Wybierasz się na dużą konferencję ze swoim startupem? Wyciśnij z niej maksimum!

Najlepsze praktykiMay 30, 2017

Napisane przez

Treści

Zanim wybierzesz się na konferencję 8 wskazówek, które okazały się najbardziej przydatne 1) Przygotuj się do “bitwy”, nie lekceważ niczego 2) Poinformuj świat, że będziesz na konferencji 3) Pitchuj, pitchuj i jeszcze raz pitchuj! Po prostu to rób.4) Wyróżnij swoje stoisko 5) Networkuj ile wlezie 6) Obecność online, PR i social media są ważne 7) Chodź na prelekcje, warsztaty i dziel się wiedzą 8) Wysyłaj follow-upy

Udział w dużych konferencjach lub festiwalach technologicznych może być wielką szansą dla każdej firmy. Oczywiście kluczowe jest zdefiniowanie celów i powodów, dla których bierzesz udział w takim wydarzeniu. Może to być premiera zupełnie nowego produktu, walidacja koncepcji produktowych lub modeli biznesowych, poszerzenie bazy klientów poprzez zwiększenie zasięgów, poszukiwanie nowego inwestora, czy w końcu po prostu wykorzystanie budżetu przyznanego przez dział finansowy na rozdanie fajnych koszulek, firmowych naklejek czy wizytówek.

via giphy

Budowanie nowej sieci klientów lub inicjowanie rozmów o potencjalnym partnerstwie wymaga godzin rozmów i prezentacji. Ktoś mógłby pomyśleć, że dla świetnego handlowca to pestka.

Jednak zanim przekroczysz próg hali konferencyjnej, musisz pamiętać o wielu rzeczach, aby w pełni wykorzystać tę okazję. Wszystko sprowadza się do przygotowania, bo jak to mówią: „Im więcej potu na ćwiczeniach, tym mniej krwi w boju”.

via giphy

My, jako zespół Kontentino, wzięliśmy niedawno udział w konferencji The Next Web i było to dla nas niesamowite doświadczenie. Nigdy wcześniej nie byliśmy na takim wydarzeniu, a zapowiadało się obiecująco ze względu na ogromną różnorodność startupów, nie tylko tych z branży social media tools. Innymi słowy, mieliśmy świetną okazję, by przyciągnąć potencjalnych klientów do naszego stoiska. Dodatkowo, jak przystało na tech-geeków i ludzi głodnych wiedzy, śledzimy TNW i chcieliśmy stać się częścią tej wspaniałej społeczności.

Postanowiliśmy podzielić się kilkoma lekcjami, które wyciągnęliśmy, oraz punktami, które mogą pomóc Ci wykorzystać taką unikalną okazję, ponieważ dla nas osobiście była to niesamowita lekcja biznesu.

Po pozytywnej weryfikacji i otrzymaniu maili powitalnych od organizatorów, usiedliśmy razem i poświęciliśmy czas na zaplanowanie kolejnych kluczowych kroków. To z pewnością żadna fizyka kwantowa, ale wciąż wymaga przygotowania. Owszem, improwizacja czasem działa i warto być otwartym na spontaniczne reakcje, ale posiadanie ustrukturyzowanej listy zadań pomaga nie zapomnieć o tym, co najważniejsze, i sprawnie to wszystko egzekwować.

W naszym przypadku stworzyliśmy listę zadań, które zespół musiał wykonać przed, w trakcie i po konferencji TNW. Tutaj najlepiej sprawdza się prosta tabela w Excelu.

Twoi obecni klienci, leady i potencjalni partnerzy muszą wiedzieć, że bierzesz udział w danej konferencji i będziesz mieć tam swoje stoisko. Bądź dumny i puść to w świat. Dodaj informację na stronie internetowej. Wykorzystaj LinkedIn, wiadomości na Twitterze, Cold Mailing do uczestników, a nawet uruchom kampanie PPC targetujące osoby z regionu, gdzie odbywa się wydarzenie. Dzięki strategiom takim jak PPC dla SaaS, możesz nawet dopasować treść reklamy, by wyróżnić numer swojego stoiska, demo produktu czy konkursy.

Chcesz spotkać się z inwestorami lub klientami? Większość konferencji udostępnia oficjalną aplikację mobilną, którą możesz pobrać, by bezpośrednio kontaktować się z uczestnikami i inwestorami. Co więcej, możesz tam zobaczyć harmonogramy innych osób. Po prostu napisz do nich, umów się na 10-minutową rozmowę, a jeśli nie mogą się spotkać – spróbuj zagadać bezpośrednio na miejscu.

Rób wszystko, by umówić spotkania lub sesje mentorskie. To klucz do sukcesu.

Kiedy w końcu do Ciebie przyjdą lub gdy uda Ci się przyciągnąć kogoś przechodzącego obok stoiska – miej gotowy pitch. Nie zapomnij o przygotowaniu wersji o różnej długości. Nie każdy może Cię słuchać przez ponad 30 minut. Dlatego opracuj 10-sekundowy, minutowy i 3-minutowy elevator pitch oraz krótkie demo produktu. Zrozum bieżące problemy osoby, której prezentujesz demo, i pokaż najważniejsze funkcje, które je rozwiązują. Miej przygotowany pitch deck. Pokaż liczby i swoją trakcję!

Nie bój się pytań dotyczących różnic między Tobą a konkurencją. „Słyszeliście o Hootsuite albo Bufferze? Czym różnicie się od tych narzędzi?” To pytania, które słyszeliśmy wielokrotnie podczas The Next Web. Im lepiej się przygotujesz i przećwiczysz swój pitch oraz USP, tym łatwiej będzie im dostrzec wartość w Twoim produkcie.

Staraj się więc dużo rozmawiać, gromadzić wokół siebie ludzi, a to przyciągnie kolejne osoby chętne do rozmowy.

Brzmi to dość oczywisto, ale staraj się wyróżnić tak bardzo, jak to możliwe. Śmieszne naklejki, wizytówki i koszulki to za mało. Użyj niekonwencjonalnych lifehacków i zrób wokół siebie szum (buzz). Podczas TNW Conference zdecydowaliśmy się rozdawać ludziom „contentową” watę cukrową i wpinać w nią nasze wizytówki. Muszę przyznać, że zadziałało to świetnie – nagle pojawiło się mnóstwo ludzi, którym mogliśmy od razu pitchować Kontentino.

Time for something sweet. Come and stop by to get your #cottoncandy by @Kontentino #TNW2017 pic.twitter.com/00fizMZo4W

— Kontentino (@Kontentino) May 19, 2017

Pomyśl o rzeczach, które sam byś docenił, nawet nie będąc początkowo zainteresowanym czyimś produktem. Możesz pozwolić ludziom naładować u siebie telefony, podać im kawę, a nawet małe cukierki czy babeczki z zabawnymi hasłami.

„Jeśli boisz się wilków, nie wchodź do lasu”. Wyjazd na konferencję to przede wszystkim networking i wychodzenie ze swojej strefy komfortu. Bądź otwarty na rozmowę zawsze i wszędzie. Noś identyfikator ze swoim imieniem, umieść na nim logo lub załóż firmowy t-shirt. To element budowania świadomości marki (brand awareness) – ludzie zapamiętują logo lub claim, a gdy zobaczą Twoje stoisko, od razu skojarzą fakty.

Próbuj wszystkiego, co pomaga przełamać lody, bo musisz spacerować, mieć oczy szeroko otwarte, a wtedy dostrzeżesz potencjał wszędzie dookoła. Na przykład: ja zawsze noszę bluzę SpaceX i możecie sobie wyobrazić, ile osób chce umówić się na spotkanie z kimś, kto „pracuje” dla Elona Muska.

I nie zapominaj o after-parties, bo to najlepsze miejsca do znalezienia ciekawych rozmówców. Upewnij się, że masz wystarczająco dużo wizytówek lub przynajmniej możliwość przyjmowania zaproszeń na LinkedIn.

Przygotuj wstępną wersję informacji prasowej z wyprzedzeniem. Zawsze zawieraj w niej informacje o sobie w kontekście wydarzenia. Niech będzie krótko – użyj szablonu one-pager, napisz o premierze, potencjale rynkowym, gdzie pitchujesz, dodaj logo, zdjęcia i informacje o kamieniach milowych. Tutaj zobaczysz jak można ustrukturyzować prostą informację prasową.

Bądź aktywny w social media podczas konferencji. Pokaż, że jesteś wszędzie. Ludzie używają Twittera podczas konferencji, więc upewnij się, że wiesz jak tweetować i używać właściwych #hashtagów. Zaplanuj z wyprzedzeniem tweety wprowadzające o keynote’ach na konkretne godziny.

via giphy

Jeśli myślisz, że to może być zbyt czasochłonne, wykorzystaj narzędzia takie jak Tweetdeck, narzędzia do streamingu, albo zaoszczędź czas z Kontentino.

Uczestnictwo w konferencjach to także nauka nowych rzeczy i bycie na bieżąco z trendami. Wybierz najbardziej relewantne prelekcje (keynotes) lub prelegentów. Jeśli jedziesz na konferencję z zespołem, upewnij się, że każdy idzie na inną sesję. Albo po prostu spotykaj się z innymi startupami i pisz o nich recenzje. Twoi koledzy z zespołu powinni dzielić się tym, czego się nauczyli, abyś mógł opublikować te wnioski na blogu. Możesz już przeczytać, czego my nauczyliśmy się z prelekcji podczas konferencji TNW.

Ostatni, ale zdecydowanie nie mniej ważny punkt: rób follow-up z ludźmi, których spotkałeś na konferencji, pitchuj swój produkt lub wymień się wizytówkami. Co więcej, wróć do listy uczestników, którą zbudowałeś przed wyjazdem, i wyślij im maila podsumowującego po konferencji. Pamiętaj, że jeden mail zazwyczaj nie wystarczy.

Gdy następnym razem będziesz planować udział w konferencji, określ swoje oczekiwania z wyprzedzeniem. Pamiętaj też, że przygotowanie jest kluczem do sukcesu, ale umiejętność adaptacji to niezbędna cecha, gdy zmieniają się okoliczności – a te lubią się zmieniać bardzo często. W każdym razie, konferencje to wspaniała okazja do poznania nowych klientów i rozwoju Twojego biznesu.

Braliście już udział w jakichś konferencjach? Podzielcie się swoją wiedzą lub wskazówkami w komentarzach poniżej.