Terug naar de blog
Of het nu tijdelijk is of permanent: thuiswerken brengt unieke uitdagingen met zich mee die je workflow kunnen verstoren.
Je persoonlijke ruimte aanpassen aan je werkleven kan lastig zijn, maar het is ook een fantastische kans om te ontdekken hoe je het beste presteert.
Buiten een traditionele kantooromgeving moet je je eigen structuur creëren wanneer je van thuis uit werkt.
Je werkplek, planning en routine spelen een grote rol in hoe productief je bent, maar ook in hoe goed je kunt deconnecteren van je werk.
Hier zijn enkele tips voor thuiswerken om een balans te vinden waarmee je privé en werk gescheiden houdt, gemotiveerd blijft en je energieniveau hoog houdt.
Richt je werkplek in
De eerste stap om je productiviteit te verhogen bij het thuiswerken, is zorgen voor een comfortabele en praktische werkplek.
Deze plek moet een signaal geven aan je brein dat de werkdag begint, zodat je in een productieve mindset komt.
De werkplek die je inricht moet werken voor jou en je woning, dus pas het aan naar wat je ter beschikking hebt!
Het hoeft geen aparte kamer te zijn om effectief te zijn: je slaapkamer of woonkamer kan perfect werken, zolang je je werkgebied maar duidelijk afbakent.
Je hebt geen woon-werkverkeer en je stapt geen ander gebouw binnen; je bent thuis.
Maar dat betekent niet dat je geen duidelijke set-up kunt creëren die aan je lichaam vertelt dat het tijd is om te werken.
Het belangrijkste is om te zorgen dat deze ruimte praktisch is, zodat het inrichten je werkdag niet vertraagt, en dat de plek comfortabel is.
Waar je ook zit, het moet je helpen een goede houding aan te nemen en vlot toegang te krijgen tot documenten of apparatuur die je nodig hebt.
Dit is jouw ruimte, dus gebruik de kans om zaken te verplaatsen en aan te passen naar je eigen behoeften.
Het moet je helpen focussen en afleidingen vermijden, met als extra bonus dat je alles zelf kunt personaliseren. Een vaste werkplek en routine zullen je helpen om je aan te passen aan remote werk.
Dit is het moment om te werken met de muziek die jij leuk vindt en op het volume dat jij wilt; of om te genieten van de stilte waar je altijd van droomde.
Dit is ongetwijfeld de leukste van alle tips voor thuiswerken!
Stel een duidelijke planning op
Zodra je ruimte is ingericht, zorg er dan voor dat je niet de hele dag aan je bureau zit zonder op de klok te kijken.
Ook al ga je thuiswerken, je werkuren blijven nog steeds van kracht.
Waarschijnlijk begint je dag iets later omdat je niet hoeft te reizen – test of je wekker een update nodig heeft.
Vergeet niet om tijd te maken voor je ontbijt!
Om alert en productief te blijven, moet je regelmatig pauzes nemen, of dat nu een lunchpauze is of een paar minuten om je hoofd leeg te maken en even te bewegen.
In elk geval moet je jezelf toestaan om even afstand te nemen van je werk, net zoals je dat op kantoor zou doen.
Thuis zijn betekent niet dat je de hele dag aan je scherm gekluisterd moet zitten. Daarom is een duidelijke planning essentieel.
Het doel is om een dagelijks ritme te vinden.
Pauzes laten je herbronnen en je gedachten herfocussen, zodat je na die onderbreking met hernieuwde motivatie en efficiëntie aan de slag gaat.
Dit geldt ook voor je avonden.
Je zou je nachten niet op kantoor doorbrengen, dus zorg ervoor dat je avonden ook echt van jou zijn.
Of je uren nu vastgelegd zijn door je werkgever of door jezelf: houd je aan dat schema en verlaat je werkplek na afloop.
Hoe duidelijker je grenzen tussen professionele en persoonlijke tijd zijn, hoe makkelijker het is om gefocust en productief te blijven wanneer dat nodig is.
Creëer een routine die voor jou werkt
Nu je een werkplek en een planning hebt, is het tijd om te bepalen welk dagschema voor jou het beste werkt.
Bij het thuiswerken kun je je soms minder betrokken voelen bij je werk.
Een vaste werkplek helpt hierbij, maar een van de meest effectieve tips is om je om te kleden in werkkledij.
Je hoeft je niet formeel op te kleden, maar niet in je pyjama werken is cruciaal om in de juiste mindset te komen.
Je zult merken dat je productiviteit gedurende de dag varieert; gebruik dit in je voordeel door taken in te plannen op basis van de energie die ze vereisen.
Voel je je ‘s ochtends het meest productief? Reserveer die tijd dan voor projecten die de meeste concentratie vragen en bewaar de makkelijkere taken voor de beruchte middagdip na de lunch.
Afhankelijk van hoeveel controle je hebt over je agenda, kun je je dagen vooraf plannen zodat je elke ochtend met specifieke doelen begint.
Zo optimaliseer je je dag door geen kostbare energie te verspillen aan eenvoudige klusjes wanneer je juist scherp bent.
Net als bij je werkplek is het belangrijk dat je vindt wat werkt voor jouw manier van werken. Dit kan wat experimenteren vragen voordat je het ideale systeem vindt.
Bonustip: korte bewegingspauzes
Omdat je bij thuiswerken vaak langer aan je computer zit met alles binnen handbereik, is de kans op rugpijn of last van je benen groter. Volgens recent onderzoek worden rugklachten of ischias beschouwd als zeer belastende aandoeningen.
Het kan je dagelijks leven beïnvloeden en je hinderen bij het uitvoeren van taken, wat resulteert in een lagere algemene productiviteit.
Daarom is het aanbevolen om tussen taken door pauzes te nemen voor korte oefeningen en stretching. Dit verkleint de kans op klachten en helpt je om productief en energiek te blijven.
Pas je communicatie aan
Wanneer je van thuis uit werkt, kan de afstand tot je team en collega’s je een geïsoleerd gevoel geven.
In contact blijven met je team via chat of video is belangrijk, maar een cruciale tip om effectief thuis te werken is zorgen dat je deze tools op een constructieve manier gebruikt.
Talloze meetings bijwonen en afspraken inplannen kan aanvoelen als een last, maar een gebrek aan interactie met collega’s is ook een probleem.
Net als op kantoor is het goed om de tijd van iedereen effectief te gebruiken door vooraf duidelijk het doel, de agenda en de benodigde input van de deelnemers te communiceren, zodat iedereen zich goed kan voorbereiden.
Gestructureerde meetings zijn prima om informatie te delen, maar ze vervangen niet de informele gesprekken die je hebt aan het koffieapparaat.
Stel daarom ook minder formele meetings voor met weinig deelnemers om te brainstormen of problemen op te lossen. Dit verhoogt niet alleen de productiviteit, maar ook het moreel van het team.
Blijf actief
De meeste tips voor thuiswerken focussen op productiviteit aan je bureau.
Maar een belangrijk element van je productiviteit is hoe energiek en gemotiveerd je je voelt, en daar komt fysieke activiteit bij kijken.
De hele dag stilzitten en naar een scherm staren is vermoeiend voor je ogen én je brein.
Gedurende de dag bewegen betekent niet per se dat je elke dag moet hardlopen of naar de sportschool moet – hoewel dat natuurlijk fantastisch is!
De essentie is dat je jezelf geen pijn doet door te lang in een slechte houding te zitten.
Even opstaan en je nek en ledematen stretchen om het uur is al genoeg om je goed te blijven voelen. Ook wandelen doet wonderen!
Dit zorgt er ook voor dat je regelmatig even wegkijkt van je scherm.
Tijd vinden om even schermloos te zijn kan lastig zijn, zeker als je job draait om digitale media en je constant verbonden moet zijn op meerdere apparaten.
Maar de tijd die je offline doorbrengt, geeft je ogen de nodige rust zodat je daarna efficiënter dan ooit weer aan de slag kunt!
Vergeet niet te genieten van je vrije tijd
Thuiswerken betekent waarschijnlijk dat je het grootste deel van je tijd in dezelfde ruimte doorbrengt.
Voed je creativiteit door jezelf te omringen met zaken die je inspireren en motiveren.
Naast werk moet je dag ook ruimte bieden voor je hobby’s en interesses.
Alles wat je gedachten van het werk afleidt, helpt om echt van je vrije tijd te genieten en volledig opgeladen weer aan de slag te gaan.
Op momenten dat je minder gemotiveerd bent, kun je je hobby’s als beloning gebruiken: zodra dit project af is, kun je uitkijken naar dat boek, die puzzel of die nieuwe videogame.
Afhankelijk van je behoeften is dit ook het perfecte moment voor sociaal contact met vrienden, of juist voor de nodige tijd alleen.
Hoe dan ook: het is cruciaal om te voorkomen dat je huis verandert in één groot kantoor.
Net als een vaste planning en werkplek, helpt genieten van je tijd buiten het werk om de balans te vinden tussen een productieve dag en een ontspannen avond.
Thuiswerken is een fantastische kans om je eigen structuur te bepalen en te werken in een omgeving die volledig op jouw maat is ingericht.
Het optimaliseren van je workflow vraagt misschien wat uitproberen, maar leren hoe jij het beste werkt is van onschatbare waarde.
Deze tips voor thuiswerken helpen je om je dagen zo in te richten dat je gemotiveerd en productief blijft, terwijl je een gezonde balans bewaart tussen werk en privé.
