Hur du skapar en Instagram content calendar [Gratis mall ingår]

Vill du aldrig missa ett tillfälle att nå din målgrupp?

Postar du varje dag men känner att du slösar tid? 

Eller är du äntligen klar med sista minuten-panik i din Instagram content calendar? 

Oavsett vilket är det dags att få ordning på saker och ting. 

Idag ska vi visa hur du börjar bygga din Instagram content calendar och sätter den i verket – så att du inte bara får bra posts, utan också bra resultat. 

TL;DR

• Förstå din målgrupp för att utforma din Instagram content calendar effektivt.
• Använd verktyg som Kontentino för djupare insights och exakt social media scheduling.
• Gör en audit av din Instagram-profil regelbundet för att anpassa innehållet efter målgruppens önskemål.
• Sortera innehåll i kategorier: behåll, radera, förbättra, gör, repurpose, konsolidera.
• Identifiera content pillars för att vägleda din Instagram-strategi och engagera din målgrupp.
• Sätt tydliga mål och spåra relevanta KPI:er för att mäta framsteg mot dina social media marketing-mål.
• Hitta de bästa tiderna att posta genom att analysera din målgrupps aktivitet och experimentera.
• Planera dina posts med en social media content calendar för att behålla flexibilitet och konsekvens.
• Analysera resultat regelbundet, anpassa dig snabbt till trender och förfina strategier baserat på feedback och resultat.

Så skapar du en Instagram Content Calendar 

#1 Vet vem du pratar med

Att skapa en effektiv Instagram content calendar börjar med att förstå din målgrupp. 

Utan att veta vem du talar till kommer inte ens den mest noggrant planerade sociala mediestrategin att nå fram. Du behöver analysera dina nuvarande följare och identifiera potentiella kunder bland dem. 

Denna info formar allt i din social media content calendar: från vilka typer av posts du schemalägger till den övergripande tonen i ditt Instagram-innehåll. 

Hur gör man?

• Kolla Instagrams inbyggda statistik för att förstå din målgrupps demografi, preferenser och engagemangsmönster. Även om statistiken är lättillgänglig kan den vara oprecis eller tidsbegränsad, så du kanske vill…
• Använda externa analysverktyg som Kontentino för att få djupare insikter i din content performance och förfina ditt schema för social media med precision.
• Jämföra din målgrupps beteende mot branschstandarder för att identifiera unika möjligheter eller utmaningar för din strategi.
• Analysera engagemanget på olika typer av posts för att skräddarsy din content calendar, så att dina insatser i sociala medier alltid resonerar med din målgrupp.
• Fråga din målgrupp direkt efter feedback på dina Instagram-inlägg och content-idéer, och inkludera deras önskemål i din kalender för mer personligt engagemang.
• Använd Instagram för att samla in e-postadresser och hitta mönster som hjälper din research.

#2 Gör en audit av din Instagram-profil

När du har koll på vem målgruppen är (eller borde vara!), ta ett steg tillbaka för att se helheten av din profil. Genom att verifiera var du står kan du matcha målgruppsinsikter med andra profilfaktorer. Titta på vilken typ av innehåll du har delat. Vissa träffade rätt, andra missade målet. Med denna tydliga uppdelning kan du sortera dina ansträngningar – fokusera på det som fungerar och skippa det som inte gör det. 

Gör det utan sentimentalitet. Du kan ha lagt ner mycket hjärta och tid på innehåll, men om det inte levererar är det bättre att investera din tid någon annanstans.

Här är en snabb checklista för att göra en audit av din Instagram-profil:

• Kontrollera variationen i dina inlägg. Identifiera vilka typer – karuseller, feed posts, videoinnehåll – som får mest engagemang.
• Använd ett social media management tool eller Google Sheets för att analysera framgången för schemalagda inlägg.
• Utvärdera kontinuiteten i din posting schedule. Engagerar du din målgrupp regelbundet, eller postar du bara sporadiskt? 
• Granska feedback och interaktion i kommentarer och DM. Vad uppskattar din målgrupp?
• Utvärdera användningen av hashtags. Hjälper de dig att nå en bredare publik, eller gör de ingen skillnad? 
• Analysera din Instagram bio. Kommunicerar den tydligt ditt varumärkes budskap och innehåller den en CTA?
• Se över estetiken i ditt feed. Har din profil en enhetlig look som går hand i hand med din varumärkesidentitet?
• Kolla dina Instagram Stories och Highlights. Används de för att interagera med din publik och dela relevant innehåll?
• Bedöm resultatet av Instagram Reels. Driver detta format engagemang och når det nya följare? Om ja, hur kan det återanvändas?
• Håll koll på direktmeddelanden. Svarar du snabbt för att bygga relationer, eller kan det förbättras?

Det är helt okej om du är GRYM på vissa områden och MINDRE BRA på andra. Men för att veta det måste du köra en audit först och sen dela upp det i några områden:

• Lämna som det är: det funkar bra – inget behov av ändring
• Ta bort: detta kan inkludera format som inte klickar med din målgrupp
• Förbättra: t.ex. öka frekvensen på inlägg
• Gör: till exempel prova betald annonsering
• Repurpose: slå ihop ett par inlägg till ett videoklipp, och så vidare
• Konsolidera: koppla ihop två inläggsserier till en för att inte dubblera dina ansträngningar

Ett sådant helhetstänk hjälper till att identifiera möjligheter för ständig förbättring i sociala medier.

#3 Hitta dina Content Pillars för din Instagram-strategi

Auditen ger värdefulla insikter om vad som levererat och inte, vilket lägger grunden för smarta beslut. Baserat på dessa resultat blir det ett strategiskt steg att identifiera content pillars för att skapa innehåll som engagerar och får målgruppen att växa. 

Här är tolv exempel på innehållstyper att inkludera i din Instagram-strategi:

• Produkthöjdpunkter | Visa dina erbjudanden in action för att väcka intresse och driva försäljning.
• Kundberättelser | Dela testimonials och erfarenheter för att bygga förtroende och community.
• Behind-the-Scenes | Ge en inblick i vardagen – inte bara för marknadsföring, utan även för employer branding.
• Utbildande innehåll | Erbjud värdefull information eller tutorials relaterade till din bransch.
• Branschnyheter | Håll din publik informerad om de senaste trenderna och uppdateringarna.
• Användargenererat innehåll (UGC) | Lyft fram innehåll skapat av dina kunder för att öka engagemanget.
• Interaktiva omröstningar och Q&As | Prata direkt med dina följare för att lära dig mer om deras preferenser.
• Live-sessioner | Kör live-events för tillkännagivanden, Q&A-sessioner eller bara för att få kontakt.
• Milstolpar och firanden | Dela företagets framgångar och tacka communityn för deras stöd.
• Samarbeten och partnerskap | Lyft fram samarbeten med influencers eller andra varumärken för att öka din räckvidd.
• Giveaways och tävlingar | Öka engagemanget och belöna dina följare med spännande möjligheter.
• Thought Leadership | Positionera ditt varumärke som expert med insiktsfulla inlägg om branschrelaterade ämnen.

Du kan anpassa alla dessa idéer för att passa ditt varumärke. Var inte rädd för att jonglera med dessa format. Annars kommer du aldrig veta vad som faktiskt fungerar – eller inte.

Genom att använda verktyg som Kontentinos post labels kan du kategorisera dessa innehållstyper för enklare planering och analys. Posts kan taggas med flera etiketter för att naturligt hamna i rätt content baskets.

#4 Specificera dina mål

Du behöver veta inte bara hur, utan också vart du är på väg. 

Vill du bara röra dig för sakens skull, och inte nödvändigtvis i rätt riktning? Antagligen inte. 

Att sätta mål ger dig inte bara något att sikta mot, det formar också hur du schemalägger ditt innehåll. Det är skillnaden mellan att posta bara för att vara aktiv och att posta med syfte – där varje innehållsdel tar dig ett steg närmare dina övergripande marknadsföringsmål. 

Här är sju viktiga KPI:er att spåra och varför de spelar roll:

• Följartillväxt: Visar hur snabbt du får nya följare, vilket indikerar varumärkesspridning. (Detta är ofta en vanity metric, så använd den inte som din primära indikator.) 
• Engagement Rate: Mäter interaktioner per följare, vilket visar innehållets relevans och intresse.
• Click-Through Rate (CTR): Spårar hur effektivt dina inlägg driver trafik till din webbplats.
• Story-visningar: Indikerar popularitet och engagemang för dina Instagram Stories.
• Conversion Rate: Mäter hur väl leads från sociala medier leder till handling, avgörande för ROI-analys.
• Post Reach: Visar hur många unika användare som ser dina inlägg.
• Share of Voice: Jämför ditt varumärkes närvaro med konkurrenternas för att se er marknadsposition.

Att spåra varje mätvärde kan verka överväldigande. Den goda nyheten är att det inte är nödvändigt att övervaka alla.

Välj ut 2-3 KPI:er baserat på din audit som är mest relevanta för din strategi. Genom att konsekvent mäta dessa mot dina inlägg och din kalender kan teamet förfina strategin regelbundet. 

Många marknadsförare baserar sin konkurrentanalys enbart på om konkurrenterna finns på Instagram eller inte. Det är ett misstag. Genom att titta på konkurrenternas strategier utanför sociala medier kan du hitta hur Instagram passar in i din egen, till exempel genom att: kolla deras sales channels. Om de inte satsar på Instagram utan t.ex. på cold outreach, har du ett bra content-gap att fylla. Verifiera teman i deras blogginnehåll. Om vissa ämnen är populära på deras bloggar men saknas på Instagram, kan du locka deras läsare med relaterat visuellt innehåll. Se över deras kundtjänstkanaler. Om konkurrenter saknar Q&As eller support på Instagram, kan du engagera din publik genom att fylla det tomrummet.

#5 Fastställ de bästa tiderna att posta

En bra social mediestrategi handlar om att få dina inlägg framför rätt personer vid exakt rätt tidpunkt. Att veta när din målgrupp scrollar och interagerar gör hela skillnaden. 

Det liknar situationen när du bjuder in till fest och hoppas att alla dyker upp när det är som roligast. Om du har festen klockan 05:00 är risken stor att ingen kommer. Eller? 

Verktyg och analys är dina bästa vänner här och ger insikter som går bortom gissningar.

Bästa tider att posta kan identifieras på flera sätt:

• Din egen statistik. Kolla insights på ditt Instagram-konto för att se när dina posts får mest kärlek.
• Branschstandarder. Titta på studier som visar generella bästa tider för olika sektorer.
• Konkurrentanalys. Håll koll på när dina rivaler postar och notera deras engagemang.
• Experimentera. Var inte rädd för att testa olika tider och dagar för att se vad som fungerar bäst för din unika målgrupp.
• Verktyg från tredje part. Använd plattformar som Kontentino för djupare analys och smidig schemaläggning.

Synka ditt schema med dessa insikter så kommer ditt innehåll att jobba hårdare för dig.

#6 Skapa och planera dina inlägg i en Social Media Content Calendar

Nu när du har färdplanen är det dags att börja planera resan. 

Håll det enkelt. En storslagen långsiktig vision är bra, men det är i det dagliga arbetet magin händer! 

Tänk kortsiktigt för att behålla flexibiliteten. 

Så här behåller du lugnet när du bygger din Instagram-planering:

• Börja med en överblick av månaden. Spika viktiga datum och teman som är relevanta för ditt varumärke.
• Bryt ner det vecka för vecka. Håll det hanterbart så att du kan justera längs vägen.
• Ha ett lager av evergreen content för sämre dagar. Det är ditt skyddsnät när kreativiteten tryter – eller livet blir hektiskt.
• Behåll helheten. Se till att din närvaro på Instagram synkar med dina andra marknadsföringsinsatser. Integration är nyckeln.
• Kom ihåg: kvalitet före kvantitet. Fokusera på att skapa meningsfulla inlägg som resonerar med din målgrupp.
• Granska och justera regelbundet. En plan är bara så bra som dess resultat. Håll koll på vad som funkar och var beredd att byta spår. 
• Använd ett verktyg för content calendar. En visuell layout av dina planer förhindrar överbelastning och hjälper dig att se luckor eller överlappningar. 

#7 Schemalägg dina Instagram-inlägg med Kontentino

Kontentino gör det busenkelt att schemalägga inlägg, inte bara på Instagram. Naturligtvis bara om du vill förenkla skapandet av en Instagram content calendar och en bredare strategi för sociala medier. 

Här är varför Kontentino borde vara ditt förstahandsval för att hantera dina inlägg:

• Effektivisera samarbetet. Dela inlägg och idéer direkt med ditt team. Inget krångel med kalkylark. En delad social media calendar gör teamwork smidigt och effektivt.
• Håll ordning på innehållet. Ett mediebibliotek håller ordning på dina filer. Att posta innehåll på Instagram och andra kanaler blir en ren fröjd.
• Nå dina mål. Slipp kämpa med att få inlägg att stämma överens med dina social media marketing-mål. Kontentino sköter ditt schema så att du kan fokusera på att skapa innehåll av högre kvalitet.

#8 Analysera dina resultat

Din content calendar är något levande. Justera den hela tiden. Dina konkurrenter vilar aldrig, så det borde inte du heller göra!

Håll koll på dina resultat, se vad som fungerar och anpassa dig. På så sätt förblir din plan fräsch och effektiv. Du kan till exempel:

• Mät mot dina mål. Jämför dina resultat i sociala medier mot uppsatta mål. Justera strategier för att nå eller överträffa dessa mål.
• Följ engagemanget. Titta på likes, kommentarer och delningar. Högt engagemang betyder att ditt innehåll resonerar väl.
• Granska räckvidden. Se hur långt dina inlägg når. Stor räckvidd kan tyda på stort intresse, men bör alltid gå hand i hand med engagemangsgraden. 
• Analysera konkurrenternas resultat. Notera vad de gör bra. Anpassa deras framgångsrika strategier så att de passar din stil.

FAQs

Hur planerar man 30 dagar av Instagram-innehåll?

Börja med att identifiera dina social media marketing-mål. Använd en social media calendar eller Google Kalender för att schemalägga inlägg och säkerställa en konsekvent närvaro. Samla idéer och använd djupgående analys för löpande feedback.

Har Instagram en egen content calendar?

Instagram erbjuder ingen inbyggd kalender, men social media-team kan använda tredjepartsappar som Kontentino eller Google Kalender för att skapa en Instagram content calendar. Detta hjälper till att schemalägga innehåll och upprätthålla konsekvens.

Hur gör man ett schema för inlägg på Instagram?

Använd schemaläggningsfunktioner i social media management-verktyg. Planera dina inlägg i förväg, i linje med dina marknadsföringsmål. Använd en interaktiv dashboard för en detaljerad content calendar.

Hur skapar man en content-plan på Instagram?

Identifiera din målgrupp och dina marknadsföringsmål. Använd sedan insikter för planering, skapa innehåll med ditt team och schemalägg inlägg med en kalender för en konsekvent posting schedule.

Vad ska en content calendar innehålla?

En detaljerad content calendar bör innehålla schemalagt innehåll, publiceringsdatum, idéer för varje plattform och kreativa tillgångar. Det hjälper social media managers att hålla sig uppdaterade och posta konsekvent på flera plattformar.

Hur håller man ett balanserat flöde på Instagram?

Tror du att din Instagram Content Calendar fyller i sig själv? Bra försök!

Det är dina inlägg som väcker flödet till liv. Och ja – det kan lätt bli överväldigande eller rörigt – men med några tips kan du förvandla kaos till en riktigt bra plan. 

Använd färgscheman och layouter

Välj färger som matchar ditt varumärke. Planera dessa i din content calendar. På så sätt ser dina inlägg samordnade ut. Tänk på flödets helhetsintryck. 

Unrubble, till exempel, använder tilltalande färger och mallar för att få sitt Instagram-feed att se enhetligt ut.

Använd en kalendermall för att blanda olika typer av inlägg. Detta håller ditt konto fräscht och visuellt lockande.

Satsa på interaktivt innehåll

Ställ frågor i dina inlägg. Använd omröstningar i Stories. Detta förvandlar tittare till deltagare. 

Planera in dessa interaktiva ögonblick i din sociala mediekalender. Det får dina följare att känna sig värdefulla. En annan fördel är att deras svar kan inspirera till nya idéer. Behåll denna mix i ditt schema för att förbli engagerande!

Publicera sneak peeks och framgångar

Har du något nytt på gång? Dela sneak peeks och milstolpar. Passa in dessa i din Instagram content calendar. 

Certifier, till exempel, delar sina G2-badges på sitt Instagram-konto så att deras följare men även externa besökare kan se dem.

Använd ett verktyg för content calendar för att schemalägga dessa teasers. Denna strategi fungerar bra för kommande inlägg – och den håller följarna intresserade av vad som komma skall.

Prova Guest Takeovers och samskapande

Bjud in influencers eller experter för att ta över ditt Instagram-konto för en dag. Planera dessa takeovers i din kalender. 

De bidrar med nya perspektiv till ditt feed. Dessutom kan deras följare bli dina. Schemalägg dessa speciella händelser i din Instagram content calendar för att upprätthålla en konsekvent posting schedule.

Testa nostalgiska inlägg

Throwbacks kan vara kraftfulla. Schemalägg inlägg som påminner dina följare om den gamla goda tiden. Använd din mall för att sprida ut dessa i din social media calendar. 

Nostalgi skapar band. 

Det visar ditt varumärkes resa på sociala plattformar, vilket gör din marknadsföring mer mänsklig och lättare att relatera till.

Lyft tips och råd från branschledare

Fyll din Instagram content calendar med visdom från toppen. Planera intervjuer eller Q&As och markera dem i din kalender. 

På sin Instagram-sida delar Instantly.ai videoklipp om hur man hanterar cold email-kampanjer.

När dessa ledare delar med sig, växer din följarskara. Varje inlägg som bär deras insikter blir ett måste att läsa. Håll dessa guldkorn regelbundna i ditt schema för att öka engagemanget.

Integrera hashtag-högtider och temadagar

Dina Instagram-inlägg kan rida på vågen av virala hashtag-högtider. Kolla upp och planera dessa speciella datum i förväg med din Instagram content calendar. 

Oavsett om det är #NationalPizzaDay eller #WorldBookDay finns det en hashtag för nästan allt. 

Som ett exempel, på sin profil, refererade Luzmo till en fotbollsmatch i realtid.

Att anpassa ditt innehåll till dessa dagar gör dina inlägg relevanta och aktuella, vilket uppmuntrar till fler delningar och likes.

Posta infografik och snabba tips

Infografik förvandlar komplex info till snygg visuell data. Planera in dessa i din social media content calendar. De är perfekta för att snabbt leverera värde. Dessutom kan ett snabbt tips i feedet eller Stories ge omedelbart engagemang. 

Kom ihåg att högkvalitativt innehåll i din tips-sektion får följarna att komma tillbaka. Planera dessa inlägg för att säkerställa att du postar konsekvent.

Börja förfina din Instagram-strategi idag

Planera i förväg och möt målgruppens behov med en content calendar. Det är mycket enklare än du tror – det låter dig hålla ett konsekvent schema, etablera en glasklar strategi och hjälper till med bättre organisering och högre engagemang. Allt i ett! 

Förbättra din närvaro på Instagram och se ökat engagemang och tillväxt. 

Och du kan få mycket hjälp av Kontentino här!