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No Kontentino, esforçamo-nos por lhe trazer atualizações e funcionalidades que facilitem a sua vida. Esta semana lançámos uma atualização muito aguardada que permite copiar vários posts para múltiplos perfis de redes sociais (e muito mais). Vamos analisar este novo lançamento, bem como outros aspetos que podem ajudar significativamente no seu trabalho do dia a dia.
Pode ver o tutorial completo aqui.
Workflow options
Sempre se perguntou para que serve o botão “Workflow options”? É especialmente útil quando precisa de fazer alterações em muitos posts ao mesmo tempo. Precisa de agendar em massa, duplicar ou enviar para aprovação? É precisamente isso que faz. Vamos ver como pode utilizá-lo para poupar tempo (e nervos).
Copiar posts aprovados para múltiplos perfis de redes sociais
Tem muitos posts que precisam de ser copiados para diferentes perfis de redes sociais? Trazemos-lhe a opção de fazer tudo de uma vez. Simplesmente vá a workflow options, clique em “Duplicate Posts” e selecione todos os posts que deseja copiar.
Depois, selecione os perfis de redes sociais e os planos de conteúdo para os quais deseja que os posts sejam copiados.
Ta-dah! Isto também funciona para copiar um único post para vários perfis de redes sociais.
Copiar um post agendado para outros perfis de redes sociais
Tem um post agendado que precisa de copiar para outro perfil e quer que ele fique automaticamente agendado lá também? Basta copiar o post arrastando-o para a esquerda, para fora do calendário. Uma nova janela de diálogo abrir-se-á e poderá escolher o perfil (ou perfis) e o plano de conteúdo para o qual deseja copiar o post.
Se esta for uma tarefa recorrente e costuma copiar posts para o mesmo grupo de perfis, pode criar um preset.
Criar um preset e agendar múltiplos posts
No calendário, vá ao menu suspenso dos perfis de redes sociais. Clique em “Select multiple profiles” e crie o seu preset. Agora pode copiar o seu post agendado para todos os perfis neste preset. Os perfis do preset já aparecerão preenchidos para si. Pode, claro, adicionar novos perfis para os quais deseja copiar este post e está tudo pronto.
Se quiser editar o post agendado depois de este ser copiado para outro perfil, deve selecionar a opção “copy as a draft” no momento da cópia. Dessa forma, será copiado como rascunho (não agendado) e poderá editá-lo e agendá-lo facilmente quando estiver pronto.
Atribuir múltiplos posts aos membros da sua equipa
Tem muitos posts que precisa de enviar para o seu designer gráfico, gestor de redes sociais ou outros membros da equipa para finalizarem? Envie-lhes todos os posts de uma só vez. Vá a Workflow options e clique em “Assign tasks”. Selecione os posts e os membros da equipa a quem deseja atribuir tarefas. Aqui, pode atribuir tarefas a uma pessoa ou a toda a equipa.
Enviar múltiplos posts para aprovação do cliente ou aprovação interna
Precisa de enviar muitos posts para aprovação interna ou de um cliente? Pode enviá-los todos de uma vez. Vá a “workflow options”, selecione “client approval” ou “internal approval” e escolha os posts que gostaria de enviar. Desta forma, pode enviar posts para aprovação a mais do que um utilizador.
Agendar múltiplos posts de uma só vez
Tem muitos posts aprovados internamente ou pelo cliente? Tem receio de passar o dia inteiro a agendá-los um a um? Vá a Workflow options, clique em “Schedule” e selecione todos os posts que deseja agendar. E já está.
Poupe tempo e foque-se em tarefas criativas
Esperamos que estas dicas tenham sido úteis e que tornem o seu workflow de gestão de redes sociais ainda mais fluido.
