Skal din startup på konference? Få det maksimale ud af det

Indhold

Før du deltager i konferencen 8 tips vi fandt mest nyttige 1) Forbered dig grundigt – undervurder intet 2) Fortæl verden, at I deltager 3) Pitch, pitch og atter pitch!4) Skil jer ud med jeres booth 5) Network alt hvad du kan 6) Online tilstedeværelse, PR og sociale medier 7) Deltag i keynotes og workshops 8) Send follow-up emails

At deltage i store konferencer eller tech-festivaler kan være en fantastisk mulighed for enhver virksomhed. Det er dog afgørende at kende sine mål og formålet med at deltage. Det kan være at lancere et helt nyt produkt, validere koncepter eller forretningsmodeller, øge kundebasen, lede efter investorer eller blot bruge budgettet på at dele lækre t-shirts, klistermærker eller visitkort ud.

Før du deltager i konferencen

At opbygge et nyt netværk eller starte dialog om potentielle partnerskaber kræver timevis af snak og præsentationer. Man skulle tro, at det var en nem opgave for enhver god sælger.

Der er dog mange ting, du skal have styr på, før du træder ind på konferencen, hvis du vil have det maksimale ud af muligheden. Det handler om forberedelse, for som man siger: “God forberedelse er det halve arbejde.”

Vi hos Kontentino deltog for nylig i The Next Web conference (TNW), og det var en fantastisk oplevelse for hele teamet. Vi havde aldrig prøvet noget lignende, og fra starten virkede det lovende, da der var en enorm variation af startups og ikke kun social media tools. Det gav os en god mulighed for at tiltrække potentielle kunder til en snak. Samtidig følger vi som tech-entusiaster altid TNW og ønskede at blive en del af det fællesskab.

Vi har besluttet at dele et par erfaringer og punkter, der kan hjælpe dig med at udnytte en så unik mulighed, da det for os var en utrolig lærerig oplevelse.

8 tips vi fandt mest nyttige

1) Forbered dig grundigt – undervurder intet

Efter vi blev udvalgt og modtog velkomstmails fra arrangørerne, satte vi os sammen for at planlægge de næste vigtige skridt. Det er ikke raketvidenskab, men det kræver struktur. Improvisation kan fungere, og man skal være klar til at reagere spontant, men en struktureret liste over opgaver sikrer, at intet bliver glemt.

I vores tilfælde lavede vi en liste over opgaver, som teamet skulle færdiggøre før, under og efter TNW-konferencen. Et simpelt Excel-ark med et overblik fungerer ofte bedst.

2) Fortæl verden, at I deltager

Dine nuværende klienter, leads og potentielle kunder skal vide, at I deltager og har en booth. Vær stolt af det og spred budskabet. Læg det på jeres website, brug LinkedIn, Twitter-beskeder, send emails til deltagere eller kør PPC-kampagner rettet mod regionen, hvor konferencen finder sted. Med PPC til SaaS kan du endda skræddersy dine annoncer til at fremhæve dit booth-nummer eller produktdemoer.

Vil du mødes med investorer eller kunder? De fleste konferencer har en officiel app, hvor du kan række ud til deltagere direkte. Du kan ofte se folks tidsplaner – brug det til at booke en 10-minutters snak.

Kort sagt: Gør alt for at planlægge meetups eller mentoring-sessions. Det er essentielt for at få succes.

3) Pitch, pitch og atter pitch!

Når folk kommer forbi din stand, skal din pitch sidde lige i skabet. Sørg for at have forskellige versioner klar. Ikke alle har tid til at lytte i 30 minutter. Forbered derfor en 10-sekunders, 1-minuts og 3-minutters elevator pitch samt korte produktdemoer. Forstå de udfordringer, modparten sidder med, og fremhæv de funktioner, der løser netop deres problemer. Hav dit pitch deck klar og vis jeres tal og traction!

Vær ikke bange for spørgsmål om dine konkurrenter. “Har I hørt om Hootsuite eller Buffer? Hvordan adskiller I jer?” Det hørte vi mange gange. Jo bedre du kender din USP, jo hurtigere kan de se værdien i dit produkt.

Sørg for at tale med så mange som muligt – liv i din booth tiltrækker endnu flere mennesker.

4) Skil jer ud med jeres booth

Det lyder basalt, men prøv at skille jer ud. Sjove klistermærker og t-shirts er ofte ikke nok. Brug kreative hacks til at skabe buzz. Til TNW besluttede vi at lave “content-candyfloss” til folk og sætte vores visitkort fast i dem. Det fungerede utroligt godt og tiltrak mange mennesker, som vi straks kunne pitche Kontentino for.

Tænk over, hvad du selv ville værdsætte. Du kan lade folk oplade deres telefoner ved din stand, give dem en kop kaffe eller snacks med sjove taglines.

5) Network alt hvad du kan

At tage på konference handler om networking og at træde ud af sin comfort zone. Vær åben for at starte en samtale når som helst. Bær dit navneskilt synligt og hav din virksomheds logo på tøjet. Det handler om brand awareness; folk husker jeres logo, og når de ser jeres booth, kan de straks koble tingene sammen.

Brug alt, der kan bryde isen. Jeg går ofte med en SpaceX-hættetrøje, og du drømmer ikke om, hvor mange der vil tale med en, der “arbejder” for Elon Musk.

Og glem ikke after-parties – det er ofte her, de mest interessante samtaler opstår. Sørg for at have visitkort nok eller vær klar til at oprette forbindelser på LinkedIn med det samme.

6) Online tilstedeværelse, PR og sociale medier

Forbered en pressemeddelelse på forhånd. Hold den kort – brug en one-page template, og inkluder info om jeres lancering, markedspotentiale, logo, billeder og milepæle. Her kan du se, hvordan du strukturerer en simpel pressemeddelelse.

Vær aktiv på sociale medier under konferencen. Vis at I er til stede. Mange bruger Twitter (X) til konferencer, så sørg for at bruge de rigtige #hashtags. Du kan planlægge tweets om keynotes i forvejen.

Hvis det virker tidskrævende, så brug værktøjer som Tweetdeck eller spar tid med Kontentino til at planlægge jeres posts.

7) Deltag i keynotes og workshops

Konferencer handler også om at lære nyt og følge med i trends. Vælg de mest relevante keynotes. Hvis I er afsted som et team, så spred jer ud over forskellige sessions. Mød andre startups og skriv anmeldelser af dem. Del jeres viden i et blogindlæg bagefter. Du kan læse, hvad vi lærte fra talerne på TNW her.

8) Send follow-up emails

Sidst, men bestemt ikke mindst: Følg op på de mennesker, du har mødt. Send en follow-up email til dem, du har udvekslet visitkort med. Husk, at én email sjældent er nok – opfølgning er nøglen til at konvertere et møde til et samarbejde.

Næste gang I planlægger en konference, så afstem jeres forventninger på forhånd. Forberedelse er vigtig, men evnen til at tilpasse sig er essentiel, hvis omstændighederne ændrer sig. Konferencer er en fantastisk mulighed for at møde nye klienter og vækste jeres business.

Har du allerede været med til store konferencer? Del gerne dine egne tips i kommentarfeltet nedenfor!