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Wenn du Social Media für Marken oder Kunden verwaltest, wird früher oder später die Frage aufkommen: “Können wir für dieses Projekt mit Influencern arbeiten?” Und dann landet es auf deinem Tisch. Die richtigen Creator zu finden, herauszufinden, wie man sie anspricht, und einen Pitch zu schreiben, der tatsächlich eine Antwort bekommt – das ist eine Fähigkeit, die sich die meisten Social Media Manager mühsam durch Trial-and-Error aneignen mussten. Dieser Guide erspart dir diesen Teil.
Laut dem Influencer Marketing Report 2025 von Influencer Marketing Hub ist die Branche mittlerweile über 24 Milliarden Dollar wert – und Marken berichten, dass das Finden und Prüfen der richtigen Creator weiterhin ihre größte operative Herausforderung bleibt. Der Outreach-Prozess ist der Punkt, an dem die meisten Kampagnen stocken, bevor sie überhaupt begonnen haben.
Hier erfährst du, wie du es richtig machst.
Warum die meisten Influencer-Pitches keine Antwort erhalten
Creator – insbesondere solche mit einer engagierten, mittelgroßen Audience – erhalten mehr Brand-Pitches, als sie beantworten können. Die meisten werden ignoriert, nicht weil die Marke nicht passt, sondern weil der Pitch ihnen keinen Grund für eine Antwort gibt.
Efolgreiche Pitches haben eines gemeinsam: Sie behandeln die Partnerschaft als geschäftliches Angebot, nicht als Transaktion. Anstatt mit „wir würden dir gerne ein Produkt schicken“ einzusteigen, erklären sie, warum genau dieser Creator die richtige Person für diese spezifische Kampagne ist.
Wenn du deinen Outreach-Prozess auf diesem Prinzip aufbaust, verbessern sich die Antwortraten deutlich.
So findest du die passenden Creator für deinen Pitch
Strategischer Outreach beginnt, bevor du das erste Wort schreibst. Die falschen Creator anzusprechen – selbst mit einem perfekt formulierten Pitch – ist für alle Beteiligten Zeitverschwendung.
Setze auf Audience-Alignment statt auf Follower-Zahlen. Ein Creator mit 12.000 hochgradig engagierten Followern in deiner exakten Nische wird besser performen als ein allgemeiner Lifestyle-Creator mit 200.000 Followern. Laut dem Influencer Marketing Report 2025 von Sprout Social ist die Engagement-Rate die Metrik, die Marken bei der Auswahl von Partnern mittlerweile über die Reichweite stellen.
Recherchiere, mit wem ähnliche Marken bereits zusammenarbeiten. Prüfe die Social-Media-Accounts von Wettbewerbern auf #ad oder #sponsored Content. Wenn sie Influencer-Kampagnen schalten, sind diese Creator bereits offen für Partnerschaften und verfügen über eine messbare Erfolgsbilanz.
Suche nach echter Markenaffinität. Creator, die deine Marke bereits organisch nutzen oder erwähnen, sind deine besten Leads. Ein Pitch an jemanden, der ohnehin über dein Produkt spricht, braucht kaum Überzeugungsarbeit.
Nutze Discovery-Tools. Plattformen wie Creator.co, Modash und das TikTok Creative Center ermöglichen es dir, Creator nach Nische, Demografie der Audience, Engagement-Rate und Standort zu filtern – was das Targeting deutlich schneller macht als die manuelle Suche.
So schreibst du einen Influencer-Pitch, der eine Antwort garantiert
Ein guter Pitch folgt keinem starren Skript. Es geht darum, die richtigen Akzente zu setzen und dem Creator das Gefühl zu geben, dass die Nachricht speziell für ihn geschrieben wurde – denn das sollte sie sein.
Hier ist das Framework:
1. Die Betreffzeile oder der erste Satz in der DM
Halte es persönlich und spezifisch. Generische Betreffzeilen wie „Kooperationsanfrage“ signalisieren sofort einen Massenversand.
Versuche es stattdessen so:
- „Toller Post zu [spezifisches Thema] – ich hätte eine Idee für [Marke]“
- „Deine Audience + unser neues [Produkt] – das könnte perfekt passen“
- „[Name des Creators] – Idee für eine Partnerschaft zur [Saison/Kampagne]“
2. Das Intro (1–2 Sätze)
Beginne mit etwas Spezifischem über den Creator, das zeigt, dass du dir den Content wirklich angesehen hast. Beziehe dich auf einen aktuellen Post, eine Kampagne oder ein Detail über die Audience, das dir aufgefallen ist.
Beispiel: „Ich folge deinem Content schon seit ein paar Monaten – deine Analyse von [Thema] kam super an und trifft genau die Zielgruppe, die wir mit unserer neuen [Produktlinie] erreichen wollen.“
3. Das Value Proposition (2–3 Sätze)
Drehe den Spieß um. Erkläre nicht, was du willst, sondern warum diese Partnerschaft für den Creator und seine Audience sinnvoll ist. Sei konkret, warum die Follower davon profitieren.
Beispiel: „Deine Community aus [Zielgruppe] schätzt Empfehlungen im Bereich [Kategorie], und unser [Produkt] hat bereits organisch viel Zuspruch in dieser Gruppe erhalten. Wir glauben, dass das für deine Follower wie ein echter Mehrwert wirkt – nicht wie klassische Werbung.“
4. Der Social Proof (1–2 Sätze)
Nenne etwas Konkretes – entweder ein Ergebnis einer ähnlichen Partnerschaft oder eine Metrik, die zeigt, dass du die Audience verstehst.
Beispiel: „Wir haben kürzlich mit einem ähnlichen Creator in der [Nische] gearbeitet, was zu einer Conversion-Rate von 14 % geführt hat. Gerne teile ich dazu mehr Details als Kontext.“
5. Der konkrete Ask (1–2 Sätze)
Sei klar in deinem Vorschlag. Lass sie nicht über Format, Zeitplan oder Vergütung rätseln.
Beispiel: „Wir würden gerne über eine bezahlte Partnerschaft für 2 Instagram Reels und 1 Feed-Post für unsere [Kampagne] sprechen. Ich schicke dir gerne das Briefing und die Details zum Honorar – hättest du diese Woche kurz Zeit für einen Call?“
6. Der Abschluss
Mache den nächsten Schritt so einfach wie möglich. Eine klare Frage, die man leicht mit Ja beantworten kann.
Beispiel: „Ich habe unser Kampagnen-Briefing unten verlinkt. Antworte mir einfach hier oder per E-Mail an [E-Mail-Adresse] – was dir lieber ist.“
Die Vorlage für Influencer-Outreach (Kopieren und Anpassen)
Betreff: [Name des Creators] – Idee für eine Partnerschaft für [Marke/Kampagne]
Hallo [Name des Creators],
ich bin [Dein Name] von [Marke/Agentur]. Ich folge deinem Content schon eine Weile – [spezifische Beobachtung zu einem Post oder der Audience] – und ich denke, dass deine Community perfekt zu unserem kommenden [Launch/Kampagne] passt.
Deine Follower im Bereich [Nische] sind genau die Menschen, die wir mit [Produkt/Kampagne] ansprechen wollen, und die Art, wie du über [Thema] berichtest, passt sehr gut zu unserer Philosophie.
Wir möchten mit [Anzahl] Creatoren für [Kampagnendetails] zusammenarbeiten. Nach dem, was ich in deinem Content sehe, glaube ich, dass das bei deiner Audience gut funktionieren wird. Wir bieten für die Partnerschaft [Vergütungsmodell: Bezahlung/Produkt-Gifting/Affiliate] an.
Ich habe unser Briefing mit allen Details angehängt. Hättest du diese Woche kurz Zeit für einen Call? Alternativ kannst du mir auch hier antworten, dann sende ich dir die Rates und Deliverables direkt zu.
[Dein Name] [Marke/Agentur] [Kontaktinfo] [Link zum Briefing oder Media Deck]
Wo du Creator am besten erreichst
E-Mail ist der professionelle Standard für formelle Kooperationsanfragen, besonders bei größeren Creatoren, die eine Business-Mail in ihrer Bio oder auf ihrer Website haben. Suche nach Links wie „Press“, „Partnerships“ oder „Anfragen“.
Instagram und TikTok DMs funktionieren gut bei kleineren Creatoren oder wenn du bereits vorher mit dem Content interagiert hast. Halte die erste Nachricht kurz und menschlich – eine kurze Vorstellung und ein klarer Grund für die Nachricht. Beginne nicht mit „Collab?“
LinkedIn wird beim Outreach oft unterschätzt, ist aber in B2B-Nischen (Finanzen, Marketing, HR) sehr effektiv. Creator in professionellen Bereichen prüfen LinkedIn oft konsequenter als andere Plattformen.
Was in dein Outreach-Paket gehört
Ein professionelles Briefing oder Media Deck macht einen großen Unterschied bei der Antwortrate. Creator wollen verstehen, was von ihnen erwartet wird, bevor sie einem Call zustimmen. Dein Paket sollte enthalten:
- Kampagnen-Überblick und Key Messaging
- Content Deliverables (Format, Anzahl, Zeitplan)
- Vergütungsmodell (Honorar, Gifting, Affiliate oder kombiniert)
- Nutzungsrechte und Exklusivitätsklauseln
- Freigabeprozess und Korrekturschleifen
- Brand Assets und Guidelines
Je klarer dieses Dokument ist, desto schneller geht der Prozess voran.
Follow-up ohne aufdringlich zu sein
Keine Antwort bedeutet nicht immer Nein. Creator sind beschäftigt, die Postfächer sind voll und das Timing muss passen.
Erstes Follow-up: Warte 5–7 Werktage und sende dann eine kurze, freundliche Nachricht, die sich auf deinen ersten Outreach bezieht. Ein oder zwei Sätze reichen völlig aus.
Zweites Follow-up: Wenn nach einer weiteren Woche keine Antwort kommt, ist eine letzte Nachricht angemessen. Akzeptiere, dass es gerade vielleicht nicht passt, und lass die Tür für zukünftige Kampagnen offen.
Nach zwei Follow-ups ohne Reaktion: Hake es ab. Du kannst es in ein paar Monaten mit einem neuen Kampagnen-Ansatz erneut versuchen, aber weiteres Nachhaken schadet dem Ruf deiner Marke.
Kampagnen managen, wenn die Creator zugesagt haben
Sobald eine Partnerschaft bestätigt ist, verhindert Klarheit von Anfang an die meisten Reibungspunkte.
Bevor Content erstellt wird, einigt euch auf:
- Exakte Deliverables, Formate und Mengen
- Posting-Schedule und Deadlines
- Freigabeprozess und Anzahl der Korrekturrunden
- Zahlungsbedingungen und Fristen
- Nutzungsrechte – wo und wie lange die Marke den Content verwenden darf
- Eventuelle Exklusivitätsklauseln
Sorge für eine organisierte Kommunikation. Alle Briefings, Feedbacks, Entwürfe und Freigaben an einem Ort zu behalten – statt sie über E-Mail-Threads zu verstreuen – ist entscheidend für den Erfolg. Der Content Calendar von Kontentino bietet dir einen zentralen Ort, um geplante Posts, Freigaben und Zeitpläne für alle deine Kunden-Accounts zu verwalten. Jetzt 14 Tage kostenlos testen →
Häufige Fehler beim Influencer-Outreach
Den gleichen Pitch an alle senden. Massen-Outreach ist offensichtlich und wird ignoriert. Schon 2 bis 3 Zeilen Personalisierung verbessern die Antwortrate drastisch.
Mit Follower-Zahlen einsteigen. Marken, die mit „wir suchen Creator mit 50k+“ anfragen, signalisieren, dass ihnen Reichweite wichtiger ist als Passgenauigkeit. Setze auf Alignment, nicht auf Schwellenwerte.
Vage Anfragen. „Wir würden gerne zusammenarbeiten“ sagt nichts aus. Welches Format? Wann? Welche Vergütung? Spezifität zeigt Professionalität und macht ein „Ja“ einfacher.
Keine Recherche zum Content des Creators. Einen Pitch an jemanden zu schicken, dessen letzte Posts direkt gegen deine Markenwerte verstoßen, führt zur sofortigen Löschung.
Fehlendes Briefing. Creator, die erst nach Basisinfos fragen müssen, springen eher ab. Hab deine Details bereit, bevor du den Kontakt suchst.
Outreach tracken und optimieren
Teams, die konstant gute Ergebnisse erzielen, betrachten Outreach als Prozess, nicht als Einmalaktion. Tracke folgende Werte:
- Antwortrate: Wie viel Prozent antworten? Wenn sie niedrig ist, müssen Targeting oder Pitch-Qualität verbessert werden.
- Conversion zur Partnerschaft: Wie viele Gespräche führen zu einer Kampagne? Niedrige Quoten deuten auf Probleme bei Honorar oder Fit hin.
- Kampagnen-Performance: Liefern die Partnerschaften Ergebnisse? Tracke Klicks, Rabattcodes, Reichweite und Engagement pro Creator.
- Beziehungsqualität: Kommen Creator für weitere Kampagnen zurück? Langfristige Beziehungen sind effizienter und performen meist besser als ständiger neuer Outreach.
FAQ zu Influencer-Outreach
Was ist Influencer-Outreach? Influencer-Outreach ist der Prozess, Creator zu identifizieren und zu kontaktieren, deren Zielgruppe zur Marke passt. Es umfasst alles von der Suche über das Pitching bis hin zur Vertragsverhandlung und dem Beziehungsmanagement.
Was gehört in eine E-Mail zum Influencer-Outreach? Eine gute E-Mail enthält einen persönlichen Betreff, ein kurzes Intro mit Bezug zum Content, ein klares Value Proposition für die Audience, Kampagnendetails und einen einfachen Call-to-Action (z.B. einen Call vereinbaren).
Was ist eine gute Antwortrate? Bei Nano- und Micro-Influencern (unter 100k Follower) kann eine personalisierte Ansprache Raten von 30–50 % erzielen. Cold Outreach an große Creator ohne Markenbekanntheit liegt oft deutlich darunter. Personalisierter Outreach schlägt Massen-E-Mails immer deutlich.
Influencer-Outreach sieht auf dem Papier einfach aus, wird aber komplex, wenn man es für mehrere Kunden parallel skaliert. Das obige Framework garantiert kein „Ja“ bei jeder Anfrage – aber es sorgt dafür, dass dein Outreach professionell und lesenswert ist. Starte hier, tracke deine Ergebnisse und verfeinere deinen Prozess kontinuierlich.
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