Een collega verlaat je bedrijf… dit moet je doen | Kontentino

Een collega verlaat het bedrijf en naast een leuk afscheidsfeestje 😉 zijn er op technisch vlak een paar dingen waar je op moet letten:

• Verwijder je collega uit Kontentino (ze hebben dan geen toegang meer tot de browserversie of de mobiele app).
• Check alle posts die je ex-collega heeft ingepland, want niet alles zal automatisch gepubliceerd worden na het verwijderen van de gebruiker. Posts ingepland door een verwijderde gebruiker worden niet gepubliceerd op Instagram, Twitter, LinkedIn en Pinterest. Facebook-posts worden wel gepubliceerd (behalve posts met meerdere afbeeldingen, die moet je opnieuw inplannen).

Dat is de basis, maar afhankelijk van de interne processen raden we je aan om ook het volgende te checken:

• Verwijder je collega uit de Meta Business Suite, zodat ze geen toegang meer hebben tot de pagina’s van je klanten.
• Zorg ervoor dat de collega niet meer is ingelogd op Instagram-profielen; het is vaak een goed idee om de wachtwoorden te wijzigen.
• Verwijder hun rol op elke LinkedIn-pagina die ze beheerden.
• Wijzig de wachtwoorden van alle Twitter-profielen waar ze toegang toe hadden.
• En last but not least: wijzig de wachtwoorden van alle interne tools die jullie binnen de agency gebruiken.

Vergeet niet dat de GDPR-wetgeving van kracht is. Het is essentieel om altijd te weten wie er toegang heeft tot de persoonsgegevens die je bedrijf verwerkt.