuzun en düşük olduğu anda bir proje üzerinde debelenmekten kurtularak gününüzü optimize edebilirsiniz.
Çalışma alanı kurulumunda olduğu gibi, buradaki ana unsur kendi çalışma tarzınıza uygun olanı bulmaktır; bu nedenle sizin için en iyi sistemi bulmadan önce biraz deneme yanılma yapmanız gerekebilir.
Bonus İpucu: Kısa Egzersiz Molaları
Evden çalışma, her şeyin elinizin altında olmasıyla birlikte bilgisayar başında daha uzun saatler oturmak anlamına geldiğinden, belden bacaklara kadar ağrı hissetme olasılığı daha yüksektir. Son araştırmalara göre, bel ağrısı veya siyatik en maliyetli rahatsızlıklardan biri olarak kabul ediliyor.
Günlük hayatı etkileyebilir ve günlük görevlerin tamamlanmasını engelleyerek genel üretkenliğin azalmasına neden olabilir.
Bu yüzden görevler arasında mola verilmesi ve bazı kısa egzersizler ve esnemeler yapılması önerilir. Bu, siyatik riskini azaltacak ve işte üretken ve enerjik kalmanıza yardımcı olacaktır.
İletişim yöntemlerinizi uyarlayın
Evden çalışırken ekibinizden ve meslektaşlarınızdan uzak olmak kendinizi izole hissetmenize neden olabilir.
Ekibinizle mesajlaşma veya görüntülü görüşme yoluyla iletişimde kalmak önemlidir; ancak etkili bir evden çalışma için hayati bir ipucu, bu araçları yapıcı bir şekilde kullandığınızdan emin olmaktır.
Günde birden fazla toplantıya katılmak ve randevular planlamak bir angarya gibi görünebilir, ancak iş arkadaşlarıyla etkileşim eksikliği de bir sorundur.
Ofis içi toplantılarda olduğu gibi, herkesin vaktinin etkili kullanıldığından emin olmanın iyi bir yolu; toplantının amacını, gündemini ve katılımcılardan önceden ne gibi katkılar beklendiğini net bir şekilde belirtmektir, böylece herkes buna göre hazırlanabilir.
Yapılandırılmış toplantılar bilgi yaymak için harikadır, ancak ortak bir ofis alanında sohbet eden iş arkadaşlarının kurduğu o samimi diyaloğun yerini tutmazlar.
Özellikle ofis ortamından evden çalışmaya geçerken, beyin fırtınası yapmak veya sorunları çözmek için az katılımcılı, daha az resmi toplantılar önermek ekibin üretkenliğini ve moralini artırmada değerli olabilir.
Aktif kalın
Çoğu evden çalışma ipucu masaya oturduktan sonra üretken olmaya odaklanır.
Ancak üretkenliğinizin önemli bir unsuru ne kadar enerjik ve motive hissettiğinizdir ve fiziksel aktiviteniz tam da burada devreye girer.
Tüm gün oturup bir ekrana bakmak, gözlerinizi ve beyninizi yormanın garantili bir yoludur.
Gün boyu hareket etme fikri mutlaka her gün koşmanız, spor salonuna gitmeniz veya yoga yapmanız gerektiği anlamına gelmez; gerçi yapıyorsanız ne ala!
Asıl önemli olan, çok uzun süre rahatsız bir şekilde oturarak veya garip bir açıyla yazı yazarak kendinizi incitmediğinizden emin olmaktır.
Her saat başı ayağa kalkıp boynunuzu ve uzuvlarınızı esnetmek, çalışmaya devam etmek için kendinizi iyi hissetmenizi sağlamaya yeterlidir. Yürüyüşe çıkmak da harikadır!
Bu aynı zamanda düzenli olarak ekrandan başka bir yere bakmanızı da sağlar.
Özellikle işiniz dijital medya etrafında dönüyorsa ve bir veya birden fazla cihazda bağlı kalmanızı gerektiriyorsa, gün içinde ekranlardan uzak kalacak zaman bulmak zor olabilir.
Ancak onlardan uzakta geçirdiğiniz zaman gözlerinizin dinlenmesini sağlayacak ve her zamankinden daha verimli bir şekilde geri dönmenizi mümkün kılacaktır!
Boş zamanlarınızın tadını çıkarmayı unutmayın
Evden çalışmak muhtemelen zamanınızın çoğunu tek bir alan içinde geçirdiğiniz anlamına gelir.
Etrafınızı size ilham veren ve sizi motive eden şeylerle çevreleyerek yaratıcılığınızı besleyin.
İşinizin yanı sıra gününüz, hobilerinizi ve ilgi alanlarınızı da içermelidir.
Zihninizi işten uzaklaştıran her şey, boş zamanlarınızın tadını çıkarmanıza ve işe tam şarj olmuş bir şekilde dönmenize yardımcı olur.
Kendinizi daha az motive hissettiğiniz zamanlarda, hobilerinizi gün boyunca bir teşvik olarak kullanın: Bu projeyi bitirdiğinizde bir kitap okumayı, bir bulmacayı tamamlamayı veya yeni bir video oyununa başlamayı dört gözle bekleyebileceğinizi bilirsiniz.
İlgi alanlarınıza bağlı olarak bu zaman, arkadaşlarınızla sosyalleşmek veya belki de ihtiyacınız olan yalnız zamanı bulmak için mükemmel bir fırsat olabilir.
Her halükarda bu, evinizin ofisiniz haline gelmemesini sağlamak için önemli bir husustur.
Tıpkı net programlar ve özel bir çalışma alanı belirlemek gibi, iş dışındaki zamanınızın tadını çıkarmak da verimli bir gün ile keyifli bir akşam arasındaki dengeyi kurmanızı sağlayacaktır.
Evden çalışmak, kendi yapınızı kurmak ve ihtiyaçlarınıza göre kişiselleştirilmiş bir ortamda çalışmak için harika bir fırsattır.
İş akışınızı optimize etmek biraz deneme yanılma gerektirebilir ancak en iyi nasıl çalıştığınızı gözlemlemek ve öğrenmek paha biçilemezdir.
Bu evden çalışma ipuçları, işiniz ve kişisel hayatınız arasında sağlıklı sınırlar korurken motive ve üretken hissetmeniz için günlerinizi yapılandırma ve dengeleme şansı sunacaktır.
