Înapoi la blog
Participarea la conferințe mari sau festivaluri tech poate fi o oportunitate excelentă pentru orice companie. Evident, este esențial să știi care sunt obiectivele și scopul tău atunci când participi la un astfel de eveniment. Poate fi vorba despre lansarea unui produs nou, validarea unor concepte sau modele de business, extinderea bazei de clienți, căutarea unui investitor sau, pur și simplu, consumarea bugetului alocat de departamentul financiar pentru a oferi tricouri faine, stickere sau cărți de vizită.
via giphy
Înainte de a participa la conferință
Construirea unei rețele noi de clienți sau inițierea discuțiilor pentru un parteneriat necesită ore întregi de conversații și prezentări. S-ar putea crede că aceasta este o sarcină simplă pentru orice om de vânzări bun.
Totuși, sunt multe aspecte de care trebuie să ții cont înainte de a trece pragul unei conferințe pentru a profita la maximum de această oportunitate. Totul ține de pregătire, pentru că, așa cum se spune, „cu cât transpiri mai mult la antrenament, cu atât sângerezi mai puțin în luptă”.
via giphy
Noi, echipa Kontentino, am participat recent la The Next Web conference și a fost o experiență uimitoare pentru întreaga echipă. Nu mai fusesem la un astfel de eveniment și, de la început, a părut promițător, având în vedere varietatea uriașă de startup-uri, nu doar instrumente de social media. Cu alte cuvinte, am avut o ocazie bună de a atrage clienți potențiali să se oprească la noi și să discutăm. În plus, ca orice pasionați de tech, urmărim TNW și am vrut să facem parte din această comunitate grozavă. 
Am decis să împărtășim câteva lecții învățate și puncte care te-ar putea ajuta să valorifici o astfel de oportunitate unică, deoarece pentru noi a fost o experiență de învățare fantastică.
8 puncte pe care le-am considerat cele mai utile
1) Pregătește-te pentru „bătălie”, nu subestima nimic
După ce am fost selectați și am primit e-mailurile de bun venit de la organizatori, ne-am așezat și am planificat următorii pași cruciali. Nu este vreo știință complicată, dar necesită pregătire. Improvisarea funcționează uneori și trebuie să fii deschis să reacționezi spontan, dar o listă structurată de task-uri te ajută să nu uiți nimic important.
În cazul nostru, am creat o listă cu sarcinile pe care echipa trebuia să le finalizeze înainte, în timpul și după conferința TNW. Un tabel Excel cu o imagine de ansamblu simplă funcționează cel mai bine.
2) Spune lumii că vei fi prezent la conferință
Clienții tăi actuali, lead-urile și potențialii clienți trebuie să știe că vei fi la acea conferință și că vei avea un stand acolo. Fii mândru de asta și distribuie noutatea. Pune anunțul pe site-ul tău. Folosește LinkedIn, mesaje pe Twitter, trimite cold-emails participanților sau chiar pornește campanii PPC targetate pe regiunea în care are loc conferința. Cu un PPC pentru SaaS, poți chiar să adaptezi textul reclamei pentru a evidenția numărul standului, demo-urile de produs sau cadourile oferite.
Vrei să te întâlnești cu investitori sau clienți? Majoritatea conferințelor oferă o aplicație mobilă oficială pe care o poți descărca pentru a contacta direct participanții și investitorii. Mai mult, poți vedea programul tuturor. Contactează-i și programează o discuție de 10 minute; dacă nu pot stabili o întâlnire formală, încearcă să îi abordezi direct.
Pur și simplu încearcă orice pentru a programa întâlniri sau sesiuni de mentoring. Asta este esențial pentru succes.
3) Pitch, pitch și iar pitch!
Când vin în sfârșit la tine sau când atragi pe cineva care trece pe lângă stand, fii pregătit cu pitch-ul. Nu uita să ai versiuni diferite ca durată. Nu toată lumea are timp să te asculte 30 de minute. Pregătește un elevator pitch de 10 secunde, unul de 1 minut și unul de 3 minute, plus demo-uri scurte de produs. Înțelege problemele actuale ale persoanei căreia îi faci demo-ul și prezintă funcțiile cele mai importante care rezolvă acele probleme. Ai pitch deck-ul pregătit. Arată cifrele și tracțiunea!
Nu te teme de întrebările despre diferențele dintre tine și competitori. „Ați auzit de Hootsuite sau Buffer? Prin ce vă diferențiați?” Este ceva ce am auzit de multe ori la TNW. Cu cât te pregătești mai bine și îți exersezi pitch-ul și USP-ul, cu atât le va fi mai ușor să vadă valoarea produsului tău.
Așa că vorbește mult, atrage oameni în jurul tău și tot mai mulți vor veni să discute cu tine.
4) Ieși în evidență cu standul tău
Pare evident, dar încearcă să ieși în evidență cât mai mult. Stickerele amuzante, cărțile de vizită și tricourile nu sunt suficiente. Folosește hack-uri neconvenționale și creează buzz. La TNW Conference, am decis să facem vată de zahăr („content” candies) pentru oameni și să atașăm cărțile noastre de vizită de ele. Trebuie să recunosc că a funcționat excelent – s-au strâns mulți oameni și am putut să le prezentăm Kontentino imediat.
Time for something sweet. Come and stop by to get your #cottoncandy by @Kontentino #TNW2017 pic.twitter.com/00fizMZo4W
— Kontentino (@Kontentino) May 19, 2017
Gândește-te la ce ai aprecia tu cel mai mult, chiar dacă nu ai avea un interes inițial pentru produsul cuiva. Poți lăsa oamenii să-și încarce telefoanele la standul tău, le poți oferi o cafea sau chiar mici bomboane ori cupcakes cu mesaje creative.
5) Networking cât mai mult posibil
Participarea la o conferință este despre networking și ieșirea din zona de confort. Fii deschis să începi o conversație oricând și oriunde. Poartă un ecuson cu numele tău, pune logo-ul companiei pe el sau poartă tricoul echipei. Este o formă de brand awareness; oamenii rețin logo-ul sau sloganul și, odată ce văd standul tău, își vor aminti imediat de tine.
Încearcă orice te ajută să spargi gheața. Mergi prin sală, ține ochii deschiși și vei vedea potențial peste tot. De exemplu, eu port mereu un hanorac SpaceX și îți poți imagina câți oameni vor să stabilească o întâlnire cu cineva care „lucrează” pentru Elon Musk.
Și nu uita să participi la after-parties, pentru că sunt cele mai bune locuri pentru a găsi pe cineva interesant cu care să discuți. Asigură-te că ai destule cărți de vizită sau măcar o conexiune bună la internet pentru a accepta cereri de conectare.
6) Prezența online, PR-ul și social media sunt importante
Pregătește comunicatul de presă în avans. Include informații despre prezența voastră la eveniment. Păstrează-l scurt – folosește un one-page template, scrie despre lansare, potențialul pieței, logo, poze și milestones. Iată cum poți structura un comunicat de presă simplu.
Fii activ pe social media în timpul conferinței. Arată că ești prezent peste tot. Participanții folosesc Twitter intens, așa că asigură-te că știi cum să tweetezi și folosește #hashtag-urile corecte. Programează tweet-uri introductive despre prezentările cheie în avans.
via giphy
Dacă ți se pare că asta consumă prea mult timp, utilizează instrumente precum Tweetdeck sau eficientizează-ți workflow-ul cu Kontentino.
7) Participă la keynotes, workshop-uri și împărtășește ce ai învățat
Conferințele sunt și despre a învăța lucruri noi și a ține pasul cu tendințele. Alege cele mai relevante prezentări. Dacă mergi cu o echipă, asigurați-vă că mergeți la sesiuni diferite. Sau întâlnește-te cu alte startup-uri și scrie recenzii despre ele. Coechipierii tăi ar trebui să poată împărtăși informațiile acumulate astfel încât să poți publica un blog post cu aceste învățăminte. Poți citi deja ce am învățat noi din keynotes la conferința TNW.
8) Trimite e-mailuri de follow-up
Nu în ultimul rând, fă follow-up cu oamenii pe care i-ai întâlnit, cărora le-ai prezentat produsul sau cu care ai schimbat cărți de vizită. Mai mult, revino la lista de participanți creată înainte de eveniment și trimite-le un e-mail după conferință. Nu uita că un singur e-mail s-ar putea să nu fie suficient.
Data viitoare când plănuiești să mergi la o conferință, stabilește-ți așteptările în avans. Pregătirea este cheia succesului, dar capacitatea de a te adapta este o abilitate esențială dacă circumstanțele se schimbă. În orice caz, conferințele sunt o oportunitate minunată de a întâlni clienți noi pentru a-ți crește business-ul.
Ai participat deja la conferințe în trecut? Împărtășește-ne sfaturile tale în secțiunea de comentarii!
