Startup-Tipps für die nächste Konferenz

Inhalt

Vor der Konferenz: Die Vorbereitung ist alles 8 hilfreiche Tipps für deinen Konferenz-Erfolg 1) Unterschätze niemals die Planung 2) Kündige deine Teilnahme an 3) Pitch, Pitch, Pitch!4) Falle mit deinem Stand auf 5) Networke, was das Zeug hält 6) Online-Präsenz und Social Media 7) Besuche Keynotes und Workshops 8) Sende Follow-up-E-Mails

Die Teilnahme an großen Konferenzen oder Tech-Festivals ist für jedes Unternehmen eine riesige Chance. Dabei ist es entscheidend, die eigenen Ziele und den Zweck des Besuchs genau zu kennen. Geht es um den Launch eines neuen Produkts, die Validierung von Business-Modellen, den Aufbau eines Kundenstamms, die Investorensuche oder schlichtweg darum, das Marketingbudget sinnvoll in coole T-Shirts, Sticker und Visitenkarten zu investieren?

Vor der Konferenz: Die Vorbereitung ist alles

Ein neues Kundennetzwerk aufzubauen oder Partnerschaften zu schließen, erfordert stundenlanges Networking und Präsentieren. Was für erfahrene Sales-Profis nach Routine klingt, braucht dennoch eine strukturierte Strategie.

Bevor du das Messegelände betrittst, gibt es vieles zu beachten, um das Beste aus dieser Opportunity herauszuholen. Es geht um Vorbereitung, denn wie so oft gilt: „Eine gute Vorbereitung ist die halbe Miete.“

Wir vom Kontentino-Team waren vor kurzem auf der The Next Web Conference (TNW) und es war eine fantastische Erfahrung. Da es dort eine enorme Vielfalt an Startups gab, war es die perfekte Gelegenheit, potenzielle Kunden direkt anzusprechen. Zudem folgen wir als Tech-Enthusiasten TNW schon lange und wollten endlich Teil dieser großartigen Community sein.

Wir haben unsere wichtigsten Learnings zusammengefasst, damit auch du das Maximum aus deinem nächsten Event herausholen kannst.

8 hilfreiche Tipps für deinen Konferenz-Erfolg

1) Unterschätze niemals die Planung

Nachdem wir die Bestätigung und die Welcome-Mails erhalten hatten, haben wir uns zusammengesetzt, um die nächsten Schritte zu planen. Es ist keine Raketenwissenschaft, aber es braucht Struktur. Improvisation ist gut, aber eine Task-Liste sorgt dafür, dass nichts Wichtiges vergessen wird.

Wir haben eine Liste mit Aufgaben erstellt, die vor, während und nach der TNW erledigt werden mussten. Eine einfache Excel-Tabelle oder ein gemeinsames Dashboard wirken hier Wunder.

2) Kündige deine Teilnahme an

Deine Kunden und Leads sollten wissen, dass du vor Ort bist. Sei stolz auf deinen Stand und erzähle es weiter. Poste es auf deiner Website, nutze LinkedIn, Twitter oder schreibe gezielte Mails an die Teilnehmer. Mit PPC für SaaS kannst du sogar Anzeigen schalten, die deinen Stand, Demos oder Giveaways hervorheben.

Willst du Investoren treffen? Die meisten Konferenzen bieten eine eigene App an, um Teilnehmer direkt zu kontaktieren. Nutze diese, um 10-minütige Meetings zu vereinbaren. Versuche alles, um Mentoring-Sessions oder kurze Chats fest einzuplanen.

3) Pitch, Pitch, Pitch!

Wenn Leute an deinen Stand kommen, musst du bereit sein. Bereite verschiedene Versionen deines Pitches vor: einen 10-sekündigen Teaser, einen 1-minütigen Elevator Pitch und eine ausführliche 3-Minuten-Demo. Verstehe die Pain Points deines Gegenübers und zeige genau die Features, die seine Probleme lösen. Habe dein Pitch Deck und deine KPIs parat!

Habe keine Angst vor Fragen zu Wettbewerbern wie Hootsuite oder Buffer. Wir haben diese Fragen bei der TNW oft gehört. Je besser du dein USP kennst, desto schneller versteht der Kunde den Mehrwert deines Produkts.

4) Falle mit deinem Stand auf

Es klingt simpel, aber du musst aus der Masse herausstechen. Sticker und T-Shirts allein reichen oft nicht. Nutze unkonventionelle Hacks, um Buzz zu erzeugen. Wir haben bei der TNW „Content“-Zuckerwatte verteilt und unsere Visitenkarten daran befestigt. Es hat super funktioniert – plötzlich war unser Stand voll und wir konnten direkt Kontentino pitchen.

Biete Dinge an, die jeder gebrauchen kann: Ladestationen für Handys, guten Kaffee oder kleine Snacks. Das senkt die Hemmschwelle für ein Gespräch.

5) Networke, was das Zeug hält

Auf einer Konferenz geht es darum, die Komfortzone zu verlassen. Sei bereit, überall Gespräche zu beginnen. Trage dein Namensschild sichtbar und trage ein Firmen-Shirt. Das ist pures Branding – wenn die Leute dein Logo sehen und dich später am Stand wiedertreffen, ist das Eis bereits gebrochen.

Nutze Icebreaker. Ich trage oft einen SpaceX-Hoodie und du glaubst gar nicht, wie viele Leute mit jemandem sprechen wollen, der angeblich für Elon Musk arbeitet. Vergiss auch die After-Parties nicht – dort entstehen oft die besten Verbindungen.

6) Online-Präsenz und Social Media

Bereite deine Pressemitteilung im Vorfeld vor. Halte sie kurz (nutze ein One-Pager-Template) und inkludiere Infos zum Marktpotenzial, Milestones und Bildmaterial. Hier siehst du, wie du ein einfaches Pressepaket strukturierst.

Sei während des Events in den sozialen Medien aktiv. Nutze Twitter und die richtigen Hashtags. Plane Intro-Tweets zu Keynotes im Voraus ein.

Um Zeit zu sparen, nutze Tools wie Tweetdeck oder organisiere deinen Content mit Kontentino.

7) Besuche Keynotes und Workshops

Lerne neue Trends kennen. Wähle die relevantesten Speaker aus. Wenn ihr als Team dort seid, teilt euch auf verschiedene Sessions auf. Schreibt danach darüber – ein Blogpost über die besten Startups oder Keynotes einer Konferenz ist toller Content. Hier kannst du lesen, was wir bei der TNW gelernt haben.

8) Sende Follow-up-E-Mails

Der wichtigste Schritt: Melde dich bei den Kontakten, die du kennengelernt hast. Gehe deine Liste durch und sende eine personalisierte Follow-up-E-Mail nach der Konferenz. Bleib hartnäckig – eine einzige Mail reicht oft nicht aus.

Konferenzen sind eine wunderbare Chance für Startups, zu wachsen und Kunden persönlich zu treffen. Vorbereitung ist der Schlüssel, aber Flexibilität ist genauso wichtig.

Warst du schon mal auf einer großen Konferenz? Teile deine Tipps gerne in den Kommentaren mit uns!