Πίσω στο blog
Στο Kontentino, προσπαθούμε πάντα να σας προσφέρουμε ενημερώσεις και δυνατότητες που θα κάνουν τη ζωή σας πιο εύκολη. Αυτήν την εβδομάδα κυκλοφορήσαμε μια πολυαναμενόμενη ενημέρωση που σας επιτρέπει να αντιγράφετε πολλαπλά posts σε πολλαπλά social media profiles (και πολλά άλλα). Ας ρίξουμε μια ματιά σε αυτή τη νέα κυκλοφορία, αλλά και σε άλλα χαρακτηριστικά που μπορούν να βοηθήσουν σημαντικά στην καθημερινή σας εργασία.
Μπορείτε να δείτε το πλήρες tutorial εδώ.
Workflow options
Αναρωτηθήκατε ποτέ σε τι χρησιμεύει το κουμπί “Workflow options”; Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν πρέπει να κάνετε αλλαγές σε πολλά posts ταυτόχρονα. Πρέπει να κάνετε bulk schedule, αντιγραφή ή αποστολή για έγκριση; Αυτό ακριβώς κάνει. Ας δούμε πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να εξοικονομήσετε χρόνο (και νεύρα).
Αντιγραφή εγκεκριμένων posts σε πολλαπλά social media profiles
Έχετε πολλά posts που πρέπει να αντιγραφούν σε διαφορετικά social media profiles; Σας δίνουμε την επιλογή να το κάνετε όλο αυτό ταυτόχρονα. Απλά, μεταβείτε στο workflow options, κάντε κλικ στο “Duplicate Posts” και επιλέξτε όλα τα posts που θέλετε να αντιγράψετε.
Στη συνέχεια, επιλέξτε τα social media profiles και τα content plans στα οποία θέλετε να αντιγραφούν τα posts.
Ta-dah! Αυτό λειτουργεί επίσης για την αντιγραφή ενός μεμονωμένου post σε πολλαπλά social media profiles.
Αντιγραφή ενός προγραμματισμένου post σε άλλα social media profiles
Έχετε ένα προγραμματισμένο post που πρέπει να αντιγράψετε σε άλλο social media profile και θέλετε να προγραμματιστεί αυτόματα και εκεί; Απλώς αντιγράψτε το post σέρνοντάς το προς τα αριστερά, έξω από το calendar. Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο διαλόγου και μπορείτε να επιλέξετε το social media profile (ή τα προφίλ) και το content plan στο οποίο θέλετε να αντιγράψετε το post.
Αν αυτή είναι μια επαναλαμβανόμενη εργασία και αντιγράφετε συχνά posts στην ίδια ομάδα social media profiles, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα preset.
Δημιουργία preset και προγραμματισμός πολλαπλών posts
Στο calendar, μεταβείτε στο drop-down menu των social media profiles. Κάντε κλικ στο “Select multiple profiles” και δημιουργήστε το preset σας. Τώρα μπορείτε να αντιγράψετε το προγραμματισμένο σας post σε όλα τα social media profiles αυτού του preset. Τα προφίλ από το preset θα είναι ήδη προσυμπληρωμένα. Μπορείτε, φυσικά, να προσθέσετε νέα προφίλ στα οποία θέλετε να αντιγράψετε αυτό το post και είστε έτοιμοι.
Αν θέλετε να επεξεργαστείτε το προγραμματισμένο post αφού αντιγραφεί σε άλλο προφίλ, θα πρέπει να επιλέξετε την επιλογή “copy as a draft” κατά τη στιγμή της αντιγραφής. Με αυτόν τον τρόπο θα αντιγραφεί ως draft (όχι προγραμματισμένο) και μπορείτε εύκολα να το επεξεργαστείτε και να το προγραμματίσετε όταν είναι έτοιμο.
Ανάθεση πολλαπλών posts στα μέλη της ομάδας σας
Έχετε πολλά posts που πρέπει να στείλετε στον graphic designer, στον social media manager ή σε άλλα μέλη της ομάδας για να τα ολοκληρώσουν; Στείλτε τους όλα τα posts ταυτόχρονα. Απλώς μεταβείτε στο Workflow options και κάντε κλικ στο “Assign tasks”. Επιλέξτε τα posts και τα μέλη της ομάδας στα οποία θέλετε να αναθέσετε εργασίες. Εδώ, μπορείτε να αναθέσετε εργασίες σε ένα άτομο ή σε ολόκληρη την ομάδα.
Αποστολή πολλαπλών posts για έγκριση πελάτη/εσωτερική έγκριση
Πρέπει να στείλετε πολλά posts για έγκριση από τον πελάτη ή εσωτερική έγκριση; Μπορείτε να τα στείλετε όλα μαζί. Μεταβείτε στο “workflow options”, επιλέξτε “client approval” ή “internal approval” και επιλέξτε τα posts που θέλετε να στείλετε για έγκριση. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να στείλετε posts για έγκριση σε περισσότερους από έναν χρήστες.
Προγραμματισμός πολλαπλών posts ταυτόχρονα
Έχετε πολλά posts εγκεκριμένα από τον πελάτη ή εσωτερικά; Φοβάστε ότι θα ξοδέψετε όλη την ημέρα προγραμματίζοντάς τα ένα προς ένα; Μεταβείτε στο Workflow options, κάντε κλικ στο “Schedule” και επιλέξτε όλα τα posts που θέλετε να προγραμματίσετε. Και αυτό ήταν όλο.
Εξοικονομήστε χρόνο και εστιάστε σε δημιουργικές εργασίες
Ελπίζουμε οι συμβουλές αυτές να σας φανούν χρήσιμες και να κάνουν το workflow της διαχείρισης των social media σας ακόμα πιο ομαλό.
