D’Participatioun u grousse Konferenzen oder Tech-Festivallen ass eng super Geleeënheet fir all Entreprise. Natierlech ass et extrem wichteg ze wëssen, wat deng Ziler an d’Absicht vun dësem Event sinn. Dat ka de Launch vun engem neie Produkt sinn, d’Validéiere vu Konzepter oder Business Modeller, d’Vergréissere vun der Customer Base, d’Sich no Investisseuren oder einfach d’Notze vum Budget fir flott T-Shirten, Sticker oder Visittekaarten ze verdeelen.

via giphy
Virun der Konferenz
En neit Netzwierk opzebauen oder Gespréicher iwwer potenziell Partnerschaften ze féieren, erfuerdert Stonne vu Presentatiounen a Networking. Et kéint ee mengen, dat wier eng einfach Aufgab fir all gudde Sales-Profi.
Trotzdem gëtt et vill Saachen, déi s du am Kapp behale muss, ier s du d’Konferenz betrëttst, fir dat Bescht aus dëser Chance erauszehuelen. Alles dréit sech ëm d’Preparatioun, well wéi ëmmer gëllt: „Eng gutt Virbereedung ass d’Halschent vun der Mier.“

via giphy
Mir vum Kontentino Team waren viru Kuerzem op The Next Web (TNW) an et war eng genial Erfarung fir dat ganzt Team. Mir waren nach nie op esou engem Event an et huet vun Ufank un villverspriechend ausgesinn, well et eng enorm Villfalt u Startups gouf. Mir haten also eng gutt Chance, potenziell Clienten unzelackelen. Dobäi kënnt, datt mir als Tech-Begeeschtert an „Knowledge Junkies“ TNW scho laang verfollegen an Deel vun dëser Community wollte ginn. 
Mir hunn decidéiert, e puer Lektiounen a Punkten ze deelen, déi dir hëllefe kënnen, dës eenzegaarteg Chance ze notzen.
8 Punkten déi mir am nëtzlechsten fonnt hunn
1) Bereet dech vir an ënnerschätz näischt
Nodeems mir d’Bestätegung kritt hunn, hu mir eis zesummegesat fir déi nächst Schrëtt ze plangen. Dat ass keng Hexerei, mee et brauch Zäit. Improvisatioun funktionéiert heiansdo, mee eng strukturéiert Lëscht hëlleft, näischt ze vergiessen.
Bei eis war et eng einfach Excel-Tabell mat Aufgaben fir „virun, während an no der Konferenz“. Einfachheet funktionéiert am beschten.

2) Sot der Welt, datt s du do bass
Deng Clienten a Leads musse wëssen, datt s du op der Konferenz mat engem Stand vertruede bass. Sief stolz drop! Setz et op deng Websäit, notz LinkedIn an Twitter, schréif Cold-E-Mailen un d’Participanten oder start souguer geziilt PPC-Campagnen an der Regioun. Mat PPC fir SaaS kanns du deng Ad Copy direkt op deng Stand-Nummer oder Demos upassen.
Wëlls du Investisseuren treffen? Déi meescht Konferenzen hunn eng offiziell App, iwwer déi s du Leit direkt kontaktéiere kanns. Kuck den Agenda an de Terminkalender vun aneren an fro e kuerzen 10-Minutte-Chat un.
3) Pitch, pitch a pitch!
Wann d’Leit bei däi Stand kommen, muss däi Pitch sëtzen. Bereet verschidde Versioune vir: 10 Sekonnen, 1 Minutt an 3 Minutten Elevator Pitch. Verstéi d’Problemer vun de Leit a weist hinnen an der Demo, wéi deng Features dës léise kënnen. Weis deng Zuelen an deng Traction!
Haf keng Angscht viru Froen zu dengen Competiteuren. „Kennt dir Hootsuite oder Buffer? Wat ass de Risk bei iech?“ Dat hu mir dacks héieren. Wat s du besser preparéiert bass an däin USP kennst, wat d’Leit méi séier de Wäert vun dengem Produkt gesinn.
4) Fal op mat dengem Stand
Et kléngt logesch, mee versich aus der Mass erauszerappen. Sticker an T-Shirten eleng ginn net duer. Op der TNW hu mir „Content“ Candy (Zockerwatt) gemaach an eis Visittekaarten dran gestach. Dat huet super funktionéiert an d’Leit hu bei eis gestoppt.
Time for something sweet. Come and stop by to get your #cottoncandy by @Kontentino #TNW2017 pic.twitter.com/00fizMZo4W
— Kontentino (@Kontentino) May 19, 2017
Denk drun, wat d’Leit appreciéiere kéinten: eng Méiglechkeet den Handy ze lueden, e gudde Kaffi oder kleng Snacks mat engem witzegen Tagline.
5) Network sou vill wéi méiglech
Eng Konferenz ass do fir ze networken an aus der Comfort Zone erauszekommen. Sief oppe fir Gespréicher zu jidder Zäit. Dro däi Badge kloer siichtbar an am beschten eng Firmes-Shirt. Dat ass Brand Awareness: d’Leit gesinn dän Logo an erënneren sech un dech, wann se däi Stand gesinn.
Vergiess och d’After-Partyen net – dat sinn déi beschte Plazen fir interessant Gespréicher an enger relaxer Atmosphär.
6) Online Presenz, PR a Social Media
Bereet däi Press Release am Viraus vir. Halt en kuerz – notz en One-Pager mat de wichtegsten Infoen iwwer däi Launch, Logo a Meilesteen. Hei ass e Beispill fir d’Struktur vun engem Press Release.
Sief aktiv op de Social Media während dem Event. Notz déi richteg #hashtags an Twitter fir d’Leit op deng Presenz opmierksam ze maachen. Plang deng Posts am Viraus an.

via giphy
Fir Zäit ze spueren, kanns du Tools wéi Tweetdeck oder Kontentino notzen.
7) Gitt op Keynotes a gedeelt wat dir geléiert hutt
Konferenzen sinn och do fir ze léieren. Deelt iech am Team op, fir verschidde Keynotes ze lauschteren. Duerno kënnt dir déi spannendst Punkten an engem Blogpost oder Interview zesummefaassen. Liest hei, wat mir op der TNW Konferenz geléiert hunn.
8) Schéckt Follow-up E-Mailen
Last but not least: Bleif a Kontakt mat de Leit, déi s du getraff hutt. Schéck hinnen eng personaliséiert E-Mail oder vernetz dech op LinkedIn. Eng eenzeg E-Mail geet dacks net duer, bleif drun fir dës Relatiounen opzebauen.
Plang deng nächst Konferenz mat kloeren Erwaardungen. Preparatioun ass de Schlëssel zum Erfolleg, mee bleif flexibel. Konferenzen sinn eng wonnerbar Chance fir deng Entreprise ze vergréisseren.
Bass du scho mol op enger grousser Konferenz gewiescht? Deel deng Tipps gären ënnen an de Kommentaren!




