Späť na blog
V Kontentine sa neustále snažíme prinášať vylepšenia a funkcie, ktoré vám zjednodušia život. Tento týždeň sme spustili dlho očakávaný update, ktorý vám umožní kopírovať viacero postov na rôzne sociálne siete naraz (a ešte oveľa viac). Poďme sa pozrieť na túto novinku, ale aj na ďalšie funkcie, ktoré vám výrazne pomôžu pri každodennej práci.
Celý návod si môžete pozrieť tu.
Workflow options
Premýšľali ste niekedy, na čo slúži tlačidlo „Workflow options“? Je užitočné najmä vtedy, keď potrebujete upraviť veľké množstvo postov naraz. Či už potrebujete hromadne plánovať, duplikovať alebo odoslať na schválenie – toto tlačidlo to vyrieši za vás. Pozrime sa, ako vám môže ušetriť čas (aj nervy).
Kopírovanie schválených postov na viacero sociálnych sietí
Máte veľa postov, ktoré potrebujete skopírovať na rôzne profily? Teraz to môžete urobiť naraz. Jednoducho prejdite do workflow options, kliknite na „Duplicate Posts“ a vyberte všetky príspevky, ktoré chcete kopírovať.
Potom vyberte sociálne siete a content plány, do ktorých sa majú posty skopírovať.
A je to! Tento postup funguje aj pri kopírovaní jedného postu na viacero profilov naraz.
Kopírovanie naplánovaného postu na iné profily
Máte už naplánovaný post (scheduled) a chcete ho skopírovať na iný profil tak, aby sa tam automaticky naplánoval? Stačí ho chytiť a potiahnuť v kalendári doľava. Otvorí sa nové okno, kde si zvolíte profily a content plán, kam sa má post skopírovať.
Ak ide o opakujúcu sa úlohu a posty kopírujete často na tú istú skupinu profilov, môžete si vytvoriť preset.
Vytvorenie presetu a plánovanie viacerých postov
V kalendári prejdite do drop-down menu so zoznamom profilov. Kliknite na „Select multiple profiles“ a vytvorte si vlastný preset. Teraz môžete kopírovať naplánované posty priamo na všetky profily v tomto presete. Vybrané profily už budú predvolené, stačí len potvrdiť (prípadne pridať ďalšie) a máte hotovo.
Ak chcete naplánovaný post po skopírovaní ešte upraviť, pri kopírovaní zvoľte možnosť „copy as a draft“. Post sa skopíruje ako koncept, ktorý môžete pred finálnym naplánovaním doladiť.
Priraďovanie úloh členom tímu hromadne
Potrebujete poslať grafickému dizajnérovi alebo copywriterovi viacero postov na dopracovanie? Pošlite im ich všetky naraz. V sekcii Workflow options kliknite na „Assign tasks“, vyberte príspevky a priraďte ich konkrétnemu kolegovi alebo celému tímu.
Odoslanie viacerých postov na schválenie
Čaká vás schvaľovací proces s klientom? Posty môžete poslať na schválenie hromadne. Vo „workflow options“ vyberte „client approval“ alebo „internal approval“ a zaškrtnite príspevky. Takto môžete požiadať o schválenie aj viacerých používateľov súčasne.
Hromadné plánovanie postov
Máte kopec schválených postov a desí vás predstava, že ich budete plánovať po jednom? Využite Workflow options, kliknite na „Schedule“ a vyberte všetky schválené posty. A je to vybavené.
Ušetrite čas a sústreďte sa na kreativitu
Veríme, že vám tieto tipy pomôžu zefektívniť váš workflow a správa sociálnych sietí bude pre vás ešte prehľadnejšia.
