Startupınızla Büyük Bir Konferansa mı Katılıyorsunuz? | Kontentino

Büyük konferanslara veya teknoloji festivallerine katılmak her şirket için harika bir fırsat olabilir. Elbette, bu tür bir etkinliğe katılırken hedeflerin ve amacın ne olduğunu bilmek gerçekten önemlidir. Bu, tamamen yeni bir ürünü launch etmek, bazı ürün konseptlerini veya iş modellerini valide etmek, marka bilinirliğini artırarak müşteri tabanını genişletmek, yeni bir yatırımcı aramak veya en nihayetinde finans departmanınızın size ayırdığı bütçeyi şık tişörtler, şirket stickerları veya kartvizitler dağıtmak için kullanmak olabilir.

via giphy

Konferansa katılmadan önce

Yeni bir müşteri ağı kurmak veya potansiyel bir iş ortaklığı üzerine görüşmeler başlatmak saatlerce konuşmayı ve sunum yapmayı gerektirir; bu durum, başarılı bir satış temsilcisi için basit bir görev gibi görünebilir.

Ancak, böyle bir fırsattan en iyi şekilde yararlanmak için konferans kapısından girmeden önce aklınızda bulundurmanız gereken çok şey var. Her şey hazırlıklı olmakla ilgili çünkü her zaman olduğu gibi, “Eğitimde ter dökmeyen, savaşta kan döker.”

via giphy

Biz Kontentino ekibi olarak yakın zamanda The Next Web konferansına katıldık ve tüm ekip için gerçekten muazzam bir deneyimdi. Daha önce hiç böyle bir etkinlikte bulunmamıştık ve başlangıçtan itibaren sadece sosyal medya araçlarının değil, çok çeşitli startup’ların olması gerçekten umut vericiydi. Başka bir deyişle, potansiyel müşterileri standımıza çekmek ve onlarla konuşmak için iyi bir fırsatımız vardı. Ayrıca, her teknoloji meraklısı ve bilgi tutkunu gibi biz de TNW’yi takip ediyorduk ve bu harika topluluğun bir parçası olmak istedik. 

Öğrendiğimiz birkaç dersi ve bu eşsiz fırsatı değerlendirmenize yardımcı olabilecek noktaları paylaşmaya karar verdik, çünkü bizim için kesinlikle harika bir öğrenme süreciydi.

En faydalı bulduğumuz 8 nokta

1) “Savaşa” hazırlanın, hiçbir şeyi küçümsemeyin

Seçildikten ve organizasyon ekibinden hoş geldiniz e-postalarını aldıktan sonra bir araya gelip sonraki kritik adımları planlamak için zaman ayırdık. Çok karmaşık bir süreç olmasa da hazırlık gerektirdiği kesin. Evet, bazen doğaçlama işe yarar ve spontane gelişmelere açık olmalısınız; ancak yapılandırılmış bir görev listesine sahip olmak, unutmamıza engel olur ve nelerin gerekli olduğunu uygulamamıza yardımcı olur.

Bizim durumumuzda, ekibimizin TNW konferansı öncesinde, sırasında ve sonrasında bitirmesi gereken görevlerden oluşan bir liste oluşturduk. Basit bir Excel tablosu en iyi sonucu veriyor.

2) Konferansta olacağınızı dünyaya duyurun

Mevcut müşterileriniz, leadleriniz ve potansiyel müşterileriniz belirli bir konferansa katılacağınızı ve orada bir booth (stant) açacağınızı bilmelidir. Kendinizle gurur duyun ve bunu duyurun. Web sitenize ekleyin. LinkedIn, Twitter mesajlarını kullanın, katılımcılara cold-email gönderin ve hatta konferansın gerçekleştiği bölgedeki potansiyel müşterileri hedefleyen PPC campaign çalışmaları başlatın. SaaS için PPC ile, reklam metninizi booth numaranızı, ürün demolarnızı veya hediyelerinizi vurgulayacak şekilde özelleştirebilirsiniz.

Yatırımcılarla veya müşterilerle buluşmak mı istiyorsunuz? Konferansların çoğu, katılımcılara ve yatırımcılara doğrudan ulaşmanız için indirebileceğiniz resmi bir mobil uygulama sunar. Dahası, herkesin programını görebilirsiniz. Onlara ulaşın ve 10 dakikalık bir sohbet planlayın; toplantı yapamıyorlarsa onlarla doğrudan buluşmaya çalışın.

Kısacası, meetup veya mentorluk seansları planlamak için her şeyi deneyin. Çünkü başarılı olmanın temeli budur.

3) Pitch, pitch ve pitch! Sadece sunun.

Nihayet sizi görmeye geldiklerinde veya standınızın etrafında dolaşan birinin ilgisini çektiğinizde, pitchinizi (sunumunuzu) hazırlayın. Farklı sürelerde versiyonlarınız olduğundan emin olun. Herkes sizi 30 dakikadan fazla dinleyemez. Bu nedenle 10 saniyelik, 1 dakikalık veya 3 dakikalık elevator pitch ve kısa ürün demoları hazırlayın. Demo yaptığınız kişinin mevcut sorunlarını anlayın ve bu sorunları çözen en önemli özellikleri sergileyin. Pitch deck’iniz hazır olsun. Rakamları ve traction verilerinizi gösterin!

Sizinle rakipleriniz arasındaki farklara yönelik sorulardan korkmayın. “Hootsuite veya Buffer’ı duydunuz mu? Onlardan farkınız ne?” TNW Konferansı sırasında bunu birçok kez duyduk. Kendinizi ne kadar iyi hazırlar, pitch ve USP (eşsiz satış vaadi) üzerine ne kadar çalışırsanız, ürününüzdeki değeri o kadar kolay fark ederler.

Bol bol konuşmaya çalışın, çevrenizde çok insan olsun; o zaman daha fazla insan sizinle konuşmaya gelecektir.

4) Booth tasarımınızla fark yaratın

Oldukça bariz görünüyor ama mümkün olduğunca dikkat çekmeye çalışın. Komik stickerlar, kartvizitler ve tişörtler yeterli değil. Alışılmadık taktikler kullanın ve etrafınızda bir heyecan yaratın. TNW Konferansı’na katılırken, insanlar için pamuk şeker yapmaya ve kartvizitlerimizi onlara iliştirmeye karar verdik. İtiraf etmeliyim ki bu gerçekten işe yaradı ve aniden kalabalık bir kitle oluştu, biz de onlara hemen Kontentino’yu sunabildik.

Tatlı bir şeyler zamanı. Uğrayın ve @Kontentino‘dan #cottoncandy pamuk şekerinizi alın #TNW2017 pic.twitter.com/00fizMZo4W

— Kontentino (@Kontentino) May 19, 2017

Başkasının ürününe başlangıçta ilgi duymasanız bile en çok neyi takdir edeceğinizi düşünün. İnsanların standınızda telefonlarını şarj etmelerine izin verebilir, onlara bir fincan kahve, hatta küçük şekerlemeler veya üzerinde sloganlar olan cupcake’ler ikram edebilirsiniz.

5) Mümkün olduğunca network yapın

“Kurttan korkan ormana gitmez.” Konferansa gitmek networking yapmak, konfor alanınızdan çıkmak demektir. Her zaman ve her yerde sohbet başlatmaya açık olun. Adınızın yazılı olduğu bir badge takın, üzerine logoyu veya şirket tişörtünüzü yerleştirin. Bu bir nevi brand awareness çalışmasıdır; insanlar şirket logonuzu veya sloganınızı hatırlar ve standınızı gördüklerinde zihinlerinde hemen canlanırsınız.

Buzu eritmenize yardımcı olan her şeyi deneyin, çünkü etrafta dolaşmanız, gözlerinizi dört açmanız gerekir; o zaman potansiyeli her yerde göreceksiniz. Örneğin, ben her zaman SpaceX kapüşonlusu giyerim ve Elon Musk için “çalışan” biriyle kişisel bir görüşme ayarlamak isteyen ne kadar çok insan olduğunu tahmin edebilirsiniz.

Ve after-party’lere katılmayı unutmayın; bunlar konuşacak ilginç birini bulmak için en iyi yerlerdir. Yeterli kartvizitiniz olduğundan veya en azından davetleri kabul etmek için bir bağlantınız olduğundan emin olun.

6) Online varlık, PR ve sosyal medya önemlidir

Basın bülteninizi (press release) önceden taslak haline getirin. Etkinlik sırasında kendinizle ilgili bilgileri mutlaka ekleyin. Kısa tutun; bir tek sayfalık template kullanın, ne zaman launch ettiğinizi, pazar potansiyelini, nerede sunum yaptığınızı, logoyu, resimleri ve önemli milestonelar hakkındaki bilgileri yazın. İşte basit bir basın bültenini nasıl yapılandırabileceğiniz.

Konferans sırasında sosyal medyada aktif olun. Her yerde olduğunuzu gösterin. İnsanlar konferanslara katılırken Twitter kullanır, bu yüzden nasıl tweet atacağınızı ve doğru #hashtagleri kullanmayı bildiğinizden emin olun. Ana konuşmalar hakkındaki giriş tweetlerini önceden belirli bir saate schedule edin.

via giphy

Bunun oldukça zaman alıcı olabileceğini düşünüyorsanız, Tweetdeck gibi araçları kullanın veya Kontentino ile zaman kazanın.

7) Keynote’lara, workshop’lara katılın ve öğrendiklerinizi paylaşın

Konferanslara katılmak aynı zamanda yeni şeyler öğrenmek ve yeni trendleri takip etmekle ilgilidir. En alakalı keynote’ları veya konuşmacıları seçin. Konferansa bir ekiple gidiyorsanız, herkesin farklı sunumlara veya oturumlara katıldığından emin olun. Ya da sadece diğer startup’larla tanışın ve onlar hakkında incelemeler yazın. Ekip arkadaşlarınız öğrendiklerini paylaşabilmeli, böylece siz de bunları bir blog yazısında aktarabilirsiniz. TNW konferansındaki konuşmacılardan öğrendiklerimizi şimdiden okuyabilirsiniz.

8) Follow-up e-postaları gönderin

Son olarak ama kesinlikle en önemlisi, konferansta tanıştığınız, ürününüzü sunduğunuz veya kartvizit alışverişinde bulunduğunuz kişilerle iletişimi sürdürün (follow-up). Dahası, konferansa gitmeden önce oluşturduğunuz katılımcı listesine geri dönün ve onlara konferans sonrası bir e-posta gönderin. Tek bir e-postanın yeterli olmadığını unutmayın.

Bir dahaki sefere bir konferansa katılmayı planladığınızda, beklentilerinizi önceden belirleyin. Hazırlık başarının anahtarıdır, ancak şartlar değişirse (ki bu çok sık olur) uyum sağlayabilmek temel bir beceridir. Her durumda konferanslar, işinizi büyütmek için yeni müşterilerle tanışmak adına harika bir fırsattır.

Daha önce herhangi bir konferansa katıldınız mı? Lütfen kendi bilgi veya ipuçlarınızı yorumlar bölümünde paylaşın.