Een korte definitie voor we aan de lijst beginnen, want de term “white label” wordt nogal losjes gebruikt. Bij een echte white-label tool kun je de branding van de leverancier vervangen door die van jou: jouw logo op de login-pagina, jouw domein in de URL, en jouw naam in de e-mails die je klanten ontvangen. Het is iets anders dan alleen je logo toevoegen aan een PDF-rapport. Als een klant aan de adresbalk kan zien dat ze software van iemand anders gebruiken, is het niet echt white-label.
Nu dat duidelijk is, volgt hier een overzicht van de tools die dit daadwerkelijk aanbieden en wat het kost.
De snelle vergelijking
| Tool | Instapprijs met white-label | Wat is inbegrepen | Het addertje onder het gras |
|---|---|---|---|
| Cloud Campaign | $49/p.m. (Freelancer, basisniveau) | Custom domain, branded dashboard, branded e-mails, branded subdomein | De volledige white-label diepgang is gereserveerd voor de niveaus van $199-299/p.m. |
| SocialPilot | Custom pricing (neem contact op met sales) | Custom domain, branded login, custom e-mails, white-label rapporten | Geen openbare prijs voor de white-label add-on, dus je hebt een salesgesprek nodig voor een prijsopgave. |
| Vista Social | $349/p.m. (Scale plan) | White-label rapporten en dashboard | De goedkoopste abonnementen ($79-149/p.m.) bevatten helemaal geen white-label opties. |
| Sendible | $268/p.m. (apart white-label niveau) | Volledig white-label platform, custom domain, SSO | Dit is een specifiek, duurder niveau bovenop de reguliere abonnementen van Sendible, geen add-on. |
| DashThis (alleen rapportage) | $44/p.m. (Individual) | Volledig white-label dashboards en rapporten, niet het scheduling platform | Lost alleen rapportage op, waardoor je tool voor scheduling en approvals onbranded blijft. |
(Alle prijzen zijn rechtstreeks geverifieerd op de sites van de leveranciers per augustus 2026)
Cloud Campaign
Cloud Campaign is vanaf de basis opgebouwd rond white-labeling in plaats van het als extraatje toe te voegen, en dat zie je terug in de prijs: het Freelancer-abonnement van $49/maand bevat al een custom domain, een branded dashboard en branded e-mailnotificaties. Dit is het voordeligste echte instappunt op deze lijst. De Team ($199/p.m.) en Agency ($299/p.m.) niveaus bieden diepere white-labeling, onbeperkte social accounts en SSO.
Het addertje onder het gras: het goedkoopste niveau beperkt je tot één brand workspace en 7 social accounts per klant. Dat is prima voor een heel klein bureau, maar krap als je meerdere klanten beheert die elk op meerdere platformen actief zijn.
Sendible
Het white-label aanbod van Sendible is een apart, hoger niveau in plaats van een optie die je aan een regulier plan toevoegt: voor $268/maand krijg je het volledige platform in je eigen stijl, inclusief een custom domain en single sign-on voor je eigen tools. Alles wat Sendible normaal biedt — scheduling, analytics, samenwerking — is inbegrepen.
Het addertje onder het gras: met $268/maand (nog voor eventuele extra kosten per gebruiker) is dit geprijsd voor agencies die white-labeling al als integraal onderdeel van hun dienstverlening verkopen, niet voor een team dat het concept voor het eerst test.
SocialPilot
De white-label oplossing van SocialPilot dekt de volledige ervaring: je eigen domein, een branded login-pagina met jouw logo en kleuren, aangepaste systeem-e-mails en white-label analytics-rapporten. Op papier is het een zeer compleet aanbod.
Het addertje onder het gras: er is nergens op hun site een openbare prijs te vinden. Je moet een demo aanvragen of met sales praten om te ontdekken wat het daadwerkelijk kost, wat vergelijken lastig maakt zonder eerst de telefoon op te pakken.
Vista Social
De white-label functies van Vista Social bevinden zich specifiek in het Scale-abonnement van $349/maand. Hiermee kun je rapporten en het dashboard voor klanten in je eigen huisstijl zetten.
Het addertje onder het gras: de twee goedkopere abonnementen ($79 en $149/maand) bevatten geen enkele white-label optie. Als deze functie de reden is dat je naar Vista Social kijkt, houd dan rekening met het hoogste tarief in plaats van de instapprijs die je als eerste ziet.
Waarom agencies dit überhaupt willen
Het is goed om duidelijk te zijn over waarom white-labeling belangrijk is voor de business van een agency, en niet alleen voor hun softwarestack. Klanten die jouw logo en jouw domein zien telkens wanneer ze inloggen, associëren de hele ervaring met jou, niet met een leverancier waar ze nog nooit van hebben gehoord. Dit is vooral cruciaal voor agencies die zichzelf profileren met een eigen systeem of als managed service; een klant die vraagt “wacht, wat is Sendible?” doet dan afbreuk aan je verhaal. Het is veel minder belangrijk voor agencies die open zijn over het feit dat ze standaard tools gebruiken en de nadruk leggen op strategie en resultaten.
Geen van beide benaderingen is fout. Het is een zakelijke beslissing over hoe je gepositioneerd wilt worden, en dat moet bepalen of white-labeling het waard is om extra voor te betalen.
DashThis (alleen rapporten, niet het volledige platform)
Als je alleen white-label klantrapportages nodig hebt en tevreden bent met je huidige scheduling tool, is DashThis het bekijken waard voordat je je hele stack omgooit. Abonnementen beginnen bij $44/maand (Individual, 3 dashboards, 15 databronnen) en elk niveau, inclusief het goedkoopste, bevat volledige white-labeling: jouw logo, een custom domain voor de dashboard-link, branded e-mailafzenders en de branding van DashThis wordt volledig verwijderd.
Het addertje onder het gras: dit lost alleen het rapportagegedeelte op. Je tool voor scheduling en approvals blijft wat het al was, zonder branding, wat prima is als rapporten het enige klantcontactpunt zijn dat er voor jou toe doet.
White-label platform vs. white-label rapporten: kies op basis van wat klanten echt zien
Dit zijn twee verschillende oplossingen voor twee verschillende problemen. Een volledig white-label platform (Cloud Campaign, Sendible, SocialPilot, Vista Social) rebrandt alles wat een klant aanraakt: het loginscherm, de interface voor approvals en de e-mails. Een white-label rapportage-tool (DashThis, of een add-on binnen een platform) rebrandt alleen het rapport zelf.
Als klanten nooit rechtstreeks inloggen op je scheduling tool en alleen een maandelijks rapport zien, is betalen voor een volledig white-label platform een oplossing voor een probleem dat je niet hebt. Maar als klanten content direct in de tool goedkeuren, zal een branded rapport alleen de identiteit van de leverancier niet verbergen.
White-label goed instellen kost meer dan één druk op de knop
Geen van de bovenstaande tools maakt white-labeling direct gereed. Een custom domain betekent dat je DNS-records moet bijwerken bij je domeinregistreerder, wat meestal enkele minuten tot 48 uur duurt voordat het volledig is doorgevoerd. Custom branded e-mails vereisen een correcte afzender-authenticatie (SPF- en DKIM-records). Gebeurt dit niet, dan riskeren je e-mails in de spam te belanden, wat het hele doel van een gepolijste ervaring tenietdoet.
Plan een middag in voor de technische setup en test de hele klantervaring zelf — van de login-pagina tot de e-mail met het rapport — voordat een klant het te zien krijgt. Een half afgemaakte white-label configuratie, waarbij je logo wel op het dashboard staat maar de naam van de leverancier nog in de e-mailafzender, ziet er slordiger uit dan helemaal geen white-labeling.
Veelgemaakte fouten van agencies met white-label tools
Het zien als een eenmalige setup. Logo’s veranderen, kleurenpaletten worden vernieuwd en soms veranderen agency-namen volledig. Een white-label setup van twee jaar oud met een verouderd logo doet afbreuk aan de professionaliteit die je juist wilde uitstralen.
De klantweergave niet testen voor de lancering. Log in als testklant of gebruik de preview-modus voordat je dit uitrolt. Het is beter als jij een foutje in de branding ontdekt dan wanneer je klant dat doet.
Exclusiviteit overbeloven. Sommige agencies wekken de indruk dat het om eigen, in-house software gaat. Dat is een risico als een klant de onderliggende software ontdekt via een footer in een support-mail of een onbranded link. Vaag blijven over “ons platform” is veiliger dan claims maken die je niet kunt waarmaken.
De e-mailauthenticatie overslaan. Dit is de meest voorkomende technische misser. Een branded dashboard stelt niets voor als de e-mails met rapporten in de spam belanden omdat de authenticatie niet is ingesteld.
Vragen om te stellen voordat je koopt
Bevat de prijs volledige white-labeling of slechts een deel? Vista Social is hier het duidelijkste voorbeeld: white-labeling is alleen beschikbaar op het duurste plan, niet op de goedkopere opties waar een agency vaak mee start.
Is de prijs openbaar of heb je een salesgesprek nodig? De white-label add-on van SocialPilot heeft nergens een vermelde prijs, wat budgetteren lastig maakt.
Zien je klanten de tool rechtstreeks of alleen een rapport? Deze vraag bepaalt of je een volledig platform nodig hebt of alleen branded rapportage, waarbij die laatste optie meestal veel goedkoper is.
Wat gebeurt er met je branding als je je abonnement verlaagt of opzegt? Stel deze vraag direct, want het verliezen van een branded ervaring waar je je positionering op hebt gebouwd is een groot risico bij een pakketwijziging.
Een eerlijke noot over Kontentino
Wij bieden momenteel geen white-labeling aan: geen custom domains, geen branded login-pagina’s en geen branded e-mails voor klanten. We zeggen dat liever eerlijk, dan dat je je aanmeldt met verkeerde verwachtingen.
Waar we wel specifiek voor gebouwd zijn, zijn client approvals voor een vaste prijs: je klant ziet de interface van Kontentino (niet branded), maar ze zien deze via een eenvoudige link, zonder inloggen, met een live preview van de post en een duidelijke stap om goed te keuren of commentaar te geven. Als een volledig gebrande klantervaring de hoogste prioriteit heeft, passen de vier tools hierboven beter bij die behoefte. Als de prioriteit ligt bij het snel laten goedkeuren van content door klanten zonder extra kosten per gebruiker, dan is dat het probleem dat wij oplossen, branding even daargelaten.
We gaan dit niet mooier maken dan het is. Voor teams die specifiek white-labeling nodig hebben, is dit een gemis. Het eerlijke advies is dan om naar Cloud Campaign, Sendible, SocialPilot of Vista Social te kijken.
Benieuwd waar Kontentino wél in uitblinkt? Start een gratis proefperiode van 14 dagen, zonder creditcard, of boek een demo en we vertellen je eerlijk of we de juiste match zijn.
FAQ: white-label social media tools
Wat betekent “white label” voor een social media tool?
Het betekent dat de software kan worden aangepast aan jouw huisstijl: jouw logo, jouw domein en jouw naam in e-mails aan klanten, in plaats van de branding van de leverancier. Het is dus meer dan alleen je logo toevoegen aan een rapport. Een echte white-label tool verbergt de identiteit van de softwareleverancier in de hele ervaring.
Wat is de goedkoopste white-label social media tool?
Het Freelancer-abonnement van Cloud Campaign voor $49/maand is het goedkoopste instappunt met echte white-label functies (custom domain, branded dashboard en e-mails), hoewel uitgebreidere opties in de duurdere pakketten zitten.
Biedt Kontentino white-label functies aan?
Nee. Kontentino biedt momenteel geen custom domains, branded login-pagina’s of white-label e-mails. Het is gebouwd voor client approvals tegen een vaste prijs, zonder kosten per extra reviewer, maar de interface zelf is niet aanpasbaar.
Is het de moeite waard om extra te betalen voor white-labeling?
Dat hangt af van hoe je je diensten verkoopt. Agencies die zichzelf positioneren met een eigen platform hebben veel baat bij white-labeling. Agencies die transparant zijn over de tools die ze gebruiken, hebben het vaak niet nodig en kunnen dat budget elders inzetten.
Hoeveel kost white-label social media software gemiddeld?
De prijzen variëren sterk: Cloud Campaign begint bij $49/maand, het white-label niveau van Sendible start bij $268/maand en Vista Social vereist het hoogste abonnement van $349/maand. De prijs van SocialPilot voor deze functie is niet openbaar.
Weet waarvoor je betaalt
Echte prijzen, echte functies en geen giswerk over welk niveau wat bevat. Als white-labeling niet de doorslaggevende factor is, maar client approvals voor een vaste prijs wél zijn wat je nodig hebt, probeer Kontentino dan 14 dagen gratis, zonder creditcard, of boek een demo voor een eerlijk advies.
