Slik får din startup maks utbytte av store konferanser

Innhold

Før du drar på konferansen 8 tips for en vellykket konferanse 1) Forbered deg grundig – ikke undervurder planleggingen 2) Fortell verden at du skal delta 3) Pitch, pitch og pitch!4) Skil deg ut med stand-en din 5) Nettverk så mye som mulig 6) Online tilstedeværelse, PR og sosiale medier 7) Delta på keynotes og workshops 8) Send oppfølgings-e-poster

Å delta på store konferanser eller teknologifestivaler kan være en fantastisk mulighet for ethvert selskap. Det er naturlig nok svært viktig å vite hva målene og formålet er når man deltar på et slikt event. Det kan være å lansere et helt nytt produkt, validere produktkonsepter eller forretningsmodeller, utvide kundebasen, lete etter en ny investor, eller rett og slett bare bruke budsjettet finansavdelingen har tildelt deg på kule t-skjorter, klistremerker eller visittkort.

Før du drar på konferansen

Å bygge et nytt kundenettverk eller starte samtaler om potensielle partnerskap krever timer med prating og presentering. Man skulle kanskje tro at dette er en smal sak for en dyktig selger.

Det er imidlertid mange ting du bør ha i bakhodet før du går gjennom inngangen for å få mest mulig ut av muligheten. Alt handler om å være godt forberedt – for som det sies: “Øvelse gjør mester.”

Vi i Kontentino-teamet deltok nylig på The Next Web (TNW) konferansen, og det var en utrolig opplevelse for hele gjengen. Det var vårt første store event, og fra starten virket det veldig lovende siden det var et enormt mangfold av startups, ikke bare social media-verktøy. Med andre ord hadde vi en god mulighet til å tiltrekke oss potensielle kunder. I tillegg følger vi i teamet tett med på alt som skjer i bransjen, og vi ønsket å bli en del av det fantastiske TNW-fellesskapet.

Vi har bestemt oss for å dele noen lærdommer og punkter som kan hjelpe deg med å utnytte en slik unik mulighet, da det var en svært lærerik opplevelse for oss.

8 tips for en vellykket konferanse

1) Forbered deg grundig – ikke undervurder planleggingen

Etter at vi ble valgt ut og mottok velkomst-e-postene fra arrangørene, satte vi oss ned for å planlegge de neste viktige stegene. Det er ingen rakettforsker-oppgave, men det krever forberedelser. Improvisasjon fungerer av og til, og man bør være åpen for å reagere spontant, men en strukturert liste over oppgaver hjelper deg å holde oversikten og utføre det som er nødvendig.

I vårt tilfelle laget vi en liste over oppgaver teamet måtte fullføre før, under og etter TNW-konferansen. En enkel oversikt i Excel fungerer ofte best.

2) Fortell verden at du skal delta

Eksisterende kunder, leads og prospekter bør vite at du skal delta på en konferanse og ha en booth der. Vær stolt og spre budskapet. Legg det ut på nettsiden din. Bruk LinkedIn, Twitter-meldinger eller send e-post til deltakere. Du kan til og med starte PPC-kampanjer målrettet mot prospekter i regionen der konferansen finner sted. Med PPC for SaaS kan du skreddersy annonsene dine for å fremheve standnummer, produktdemoer eller giveaways.

Vil du møte investorer eller kunder? De fleste konferanser har en offisiell app som du kan bruke for å nå ut til deltakere og investorer direkte. Der kan du ofte se folks timeplaner. Ta kontakt og foreslå en 10-minutters prat.

Prøv alt for å planlegge møter eller veiledningsøkter – det er nøkkelen til suksess.

3) Pitch, pitch og pitch!

Når folk endelig kommer for å se deg, eller du bare fanger oppmerksomheten til noen som går forbi stand-en din, må pitchen være klar. Husk å ha ulike versjoner klar. Ikke alle har tid til å høre på deg i 30 minutter. Forbered derfor en 10-sekunders, en 1-minutts og en 3-minutters elevator pitch, samt korte produktdemoer. Forstå utfordringene til personen du snakker med, og vis hvordan de viktigste funksjonene dine løser disse problemene. Ha pitch deck-en klar og vis frem tall og vekst!

Ikke vær redd for spørsmål om forskjellen mellom deg og konkurrentene. “Har dere hørt om Hootsuite eller Buffer? Hvordan skiller dere dere fra dem?” Dette hørte vi ofte på TNW. Jo bedre du har trent på pitch og USP (Unique Selling Proposition), jo lettere er det for andre å se verdien i produktet ditt.

Så snakk med så mange som mulig – mye folk på standen tiltrekker seg enda flere folk.

4) Skil deg ut med stand-en din

Det høres kanskje åpenbart ut, men prøv å skille deg ut så mye som mulig. Morsomme klistremerker, visittkort og t-skjorter er ikke alltid nok. Bruk ukonvensjonelle metoder for å skape buzz. På TNW bestemte vi oss for å lage sukkerspinn (“content candy”) og feste visittkortene våre i dem. Det fungerte utrolig bra, og plutselig hadde vi masse folk vi kunne pitche Kontentino til umiddelbart.

Tenk på ting du selv ville satt pris på. Du kan for eksempel la folk lade telefonene sine på din stand, gi dem en kopp kaffe eller kanskje noen små kaker med fengende tekst.

5) Nettverk så mye som mulig

Å dra på konferanse handler om networking og å gå utenfor komfortsonen. Vær åpen for å starte en samtale når som helst og hvor som helst. Bruk et navneskilt med logo eller gå med selskapets t-skjorte. Det bidrar til brand awareness; folk husker logoen, og når de ser stand-en din, kjenner de deg igjen.

Prøv alt som kan fungere som en icebreaker. Du må gå rundt og ha øynene åpne, for potensialet finnes overalt. For eksempel bruker jeg ofte en SpaceX-hettegenser, og du kan tenke deg hvor mange som vil snakke med noen som de tror jobber for Elon Musk.

Og ikke glem å delta på after-parties! Det er ofte her man finner de mest interessante menneskene å snakke med i en avslappet setting. Sørg for å ha nok visittkort eller ha LinkedIn-appen klar.

6) Online tilstedeværelse, PR og sosiale medier

Skriv ferdig en pressemelding på forhånd. Hold den kort – bruk en one-page template. Inkluder informasjon om når dere lanserer, markedspotensial, pitch-tider, logo, bilder og milepæler. Her kan du se hvordan du kan strukturere en enkel pressemelding.

Vær aktiv på sosiale medier under konferansen. Vis at dere er til stede. Folk bruker spesielt Twitter (X) på konferanser, så sørg for å bruke riktige #hashtags. Du kan planlegge tweets om keynotes på forhånd.

Hvis du synes dette tar for mye tid under selve eventet, kan du bruke verktøy som Tweetdeck eller organisere og planlegge alt i Kontentino.

7) Delta på keynotes og workshops

Konferanser handler også om å lære nye ting og holde seg oppdatert på trender. Velg de mest relevante foredragsholderne. Hvis dere drar som et team, sørg for at dere sprer dere på ulike sesjoner. Eller møt andre startups og skriv anmeldelser av dem. Del lærdommene deres internt eller i en blogpost. Du kan lese hva vi lærte fra keynotes på TNW her.

8) Send oppfølgings-e-poster

Sist, men ikke minst: følg opp menneskene du møtte. Send en e-post til dem du pitchet produktet til eller utvekslet visittkort med. Ta også kontakt med listen over deltakere du kanskje ikke rakk å møte. Husk at én e-post sjelden er nok.

Neste gang du planlegger å delta på en konferanse, bør du sette forventningene på forhånd. Planlegging er nøkkelen, men evnen til å omstille seg er like viktig når ting endrer seg – noe de ofte gjør. Uansett er konferanser en god mulighet til å møte nye kunder personlig og skape vekst for din bedrift.

Har du deltatt på noen konferanser nylig? Del gjerne dine egne tips i kommentarfeltet!