Télétravail : Nos conseils pour rester productif à la maison

Que ce soit de manière temporaire ou permanente, le télétravail présente des défis uniques qui peuvent entraver ton workflow.

Adapter ton espace personnel pour y intégrer ta vie professionnelle peut s’avérer difficile, mais c’est aussi une opportunité fantastique d’apprendre à travailler de manière optimale.

En dehors de l’environnement de bureau traditionnel, tu devras établir ta propre structure lorsque tu travailles depuis chez toi.

Ton espace, ton emploi du temps et ta routine joueront un rôle majeur dans ta productivité, mais aussi dans ta capacité à te déconnecter du travail.

Voici quelques conseils pour le télétravail afin de trouver un équilibre qui te permettra de séparer le personnel du professionnel, de rester motivé et de garder ton niveau d’énergie au top. 

Aménage ton espace de bureau

La première étape pour booster ta productivité en télétravail est de t’assurer d’avoir un espace de bureau confortable et pratique.

Cette zone doit signaler à ton cerveau que tu entres dans ton espace de travail et te mettre dans un état d’esprit productif.

L’espace de bureau que tu aménages doit fonctionner pour toi et ton intérieur, alors adapte-le avec ce que tu as !

Il n’est pas nécessaire d’avoir une pièce séparée pour être efficace : ta chambre ou ton salon peuvent parfaitement convenir, tant que tu as un moyen de délimiter ta zone de travail. 

Tu n’as pas de trajet à faire et tu n’entres pas dans un autre bâtiment, tu es chez toi.

Mais cela ne signifie pas que tu ne peux pas créer une configuration distincte pour ton bureau qui indique à ton corps que c’est l’heure de bosser.

L’élément principal est de s’assurer que cet espace est pratique, afin que son installation ne morde pas sur ta journée de travail, et qu’il soit confortable.

L’endroit où tu t’assois doit t’aider à maintenir une bonne posture et te permettre d’accéder à tous les documents physiques ou appareils dont tu pourrais avoir besoin.

C’est ton espace, alors profite de cette occasion pour le déplacer et l’adapter à tes besoins.

Il doit t’aider à te concentrer et à éviter les distractions, avec l’avantage supplémentaire d’être personnalisable. Avoir un espace de bureau dédié et une routine t’aidera à t’adapter au travail à distance.

C’est le moment de travailler en écoutant la musique que tu aimes, au volume que tu aimes ; ou de profiter du silence dont tu as toujours rêvé au bureau.

C’est sans doute le plus agréable de tous les conseils pour le télétravail !

Fixe-toi un emploi du temps clair

Une fois ton espace installé, assure-toi de ne pas passer tes journées assis à ton bureau sans regarder l’heure.

Même en télétravail, tes horaires de travail s’appliquent toujours.

Selon toute vraisemblance, ta journée commencera un peu plus tard car tu n’as pas de trajet – vérifie si ton réveil a besoin d’être mis à jour.

N’oublie pas de prendre le temps de petit-déjeuner !

Pour rester alerte et aussi productif que possible, n’oublie pas de faire des pauses régulières au cours de la journée, qu’il s’agisse d’une pause déjeuner ou de quelques minutes pour te vider la tête et bouger un peu.

Quoi qu’il en soit, permets-toi de t’éloigner de ton travail comme tu le ferais si tu étais au bureau.

Être à la maison ne signifie pas que tu dois rester collé à ton travail toute la journée, et c’est pourquoi la mise en place d’une structure et d’un emploi du temps clairs est vitale.

L’objectif est de t’aider à établir un rythme quotidien.

Les pauses te permettent de te regrouper et de recentrer tes pensées, afin de revenir de cette pause avec une motivation et une efficacité renouvelées.

Cela vaut aussi pour tes soirées.

Tu ne passerais pas tes nuits au bureau, alors assure-toi que tes soirées t’appartiennent toujours.

Que tes horaires soient fixés par ton employeur ou par toi-même, respecte cet emploi du temps et quitte ton espace ou ta configuration de bureau.

Plus tu seras clair avec ces frontières entre temps professionnel et personnel, plus il te sera facile de rester concentré et productif quand tu en auras besoin.

Crée une routine qui te convient

Maintenant que tu as un espace de travail et un emploi du temps, il est temps de déterminer quel type de journée te convient le mieux.

En travaillant de chez toi, tu peux te sentir plus détaché de ton travail.

Heureusement, établir un workspace aide à cela, mais l’un des conseils les plus efficaces pour le télétravail est de s’habiller pour travailler.

Pas besoin de sortir le grand jeu, mais s’assurer de ne pas travailler en pyjama est essentiel pour se mettre dans le bon état d’esprit.

Tu constateras peut-être que tes niveaux de productivité varient au cours de la journée ; utilise cela à ton avantage en planifiant tes tâches en fonction de l’énergie qu’elles demandent.

Si tu te sens plus productif le matin, réserve ce temps pour les projets qui demandent le plus d’endurance et garde les tâches plus faciles pour le redoutable coup de barre d’après-déjeuner.

Selon le contrôle que tu as sur ton emploi du temps, tu pourras peut-être planifier tes journées à l’avance afin de commencer chaque matin avec des objectifs spécifiques.

Tu peux alors optimiser ta journée en évitant de dépenser ton énergie maximale sur des tâches à faible valeur ajoutée, ou de t’échiner sur un projet lorsque tu es le moins motivé.

Comme pour l’aménagement de l’espace de travail, l’élément principal ici est de trouver ce qui convient à ta façon de travailler. Cela peut impliquer quelques essais et erreurs avant de trouver le système idéal pour toi.

Bonus : Des pauses sportives courtes 

Comme le télétravail implique souvent de rester assis à son ordinateur plus longtemps avec tout à portée de main, la probabilité de ressentir des douleurs dans le bas du dos ou les jambes est plus élevée. Selon des recherches récentes, la lombalgie ou la sciatique est considérée comme le trouble le plus coûteux. 

Cela peut affecter la vie quotidienne et gêner l’accomplissement des tâches journalières, entraînant une réduction de la productivité globale.

C’est pourquoi il est suggéré de faire des pauses entre les tâches et de faire quelques exercices courts et des étirements. Cela réduira les risques de sciatique et t’aidera à rester productif et énergique au travail. 

Adapte tes méthodes de communication

Lorsque tu travailles à domicile, la distance avec ton équipe et tes collègues peut te donner un sentiment d’isolement.

Rester en contact avec ta team via messagerie ou vidéo est important, mais un conseil vital pour télétravailler efficacement est de t’assurer que tu utilises ces outils de manière positive. 

Assister à de multiples réunions et programmer plusieurs rendez-vous par jour peut sembler être une corvée, mais le manque d’interaction avec les collègues est aussi un problème.

Comme pour les réunions au bureau, une bonne façon de s’assurer que le temps de chacun est utilisé efficacement est d’énoncer clairement l’objectif de la réunion, son ordre du jour et la contribution requise des participants au préalable, afin que tout le monde puisse se préparer en conséquence. 

Les réunions structurées sont excellentes pour diffuser l’information, mais elles n’imitent pas le genre de conversation informelle que l’on a avec des collègues en discutant dans un open space.

Proposer des réunions moins formelles avec peu de participants peut être précieux pour brainstormer ou résoudre des problèmes, ce qui augmentera la productivité de l’équipe mais aussi son moral, surtout lors de la transition d’un environnement de bureau vers le télétravail.

Reste actif

La plupart des conseils sur le télétravail se concentrent sur la productivité une fois assis à son bureau.

Mais un élément majeur de ta productivité est ton niveau d’énergie et de motivation, et c’est là que l’activité physique entre en jeu.

Rester assis toute la journée à fixer un écran est le meilleur moyen de fatiguer tes yeux – et ton cerveau. 

L’idée de bouger tout au long de la journée ne signifie pas nécessairement que tu dois courir, aller à la salle de sport ou pratiquer le yoga tous les jours – bien que si tu le fais, c’est génial !

L’essentiel est de t’assurer que tu ne te blesses pas en restant assis inconfortablement trop longtemps ou en tapant à un angle gênant.

Se lever et étirer son cou et ses membres toutes les heures environ suffit pour s’assurer de se sentir bien pour continuer à travailler. Faire des marches est aussi très bénéfique !

Cela te permettra aussi de détourner le regard de ton écran régulièrement.

Trouver du temps dans ta journée pour t’éloigner des écrans peut être difficile, surtout lorsque ton travail tourne autour des médias numériques et t’oblige à rester connecté sur un ou plusieurs appareils.

Mais le temps passé loin d’eux permettra à tes yeux de se reposer et te garantira de revenir plus efficace que jamais !

N’oublie pas de profiter de ton temps libre

Travailler de chez soi signifie probablement passer la majeure partie de son temps dans un seul espace.

Alimente ta créativité en t’entourant de choses qui t’inspirent et te motivent.

En plus du travail, ta journée devrait inclure tes loisirs et centres d’intérêt.

Tout ce qui permet de déconnecter ton esprit du travail est utile pour t’assurer de profiter de ton temps libre et de retourner au travail pleinement rechargé.

Dans les moments où tu te sens moins motivé, utilise tes loisirs comme incitation au long de la journée : une fois ce projet terminé, tu sais que tu peux te réjouir de lire un livre, finir un puzzle ou commencer un nouveau jeu vidéo. 

Selon tes intérêts, cela peut aussi être le moment idéal pour socialiser avec des amis, ou peut-être pour trouver le moment de solitude dont tu as besoin.

Dans tous les cas, c’est un aspect important pour s’assurer que ton domicile ne devienne pas uniquement ton bureau.

Tout comme la mise en place d’horaires clairs et d’un espace de travail spécifique, profiter de ton temps hors travail te permettra de trouver l’équilibre entre une journée productive et une soirée agréable. 

Le télétravail est une opportunité fantastique de définir ta propre structure et de travailler dans un environnement personnalisé selon tes besoins.

Optimiser ton workflow peut nécessiter quelques essais et erreurs, mais observer et apprendre comment tu travailles le mieux est inestimable.

Ces conseils pour le travail à domicile devraient te donner l’opportunité de structurer et d’équilibrer tes journées afin que tu te sentes motivé et productif, tout en maintenant des frontières saines entre ton travail et ta vie personnelle.