Atpakaļ uz blogu
Vai esat kādreiz jutušies kā visvairāk pārslogotais cilvēks komandā? Mēs visi esam to piedzīvojuši. Galvenais iemesls šādām sajūtām bieži vien ir izvairīšanās no digitālo rīku izmantošanas vai nepareizu rīku izvēle. Pirms iedziļināmies detaļās, ļaujiet man pastāstīt īsu stāstu.
Kad biju maza, es mēdzu zīmēt mītiskas radības ar desmitiem roku pie milzīgiem ķermeņiem. Vēlāk es bieži atcerējos šos tēlus, īpaši smagos darba brīžos.
Ar to es gribu teikt – jo vairāk uzdevumu man bija jāveic vienlaikus, jo vairāk es ilgojos pēc papildu rokām. Par laimi, digitālā ēra mums ir sniegusi rīkus, kas palīdz ievērot termiņus un saglabāt fokusu. Šie rīki ir neaizvietojami, ja strādājat kopā ar cilvēkiem, kuriem ik dienu ir jāpārspēj sevi.
Citiem vārdiem sakot, gudrs software var kalpot kā papildu rokas aģentūras darbinieka dzīvē. Apskatīsim, kuri no 20 labākajiem digitālajiem rīkiem būs piemērotākie jūsu aģentūrai 2019. gadā.
Project un Task Management
Uzreiz pēc darba uzsākšanas mans draugs paziņoja, ka būs projektu vadītājs. Es toreiz pat nenojautu, ko īsti nozīmē project management. Uzzinot, ko tas ietver, biju šokēta, cik sarežģīta var būt projektu vadītāja dzīve bez atbilstošiem rīkiem. Par laimi, ir daži task management rīki, kas var padarīt jūsu ikdienu krietni ērtāku.
Asana
Ja mums būtu jāizvēlas tikai viens project management rīks, tā noteikti būtu Asana. Tā ir vienkārša platforma, kas palīdz organizēt projektus un fokusēties uz mērķiem, neļaujot komandai novirzīties no kursa.
Jaunākā funkcija Portfolios pārrauga katru projektu reāllaikā. Tas atvieglo atskaišu sagatavošanu un plānošanu nākotnei. Turklāt Asana piedāvā gatavus template, lai jūs varētu vadīt projektus bez liekas piepūles.
Teamwork
Vēl viens lielisks rīks ir Teamwork. Šis risinājums sastāv no trim moduļiem: Teamwork Projects, Teamwork Desk un Teamwork Chat.
Pirmais piedāvā milestones un uzdevumu trackošanu kopā ar kopsavilkuma ziņojumiem. Teamwork Desk ir paredzēts klientu apkalpošanai un pieprasījumu apstrādei, savukārt Teamwork Chat ir alternatīva parastajai saziņai, nodrošinot tūlītēju ziņapmaiņu komandā un integrāciju ar projektiem.
Podio
Ja jūsu komandai nepieciešams uzlabot workflow un datu vizualizāciju, Podio par to parūpēsies. Šis rīks ar vienkāršu saskarni kalpo kā projektu sadarbības platforma aģentūrām.
Lielākās priekšrocības ir automatizēti workflow, personīgie dashboard, pilnīga pielāgojamība un neierobežota krātuve, lai visi projekti būtu drošībā vienuviet.
Sociālo mediju rīki
Cik pazīstams ir mans zīmols? Kur es varu ieplānot postus visiem 10 profiliem? Kādu kampaņu veidot nākamo? Šajā sadaļā atradīsiet visu par sociālo mediju pārvaldību.
Kontentino
Kad komandai nepieciešams radīt un organizēt postus, Kontentino ir “viss vienā” risinājums. Tas ļauj pārvaldīt vairākus biznesa profilus vienā content calendar, piedāvā dzīvu post preview un ļauj iepriekš plānot Facebook ierakstu boostošanu.
Viena no labākajām funkcijām ir iespēja saņemt klientu apstiprinājumus plānotajiem ierakstiem. Kontentino palīdzēs sakārtot idejas vēlākam laikam un nodrošinās ērtu sadarbību ar workflow apstiprināšanas sistēmu un pārskatāmu dashboard. Protams, ir pieejami arī analytics un atskaites.
Falcon.io
Vēl viens lielisks rīks aģentūrām ir Falcon.io. Tas palīdz pārvaldīt saturu vienā kalendārā un trackot sniegumu vairākos profilos vienlaikus.
Tas palīdz veidot, schedule un publicēt ierakstus, kā arī izstrādāt kampaņas. Jūs varat uzraudzīt sociālos medijus reāllaikā un piešķirt dažādas lomas un piekļuves līmeņus komandas biedriem.
Brand24
Brand24 ir spēcīgs monitorēšanas rīks, kas reāllaikā apkopo pieminējumus no sociālajiem tīkliem, ziņu portāliem, blogiem un forumiem. Tas palīdz pārvaldīt online reputāciju, novērtēt kampaņu efektivitāti, sekot konkurentiem un iegūt feedback no klientiem.
Lai palīdzētu orientēties online aktivitātēs, Brand24 nodrošina vērtīgus datus, tostarp sentimenta analīzi, reach rādītājus un populārākos hashtag.
StoryChief
StoryChief ir lielisks content marketing rīks, kas palīdz plānot un izplatīt saturu dažādos kanālos vienlaikus. Tas palīdz radīt kvalitatīvu saturu un nodrošina, ka to ierauga potenciālie klienti, palīdzot jums kļūt par nozares līderi.
Programmai ir apstiprināšanas funkcija un tā mēra publicētā satura ROI. Turklāt StoryChief piedāvā blogu risinājumu bez tehniskām barjerām.
Boosterberg
Boosterberg ir automation rīks, kas pārvalda postus ar maksas reklāmu palīdzību. Tas analizē ierakstus un automātiski izveido tiem reklāmas.
Ja reklāmas rezultāti nav apmierinoši, rīks tās izslēdz. Visu komanda var izmantot vienu kontu visām lapām un reklāmu kontiem.
indaHash
IndaHash ir influenceru platforma, kas savieno zīmolus ar satura veidotājiem. Tas ir vienkāršs veids, kā palielināt zīmola redzamību ar influenceru palīdzību.
Dizaina rīki aģentūrām
Šī grupa būs visnoderīgākā dizaineriem. Noskaidrosim, kādus dizaina rīkus jūsu aģentūra var izmantot.
Crello
Crello ir grafiskā dizaina programmatūra ātrai vizuālo materiālu izveidei sociālajiem tīkliem un web. Izmantojiet simtiem template un dažādus formātus (tostarp video), lai radītu reklāmas dažu minūšu laikā.
Ar Crello jums nebūs jāuztraucas par vizuālo noformējumu vai piemērotākā fonta meklēšanu. Resize rīks ļauj ātri pielāgot dizainu vairākiem formātiem vienlaikus.
RelayThat
Šis rīks palīdz zibenīgi atrast iedvesmu un radīt pievilcīgus attēlus. RelayThat atvieglo apnicīgo izmēru pielāgošanu un rediģēšanu – īsts glābiņš brīžos, kad dizainers nav pieejams!
Canva
Tiem, kuriem vizuālā satura radīšana sagādā grūtības, Canva ir obligāts rīks. Tā piedāvā neierobežotu daudzumu grafiku, simbolu un fontu, ko izmantot projektos.
Canva ir piemērots bezmaksas rīks infografikām un profesionālam dizainam. Premium versija paver vēl plašākas iespējas specifiskām vajadzībām.
Colorcinch
Pievilcīgu grafiku izveidei aģentūras kampaņām un blogam nav jābūt stresainai. Pateicoties Colorcinch, pat komandas biedri bez tehniskām zināšanām var radīt augstas klases dizainu dažu minūšu laikā.
InVision
InVision ir digitālo produktu dizaina un sadarbības platforma. Tā ļauj veidot interaktīvus mockup paraugus, dalīties ar tiem un saņemt feedback reāllaikā.
Unbounce
Un visbeidzot – Unbounce. Šis landing page builderis ir kas vairāk par rīku lapu veidošanai; tas palīdz radīt popupus un citus elementus konversiju uzlabošanai.
Digitālie rīki SEO
Jūsu SEO eksperti noteikti jau izmanto šos rīkus, taču te būs īss atgādinājums.
SEMRush
Ja vēlaties analizēt konkurentus, SEMrush ir īstā izvēle. Programma palīdz veidot detalizētas analytics atskaites ar visdažādākajiem datiem.
Moz
Viens no labākajiem rīkiem ir Moz. Tas ietver Moz Pro vietņu auditiem un keyword research, kā arī Moz Local biznesa informācijas pārvaldībai tīmeklī.
Screaming Frog SEO Spider
Šī programma identificē tehniskas problēmas un dublētu saturu, palīdzot uzturēt vietni tehniski nevainojamā kārtībā.
Saziņas rīki
Slack
Slack ir iecienīts saziņas rīks aģentūrām, kas ļauj organizēt sarunas pa kanāliem atkarībā no projekta vai tēmas. Tā ir lieliska vide operatīvai komunikācijai un failu meklēšanai.
Whereby
Ātrāks par Skype un ērtāks par parastajām video konferencēm – Whereby ļauj komandām tikties tiešsaistē bez iepriekšējas reģistrācijas, vienkārši izmantojot saiti.
Citi noderīgi rīki aģentūrām
Calendly
Calendly ir plānošanas rīks, kas palīdz organizēt tikšanās, izvairoties no dubultas rezervācijas un automātiski pielāgojoties laika zonām.
Grammarly
Grammarly kalpo kā automatizēts rakstīšanas asistents, kas labo gramatikas kļūdas un uzlabo teksta kvalitāti.
Mēneša bonusa rīks
Salesflare
Salesflare ir ideāls CRM maziem B2B uzņēmumiem. Tas ir vizuāls, viegli lietojams un automatizē datu ievadi, ļaujot jums koncentrēties uz darījumu slēgšanu.
Kā ar klientiem?
Esmu uzskaitījusi rīkus, kas var vienkāršot jūsu darbu – tagad jūsu ziņā ir izvēlēties piemērotākos. Tikai tad jūs varēsiet pilnvērtīgi rūpēties par klientu piesaisti un iesaisti.
Raksta autore: Lea Kuscer
