Atgal į tinklaraštį
Dalyvavimas didelėse konferencijose ar technologijų festivaliuose yra puiki galimybė bet kuriai įmonei. Žinoma, labai svarbu aiškiai žinoti tikslus, kodėl ten vykstate. Tai gali būti naujo produkto pristatymas, verslo modelio testavimas, klientų bazės didinimas, investuotojų paieška arba tiesiog skirto biudžeto panaudojimas įmonės marškinėliams, lipdukams ar vizitinėms kortelėms išdalinti.
per giphy
Prieš vykstant į konferenciją
Naujų klientų tinklo kūrimas ar derybos dėl partnerystės reikalauja valandų bendravimo ir pristatymų. Gali atrodyti, kad geram pardavimų specialistui tai lengva užduotis.
Tačiau yra daugybė dalykų, kuriuos reikia apgalvoti dar prieš peržengiant konferencijos duris, kad išnaudotumėte visas galimybes. Viskas priklauso nuo pasiruošimo – kaip sakoma: „Sunkus darbas pratybose, lengvas mūšyje“.
per giphy
Mes, Kontentino komanda, neseniai lankėmės The Next Web (TNW) konferencijoje ir tai buvo nuostabi patirtis. Dar nebuvome dalyvavę tokio masto renginyje, o tvyrojusi atmosfera žadėjo daug: čia susirinko daugybė startup’ų, ne tik social media įrankių kūrėjai. Tai buvo puiki proga pritraukti potencialius klientus užsukti prie mūsų stendo. Be to, kaip ir kiti technologijų fanai, mes sekame TNW naujienas ir norėjome tapti šios bendruomenės dalimi. 
Nusprendėme pasidalinti keliomis pamokomis, kurios padės jums geriau išnaudoti tokias unikalias galimybes, nes mums tai buvo neįkainojama patirtis.
8 naudingiausi patarimai
1) Pasiruoškite „mūšiui“ – nieko nenuvertinkite
Kai buvome atrinkti ir gavome patvirtinimo laiškus iš organizatorių, susėdome su komanda planuoti kitų žingsnių. Tai nėra „raketų mokslas“, tačiau planavimo reikia. Improvizacija kartais suveikia, bet turint aiškų užduočių sąrašą lengviau nieko nepamiršti.
Sudarėme užduočių sąrašą: ką reikia padaryti prieš, per ir po TNW konferencijos. Paprasta Excel lentelė su apžvalga tam tinka geriausiai.
2) Praneškite pasauliui, kad ten būsite
Jūsų esami klientai ir potencialūs pirkėjai (leads) turi žinoti, kad turėsite savo booth’ą konferencijoje. Didžiuokitės tuo ir skleiskite žinią: tinklalapyje, per LinkedIn, Twitter žinutes, cold-emails dalyviams ar net paleiskite PPC kampanijas tame regione. Naudojant SaaS PPC, skelbimuose galite nurodyti savo stendo numerį ar kvietimą į produkto demo.
Norite susitikti su investuotojais ar klientais? Dauguma konferencijų turi programėles, kuriose galite tiesiogiai susisiekti su dalyviais ir matyti jų schedule. Pakvieskite juos 10 minučių pokalbiui.
Pasistenkite suplanuoti kuo daugiau meet’ų ar mentorystės sesijų – tai raktas į sėkmę.
3) Ruoškite pitchus!
Kai kas nors užsuka prie jūsų stendo, turėkite paruoštą pitchą. Reikia kelių versijų: 10 sekundžių, 1 minutės ir 3 minučių „elevator pitch“ bei trumpų produkto demo. Supraskite pašnekovo problemas ir parodykite, kaip jūsų privalumai jas sprendžia. Turėkite pasiruošę pitch deck su skaičiais ir savo augimo rodikliais (traction).
Nebijokite klausimų apie konkurentus: „Ar girdėjote apie Hootsuite ar Buffer? Kuo jūs skiriatės?“ Geriau pasiruošite savo USP (unikalią pardavimo vertę), tuo lengviau klientai pamatys jūsų produkto naudą.
Daug kalbėkite, pritraukite būrį žmonių prie savęs – tai natūraliai vilios ir praeivius.
4) Išsiskirkite savo stendu
Paprastų lipdukų ar marškinėlių neužtenka. Naudokite kūrybiškus sprendimus (hacks). TNW konferencijoje mes gaminome „turinio“ (content) cukraus vatą su įsmeigtomis vizitinėmis kortelėmis. Tai suveikė puikiai – prie stendo nuolat buvo žmonių, kuriems iškart galėjome daryti pitchą.
Laikas saldumynams. Užsukite pasivaišinti #cottoncandy iš @Kontentino #TNW2017 pic.twitter.com/00fizMZo4W
— Kontentino (@Kontentino) 2017 m. gegužės 19 d.
Pagalvokite, kas būtų naudinga lankytojams: galimybė pasikrauti telefoną, puodelis kavos ar kiti užkandžiai su jūsų brand’o žinute.
5) Networking’as be sustojimo
Konferencija yra skirta ryšiams megzti ir išėjimui iš komforto zonos. Būkite atviri pokalbiui bet kur ir bet kada. Visada dėvėkite badge su vardu ir įmonės logotipu. Tai didina brand awareness – pamatę logotipą ant jūsų marškinėlių, žmonės vėliau lengviau atpažins jūsų booth.
Naudokite bet ką, kas padeda „pralaužti ledus“. Pavyzdžiui, aš visada dėviu SpaceX džemperį – net neįsivaizduojate, kiek žmonių nori pasikalbėti su tuo, kas „dirba“ Elonui Muskui.
Nepamirškite po-konferencinių vakarėlių (after-parties) – ten užsimezga įdomiausi pokalbiai. Turėkite pakankamai vizitinių kortelių arba būkite pasiruošę priimti kvietimus LinkedIn’e.
6) Online komunikacija ir social media
Iš anksto paruoškite pranešimą spaudai (press release). Naudokite paprastą vieno puslapio šabloną: kada startuojate, koks rinkos potencialas, jūsų pasiekimai (milestones), logotipas ir nuotraukos. Štai kaip galite struktūrizuoti paprastą press kit.
Būkite aktyvūs socialiniuose tinkluose renginio metu. Konferencijose žmonės aktyviai naudoja Twitter, tad stebėkite hashtag’us. Iš anksto susiplanuokite įrašus apie įdomiausias pranešėjų mintis.
per giphy
Jei atrodo, kad tai atims per daug laiko, pasitelkite tokius įrankius kaip Tweetdeck arba sutaupykite laiko su Kontentino.
7) Dalyvaukite keynotes ir dalinkitės įžvalgomis
Konferencijose svarbu ne tik rodyti save, bet ir mokytis. Pasidalinkite su komanda: tegul kiekvienas eina į skirtingas sesijas. Kalbėkitės su kitais startup’ais, rašykite apžvalgas apie juos. Vėliau tas žinias galėsite paversti naudingu blog’o įrašu. Štai mūsų pamokos iš TNW konferencijos.
8) Siųskite follow-up laiškus
Galiausiai, susisiekite su visais sutiktais žmonėmis. Grįžkite prie dalyvių sąrašo, kurį sudarėte prieš renginį, ir nusiųskite jiems follow-up e-mail. Atminkite – vieno laiško dažnai neužtenka.
Planuodami kitą konferenciją, iš anksto nustatykite lūkesčius. Pasiruošimas yra sėkmės pagrindas, tačiau gebėjimas adaptuotis prie besikeičiančių aplinkybių yra ne mažiau svarbus. Bet kokiu atveju, konferencijos yra puiki galimybė rasti naujų klientų ir auginti verslą.
O kokia jūsų patirtis konferencijose? Pasidalinkite patarimais komentaruose!
