Zo maak je een Instagram content calendar [Inclusief gratis template]

Wil je de connectie met je audience niet verliezen?

Post je elke dag en heb je het gevoel dat je je tijd verspilt? 

Of ben je eindelijk klaar met dat last-minute gehaast in je Instagram content calendar? 

Hoe dan ook, het is tijd om het goed aan te pakken. 

Vandaag laten we je zien hoe je je Instagram content calendar opzet en in gebruik neemt – zodat je niet alleen geweldige posts krijgt, maar ook geweldige resultaten. 

TL;DR

• Begrijp je doelgroep om je Instagram content calendar effectief vorm te geven.
• Gebruik tools zoals Kontentino voor diepere insights en nauwkeurige social media scheduling.
• Doe regelmatig een audit van je Instagram-profiel om content af te stemmen op de voorkeuren van je audience.
• Sorteer content in categorieën: laten zoals het is, verwijderen, verbeteren, doen, repurposen, samenvoegen.
• Bepaal content pillars om je Instagram-strategie te voeden en de engagement van je publiek te verhogen.
• Stel duidelijke objectives en track relevante KPI’s om de voortgang richting je social media marketing goals te meten.
• Ontdek de beste tijden om te posten door de activiteit van je audience te analyseren en te experimenteren.
• Plan je posts met een social media content calendar om flexibiliteit en consistentie te behouden.
• Analyseer regelmatig de performance, speel snel in op trends en verfijn strategieën op basis van feedback en resultaten.

Zo maak je een Instagram content calendar 

#1 Weet tegen wie je praat

Het creëren van een effectieve Instagram content calendar begint bij het begrijpen van je audience. 

Zonder te weten tegen wie je het hebt, zal zelfs de best geplande social media-strategie zijn doel missen. Je moet je huidige volgers analyseren en potentiële klanten onder hen identificeren. 

Deze info bepaalt alles in je social media content calendar: van het type posts dat je inplant tot de tone-of-voice van je Instagram-content. 

Hoe doe je dat?

• Check de ingebouwde statistieken van Instagram om inzicht te krijgen in de demografie, voorkeuren en engagement-patronen van je audience. Hoewel deze statistieken makkelijk te vinden zijn, zijn ze soms niet nauwkeurig genoeg of beperkt in tijd, dus wellicht wil je…
• Gebruik externe reporting tools zoals Kontentino voor diepere insights in je content performance, en verfijn je social media posting schedule met precisie.
• Vergelijk het gedrag van je audience met de algemene industry benchmarks om unieke kansen of uitdagingen voor je social media-strategie te ontdekken.
• Analyseer de engagement op verschillende soorten posts om je content calendar zo aan te passen dat je social media-inspanningen altijd resoneren met je doelgroep.
• Vraag je audience direct om feedback op je Instagram-posts en contentideeën, en verwerk hun voorkeuren vervolgens in je social media content calendars voor meer gepersonaliseerde engagement.
• Gebruik Instagram om prospect e-mails te verzamelen en vind patronen die je onderzoek ondersteunen.

#2 Audit je Instagram-profiel

Nadat je hebt gecheckt wie je doelgroep is (of zou moeten zijn!), doe je een stap terug om het grotere plaatje van je Instagram-profiel te bekijken. Weten waar je staat helpt om audience insights te koppelen aan andere, zogenaamde profielfactoren. Kijk wat voor type content je hebt gedeeld. Sommige posts slaan aan, andere niet. Met deze duidelijke verdeling kun je je efforts sorteren – focus op wat werkt en schrap wat niet werkt. 

Doe dit zonder enig sentiment. Je hebt misschien veel werk en liefde in de content gestoken, maar als het niets oplevert, is het beter om je tijd elders te investeren.

Hier is een snelle checklist om je Instagram-profiel effectief te auditen:

• Check de variatie van je posts. Identificeer welke types—carousel posts, feed posts, video content—de meeste engagement opleveren.
• Gebruik een social media management tool of Google Sheets om de success rate van ingeplande posts te analyseren.
• Beoordeel de consistentie van je posting schedule. Ben je regelmatig in contact met je audience, of heb je zo je momenten? 
• Bekijk de feedback en interactie in de comments of DM’s. Wat vindt je audience leuk?
• Evalueer het gebruik van hashtags in je posts. Zijn ze effectief in het bereiken van een breder publiek, of maken ze geen verschil? 
• Analyseer je Instagram bio. Brengt deze je merkboodschap duidelijk over en bevat het een call-to-action (CTA)?
• Bekijk de esthetiek van je feed. Heeft je profiel een samenhangende uitstraling die hand in hand gaat met je brand identity?
• Check je Instagram Stories en Highlights. Worden ze gebruikt om de engagement aan te gaan met je audience en relevante content te delen?
• Beoordeel de performance van Instagram Reels. Zorgt dit format voor engagement en het bereiken van nieuwe volgers? Zo ja, hoe kun je dit vaker inzetten?
• Monitor de direct messages op je posts. Reageer je snel en bouw je relaties op met je audience, of kan dit beter?

Het is helemaal prima als je het op sommige vlakken GEWELDIG doet en op andere MINDER. Maar om dat te weten, moet je eerst een audit uitvoeren en de resultaten vervolgens in een paar gebieden verdelen:

• Leave-as-is: het is goed zoals het is – actie niet nodig
• Delete: dit kunnen content formats zijn die niet aansloegen bij je publiek
• Improve: bijv. de posting frequency verhogen
• Do: bijvoorbeeld paid ads uitproberen
• Repurpose: een paar posts samenvoegen tot één videoclip, enzovoort
• Consolidate: twee post-series samenvoegen om dubbel werk te voorkomen

Zo’n holistische aanpak helpt bij het identificeren van kansen voor continue social media-verbetering.

#3 Bepaal de Content Pillars van je Instagram-strategie

De audit die je hebt uitgevoerd biedt waardevolle inzichten in wat wel en niet werkte, wat de basis legt voor geïnformeerde beslissingen. Op basis van deze bevindingen is het identificeren van content pillars een strategische stap in het maken van content die voor engagement zorgt en je audience laat groeien. 

Hier zijn twaalf voorbeelden van content types om op te nemen in je Instagram-strategie:

• Product Highlights | Laat je aanbod in actie zien om interesse te wekken en sales te stimuleren.
• Customer Stories | Deel testimonials en ervaringen om vertrouwen en community op te bouwen.
• Behind-the-Scenes Looks | Geef een kijkje in de dagelijkse operatie van je merk – niet alleen voor marketingdoeleinden, maar ook voor employer branding.
• Educational Content | Bied waardevolle informatie of tutorials gerelateerd aan jouw branche.
• Industry News | Houd je audience op de hoogte van de laatste trends en updates.
• User-Generated Content | Feature content gemaakt door je klanten om engagement van hen en hun volgers te stimuleren. 
• Interactive Polls en Q&A’s | Ga direct de interactie aan met je volgers om meer te leren over hun voorkeuren.
• Live Sessions | Organiseer live events voor aankondigingen, Q&A-sessies, of gewoon om te connecten.
• Mijlpalen en vieringen | Deel bedrijfssuccessen en bedank je community voor hun steun.
• Collaborations en Partnerships | Belicht samenwerkingen met influencers of andere merken om je bereik te vergroten.
• Giveaways en winacties | Stimuleer engagement en beloon je volgers met leuke kansen.
• Thought Leadership | Positioneer je merk als expert met inzichtelijke posts over branche-gerelateerde onderwerpen.

Je kunt elk van deze ideeën aanpassen aan jouw brand. Wees niet bang om met deze formats te jongleren. Hoe weet je anders of iets werkt – of niet?

Met tools zoals de post labels van Kontentino kun je deze content types categoriseren voor eenvoudigere planning en analyse. Posts kunnen worden getagd met meerdere labels om op natuurlijke wijze in content-mandjes terecht te komen.

#4 Bepaal je doelen

Je moet niet alleen weten hoe, maar ook waar je naartoe gaat. 

Wil je in beweging zijn puur om te bewegen, en niet noodzakelijk in de juiste richting? Waarschijnlijk niet. 

Het stellen van objectives geeft je niet alleen een doel om op te mikken, maar bepaalt ook de manier waarop je je content inplant. Het is het verschil tussen posts plaatsen om actief te blijven en posten met een doel – en elk stuk content kan je een stap dichter bij het behalen van je bredere marketing goals brengen. 

Hier zijn zeven cruciale KPI’s om te tracken, en waarom ze ertoe doen:

• Follower Growth Rate: Toont hoe snel je nieuwe volgers krijgt, wat duidt op uitbreiding van brand reach. (Dit is vaak een vanity metric, dus gebruik het niet als je primaire indicator.) 
• Engagement Rate: Meet interacties per volger, wat de relevantie van content en interesse van het publiek benadrukt.
• Click-Through Rate (CTR): Trackt hoe effectief je posts traffic naar je website sturen, wat reflecteert op content-to-action conversie.
• Story Views: Geeft de populariteit en engagement van je Instagram Stories weer, een belangrijke engagement metric.
• Conversion Rate: Meet hoe goed social media leads worden omgezet in acties, essentieel voor ROI-analyse.
• Post Reach: Toont hoeveel unieke gebruikers je posts zien, belangrijk om te begrijpen hoe je content zich verspreidt.
• Share of Voice: Vergelijkt de social presence van je merk met die van concurrenten, wat inzicht geeft in je marktpositie.

Elke metric tracken kan overweldigend lijken. Het goede nieuws is dat het niet nodig is om ze allemaal te monitoren.

Selecteer op basis van je audit 2-3 KPI’s die het meest relevant zijn voor je Instagram-strategie en focus daarop. Door deze gekozen metrics consistent te meten tegen je social media posts en calendar, kan je team de strategieën regelmatig verfijnen. 

De meeste marketeers baseren hun concurrentieanalyse alleen op of hun concurrenten Instagram hebben. Dat is een fout. Op basis van de strategieën van je concurrenten buiten social media, kun je ontdekken hoe Instagram in die van jou past, bijvoorbeeld door: hun verkoopkanalen te checken. Als ze niet investeren in Instagram maar bijv. in cold outreach, heb je een geweldige content gap om te vullen. Hun blog content-thema’s te verifiëren. Als bepaalde onderwerpen populair zijn op hun blog maar ontbreken op Instagram, kun je hun lezers aantrekken met gerelateerde visuele content. SEO-concurrentieanalyse te doen. Analyseer de SEO van je concurrenten om te zien of en hoe ze Instagram hiervoor inzetten. Bekijk deze 7 stappen om concurrenten te analyseren voor meer tips. Hun customer support-kanalen te reviewen. Als concurrenten geen Instagram Q&A-sessies of support hebben, kun je je audience engagen door dit service-gat op te vullen.

#5 Bepaal de beste tijden om te posten

Een geweldige social media-strategie begint met het tonen van je posts aan de juiste mensen op precies het juiste moment. Weten wanneer je audience scrolt en engaged is, maakt een wereld van verschil. 

Het lijkt een beetje op een feestje geven en hopen dat iedereen op het hoogtepunt komt opdagen. Als je het om 5 uur ’s ochtends geeft, haken de meesten waarschijnlijk af. Of… toch niet? 

Tools en analytics zijn hier je beste vrienden en bieden inzichten die verder gaan dan giswerk.

Het identificeren van de beste posting times kan op een paar manieren, waaronder:

• Je eigen analytics. Check de insights van je Instagram-account om te zien wanneer je posts de meeste liefde krijgen.
• Industry benchmarks. Kijk naar studies en rapporten die algemene beste tijden tonen voor verschillende sectoren.
• Concurrentieanalyse. Houd in de gaten wanneer je concurrenten posten en noteer hun engagement.
• Experimenteren. Wees niet bang om verschillende tijden en dagen te testen om te zien wat het beste werkt voor jouw unieke audience.
• Third-party tools. Gebruik platforms zoals Kontentino voor diepere analytics en planningsgemak.

Stem je posting schedule af op deze inzichten, en je content zal harder voor je werken.

#6 Creëer en plan je posts in een social media content calendar

Nu je de roadmap hebt, is het tijd om je reis te plannen. 

Houd het simpel. Een grootse langetermijnvisie is geweldig, maar de magie gebeurt in de dagelijkse uitvoering! 

Denk in korte termijnen voor flexibiliteit. 

Zo behoud je je verstand tijdens het bouwen van je Instagram scheduling plan:

• Begin met een helikopterview van de maand. Prik belangrijke data en thema’s die relevant zijn voor je merk.
• Breek het week voor week op. Houd het behapbaar zodat je gaandeweg aanpassingen kunt doen.
• Zorg voor een voorraadje evergreen content voor regenachtige dagen. Dit is je vangnet voor wanneer de creativiteit even op is – of het leven hectisch wordt.
• Bewaar ook de integriteit. Zorg ervoor dat je Instagram social media presence synchroon loopt met het ritme van je andere marketingactiviteiten. Integratie is key.
• Onthoud: quality beats quantity. Focus op het maken van betekenisvolle posts die resoneren met je audience. Je kunt je AI-generated copy door een plagiarism checker halen om zeker te weten dat je niet iemand anders’ werk hebt gekopieerd. 
• Review en tweak regelmatig. Een plan is slechts zo goed als de uitvoering. Houd bij wat werkt en wat niet, en wees bereid om te pivoten. 
• Gebruik een content calendar tool. Een visuele lay-out van je plannen voorkomt overload en helpt je gaten of overlappingen te spotten. 

#7 Plan je Instagram posts in met Kontentino

Kontentino maakt het inplannen van posts, niet alleen op Instagram, een eitje. Natuurlijk alleen als je het maken van een Instagram content calendar en een bredere social media content calendar wilt versimpelen. 

Hier is waarom Kontentino jouw go-to tool zou moeten zijn voor het managen van social media posts:

• Stroomlijn de samenwerking. Deel posts en post-ideeën direct met je team. Geen gedoe, geen spreadsheets. Een gedeelde social media calendar maakt teamwork soepel en efficiënt.
• Houd content georganiseerd. Een media library houdt je creatieve assets gesorteerd. Content posten op je Instagram-account en andere social media channels is nu een opgeruimd proces.
• Behaal doelen. Worstel NOOIT meer met het alignen van posts met je social media marketing goals. Kontentino helpt je je posting schedule te bewaken, zodat jij je kunt focussen op het maken van hogere kwaliteit content.

#8 Analyseer je performance

Je content calendar is iets levends. Pas het continu aan. Je concurrenten staan ook niet stil, dus jij moet ook bewegen!

Bekijk je resultaten, zie wat werkt en pas aan. Zo blijft je plan fris en effectief. Je kunt bijvoorbeeld:

• Benchmarken tegen doelen. Meet je social media performance tegen gestelde doelen. Pas strategieën aan om deze targets te halen of te overtreffen.
• Engagement rates tracken. Kijk naar likes, comments en shares. Hoge engagement betekent dat je content goed resoneert.
• Content reach bekijken. Zie hoe ver je posts reizen. Een groot bereik kan duiden op sterke interesse, maar moet altijd hand in hand gaan met engagement rates. 
• Concurrentie-performance analyseren. Let op wat zij goed doen. Pas hun succesvolle strategieën aan jouw stijl aan.

Veelgestelde vragen (FAQs)

Hoe plan je 30 dagen aan Instagram-content?

Begin met het identificeren van je social media marketing goals. Gebruik een social media calendar of Kontentino en Google Agenda om posts in te plannen, en zorg voor een consistent posting schedule. Verzamel post-ideeën en gebruik diepgaande analytics voor doorlopende feedback.

Heeft Instagram een content calendar?

Instagram biedt geen ingebouwde kalender, maar een social media team kan apps van derden gebruiken, zoals Kontentino of Google Agenda, om Instagram content calendars te maken. Dit helpt bij het inplannen van content en het behouden van een consistent posting schedule.

Hoe maak je een content schedule op Instagram?

Gebruik de scheduling posts features in social media management tools. Plan je social posts en elke Instagram post vooruit, in lijn met je social media marketing goals. Gebruik een interactief dashboard voor een gedetailleerde content calendar.

Hoe maak je een contentplan op Instagram?

Identificeer je Instagram-doelgroep en social media marketing goals. Gebruik vervolgens insights voor contentplanning, creëer content samen met je marketingteam, en plan posts in met een social media calendar voor een consistent posting schedule.

Wat moet er in een content calendar staan?

Een gedetailleerde content calendar moet ingeplande content, publicatiedatum, post-ideeën voor elk social media platform en creatieve assets bevatten. Het helpt social media managers en social media marketeers om up-to-date te blijven en consistent te posten op meerdere platforms.

Hoe behoud je een gebalanceerde aanpak voor Instagram social media posts?

Denk je dat je Instagram Content Calendar het werk voor je doet? Mooi geprobeerd!

Het zijn je Instagram posts die de IG-grid tot leven brengen. En ja – het kan makkelijk overweldigend of rommelig worden – maar met een paar tips kun je chaos omzetten in een behoorlijk plan. 

Gebruik kleurenschema’s en lay-outs

Kies kleuren die bij je merk passen. Plan deze met je content calendar. Op deze manier zien je Instagram posts er gecoördineerd uit. Denk na over de algehele look van je feed. 

Unrubble gebruikt bijvoorbeeld aantrekkelijke kleuren en templates om hun Instagram feed er samenhangend uit te laten zien.

Gebruik een kalender template om verschillende soorten posts te mixen. Dit houdt je Instagram-account fris en visueel aantrekkelijk.

Gebruik interactieve content

Stel vragen in je posts. Gebruik polls in stories. Dit verandert kijkers in deelnemers. 

Plan deze interactieve momenten in je social media calendar. Het zorgt ervoor dat je volgers zich gewaardeerd voelen. Een ander voordeel is dat hun reacties nieuwe post-ideeën kunnen inspireren. Houd deze mix in je posting schedule om engaging te blijven!

Publiceer sneak peeks en mijlpalen waar mogelijk

Komt er iets nieuws aan? Deel sneak peeks en mijlpalen. Pas deze in je Instagram content calendar. 

Certifier deelt bijvoorbeeld hun G2 badges op hun Instagram account zodat hun volgers maar ook extern publiek ze kunnen zien.

Gebruik een content calendar tool om deze teasers in te plannen. Deze strategie werkt goed voor aankomende posts – en het houdt volgers ‘hooked’, benieuwd naar wat er komen gaat.

Gebruik Guest Takeovers en co-creatie

Nodig influencers of experts uit om je Instagram social media account voor een dag over te nemen. Plan deze takeovers in je social media calendar. 

Zij brengen frisse perspectieven naar je feed. Bovendien kunnen hun volgers de jouwe worden. Plan deze speciale events in je Instagram content calendar om een consistent posting schedule te behouden.

Probeer nostalgische posts

Throwbacks kunnen krachtig zijn. Plan posts die je volgers herinneren aan de goede oude tijd. Gebruik je Instagram content calendar template om deze door je social media calendar te verspreiden. 

Nostalgie schept een band. 

Het toont de reis van je merk op social platforms, wat je social media marketing herkenbaarder maakt.

Deel tips en advies van industry leaders

Vul je Instagram content calendar met wijsheid van de top. Plan interviews of Q&A’s en markeer ze in je social media content calendar. 

Op hun Instagram-pagina deelt Instantly.ai een paar videoclips over hoe je cold email-campagnes aanpakt.

Wanneer deze leiders delen, groeien je volgers. Elke Instagram post met hun inzichten wordt een must-read. Houd deze pareltjes regelmatig in je posting schedule om de engagement te boosten.

Integreer Hashtag Holidays en speciale dagen

Je Instagram posts kunnen meeliften op de golf van virale hashtag holidays. Zoek deze speciale dagen op en plan ze vooraf in met je Instagram content calendar. 

Of het nu #NationalPizzaDay of #WorldBookDay is, er is bijna overal een hashtag voor. 

Bijvoorbeeld: op hun Instagram-profiel verwees Luzmo real-time naar een voetbalwedstrijd die die dag plaatsvond.

Je content afstemmen op deze dagen maakt je Instagram post relevant en actueel, wat zorgt voor meer shares en likes.

Post infographics en snelle tips

Infographics maken complexe info visueel aantrekkelijk. Plaats deze in je social media content calendar. Ze zijn perfect om snel waarde te leveren. Plus, een snelle tip als een Instagram post of in stories kan zorgen voor directe engagement. 

Onthoud: high-value content in je tips-sectie zorgt ervoor dat volgers terug blijven komen. Plan deze posts om er zeker van te zijn dat je consistent post.

Begin vandaag nog met het verfijnen van je Instagram-strategie

Plan vooruit en voldoe aan de behoeften van je audience met een content calendar. Dit is zoveel makkelijker dan je denkt – het stelt je in staat om vast te houden aan een consistent posting schedule, een glasheldere strategie neer te zetten en helpt bij betere werkorganisatie én een hoger niveau van engagement. Alles in één! 

Verbeter je Instagram presence en zie betere engagement en groei. 

En Kontentino kan je hierbij flink helpen!