Conselhos para Trabalhar de Casa e Manter a Produtividade | Kontentino

Seja de forma temporária ou permanente, trabalhar de casa apresenta desafios únicos que podem prejudicar o seu workflow.

Adaptar o seu espaço pessoal para incorporar a vida profissional pode ser difícil, mas é também uma oportunidade fantástica para aprender como trabalha melhor.

Fora de um ambiente de escritório tradicional, terá de estabelecer a sua própria estrutura ao trabalhar de casa.

O seu espaço, horário e rotina desempenharão um papel fundamental na sua produtividade, mas também na sua capacidade de se desconectar do trabalho.

Aqui ficam alguns conselhos para trabalhar de casa e encontrar um equilíbrio que lhe permita separar o pessoal do profissional, sentir-se motivado para trabalhar e manter os seus níveis de energia elevados. 

Prepare o seu espaço de trabalho

O primeiro passo para simplificar a sua produtividade ao trabalhar de casa é garantir que tem um espaço de escritório confortável e prático.

Esta área deve sinalizar ao seu cérebro que está a entrar no seu workspace e colocá-lo num mindset produtivo.

O espaço que configurar deve funcionar para si e para a sua casa, por isso adapte-o ao que tem disponível!

Não precisa de ser uma divisão separada para ser eficaz: o seu quarto ou a sala podem funcionar perfeitamente, desde que tenha uma forma de definir a sua área de trabalho. 

Não tem de se deslocar para o emprego e não está a entrar num edifício diferente, está em casa.

Mas isso não significa que não possa criar um setup distinto para o seu escritório que diga ao seu corpo que é hora de trabalhar.

O elemento principal é garantir que este espaço seja prático, para que a sua preparação não consuma o seu dia de trabalho, e que seja confortável.

Onde quer que se sente, deve ajudar a manter uma boa postura e permitir o acesso a qualquer documento físico ou dispositivos de que possa precisar.

Este é o seu espaço, por isso aproveite esta oportunidade para o organizar e adaptar às suas necessidades.

Deve ajudá-lo a focar-se e a evitar distrações, com o bónus de ser personalizável. Ter um espaço dedicado e uma rotina vai ajudá-lo a adaptar-se ao trabalho remoto.

Este é o momento de trabalhar enquanto ouve a música que gosta, no volume que gosta; ou de desfrutar do silêncio com que sempre sonhou.

Este é, sem dúvida, o mais agradável de todos os conselhos para trabalhar de casa!

Defina um horário claro

Uma vez configurado o seu espaço, certifique-se de não passar os dias sentado à secretária sem olhar para o relógio.

Apesar de estar a trabalhar de casa, as suas horas de trabalho continuam a aplicar-se.

Com toda a probabilidade, o seu dia começará um pouco mais tarde, pois não tem deslocações – teste se o seu despertador precisa de ser ajustado.

Não se esqueça de reservar tempo para o pequeno-almoço!

Para se manter alerta e o mais produtivo possível, não se esqueça de fazer pausas regulares durante o dia, seja uma pausa para almoço ou alguns minutos para arejar a cabeça e movimentar-se um pouco.

De qualquer forma, permita-se afastar-se do trabalho da mesma forma que faria se estivesse num escritório.

Estar em casa não significa que deva estar colado ao trabalho o dia todo, e é por isso que estabelecer uma estrutura e um horário claros é vital.

O objetivo é ajudá-lo a estabelecer um ritmo diário.

As pausas permitem-lhe reorganizar e focar os seus pensamentos, para que regresse dessa pausa com motivação e eficiência renovadas.

Isto também se aplica aos seus serões.

Não passaria as suas noites no escritório, por isso garanta que os seus serões continuam a ser seus.

Quer o seu horário seja definido pelo seu empregador ou por si próprio, siga esse plano e saia do seu espaço de trabalho.

Quanto mais claras forem estas fronteiras entre o tempo profissional e o pessoal, mais fácil será manter o foco e a produtividade quando for necessário.

Crie uma rotina que funcione para si

Agora que tem um workspace e um horário, é hora de determinar que tipo de dia funciona melhor para si.

Ao trabalhar de casa, pode sentir-se mais desligado do seu trabalho.

Esperamos que o estabelecimento de um espaço de trabalho ajude, mas um dos conselhos mais eficazes para o trabalho remoto é vestir roupa de trabalho.

Não precisa de se vestir formalmente, mas garantir que não trabalha de pijama é fundamental para entrar no mindset correto.

Poderá notar que os seus níveis de produtividade variam ao longo do dia; use isso a seu favor, agendando as tarefas com base na energia que exigem.

Se se sente mais produtivo de manhã, reserve esse tempo para os projetos que exigem mais fôlego e deixe as tarefas mais simples para a quebra de energia após o almoço.

Dependendo do controlo que tem sobre o seu horário, poderá planear os seus dias com antecedência para começar cada manhã com objetivos específicos.

Pode então otimizar o seu dia evitando gastar tempo de alta energia em tarefas pouco exigentes, ou esforçar-se num projeto quando está menos motivado.

Tal como na configuração do workspace, o elemento principal aqui é encontrar o que funciona para a sua forma de trabalhar, o que pode envolver alguma tentativa e erro antes de encontrar o sistema ideal.

Dica Extra: Pausas Curtas para Exercício 

Como o trabalho remoto envolve passar mais horas sentado ao computador com tudo ao alcance, a probabilidade de sentir dores na zona lombar e pernas é maior. Segundo investigações recentes, a dor lombar ou ciática é considerada uma das condições mais dispendiosas. 

Pode afetar a vida quotidiana e dificultar a conclusão de tarefas, resultando numa redução da produtividade geral.

É por isso que se sugere fazer pausas entre tarefas para realizar alguns exercícios curtos e alongamentos. Isso reduzirá as hipóteses de ciática e ajudará a manter-se produtivo e enérgico no trabalho. 

Adapte os seus métodos de comunicação

Ao trabalhar de casa, a distância da sua equipa e colegas pode fazê-lo sentir-se isolado.

Manter o contacto com a equipa através de mensagens ou vídeo é importante, mas uma dica vital para trabalhar de forma eficaz é garantir que está a utilizar estas ferramentas de forma positiva. 

Participar em múltiplas reuniões e agendar vários compromissos por dia pode parecer uma tarefa pesada, mas a falta de interação com os colegas também é um problema.

Tal como nas reuniões presenciais, uma boa forma de garantir que o tempo de todos é bem utilizado é definir claramente o objetivo da reunião, a agenda e qual o contributo necessário dos participantes antecipadamente, para que todos se possam preparar. 

Reuniões estruturadas são ótimas para partilhar informação, mas não substituem a conversa informal que surge entre colegas num escritório partilhado.

Propor reuniões menos formais com poucos participantes pode ser valioso para fazer brainstorming ou resolver problemas, o que aumentará a produtividade da equipa e também o moral, especialmente na transição do escritório para o trabalho em casa.

Mantenha-se ativo

A maioria dos conselhos para trabalhar de casa foca-se em ser produtivo mal se senta à secretária.

Mas um elemento essencial da sua produtividade é o quão enérgico e motivado se sente, e é aqui que a atividade física entra em jogo.

Estar sentado o dia todo a olhar para um ecrã é o caminho mais rápido para cansar os olhos – e o cérebro. 

A ideia de se movimentar ao longo do dia não significa necessariamente que deva correr, ir ao ginásio ou praticar ioga todos os dias – embora, se o fizer, excelente!

O principal é garantir que não se está a magoar por estar sentado de forma desconfortável por muito tempo ou a digitar num ângulo estranho.

Levantar-se e alongar o pescoço e os membros a cada hora é suficiente para garantir que se sente bem para continuar a trabalhar. Dar passeios também é ótimo!

Isto também garantirá que desvia o olhar do ecrã regularmente.

Encontrar tempo no seu dia para estar longe dos ecrãs pode ser difícil, particularmente quando o seu trabalho gira em torno dos media digitais e exige que esteja ligado em vários dispositivos.

Mas o tempo que passa longe deles permitirá que os seus olhos descansem e garantirá que regressa mais eficiente do que nunca!

Lembre-se de aproveitar o seu tempo livre

Trabalhar de casa significa provavelmente que passa a maior parte do tempo num único espaço.

Alimente a sua criatividade rodeando-se de coisas que o inspirem e motivem.

Além do trabalho, o seu dia deve incluir os seus hobbies e interesses.

Qualquer coisa que desligue a sua mente do trabalho é útil para garantir que desfruta do seu tempo livre e volta ao trabalho totalmente recarregado.

Em momentos em que se sente menos motivado, use os seus hobbies como incentivo: assim que terminar este projeto, sabe que pode ler um livro, terminar um puzzle ou começar um novo videojogo. 

Dependendo dos seus interesses, este também pode ser o momento perfeito para socializar com amigos, ou talvez para encontrar o tempo sozinho de que precisa.

De qualquer forma, este é um aspeto importante para garantir que a sua casa não se torne o seu escritório.

Tal como definir horários claros e um workspace específico, desfrutar do seu tempo fora do trabalho permitir-lhe-á encontrar o equilíbrio entre um dia produtivo e um serão agradável. 

Trabalhar de casa é uma oportunidade fantástica para definir a sua própria estrutura e trabalhar num ambiente personalizado às suas necessidades.

Otimizar o seu workflow pode exigir alguma tentativa e erro, mas observar e aprender como trabalha melhor é inestimável.

Estes conselhos para trabalhar de casa devem dar-lhe a oportunidade de estruturar e equilibrar os seus dias para que se sinta motivado e produtivo, mantendo fronteiras saudáveis entre o trabalho e a vida pessoal.