Thuiswerktips om productief te blijven

Of het nu tijdelijk of permanent is, thuiswerken brengt unieke uitdagingen met zich mee die je workflow kunnen verstoren.

Het aanpassen van je persoonlijke ruimte om je werkleven te integreren kan lastig zijn, maar het is ook een fantastische kans om te leren hoe jij op je best werkt.

Buiten een traditionele kantooromgeving zul je je eigen structuur moeten opzetten als je vanuit huis werkt.

Je ruimte, planning en routine spelen een grote rol in hoe productief je bent, maar ook in hoe goed je kunt loskoppelen van je werk.

Hier zijn enkele thuiswerktips om een balans te vinden die je in staat stelt privé en werk te scheiden, gemotiveerd te blijven en je energieniveau hoog te houden. 

Richt je kantoorruimte in

De eerste stap om je productiviteit te verhogen tijdens het thuiswerken, is zorgen voor een comfortabele en praktische kantoorruimte.

Dit gebied moet een signaal aan je hersenen geven dat je je workspace betreedt en zorgen voor een productieve mindset.

De werkplek die je inricht moet werken voor jou en je huis, dus pas het aan op basis van wat je hebt!

Het hoeft geen aparte kamer te zijn om effectief te zijn: je slaapkamer of woonkamer kan prima werken, zolang je maar een manier hebt om je werkgebied te definiëren. 

Je hebt geen reistijd en je stapt geen ander gebouw binnen, je bent thuis.

Maar dat betekent niet dat je geen duidelijke set-up voor je kantoor kunt creëren die je lichaam vertelt dat het werktijd is.

Het belangrijkste element is om te zorgen dat deze ruimte praktisch is, zodat het inrichten ervan niet ten koste gaat van je werkdag, en dat het comfortabel is.

Waar je ook zit, het moet bijdragen aan een goede houding en je toegang geven tot alle fysieke documenten of devices die je nodig hebt.

Dit is jouw ruimte, dus gebruik deze kans om ermee te schuiven en het aan te passen aan jouw behoeften.

Het moet je helpen focussen en afleiding vermijden, met als extra voordeel dat het volledig ‘customisable’ is. Het hebben van een toegewijde kantoorruimte en een routine zal je helpen aanpassen aan remote work.

Dit is het moment om te werken terwijl je luistert naar de muziek die jij leuk vindt, op het volume dat jij wilt; of om te genieten van de stilte waar je altijd al van droomde.

Dit is misschien wel de leukste van alle thuiswerktips!

Stel een duidelijke planning op

Zodra je ruimte is ingericht, zorg er dan voor dat je je dagen niet zittend aan je bureau doorbrengt zonder op de klok te kijken.

Ondanks thuiswerken, gelden je werkuren nog steeds.

Waarschijnlijk begint je dag iets later omdat je niet hoeft te reizen – test even of je wekker een update nodig heeft.

Vergeet niet tijd te maken voor je ontbijt!

Om alert en zo productief mogelijk te blijven, vergeet niet regelmatig pauze te nemen gedurende de dag, of het nu een lunchpauze is of een paar minuten om je hoofd leeg te maken en even te bewegen.

Hoe dan ook, sta jezelf toe om afstand te nemen van je werk op dezelfde manier als wanneer je op kantoor zou zijn.

Thuis zijn betekent niet dat je de hele dag aan je werk vastgelijmd moet zitten, en daarom is het opzetten van een duidelijke structuur en planning essentieel.

Het doel is om je te helpen een dagelijks ritme te vinden.

Pauzes laten je hergroeperen en je gedachten opnieuw focussen, zodat je met hernieuwde motivatie en efficiëntie terugkeert van die onderbreking.

Dit geldt ook voor je avonden.

Je zou je nachten niet op kantoor doorbrengen, dus zorg ervoor dat je avonden nog steeds van jou zijn.

Of je uren nu door je werkgever of door jezelf zijn vastgesteld, houd je aan die planning en verlaat je kantoorruimte of set-up.

Hoe duidelijker je bent met deze grenzen tussen professionele en persoonlijke tijd, hoe makkelijker het voor je zal zijn om gefocust en productief te blijven wanneer dat nodig is.

Creëer een routine die voor jou werkt

Nu je een workspace en een planning hebt, is het tijd om te bepalen wat voor soort dag het beste voor jou werkt.

Als je thuiswerkt, voel je je misschien wat losser staan van je werk.

Hopelijk helpt het inrichten van een workspace hierbij, maar een van de meest effectieve thuiswerktips is om je om te kleden in werkkleding.

Je hoeft je niet enorm op te doffen, maar ervoor zorgen dat je niet in je pyjama werkt, is de sleutel om in de juiste mindset te komen.

Je zult merken dat je productiviteitsniveaus gedurende de dag variëren; gebruik dit in je voordeel door je taken in te plannen op basis van hoeveel energie ze vereisen.

Als je je ’s ochtends het meest productief voelt, reserveer deze tijd dan voor projecten die het meeste uithoudingsvermogen vragen en bewaar de makkelijkere taken voor de beruchte middagdip.

Afhankelijk van hoeveel controle je hebt over je planning, kun je je dagen misschien van tevoren plannen zodat je elke ochtend met specifieke doelen start.

Je kunt vervolgens je dag optimaliseren door te vermijden dat je tijd met veel energie besteedt aan taken die weinig energie vragen, of dat je aan een project zit te zwoegen wanneer je het minst gemotiveerd bent.

Net als bij de inrichting van de werkplek, is het belangrijkste element hier dat je vindt wat werkt voor jouw manier van werken. Dit kan wat trial and error vergen voordat je het systeem vindt dat het beste bij jou past.

Bonustip: Korte bewegingspauzes 

Aangezien work-from-home vaak betekent dat je langer aan je computer zit met alles binnen handbereik, is de kans op pijn in de onderrug die uitstraalt naar de benen groter. Volgens recent onderzoek worden lage rugpijn of ischias beschouwd als de meest kostbare aandoeningen. 

Het kan het dagelijks leven beïnvloeden en hinderen bij het voltooien van dagelijkse taken, wat resulteert in een vermindering van de algehele productiviteit.

Daarom wordt aangeraden om pauzes te nemen tussen taken en wat korte oefeningen en stretches te doen. Het vermindert de kans op ischias en helpt je productief en energiek te blijven tijdens het werk. 

Pas je communicatiemethoden aan

Bij het werken vanuit huis kan de afstand tot je team en collega’s ervoor zorgen dat je je geïsoleerd voelt.

Contact houden met je team via messaging of video is belangrijk, maar een essentiële tip voor effectief thuiswerken is ervoor zorgen dat je deze tools op een positieve manier gebruikt. 

Het bijwonen van meerdere meetings en het plannen van diverse afspraken per dag kan voelen als een hele opgave, maar een gebrek aan interactie met collega’s is ook een probleem.

Net als bij meetings op kantoor: een goede manier om te zorgen dat ieders tijd effectief wordt gebruikt, is door vooraf duidelijk het doel van de meeting, de agenda en de vereiste input van deelnemers te communiceren, zodat iedereen zich goed kan voorbereiden. 

Gestructureerde meetings zijn geweldig om informatie te verspreiden, maar ze vervangen niet de informele gesprekken die je hebt met collega’s in een gedeelde kantoorruimte.

Minder formele meetings voorstellen met een klein aantal deelnemers kan waardevol zijn om te brainstormen of ideeën te bespreken. Dit verhoogt niet alleen de productiviteit van het team, maar ook de moraal, vooral bij de overgang van een kantooromgeving naar thuiswerken.

Blijf actief

De meeste thuiswerktips richten zich op productief zijn zodra je aan je bureau zit.

Maar een belangrijk element van je productiviteit is hoe energiek en gemotiveerd je je voelt, en hier komt fysieke activiteit om de hoek kijken.

De hele dag zitten en naar een scherm staren is een gegarandeerde manier om je ogen – en hersenen – moe te maken. 

Het idee om gedurende de dag te bewegen betekent niet noodzakelijk dat je elke dag moet hardlopen, naar de sportschool moet gaan of yoga moet doen – hoewel, als je dat doet: briljant!

Het belangrijkste is om ervoor te zorgen dat je jezelf geen pijn doet door te lang ongemakkelijk te zitten of in een lastige hoek te typen.

Even opstaan en je nek en ledematen stretchen om het uur is genoeg om ervoor te zorgen dat je je goed voelt om door te werken. Wandelingen maken is ook geweldig!

Dit zorgt er ook voor dat je regelmatig wegkijkt van je scherm.

Tijd vinden in je dag om weg te zijn van schermen kan lastig zijn, vooral wanneer je baan draait om digitale media en vereist dat je verbonden blijft via één of meerdere devices.

Maar de tijd die je er niet aan besteedt, geeft je ogen rust en zorgt ervoor dat je efficiënter dan ooit terug kunt komen!

Vergeet niet te genieten van je vrije tijd

Thuiswerken betekent waarschijnlijk dat je het grootste deel van je tijd in één ruimte doorbrengt.

Voed je creativiteit door jezelf te omringen met dingen die je inspireren en motiveren.

Naast werk zou je dag ook ruimte moeten bieden voor je hobby’s en interesses.

Alles wat je gedachten van werk afhaalt helpt om ervoor te zorgen dat je geniet van je vrije tijd en weer volledig opgeladen aan het werk gaat.

Op momenten dat je je minder gemotiveerd voelt, gebruik je hobby’s dan als stimulans gedurende de dag: zodra je klaar bent met dit project, weet je dat je kunt uitkijken naar het lezen van een boek, het afmaken van een puzzel of het starten van een nieuwe videogame. 

Afhankelijk van je interesses kan dit ook het perfecte moment zijn om te socializen met vrienden, of misschien om de tijd voor jezelf te vinden die je nodig hebt.

Hoe dan ook, dit is een belangrijk aspect om ervoor te zorgen dat je huis niet je kantoor wordt.

Net als het instellen van duidelijke schema’s en een specifieke workspace, stelt het genieten van je tijd buiten het werk je in staat om de balans te vinden tussen een productieve dag en een plezierige avond. 

Thuiswerken is een fantastische kans om je eigen structuur te bepalen en te werken in een omgeving die gepersonaliseerd is voor jouw behoeften.

Het optimaliseren van je workflow vergt misschien wat uitproberen, maar observeren en leren hoe jij het beste werkt is van onschatbare waarde.

Deze thuiswerktips moeten je de mogelijkheid geven om je dagen te structureren en in balans te brengen, zodat je je gemotiveerd en productief voelt, terwijl je gezonde grenzen bewaart tussen je werk en je privéleven.