När en kollega slutar: Så hanterar du det | Kontentino

Så, en kollega ska lämna företaget. Förutom att ordna en avtackning 😉 finns det ett par saker du bör komma ihåg:

• Ta bort kollegan från Kontentino (de förlorar då omedelbart åtkomst till både webbversionen och mobilappen)
• Gå igenom alla posts som din tidigare kollega har schemalagt, eftersom vissa inte kommer att publiceras efter att användaren raderats. Posts schemalagda av en borttagen användare kommer inte att publiceras på Instagram, Twitter, LinkedIn och Pinterest. Facebook-posts schemalagda av en borttagen användare kommer däremot att publiceras (förutom poster med flera bilder, de behöver schemaläggas på nytt)

Det är i princip allt, men beroende på era interna processer kan det även vara bra att se över följande:

• Ta bort kollegan från Meta Business Suite – så att de inte längre har åtkomst till kundernas sidor
• Säkerställ att kollegan inte är inloggad på några av era Instagram-profiler; det kan vara en bra idé att byta lösenord
• Se till att ta bort deras roll från varje LinkedIn-sida de har administrerat
• Byt lösenord för alla Twitter-profiler de har hanterat
• Sist men inte minst, byt lösenord för interna verktyg som de kan ha haft tillgång till

Kom ihåg att GDPR ställer krav på säkerhet – du bör alltid ha full koll på vem som har tillgång till de personuppgifter företaget hanterar.