Konferenciára mész a startupoddal? Hozd ki belőle a legtöbbet!

Tartalom

A konferencia előtt 8 pont, amit a leghasznosabbnak találtunk 1) Készülj fel alaposan, ne becsülj alá semmit 2) Tudd meg a világgal, hogy ott leszel 3) Pitch, pitch és pitch! Csak csináld.4) Tűnj ki a standoddal (booth)5) Networkölj, amennyit csak bírsz 6) Az online jelenlét, a PR és a social media fontossága 7) Vegyél részt előadásokon és oszd meg a tudást 8) Küldj follow-up e-maileket

A nagy konferenciákon vagy tech fesztiválokon való részvétel hatalmas lehetőség minden cég számára. Ugyanakkor kulcsfontosságú, hogy tisztában legyél a céljaiddal. Legyen szó egy teljesen új termék launch-olásáról, koncepciók validálásáról, az ügyfélkör bővítéséről, befektetőkeresésről, vagy akár csak a marketing budget elköltéséről menő t-shirtekre és matricákra – a fókusz elengedhetetlen.

A konferencia előtt

Egy új ügyfélhálózat kiépítése vagy egy potenciális partnership alapjainak lefektetése órákig tartó beszélgetést és prezentálást igényel. Elsőre azt gondolhatnánk, hogy egy tapasztalt sales-esnek ez rutinmunka.

Azonban rengeteg dolgot kell szem előtt tartani, mielőtt átléped a konferencia kapuját, hogy valóban kiaknázd a lehetőségeket. Minden a felkészülésen múlik, hiszen ahogy a mondás tartja: „Gyakorlat teszi a mestert.”

Mi, a Kontentino csapata nemrég részt vettünk a The Next Web (TNW) konferencián, ami fantasztikus élmény volt az egész csapatnak. Korábban nem voltunk ilyen eseményen, de már az elején ígéretesnek tűnt a startupok sokszínűsége miatt. Jó lehetőségünk nyílt arra, hogy megszólítsuk a potenciális ügyfeleket. Emellett tech-rajongókként mi magunk is követjük a TNW-t, és szerettünk volna a közösség részévé válni.

Úgy döntöttünk, megosztunk néhány tanulságot és tippet, amik segíthetnek egy ilyen egyedülálló alkalom kihasználásában.

8 pont, amit a leghasznosabbnak találtunk

1) Készülj fel alaposan, ne becsülj alá semmit

Miután kiválasztottak minket és megkaptuk az üdvözlő e-maileket, leültünk megtervezni a következő lépéseket. Nem agysebészet, de igényel némi előkészületet. Az improvizáció néha működik, és fontos a spontaneitás, de egy strukturált task-lista segít, hogy semmi ne maradjon ki.

Mi összeállítottunk egy listát a teendőkről a TNW előtt, alatt és után. Egy egyszerű Excel táblázat tökéletesen megfelel a célra.

2) Tudd meg a világgal, hogy ott leszel

A meglévő ügyfeleidnek és a potenciális érdeklődőknek tudniuk kell, hogy kint leszel. Legyél büszke rá: tedd ki a weboldaladra, használd a LinkedIn-t, a Twittert, írj cold-emailt a résztvevőknek, vagy indíts PPC kampányt a régióra célozva. SaaS PPC segítségével akár a booth számát, a demókat vagy az ajándékokat is kiemelheted a hirdetésekben.

Szeretnél befektetőkkel vagy ügyfelekkel találkozni? A legtöbb konferencia saját mobil appal rendelkezik, ahol közvetlenül elérheted a résztvevőket, sőt, látod az időbeosztásukat is. Ütemezz be egy 10 perces chatet, vagy próbáld meg őket személyesen elkapni.

Tegyél meg mindent a személyes találkozók vagy mentoring sessionök érdekében, mert ez a siker kulcsa.

3) Pitch, pitch és pitch! Csak csináld.

Legyen készen a pitch-ed, mire odaérnek hozzád. Készülj különböző verziókkal: nem mindenki fog 30 percig hallgatni. Legyen egy 10 másodperces, egy 1 perces és egy 3 perces elevator pitch-ed, valamint rövid termékdemóid. Értsd meg a beszélgetőpartnered problémáit, és azokra kínálj megoldást. Legyen nálad a pitch deck, mutass számokat és traction-t!

Ne ijedj meg a konkurenciát érintő kérdésektől. „Hallottatok már a Hootsuite-ról vagy a Buffer-ről? Miben más a ti eszközötök?” Ezt rengetegszer hallottuk a TNW-n. Minél jobban begyakorolod a pitch-et és az USP-t, annál könnyebben látják meg az értékedet.

4) Tűnj ki a standoddal (booth)

Próbálj meg minél egyedibb lenni. A matricák és a t-shirtek ma már nem elegek. Használj unconventional hackeket a buzz generálásához. Mi vattacukrot készítettünk, amibe beleszúrtuk a névjegykártyánkat. Zseniálisan működött, pillanatok alatt körbevettek minket, és máris indulhatott a Kontentino pitch.

Gondolj olyasmire, aminek te is örülnél. Engedd, hogy nálad töltsék a telefonjukat, adj egy jó kávét vagy egyedi sütiket frappáns feliratokkal.

5) Networkölj, amennyit csak bírsz

„Aki fél a farkastól, ne menjen az erdőbe.” A konferencia a networkingről szól, a komfortzónából való kilépésről. Kezdeményezz beszélgetést bárhol és bármikor. Viseld a badge-edet, a céges pólódat – ez segíti a brand awareness-t. Ha később meglátják a standodat, már ismerősként fognak kezelni.

Használj jégtörőket. Én például gyakran hordok SpaceX-es pulcsit, és el sem hinnéd, hányan akarnak beszélni valakivel, aki Elon Musknak „dolgozik”.

Ne hagyd ki az after-partykat sem, ott lehet a legkötetlenebbül ismerkedni. Legyen nálad elég névjegykártya, vagy legyél kész azonnal visszajelölni az embereket LinkedIn-en.

6) Az online jelenlét, a PR és a social media fontossága

Írd meg előre a sajtóközleményt. Legyen rövid – használj egyoldalas template-et, beleértve a launch dátumát, piaci potenciált, mérföldköveket, logót és fotókat. Itt egy példa egy egyszerű press release struktúrára.

Legyél aktív a közösségi médiában az esemény alatt is. Mutasd meg, hogy ott vagy. Konferenciákon a Twitter (X) pörög a legjobban, használd a megfelelő hashtag-eket. A fontosabb előadásokról szóló posztokat akár előre is beidőzítheted.

Ha ez túl időigényesnek tűnik, használj olyan eszközöket, mint a Tweetdeck, vagy menedzseld a folyamatokat hatékonyan a Kontentino segítségével.

7) Vegyél részt előadásokon és oszd meg a tudást

A konferencia a tanulásról és a trendek követéséről is szól. Válasszátok ki a legrelevánsabb előadókat. Ha többen mentek, oszoljatok szét a sessionök között. Írhattok recenziókat más startupokról is. Készítsetek belső emlékeztetőt vagy blogposztot a tanultakról. Itt elolvashatod, mi mit tanultunk a TNW előadóitól.

8) Küldj follow-up e-maileket

Végül, de nem utolsósorban: keresd fel azokat, akikkel találkoztál. Vedd elő a listádat, és küldj nekik egy after-conference follow-upot. Ne feledd, egyetlen e-mail ritkán elég a sikerhez.

A következő konferencia előtt határozd meg az elvárásaidat. A felkészülés a siker kulcsa, de az alkalmazkodóképesség is elengedhetetlen, mivel a körülmények gyakran változnak. A konferenciák kiváló lehetőségek az ügyfélköröd és az üzleted növelésére.

Vettél már részt hasonló eseményen? Oszd meg velünk a tippjeidet kommentben!