Terug naar de blog
Bij Kontentino streven we ernaar om je updates en features te bieden die je leven makkelijker maken. Deze week hebben we een langverwachte update uitgerold waarmee je meerdere posts naar verschillende social media profielen kunt kopiëren (en meer). Laten we deze nieuwe release bekijken, evenals andere functies die je dagelijkse workflow aanzienlijk kunnen verbeteren.
Je kunt de volledige tutorial hier bekijken.
Workflow-opties
Heb je je altijd al afgevraagd waar die knop “Workflow-opties” voor dient? Het is vooral handig wanneer je wijzigingen wilt aanbrengen in een groot aantal posts tegelijk. Wil je in bulk inplannen, dupliceren of ter goedkeuring verzenden? Dat is precies wat deze tool doet. Laten we kijken hoe je dit kunt gebruiken om tijd (en zenuwen) te besparen.
Goedgekeurde posts naar meerdere social media profielen kopiëren
Heb je veel posts die naar verschillende social media profielen gekopieerd moeten worden? Wij bieden je de optie om dit in één keer te doen. Ga simpelweg naar workflow-opties, klik op “Duplicate Posts” en selecteer alle posts die je wilt kopiëren.
Selecteer vervolgens de social media profielen en contentplannen waarnaar je de posts wilt kopiëren.
Ta-dah! Dit werkt ook voor het kopiëren van een enkele post naar meerdere social media profielen.
Een ingeplande post naar andere social media profielen kopiëren
Heb je een post ingepland die je naar een ander social media profiel wilt kopiëren en daar ook automatisch wilt laten inplannen? Kopieer de post simpelweg door deze naar links te slepen, buiten de kalender. Er opent een nieuw venster waarin je het social media profiel (of de profielen) en het contentplan kunt kiezen waarnaar je de post wilt kopiëren.
Als dit een terugkerende taak is en je vaak posts naar dezelfde groep social media profielen kopieert, kun je een preset maken.
Een preset maken en meerdere posts inplannen
Ga in de kalender naar het drop-downmenu van de social media profielen. Klik op “Select multiple profiles” en maak je preset aan. Nu kun je jouw ingeplande post kopiëren naar alle social media profielen in deze preset. De profielen uit de preset worden al voor je ingevuld. Je kunt natuurlijk nieuwe profielen toevoegen en je bent klaar om te gaan.
Als je de ingeplande post wilt bewerken zodra deze naar een ander profiel is gekopieerd, kies dan de optie “copy as a draft” op het moment van kopiëren. Op die manier wordt het als een draft (concept) gekopieerd en niet direct ingepland, zodat je het eenvoudig kunt aanpassen wanneer het klaar is.
Meerdere posts toewijzen aan teamleden
Heb je veel posts die naar je grafisch ontwerper, social media manager of andere teamleden moeten om afgerond te worden? Stuur ze alle posts in één keer. Ga naar Workflow-opties en klik op “Assign tasks”. Selecteer de posts en de teamleden aan wie je de taken wilt toewijzen. Je kunt hier taken toewijzen aan één persoon of aan het hele team.
Meerdere posts ter goedkeuring verzenden naar klanten of intern
Moet je veel posts ter goedkeuring naar een klant of intern sturen? Dat kan in één keer. Ga naar “workflow-opties”, selecteer “client approval” of “internal approval” en kies de posts die je wilt verzenden. Je kunt de posts zo naar meer dan één gebruiker tegelijk sturen.
Meerdere posts tegelijk inplannen
Zijn er veel posts goedgekeurd door de klant of intern? Ben je bang dat je de hele dag bezig bent om ze één voor één in te plannen? Ga naar Workflow-opties, klik op “Schedule” en selecteer alle posts die je wilt inplannen. En dat is het.
Bespaar tijd en focus op creativiteit
We hopen dat deze tips je helpen om je social media management workflow nog soepeler te laten verlopen.
