Tillbaka till bloggen
Facebook är utan tvekan världens mest populära sociala nätverk och nådde 1,7 miljarder aktiva användare i år. Att titta på den största ledaren inom sociala medier hjälper oss att förstå trender, vilket gör det viktigt att hålla koll på dem. Så vad är deras nästa drag? BETA-versionen ”Facebook at Work” har funnits ett tag och utlovade en lansering i slutet av 2015. Den här veckan har Facebook äntligen lanserat plattformen under sitt nya namn, ’Workplace’. Så vad gör den egentligen?
Facebooks senaste funktion är utvecklad för att stödja chatt och samarbete inom företag. Just nu testar mer än tusen organisationer runt om i världen Workplace.
En ny plattform från Facebook
Facebook vill inte längre bara att du ska vara bästis med vänner och familj – nu står dina kollegor på tur. Facebook Workplace är en digital plattform, liknande Slack, Yammer och Google Hangout. Den har alla de grundfunktioner från Facebook som du redan är bekant med – ett news feed, gruppchatt, direktmeddelanden och live-streaming. Inga skrämmande förändringar där!
Till skillnad från din vanliga Facebook-profil lägger Workplace till ett dashboard med analytics och delade ytor som gör det möjligt för anställda från olika organisationer att samarbeta. Detta öppnar upp möjligheter för företag att både förbättra interna konversationer och expandera till nya områden.
Hur fungerar det?
Workplace kräver en separat inloggning från Facebook, vilket innebär att du skapar en ny profil. Slut på letandet efter en profilbild som är både rolig och lagom professionell utifall rekryterare skulle se den. Den nya profilen har en bild och information som du kan anpassa efter din arbetsmiljö.
Anställda kan chatta via direktmeddelanden eller gå med i en grupp. Vanliga Facebook-vänner från din privata profil kommer inte att se din aktivitet, bara dina kollegor på Workplace. Faster Dorothy kommer aldrig mer att råka bryta in i en arbetsrelaterad diskussion.
Precis som du är van vid från Facebook är det också möjligt att följa grupper eller kollegor för att få uppdateringar. Workplace finns tillgängligt i App Store och som desktop-version.
Vilka är fördelarna?
En av de största fördelarna med den nya profilen är den minimala ansträngning som krävs för att förstå plattformen, eftersom den ligger väldigt nära Facebooks vanliga app. Dessutom har Facebook prissatt Workplace ganska lågt för att kunna konkurrera med Slack.
Vidare erbjuder Workspace möjligheten att undvika distraktioner. En vanlig kritik som vi alla hört när vi jobbar med sociala medier är: ”Facebook distraherar våra anställda under värdefull arbetstid.” Erkänn: ingen kan ignorera Facebook-videor på kattungar hela dagen.
En annan sida av denna nya Facebook-funktion är fördelaktig för alla. Genom att skapa en fräsch professionell profil kan du separera ditt privatliv från ditt yrkesliv. Hittills har personliga profiler på Facebook ofta använts för snabba chattar eller korta noteringar istället för att skicka ännu ett mejl. Ingen gillar en överfull inkorg, eller hur?
Detta innebär att vi ofta har kommunicerat med kollegor, byråer och klienter på plattformar som aldrig var tänkta för professionellt bruk. Rädslan för att av misstag posta en festbild på Facebook har blivit ännu mer påtaglig när chefen finns i närheten.
Ett verktyg eller en plattform som används specifikt med en professionell profil och endast för klientkommunikation förhindrar risken för framtida faux pas.
Kontentinos verktyg för sociala medier har löst detta på ett smart sätt. Jag säger inte att det hjälper dig att undvika alla pinsamma situationer, men tack vare separata interna kommentarer och klientkommentarer direkt bredvid förhandsvisningen av inläggen blir risken betydligt mindre.
