Dalība lielās konferencēs vai tehnoloģiju festivālos ir lieliska iespēja jebkuram uzņēmumam. Tomēr ir svarīgi skaidri definēt mērķus pirms došanās uz šādu pasākumu. Vai tas būtu jauna produkta palaišana, koncepciju validēšana, klientu bāzes paplašināšana, investora meklēšana vai vienkārši finanšu departamenta piešķirtā budžeta izlietošana stilīgiem t-krekliem un uzlīmēm.

via giphy
Pirms dalības konferencē
Jaunu kontaktu dibināšana un sarunas par partnerībām prasa stundām ilgu prezentēšanu un runāšanu. Varētu šķist, ka pieredzējušam sales profesionālim tas ir nieks.
Tomēr ir daudz lietu, kas jāpaveic vēl pirms ieiešanas konferenču zālē. Sagatavošanās ir panākumu atslēga, jo, kā mēdz teikt – “grūti mācībās, viegli kaujā”.

via giphy
Mēs, Kontentino komanda, nesen apstiprinājām savu dalību The Next Web (TNW) konferencē, un tā bija iedvesmojoša pieredze. Tā bija mūsu pirmā reize šādā pasākumā, un plašais startup loks (ne tikai social media rīki) solīja daudz vērtīgu kontaktu. Mums bija iespēja piesaistīt potenciālos klientus klātienes sarunām un kļūt par daļu no lieliskas tech kopienas. 
Esam apkopojuši galvenās atziņas, kas palīdzēs jums maksimāli izmantot šādas unikālas iespējas.
8 noderīgākie ieteikumi
1) Sagatavojieties un nenovērtējiet neko par zemu
Tiklīdz saņēmām apstiprinājumu no organizatoriem, mēs sēdāmies pie plānošanas. Tas nav nekas sarežģīts, taču prasa strukturētu pieeju. Improvizācija ir noderīga, bet saraksts ar uzdevumiem palīdz neaizmirst svarīgāko.
Mēs izveidojām sarakstu ar darbiem pirms, laikā un pēc TNW konferences. Vienkārša Excel tabula šeit joprojām strādā vislabāk.

2) Paziņojiet pasaulei par savu dalību
Jūsu esošajiem klientiem un potenciālajiem interesentiem ir jāzina, ka būsiet tur ar savu stendu. Izmantojiet LinkedIn, Twitter, e-pastus vai pat PPC kampaņas, kas mērķētas uz konkrēto reģionu. Ar SaaS PPC palīdzību varat izcelt pat sava stenda numuru vai produktu demo laikus.
Vēlaties satikt investorus? Lielākajai daļai konferenču ir oficiālas lietotnes, kurās varat uzrunāt dalībniekus tieši. Rezervējiet 10 minūšu sarunas jau iepriekš.
3) Pitch, pitch un vēlreiz pitch!
Kad kāds piestāj pie jūsu stenda, jums jābūt gataviem. Sagatavojiet dažādas pitch versijas: 10 sekunžu, 1 minūtes vai 3 minūšu elevator pitch. Izprotiet potenciālā klienta problēmas un rādiet demo, kas tās risina.
Esiet gatavi jautājumiem par konkurentiem. “Kā jūs atšķiraties no Hootsuite vai Buffer?” – šo mēs dzirdējām bieži. Jo labāk definēsiet savu USP (Unique Selling Proposition), jo vieglāk būs pārliecināt auditoriju.
4) Izcelieties ar savu stendu
Ar parastām uzlīmēm un t-krekliem vairs nepietiek. TNW konferencē mēs cilvēkiem piedāvājām cukurvati, kurā bija iesprausta mūsu vizītkarte. Tas strādāja izcili – radās pūlis, un mēs varējām uzreiz prezentēt Kontentino.
Time for something sweet. Come and stop by to get your #cottoncandy by @Kontentino #TNW2017 pic.twitter.com/00fizMZo4W
— Kontentino (@Kontentino) May 19, 2017
Padomājiet, kas noderētu apmeklētājiem: iespēja uzlādēt telefonu, laba kafija vai interesantas uzkodas.
5) Tīklojieties, cik vien iespējams
Konference ir darbs ārpus komforta zonas. Valkājiet uzņēmuma t-kreklu vai nozīmīti ar logo. Tas veicina brand awareness. Izmantojiet jebkuru iemeslu, lai uzsāktu sarunu.
Neaizmirstiet par after-party pasākumiem – tur bieži vien notiek visvērtīgākās sarunas nepiespiestā gaisotnē.
6) Online klātbūtne un sociālie mediji
Sagatavojiet preses relīzi jau iepriekš. Izmantojiet vienas lapas formātu ar galveno informāciju par produktu un sasniegumiem.
Esiet aktīvi Twitter un citās platformās pasākuma laikā. Izmantojiet pareizos #hashtag un ieplānojiet ierakstus jau iepriekš.

via giphy
Lai ietaupītu laiku, izmantojiet tādus rīkus kā Tweetdeck vai Kontentino, lai automatizētu komunikāciju feed.
7) Apmeklējiet lekcijas un dalieties ar uzzināto
Konferences ir arī par jaunām tendencēm. Ja esat komanda, sadalieties, lai apmeklētu dažādas sesijas un pēc tam apkopotu uzzināto bloga rakstā.
8) Sūtiet follow-up e-pastus
Šis ir kritiski svarīgi. Sazinieties ar visiem, ar kuriem apmainījāties vizītkartēm. Ar vienu e-pastu parasti nepietiek – esiet neatlaidīgi, bet profesionāli.
Sagatavošanās ir veiksmes pamats, bet spēja pielāgoties ir obligāta prasme. Izmantojiet konferences, lai audzētu savu biznesu un satiktu jaunus klientus klātienē!




