Odchod kolegu z firmy: Čo treba urobiť | Kontentino

Keď váš kolega odchádza z firmy, okrem rozlúčkovej párty 😉 je tu niekoľko dôležitých vecí, na ktoré netreba zabudnúť:

• odstráňte kolegu z Kontentina (stratí tak prístup k webovej verzii aj k mobilnej aplikácii)
• skontrolujte všetky posty, ktoré váš bývalý kolega naplánoval, pretože po vymazaní používateľa sa nemusia všetky publikovať. Posty naplánované vymazaným používateľom sa nepublikujú na Instagrame, Twitteri, LinkedIn a Pintereste. Facebook posty sa publikujú (okrem multi-image postov, tie budete musieť naplánovať znova)

To je v zásade všetko, ale v závislosti od procesov vo vašej firme odporúčame preveriť aj nasledovné:

• odstráňte kolegu z Meta Business Suite, aby už nemal prístup k stránkam vašich klientov
• uistite sa, že kolega nie je prihlásený v žiadnom z vašich profilov na Instagrame; zmena hesiel je v tomto prípade dobrý nápad
• nezabudnite mu odobrať rolu na každej LinkedIn stránke, ktorú spravoval
• zmeňte heslá ku všetkým Twitter profilom, ktoré mal na starosti
• a v neposlednom rade zmeňte heslá do interných agentúrnych nástrojov, ktoré mohol používať

Nezabúdajte na GDPR – vždy by ste mali mať prehľad o tom, kto má prístup k osobným údajom, ktoré vaša spoločnosť spracúva.