Es ist ein verbreitetes Problem, dass Social-Media-Teams von ihren Workflows überfordert sind. Den Puls an all den neuen Plattformen, Formaten und Algorithmus-Änderungen zu halten, ist oft… erschöpfend.
Die einfachste Lösung für viele ist es, entweder mehr Spezialisten einzustellen oder weniger Projekte anzunehmen. Beide Ansätze haben jedoch geschäftliche Konsequenzen und sind nicht immer machbar oder sinnvoll. Heute zeigen wir dir 13 Social Media Collaboration Tools, die du für bessere Produktivität, angenehmere Planung und reibungsloses Teamwork implementieren kannst. Bereit?
Top 13 Social Media Collaboration Tools
1. Social Media Collaboration Tool: Kontentino
Was ist Kontentino?
Kontentino ist ein Social Media Management und Workflow Tool, das die Team-Kollaboration und die Interaktion mit Kunden erleichtert. Im Gegensatz zu vielen anderen Lösungen für das Social Media Management ist Kontentino mehr als nur ein einfacher Scheduler für Social-Media-Plattformen.
Kollaborations-Rating: ⭐⭐⭐⭐⭐
Die 6 wichtigsten Collaboration-Features von Kontentino:
- Kommentare – Ein einfach zu bedienender Kommentarbereich ermöglicht es Teammitgliedern, Gedanken, Feedback und Ideen zu teilen.
- Aufgaben – Mit dieser Funktion kannst du spezifische Verantwortlichkeiten an Mitglieder deines Social-Media-Teams zuweisen, oder diese untereinander aufteilen.
- Inspirationen – Teams können in Kontentino Inspirationen für zukünftige Social-Media-Posts sammeln, speichern, bearbeiten und teilen.
- Content-Freigabe-Funktionen – Du kannst Content-Pläne und Social Posts zur internen Freigabe an dein Team und Vorgesetzte oder zur externen Freigabe an Kunden und Geschäftspartner senden.
- Social Media Scheduling – Kontentino unterstützt den kompletten Prozess der Planung, des Entwurfs, der Duplizierung und des Schedulings von Posts über verschiedene Social-Media-Plattformen hinweg.
Maximiere die Reichweite und Wirkung deines Contents, indem du ihn zum richtigen Zeitpunkt veröffentlichst und alle im Team darüber informierst. - Mentions – Mit Mentions kannst du spezifische Teammitglieder direkt ansprechen oder benachrichtigen, um die interne und externe Kommunikation und damit die Social-Media-Performance zu beschleunigen.
Kontentino wird besonders empfohlen für:
- Social-Media-Agenturen, die zum ersten Mal einen Kollaborations-Workflow einführen möchten
- Marketing-Teams, die ihren bestehenden Kollaborationsfluss überarbeiten wollen, sogar bis hin zu unbegrenzten Nutzern
- Werbeagenturen, die mehrere Collaboration Tools durch eines ersetzen möchten
- Marken, die langwierige und fortgeschrittene Freigabeprozesse zwischen verschiedenen Teammitgliedern benötigen
- Unternehmen, die ihr Social-Media-Team mit Team Collaboration Tools stärken wollen
2. Asana
Asana ist ein Projektmanagement-Tool, das Marketing-Teams nutzen können, um ihre Aufgaben zu strukturieren.
Es ermöglicht Teams, die Gesamtarbeitslast und Performance-Berichte einzusehen, Projekte zu leiten und Aufgaben zuzuweisen. Während es für große Marketing-Kampagnen nützlich sein kann, ist es nicht die beste Lösung für die Social-Kollaboration.
Versteh uns nicht falsch – wir 🧡 Asana bei Brainy Bees.
Es ist eines der besten Media Collaboration Tools auf dem Markt, aber um Social-Media-Accounts zu verwalten, brauchst du ein echtes Kraftpaket im Bereich der Social Collaboration Tools.
Asana fehlen Social-Kollaborations-Features wie das direkte Scheduling für Social-Media-Profile.
Um das große Ganze deiner 360-Grad-Marketingkommunikation im Blick zu behalten, empfehlen wir Projektmanagement-Tools wie Asana, aber den Social Media Collaboration Prozess auf eine Social Media Management Plattform wie Kontentino zu verlagern.
3. Slack
Eines der Prinzipien guter Zusammenarbeit ist gute Kommunikation. Als eine der beliebtesten Kommunikationsplattformen kann Slack Social Media Managern bei schnellen Absprachen, Brainstorming und Echtzeit-Updates helfen.
Obwohl Slack in vielen Bereichen glänzt, ist es primär nicht als Aufgabenmanagement-Plattform oder traditionelles Social Media Collaboration Tool konzipiert.
Du könntest die Teamkommunikation über Slack abwickeln und die Umsetzung dann in ein anderes Social Media Collaboration Tool wie Kontentino verlagern.
Unser Brainy Bees Team teilt Content-Curation-Ideen, Brand Mentions und Content-Marketing-Insights in einem speziellen Slack-Channel namens #inspire.
Wir wandeln grobe Ideen in Konzepte für Social-Media-Posts um und arbeiten sie in Kontentino aus, wenn sie alle Kriterien erfüllen (z. B. wenn sie gut zum Angebot unserer Kunden passen oder in andere Tools integriert werden können).
4. Google Workspace
Google Workspace wird von Marketern weltweit für die Arbeit an Dokumenten, Tabellen, Formularen und Präsentationen genutzt. Hier sind die Google Drive-Fähigkeiten großartig, aber sie sind möglicherweise nicht optimal für die Social Media Collaboration geeignet.
Du kannst hier Files teilen, in Echtzeit an Dateien arbeiten und Feedback hinterlassen, musst diese aber danach manuell in dein Social Media Management System übertragen.
Wenn du an längeren, ausführlichen Dokumenten arbeitest, schneidet Google Workspace hervorragend ab.
Es kann nützlich sein für z. B. die Arbeit an Social-Media-Templates wie:
- Social Media Content-Kalender
- Social Media Audits
- Cheat Sheets für Social-Media-Bildgrößen
- Social Media Reports
- Andere Marketing-Materialien
Da Google Workspace keine API-Verbindungen zu Social-Media-Plattformen hat, ist es jedoch als Social Media Scheduling Tool nicht effektiv.
5. Filecamp
Du kannst deine Ressourcen speichern und deine Dateien mit Filecamp, einer Digital Asset Management Software, durchsuchen.
Deine Social Media Assets (wie Bilder, Social Listening Daten, Mentions oder Transkripte von Video-Calls) können in Filecamp getaggt, durchsucht, verteilt und gelabelt werden.
Filecamp ist nützlich für die Archivierung von Evergreen Social Media Content, wie AGBs, Brand Books und allgemeine Guidelines. Es ist gut, all diese Dinge bei Bedarf an einem Ort zugänglich zu haben.
6. Trello
Dieses Projektmanagement-Tool hat die Optik eines Boards mit Haftnotizen. Trello lässt dich mehrere Spaces und Aufgaben erstellen, an denen ihr gemeinsam arbeiten könnt. Es ist intuitiv zu bedienen, leicht zu navigieren und hält dein Team auf dem Laufenden (obwohl E-Mail-Benachrichtigungen recht verzögert sein können).
Der Nachteil ist, dass es nicht für alle Formen der Social Media Collaboration geeignet ist.
Es kann verwendet werden, um Marketing-Aktivitäten zu planen, einschließlich Social-Media-Bemühungen, aber es kann keine Posts scchedulen oder Reports generieren.
Du kannst Trello nutzen, um deine Social-Media-Kampagnen zu brainstormen, aber die eigentliche Umsetzung muss über ein Social Media Management Tool erfolgen.
7. Notion
Marketing-Teams auf der ganzen Welt nutzen Notion intensiv für ihre Aktivitäten. Hut ab – es ist ein mächtiges Collaboration Tool zum Aufbau von Wissensdatenbanken. Es funktioniert auch hervorragend mit anderen Social Media Collaboration Tools zusammen.
Damit können alle Informationen, die du über deine Kunden oder Projekte hast, in einer umfassenden Social-Media-Datenbank für dein Social Media Management Team strukturiert werden.
Notion kann eine große Hilfe sein, um Social-Media-Maßnahmen in eine größere Kampagne einzubetten und ihren Platz in der Gesamtstrategie zu sehen. In einem Collaboration Tool wie Notion können Passwörter sicher gespeichert, Ziele für Kampagnen zur Content-Erstellung festgelegt und Ideen geteilt werden. Und du kannst sogar Aufgaben zuweisen, falls nötig!
8. Miro
Das Web-Whiteboard von Miro ermöglicht es dir, Social-Media-Projekte aus jedem Blickwinkel zu planen und nahtlos mit deinem Team zusammenzuarbeiten.
Es ist besonders nützlich für die Arbeit an kreativen Social-Media-Initiativen, da es die Team-Kollaboration bei Key Visuals, Marketingmaterialien und anderen Ideen ermöglicht.
Mit Miro kannst du eine neue Design-Richtung für deinen Social-Media-Content entwickeln und diese dann in andere Social Media Collaboration Tools integrieren.
Du kannst einen kostenlosen Miro-Plan nutzen, um sicherzustellen, dass dein Marketing-Team auf dem gleichen Stand ist – aber alle Ergebnisse, die du daraus ziehst, müssen über andere Social Media Collaboration Tools implementiert werden.
9. Canva
Canva ist ein Grafikdesign-Tool, das dein Social Media Management Team in die Lage versetzt, mit Leichtigkeit beeindruckende visuelle Assets zu erstellen.
Mit den intuitiven Kollaborationsfunktionen können Teammitglieder nahtlos an der Content Curation für verschiedene Social-Media-Kanäle arbeiten.
Obwohl die Plattform Social Media Scheduling anbietet, fehlen ihr Reporting-Funktionen und fortgeschrittene Optionen, die man von anderen Social Media Collaboration Tools kennt.
Trotzdem bietet es Funktionen zur Content-Erstellung, die es für jeden Social Media Manager oder Grafikdesigner, der eine robuste Social-Media-Strategie umsetzt, unverzichtbar machen. Mit Canva kannst du Mediendateien speichern und bearbeiten, eine Stockfoto-Bibliothek nutzen oder Mockups für deine Social-Media-Posts erstellen.
Eine kostenlose Version ist verfügbar. Es kann für dich von Vorteil sein, auf einen kostenpflichtigen Plan upzugraden, um Zugriff auf Funktionen wie Magic Edit oder Magic Resizer zu erhalten.
10. Monday.com
Monday.com ist eine vielseitige CRM-Plattform, die auch als essenzieller Hub für Social Media Collaboration Tools dient.
Konzipiert zur Streamlinung von Workflows, ermöglicht Monday.com jedem Teammitglied die Kommunikation in Echtzeit und das Projektmanagement.
Die Plattform bietet eine umfassende Suite an Social Media Collaboration Tools, einschließlich fortschrittlicher kollaborativer Werkzeuge, die die nahtlose Interaktion zwischen verschiedenen Teams erleichtern, sowie Integrationen mit anderen Apps (z. B. Google Drive).
Für diejenigen, die an ähnlichen Tools mit erweiterten Funktionen interessiert sind, lohnt sich die Suche nach monday.com Alternativen. Es kann hilfreich sein, um den allgemeinen Tone of Voice für Social-Media-Kanäle zu planen, Microsoft Teams in puncto Zusammenarbeit zu ersetzen und die Planung für jedes Teammitglied zu vereinfachen.
11. Airtable
Viele betrachten Airtable als eine Art Google Drive auf Speed – und das völlig zu Recht.
Mit diesem Tool kannst du interaktive Tabellen mit Tags, Mentions und Labels erstellen.
Auf diese Weise kann dein Social-Media-Team effektive Marketing-Sheets, Tracker für Social-Media-Kampagnen, Strategie-Templates, Kalender für Social-Media-Posts oder Datenbanken erstellen.
Aber selbst mit Integrationen oder Triggern bleiben es am Ende des Tages primär Tabellen.
Airtable bietet eine gewisse Unterstützung für die Zusammenarbeit, aber nicht auf dem Level von Post-Anforderungs-Checklisten, dem Versenden von Content zur internen oder externen Freigabe oder dem Scheduling über verschiedene Kanäle hinweg.
Eine kostenlose Version ist verfügbar. Die Preise beginnen bei 20 $ pro Monat und Sitzplatz.
12. Zapier
Zapier ist ein Service, der es dir ermöglicht, scheinbar unzusammenhängende Anwendungen zu automatisieren, indem du Verbindungen zwischen ihnen herstellst. Beispiele? Mit einem Zap (Integration) kann ein Bild, das mit dir auf Microsoft Teams geteilt wurde, automatisch zu Google Drive hochgeladen werden.
Mit Zapier kannst du so einige Aufgaben automatisieren.
Mit mehr als 3.000 App-Verbindungen können Teams die Durchführung von Social-Media-Kampagnen, das Management visueller Assets und die Erstellung von Datenbanken erleichtern.
13. Softr
Softr ist ein KI-gestützter App-Builder zur Erstellung echter Business-Software ohne Code. Social-Media-Teams und Agenturen können damit produktionsfertige Kundenportale, interne Tools, Projekt-Tracker, Freigabe-Workflows und operative Dashboards für echte Nutzer und Daten erstellen.
Der AI Co-Builder von Softr kann die initiale App generieren, einschließlich Datenbankstruktur, Seiten, Navigation und Geschäftslogik. Teams können dann zwischen KI-Unterstützung und visuellem Editing wechseln, um die App zu verfeinern, wenn sich ihre Prozesse weiterentwickeln.
Die Plattform kombiniert Softr-Datenbanken, Interfaces, native Workflow-Automatisierung, Formulare, Authentifizierung, Hosting und granulare Nutzerberechtigungen an einem Ort. Dies macht es möglich, Systeme zu schaffen, in denen Kunden, Teammitglieder und Administratoren nur die für sie relevanten Informationen und Aktionen sehen.
Anstatt separate Tabellen, Datenbanken, Formulare und Workflow-Tools zusammenzustückeln, können Agenturen selbst ein vernetztes operatives System aufbauen und warten, ohne jede Änderung an ein Entwicklerteam delegieren zu müssen.
Vorteile von Social Media Collaboration für Social-Media-Teams
Hier ist eine kurze Erklärung, WARUM erfolgreiche Social Media Collaboration ein Lebensretter für Social Media Marketer, Teams und Agenturen sein kann:
Verbesserte Produktivität
Social Media Collaboration besteht aus einem Set von Collaboration Tools und Prozessen.
Diese Assets zu organisieren, kann eine lange und mühsame Aufgabe sein, aber sie ist die investierte Zeit wert. Mit den richtigen Social Media Collaboration Features können Social Media Manager effektiver arbeiten und sind weniger frustriert. Das hilft ihnen, nicht nur mehr, sondern auch bessere Ergebnisse zu liefern.
Weniger Kommunikationsfehler
Kommunikation kann chaotisch sein, auf Missverständnissen basieren und persönliche Interessen beinhalten. Mit Social Media Collaboration Tools streben Marketing-Teams das gleiche Ziel im Rahmen von Verfahren, Rollen und Aufgaben an.
Obwohl Fehler immer noch passieren können, sind sie leichter zu eliminieren oder frühzeitig einzugrenzen. Um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind, ist eine nahtlose Kollaboration essenziell.
Glasklares Aufgabenmanagement
Wenn Regeln für die Social Media Collaboration etabliert sind, weiß jeder genau, was er tut und was seine Rolle im Social Dschungel ist.
Das Verteilen, Delegieren und Abschließen von Aufgaben sowie die Rechenschaftspflicht und Verantwortungsübernahme sind aufeinander abgestimmt.
Einfacheres Onboarding
Schon 2018 war eine der höchsten Fluktuationsraten bei Marketing-Spezialisten zu verzeichnen, nämlich 19,8 %. Warum wir das hier erwähnen? Nun, du hast die Punkte sicher schon verknüpft.
Durch Social Media Collaboration Verfahren ist es einfacher, tägliche Aufgaben zu erledigen, aber auch neue Leute in den Prozess eines Social Teams einzuführen. Bei einer so hohen Fluktuation in der Branche wird das früher oder später notwendig sein.
Du könntest dein Social-Media-Team verlieren, sehen, wie Mitglieder den Job wechseln, oder neue Leute für dein wachsendes Marketing-Team benötigen – und das ist völlig normal. Für Agenturen, die Teilzeitkräfte beschäftigen, machen häufige Teamwechsel auch eine genaue stundenbasierte Lohnabrechnung während des On- und Offboardings wichtig.
Professionellerer Ansatz für Social Media Marketing
Du strebst wahrscheinlich danach, dass deine Digitalagentur wächst, und suchst nach Wegen, potenzielle Kunden von dir zu überzeugen.
Einen großartigen Eindruck bei ihnen zu hinterlassen, mit einem voll funktionsfähigen Kollaborationsprozess, an dem sie teilhaben können, ist eine hervorragende Methode, um ihre Herzen (und Budgets) zu gewinnen.
Bessere Kontrolle über Assets und Daten
Unternehmen gehen oft mit vertraulichen Informationen und verschiedenen Brand Assets um.
Social Collaboration stellt sicher, dass sensible Informationen sicher gespeichert und nur von autorisierten Personen genutzt werden. Kollaborative Bemühungen erfordern Tools, und es gibt viele, die zu einem besseren Asset Management beitragen.
Auswahl deiner Social Media Collaboration Tools: Checkliste
Wie wählst du das richtige Social Media Marketing Tool für dein Business aus?
Folge unserer Checkliste, um es herauszufinden:
Benutzerfreundlichkeit ist entscheidend
Wähle eine Plattform mit einem intuitiven Interface, das leicht zu navigieren ist. Je einfacher es ist, desto schneller können sich Teammitglieder einarbeiten und die Lernkurve verkürzen.
Skalierbarkeit prüfen
Das Tool sollte geeignet sein, mit deinem Team zu wachsen und steigende Arbeitslasten zu bewältigen. Das ist wichtig, auch wenn du es jetzt noch nicht brauchst. Eine skalierbare Lösung erspart dir den Aufwand einer Migration auf eine neue Plattform, wenn sich deine Bedürfnisse entwickeln.
Echtzeit-Kollaborations-Features verifizieren
Suche nach Optionen wie geteilten Dashboards, Kunden-Freigabe-Funktionen, Labels oder Checklisten für Post-Anforderungen, um die Kommunikation zu vereinfachen. Diese Features erleichtern die Zusammenarbeit in Echtzeit.
Analytics und Reporting doppelt prüfen
Ein gutes Tool sollte robuste Analytics bieten, um wertvolle Insights in deine Social Performance zu liefern. Datengetriebene Erkenntnisse können deine Strategie leiten, sodass du deine Kampagnen direkt optimieren kannst.
Auf Customizing-Optionen achten
Wähle ein Tool, das es dir ermöglicht, bestimmte Funktionen an deine spezifischen Bedürfnisse anzupassen. Customization kann dafür sorgen, dass das Tool besser auf deinen Workflow abgestimmt ist.
Budget berücksichtigen
Achte bei der Auswahl eines Tools auf dein Budget. Eine kosteneffiziente Lösung, die deine essenziellen Bedürfnisse erfüllt, ist besser als eine teure mit Funktionen, die du nie nutzen wirst.
Integrationsfähigkeit bewerten
Prüfe, ob sich das Tool leicht in andere Software integrieren lässt, die du täglich nutzt. Eine nahtlose Integration reduziert manuelle Dateneingabe und hilft dir, den Workflow in deinem Social-Media-Team zu optimieren.
Sicherheitsfeatures verifizieren
Sichere Zugriffsoptionen wie die Zwei-Faktor-Authentifizierung sollten im Tool enthalten sein, um Datenschutzbestimmungen einzuhalten.
Kundenservice und Training prüfen
Suche nach einem Tool, das exzellenten Support und Trainingsressourcen bietet. Ein reaktionsschnelles Support-Team und umfassende Schulungsmaterialien können einen großen Unterschied bei der Nutzererfahrung machen.
Sehen, ob es deinem Team überhaupt gefällt…
Am Ende wird es dein Team sein, das das Tool jeden Tag nutzt. Probiere es im Team aus, stelle sicher, dass ihr wisst, wie man es gut bedient und darin navigiert.
Wähle dein Social Media Collaboration Tool weise
Der erste Schritt zur perfekten Teamarbeit ist das Bewusstsein, dass sie notwendig ist und die tägliche Arbeit erleichtern kann. Danach musst du einfach deine Verfahren ordnen und die besten Collaboration Tools – oder ein Tool – auswählen, um deinem Team zu helfen, seine Ziele zu erreichen.
Und obwohl jedes erwähnte Tool als Social Media Collaboration Tool qualifiziert werden kann, ist es Kontentino, das die Funktionen einer Social Media Management Plattform, Projektmanagement-Software und eines Kommunikationstools vereint.
Es ist daher in der Lage, mehrere Tools in deinem Arsenal zu ersetzen und bis zu 40 % bei operativen Aufgaben einzusparen.
Wie wäre es, wenn du es in deinem Social-Media-Team einfach mal ausprobierst?
