Startup na veliki konferenci? Izkoristite jo maksimalno!

Vsebina

Pred udeležbo na konferenci 8 točk, ki so se nam zdele najbolj koristne 1) Pripravite se na »bitko«, ničesar ne podcenjujte 2) Povejte svetu, da boste tam 3) Pitch, pitch in še enkrat pitch!4) Izstopajte s svojo stojnico 5) Networkajte, kolikor se le da 6) Spletna prisotnost, PR in social media so ključni 7) Obiskujte predavanja in delite znanje 8) Pošljite follow-up e-maile

Udeležba na velikih konferencah ali tehnoloških festivalih je odlična priložnost za vsako podjetje. Seveda je ključno vedeti, kakšni so vaši cilji in namen obiska takšnega dogodka. Lahko gre za lansiranje novega produkta, validacijo konceptov, širjenje baze strank, iskanje investitorja ali pa preprosto porabo proračuna za deljenje majic, nalepk in vizitk.

Pred udeležbo na konferenci

Gradnja mreže strank ali začenjanje pogovorov o partnerstvih zahteva ure in ure pogovarjanja ter predstavitev. Nekdo bi si mislil, da je to za dobrega prodajalca povsem enostavno.

Vendar pa obstaja veliko stvari, ki jih morate upoštevati, preden stopite skozi vrata konference, da bi to priložnost čim bolje izkoristili. Vse je v pripravi, saj kot pravi pregovor: »Več potu na poligonu, manj krvi na bojišču.«

Ekipa Kontentina se je pred kratkim udeležila konference The Next Web (TNW) in to je bila neverjetna izkušnja za celotno ekipo. Ker je bila tam ogromna izbira startupov in ne le social media orodij, smo imeli odlično priložnost za navezovanje stikov. Kot ljubitelji tehnologije in znanja smo želeli postati del te skupnosti.

Odločili smo se deliti nekaj lekcij, ki smo se jih naučili in ki vam lahko pomagajo organizirati vaš naslednji nastop, saj je bila to za nas izjemna učna izkušnja.

8 točk, ki so se nam zdele najbolj koristne

1) Pripravite se na »bitko«, ničesar ne podcenjujte

Ko smo bili izbrani, smo si vzeli čas za načrtovanje ključnih korakov. Ni ravno znanstvena fantastika, zahteva pa pripravo. Improvizacija včasih deluje, a strukturiran seznam opravil vam pomaga, da ne pozabite na nič pomembnega.

V našem primeru smo pripravili seznam nalog pred, med in po konferenci. Excelova tabela s preprostim pregledom se je izkazala za najboljšo rešitev.

2) Povejte svetu, da boste tam

Vaše stranke in potencialni partnerji morajo vedeti, da imate na konferenci svoj booth. Bodite ponosni na to. Obvestilo objavite na spletni strani, uporabite LinkedIn, Twitter ali pošljite e-mail udeležencem. Z PPC oglaševanjem za SaaS lahko oglas prilagodite tako, da izpostavite številko svoje stojnice in termine za demo predstavitve.

Želite spoznati investitorje? Večina konferenc ima uradno mobilno aplikacijo, preko katere lahko neposredno kontaktirate udeležence in vidite njihov urnik. Pišite jim in se dogovorite za kratek 10-minutni klepet.

3) Pitch, pitch in še enkrat pitch!

Ko ljudje pridejo do vaše stojnice, bodite pripravljeni. Pripravite različne različice pitcha. Nihče nima časa poslušati 30 minut, zato imejte pripravljen 10-sekundni, 1-minutni in 3-minutni »elevator pitch«. Razumite težave sogovornika in mu pokažite funkcije, ki te težave rešujejo. Imejte pripravljen pitch deck in pokažite svoje številke!

Ne bojte se vprašanj o konkurenci. »Ste že slišali za Hootsuite ali Buffer? V čem ste boljši?« To smo na TNW slišali velikokrat. Bolje kot izpilite svoj pitch in USP (unikatno prodajno prednost), hitreje bodo ljudje prepoznali vrednost vašega produkta.

4) Izstopajte s svojo stojnico

Sliši se samoumevno, a poskusite izstopati. Zabavne nalepke in majice niso dovolj. Uporabite kreativne trike. Na TNW smo se odločili deliti »content« sladkorno peno, v katero smo zataknili vizitke. Priznam, delovalo je odlično – okoli nas je bilo vedno polno ljudi, ki smo jim nato lahko predstavili Kontentino.

Pomislite, kaj bi vi cenili kot udeleženec. Omogočite ljudem, da si napolnijo telefon, ponudite jim kavo ali majhen prigrizek z zanimivim napisom.

5) Networkajte, kolikor se le da

Če se bojite volkov, ne hodite v gozd. Konference so namenjene networkingu in stopanju iz cone udobja. Bodite pripravljeni na pogovor kadarkoli in kjerkoli. Nosite akreditacijo in majico z logotipom podjetja. To pomaga pri prepoznavnosti znamke; ko ljudje kasneje vidijo vašo stojnico, vas bodo takoj prepoznali.

Vse, kar prebije led, je dobrodošlo. Jaz na primer pogosto nosim SpaceX pulover in ne bi verjeli, koliko ljudi želi klepetati z nekom, ki »dela« za Elona Muska. In ne pozabite na after-partyje, saj so tam najboljše priložnosti za sproščen pogovor.

6) Spletna prisotnost, PR in social media so ključni

Vnaprej pripravite sporočilo za javnost (press release). Naj bo kratko – uporabite one-page predlogo. Vključite informacije o podjetju, tržnem potencialu, logotip in slike. Tukaj je primer, kako strukturirati preprost press kit.

Bodite aktivni na social media kanalu Twitter (X), saj ga ljudje na konferencah veliko uporabljajo. Tvitajte s pravimi #hashtagi. Vnaprej si pripravite in načrtujte objave o ključnih predavanjih.

Če se vam zdi, da vam bo to vzelo preveč časa, uporabite orodja, kot so Tweetdeck ali si poenostavite delo s Kontentino.

7) Obiskujte predavanja in delite znanje

Udeležba na konferencah pomeni tudi učenje o novih trendih. Izberite najpomembnejše govorce. Če greste s skupino, se dogovorite, da gre vsak na drugo predavanje. Spoznajte druge startupe in napišite mnenje o njih. Zapiske nato delite z ekipo ali v blog zapisu. Preberete lahko tudi, kaj smo se naučili od govorcev na TNW.

8) Pošljite follow-up e-maile

Zadnja in zelo pomembna točka: navežite stik z osebami, ki ste jih spoznali. Pošljite jim follow-up e-mail. Ne pozabite, da en sam e-mail pogosto ni dovolj.

Priprava je ključ do uspeha, a sposobnost prilagajanja je nujna, saj se okoliščine hitro spreminjajo. Konference so čudovita priložnost za iskanje novih strank in rast vašega poslovanja.

Ste se že udeležili kakšne konference? Delite svoje izkušnje in nasvete v komentarjih!