Πίσω στο blog
Είτε σε προσωρινή είτε σε μόνιμη βάση, η εργασία από το σπίτι παρουσιάζει μοναδικές προκλήσεις που μπορούν να εμποδίσουν το workflow σας.
Η προσαρμογή του προσωπικού σας χώρου ώστε να ενσωματώσει την επαγγελματική σας ζωή μπορεί να είναι δύσκολη, αλλά είναι επίσης μια φανταστική ευκαιρία να μάθετε πώς αποδίδετε καλύτερα.
Έξω από ένα παραδοσιακό περιβάλλον γραφείου, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε τη δική σας δομή όταν εργάζεστε από το σπίτι.
Ο χώρος, το πρόγραμμα και η ρουτίνα σας θα παίξουν καθοριστικό ρόλο στο πόσο παραγωγικοί είστε, αλλά και στο πόσο καλά μπορείτε να αποσυνδεθείτε από τη δουλειά σας.
Ακολουθούν μερικές συμβουλές για την εργασία από το σπίτι, ώστε να βρείτε μια ισορροπία που θα σας επιτρέψει να διαχωρίσετε το προσωπικό από το επαγγελματικό, να νιώθετε motivation και να διατηρείτε τα επίπεδα ενέργειάς σας υψηλά.
Διαμορφώστε τον χώρο του γραφείου σας
Το πρώτο βήμα για να οργανώσετε την παραγωγικότητά σας όταν εργάζεστε από το σπίτι είναι να βεβαιωθείτε ότι έχετε έναν άνετο και πρακτικό χώρο γραφείου.
Αυτή η περιοχή θα πρέπει να δίνει το σήμα στον εγκέφαλό σας ότι εισέρχεστε στον χώρο εργασίας σας και να σας βάζει σε ένα παραγωγικό mindset.
Ο χώρος του γραφείου που θα στήσετε θα πρέπει να εξυπηρετεί εσάς και το σπίτι σας, οπότε προσαρμόστε τον σε ό,τι διαθέτετε!
Δεν χρειάζεται να είναι ένα ξεχωριστό δωμάτιο για να είναι αποτελεσματικό: το υπνοδωμάτιο ή το σαλόνι σας μπορούν να λειτουργήσουν τέλεια, αρκεί να έχετε έναν τρόπο να ορίζετε την περιοχή εργασίας σας.
Δεν έχετε μετακινήσεις και δεν μπαίνετε σε ένα διαφορετικό κτίριο, είστε σπίτι.
Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να δημιουργήσετε ένα διακριτό set up για το γραφείο σας που να λέει στο σώμα σας ότι είναι ώρα για δουλειά.
Το κύριο στοιχείο είναι να διασφαλίσετε ότι αυτός ο χώρος είναι πρακτικός, ώστε το στήσιμό του να μην τρώει χρόνο από την εργάσιμη ημέρα σας, και ότι είναι άνετος.
Όπου κι αν κάθεστε, θα πρέπει να σας βοηθά να διατηρείτε μια καλή στάση σώματος και να σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε οποιοδήποτε έγγραφο ή συσκευή χρειάζεστε.
Αυτός είναι ο δικός σας χώρος, οπότε χρησιμοποιήστε αυτή την ευκαιρία για να τον διαμορφώσετε και να τον προσαρμόσετε στις ανάγκες σας.
Θα πρέπει να σας βοηθά να εστιάζετε και να αποφεύγετε τους περισπασμούς, με το πρόσθετο πλεονέκτημα ότι είναι παραμετροποιήσιμος. Η ύπαρξη ενός αποκλειστικού χώρου γραφείου και μιας ρουτίνας θα σας βοηθήσει να προσαρμοστείτε στην απομακρυσμένη εργασία.
Αυτή είναι η ώρα να εργαστείτε ακούγοντας τη μουσική που σας αρέσει, στην ένταση που θέλετε, ή να απολαύσετε τη σιωπή που πάντα ονειρευόσασταν.
Αυτή είναι ίσως η πιο απολαυστική από όλες τις συμβουλές για την εργασία από το σπίτι!
Ορίστε ένα σαφές πρόγραμμα
Μόλις στηθεί ο χώρος σας, φροντίστε να μην περνάτε τις μέρες σας καθισμένοι στο γραφείο χωρίς να κοιτάτε το ρολόι.
Παρά την εργασία από το σπίτι, το ωράριο εργασίας σας εξακολουθεί να ισχύει.
Κατά πάσα πιθανότητα, η μέρα σας θα ξεκινά λίγο αργότερα αφού δεν μετακινείστε – ελέγξτε αν το ξυπνητήρι σας χρειάζεται ρύθμιση.
Μην ξεχνάτε να αφιερώνετε χρόνο για το πρωινό σας!
Για να παραμείνετε σε εγρήγορση και όσο το δυνατόν πιο παραγωγικοί, μην ξεχνάτε να κάνετε τακτικά διαλείμματα κατά τη διάρκεια της ημέρας, είτε πρόκειται για διάλειμμα για μεσημεριανό είτε για μερικά λεπτά για να καθαρίσετε το μυαλό σας και να κινηθείτε λίγο.
Σε κάθε περίπτωση, επιτρέψτε στον εαυτό σας να απομακρυνθεί από τη δουλειά με τον ίδιο τρόπο που θα το κάνατε αν ήσασταν σε ένα γραφείο.
Το να είστε στο σπίτι δεν σημαίνει ότι πρέπει να είστε προσκολλημένοι στη δουλειά όλη μέρα, και γι’ αυτό η δημιουργία μιας σαφούς δομής και προγράμματος είναι ζωτικής σημασίας.
Ο στόχος είναι να σας βοηθήσει να καθιερώσετε έναν καθημερινό ρυθμό.
Τα διαλείμματα σάς επιτρέπουν να ανασυγκροτηθείτε και να εστιάσετε ξανά τις σκέψεις σας, ώστε να επιστρέψετε από αυτή την παύση με ανανεωμένη διάθεση και αποτελεσματικότητα.
Αυτό ισχύει και για τα βράδια σας.
Δεν θα περνούσατε τις νύχτες σας στο γραφείο, οπότε βεβαιωθείτε ότι τα βράδια σας παραμένουν δικά σας.
Είτε το ωράριο ορίζεται από τον εργοδότη σας είτε από εσάς τους ίδιους, τηρήστε αυτό το πρόγραμμα και αφήστε τον χώρο του γραφείου σας.
Όσο πιο ξεκάθαροι είστε με αυτά τα όρια μεταξύ επαγγελματικού και προσωπικού χρόνου, τόσο πιο εύκολο θα είναι για εσάς να παραμένετε συγκεντρωμένοι και παραγωγικοί όταν χρειάζεται.
Δημιουργήστε μια ρουτίνα που σας ταιριάζει
Τώρα που έχετε έναν χώρο εργασίας και ένα πρόγραμμα, ήρθε η ώρα να καθορίσετε τι είδους μέρα λειτουργεί καλύτερα για εσάς.
Δουλεύοντας από το σπίτι, μπορεί να νιώθετε πιο αποκομμένοι από την εργασία σας.
Ελπίζουμε ότι η δημιουργία ενός χώρου εργασίας βοηθά σε αυτό, αλλά μια από τις πιο αποτελεσματικές συμβουλές για την εργασία από το σπίτι είναι να αλλάζετε και να φοράτε ρούχα δουλειάς.
Δεν χρειάζεται να ντύνεστε επίσημα, αλλά το να βεβαιωθείτε ότι δεν εργάζεστε με τις πιτζάμες σας είναι το κλειδί για να μπείτε στο σωστό mindset.
Μπορεί να διαπιστώσετε ότι τα επίπεδα παραγωγικότητάς σας ποικίλλουν κατά τη διάρκεια της ημέρας. Χρησιμοποιήστε το προς όφελός σας, προγραμματίζοντας τις εργασίες σας με βάση την ενέργεια που απαιτούν.
Αν νιώθετε πιο παραγωγικοί το πρωί, κρατήστε αυτόν τον χρόνο για τα projects που απαιτούν τη μεγαλύτερη αντοχή και αφήστε τις ευκολότερες εργασίες για την περίφημη απογευματινή κούραση μετά το μεσημεριανό.
Ανάλογα με τον έλεγχο που έχετε στο πρόγραμμά σας, μπορεί να είστε σε θέση να σχεδιάζετε τις ημέρες σας από πριν, ώστε να ξεκινάτε κάθε πρωί με συγκεκριμένους στόχους.
Έτσι μπορείτε να βελτιστοποιήσετε την ημέρα σας αποφεύγοντας να ξοδεύετε χρόνο υψηλής ενέργειας σε εργασίες χαμηλής ενέργειας ή να παιδεύεστε με ένα project όταν έχετε το λιγότερο motivation.
Όπως και με το στήσιμο του χώρου εργασίας, το κύριο στοιχείο εδώ είναι να βρείτε τι ταιριάζει στον δικό σας τρόπο εργασίας, οπότε αυτό μπορεί να περιλαμβάνει κάποιες δοκιμές πριν βρείτε το σύστημα που λειτουργεί καλύτερα για εσάς.
Bonus Tip: Σύντομα διαλείμματα για άσκηση
Καθώς η εργασία από το σπίτι σημαίνει περισσότερες ώρες μπροστά στον υπολογιστή με τα πάντα σε κοντινή απόσταση, η πιθανότητα να νιώσετε πόνο στη μέση ή στα πόδια είναι υψηλότερη. Σύμφωνα με πρόσφατες έρευνες, ο πόνος στη μέση ή η ισχιαλγία θεωρείται μια από τις πιο δαπανηρές διαταραχές.
Μπορεί να επηρεάσει την καθημερινή ζωή και να προκαλέσει εμπόδια στην ολοκλήρωση των καθημερινών εργασιών, οδηγώντας σε μείωση της συνολικής παραγωγικότητας.
Γι’ αυτό προτείνεται να κάνετε διαλείμματα ανάμεσα στις εργασίες και να κάνετε μερικές σύντομες ασκήσεις και διατάσεις. Αυτό θα μειώσει τις πιθανότητες ισχιαλγίας και θα σας βοηθήσει να παραμείνετε παραγωγικοί και γεμάτοι ενέργεια στη δουλειά.
Προσαρμόστε τις μεθόδους επικοινωνίας σας
Όταν εργάζεστε από το σπίτι, η απόσταση από την ομάδα και τους συναδέλφους σας μπορεί να σας κάνει να νιώθετε απομονωμένοι.
Η διατήρηση επαφής με την ομάδα σας μέσω μηνυμάτων ή βίντεο είναι σημαντική, αλλά μια ζωτικής σημασίας συμβουλή είναι να βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε αυτά τα εργαλεία με θετικό τρόπο.
Η συμμετοχή σε πολλαπλά meetings και ο προγραμματισμός πολλών ραντεβού την ημέρα μπορεί να φαίνεται αγγαρεία, αλλά η έλλειψη αλληλεπίδρασης με τους συναδέλφους είναι επίσης ένα ζήτημα.
Όπως και στα meetings στο γραφείο, ένας καλός τρόπος για να διασφαλίσετε ότι ο χρόνος όλων χρησιμοποιείται αποτελεσματικά είναι να δηλώνετε ξεκάθαρα τον στόχο της συνάντησης, την ατζέντα της και τι είδους feedback θα απαιτηθεί από τους συμμετέχοντες εκ των προτέρων, ώστε όλοι να είναι σε θέση να προετοιμαστούν ανάλογα.
Τα δομημένα meetings είναι εξαιρετικά για τη διάδοση πληροφοριών, αλλά δεν προσομοιάζουν την καθημερινή συζήτηση που έχουν οι συνεργάτες σε έναν κοινόχρηστο χώρο γραφείων.
Η πρόταση για λιγότερο τυπικές συναντήσεις με λίγους συμμετέχοντες μπορεί να είναι πολύτιμη για brainstorming ή επίλυση ιδεών που θα αυξήσουν την παραγωγικότητα της ομάδας αλλά και το ηθικό της, ειδικά κατά τη μετάβαση από το περιβάλλον του γραφείου στην εργασία από το σπίτι.
Παραμείνετε δραστήριοι
Οι περισσότερες συμβουλές για την εργασία από το σπίτι επικεντρώνονται στο να είστε παραγωγικοί μόλις καθίσετε στο γραφείο σας.
Αλλά ένα σημαντικό στοιχείο της παραγωγικότητάς σας είναι το πόσο γεμάτοι ενέργεια νιώθετε, και εδώ είναι που η φυσική δραστηριότητα παίζει ρόλο.
Το να κάθεστε όλη μέρα κοιτάζοντας μια οθόνη είναι ο σίγουρος τρόπος για να κουράσετε τα μάτια – και τον εγκέφαλό σας.
Η ιδέα του να κινείστε μέσα στην ημέρα δεν σημαίνει απαραίτητα ότι πρέπει να τρέχετε ή να πηγαίνετε στο γυμναστήριο ή να κάνετε yoga καθημερινά – αν και αν το κάνετε, είναι υπέροχο!
Το κυριότερο είναι να διασφαλίσετε ότι δεν καταπονείτε τον εαυτό σας καθισμένοι άβολα για πολλή ώρα ή πληκτρολογώντας σε λάθος γωνία.
Το να σηκώνεστε και να τεντώνετε τον αυχένα και τα άκρα σας κάθε μία ώρα περίπου είναι αρκετό για να βεβαιωθείτε ότι νιώθετε καλά για να συνεχίσετε να εργάζεστε. Το να κάνετε περιπάτους είναι επίσης εξαιρετικό!
Αυτό θα διασφαλίσει επίσης ότι παίρνετε το βλέμμα σας από την οθόνη τακτικά.
Το να βρείτε χρόνο μέσα στην ημέρα σας για να είστε μακριά από τις οθόνες μπορεί να είναι δύσκολο, ιδιαίτερα όταν η δουλειά σας περιστρέφεται γύρω από τα ψηφιακά μέσα και απαιτεί να μένετε συνδεδεμένοι σε μία ή περισσότερες συσκευές.
Αλλά ο χρόνος που περνάτε μακριά από αυτές θα επιτρέψει στα μάτια σας να ξεκουραστούν και θα διασφαλίσει ότι μπορείτε να επιστρέψετε πιο αποτελεσματικοί από ποτέ!
Θυμηθείτε να απολαμβάνετε τον ελεύθερο χρόνο σας
Η εργασία από το σπίτι πιθανότατα σημαίνει ότι περνάτε τον περισσότερο χρόνο σας μέσα σε έναν ενιαίο χώρο.
Τροφοδοτήστε τη δημιουργικότητά σας περιβάλλοντας τον εαυτό σας με πράγματα που σας εμπνέουν.
Μαζί με τη δουλειά, η μέρα σας θα πρέπει να περιλαμβάνει τα χόμπι και τα ενδιαφέροντά σας.
Οτιδήποτε αποσπά το μυαλό σας από τη δουλειά είναι χρήσιμο για να διασφαλίσετε ότι απολαμβάνετε τον ελεύθερο χρόνο σας και επιστρέφετε στη δουλειά πλήρως ανανεωμένοι.
Σε στιγμές που νιώθετε λιγότερο motivation, χρησιμοποιήστε τα χόμπι σας ως κίνητρο κατά τη διάρκεια της ημέρας: μόλις τελειώσετε με αυτό το project, ξέρετε ότι μπορείτε να ανυπομονείτε να διαβάσετε ένα βιβλίο, να τελειώσετε ένα παζλ ή να ξεκινήσετε ένα νέο video game.
Ανάλογα με τα ενδιαφέροντά σας, αυτό μπορεί επίσης να είναι η ιδανική στιγμή για να κοινωνικοποιηθείτε με φίλους ή ίσως για να βρείτε τον χρόνο που χρειάζεστε με τον εαυτό σας.
Είτε έτσι είτε αλλιώς, αυτή είναι μια σημαντική πτυχή για να βεβαιωθείτε ότι το σπίτι σας δεν θα γίνει το γραφείο σας.
Ακριβώς όπως ο καθορισμός σαφών προγραμμάτων και ενός συγκεκριμένου χώρου εργασίας, έτσι και η απόλαυση του χρόνου σας μακριά από τη δουλειά θα σας επιτρέψει να βρείτε την ισορροπία μεταξύ μιας παραγωγικής ημέρας και ενός ευχάριστου απογεύματος.
Η εργασία από το σπίτι είναι μια φανταστική ευκαιρία να ορίσετε τη δική σας δομή και να εργαστείτε σε ένα περιβάλλον εξατομικευμένο για να ταιριάζει στις ανάγκες σας.
Η βελτιστοποίηση του workflow σας μπορεί να απαιτήσει κάποιες δοκιμές, αλλά η παρατήρηση και η εκμάθηση του πώς αποδίδετε καλύτερα είναι ανεκτίμητη.
Αυτές οι συμβουλές για την εργασία από το σπίτι θα σας δώσουν την ευκαιρία να οργανώσετε και να εξισορροπήσετε τις ημέρες σας, ώστε να νιώθετε motivation και παραγωγικότητα, διατηρώντας παράλληλα υγιή όρια μεταξύ της επαγγελματικής και της προσωπικής σας ζωής.
