Участие в голяма конференция със стартъп? Извлечете максимума!

Добри практикиMay 30, 2017

Автор

Съдържание

Преди конференцията 8 точки, които намираме за най-полезни 1) Подгответе се за „битката“, не подценявайте нищо 2) Кажете на света, че ще бъдете там 3) Pitch, pitch и пак pitch!4) Отличете се с вашия щанд 5) Networking на макс 6) Онлайн присъствие, PR и социални мрежи 7) Посещавайте лекции и споделяйте наученото 8) Изпратете follow-up имейли

Участието в големи конференции или технологични фестивали е страхотна възможност за всяка компания. Очевидно е изключително важно да знаете какви са целите и предназначението на присъствието на такова събитие. Това може да бъде лансиране на напълно нов продукт, валидиране на продуктови концепции или бизнес модели, разширяване на клиентската база, търсене на нов инвеститор или просто оползотворяване на бюджета за брандирани тениски, стикери или визитки.

via giphy

Изграждането на нова мрежа от клиенти или започването на разговори за потенциално партньорство изисква часове говорене и презентиране. Човек би си помислил, че това е лесна задача за всеки добър sales специалист.

Въпреки това има много неща, които трябва да имате предвид, преди да влезете в залата, за да извлечете максимума от възможността. Всичко се свежда до подготовката, защото както се казва: „Трудно в обучението, лесно в боя“.

via giphy

Ние, екипът на Kontentino, наскоро посетихме The Next Web conference (TNW) и това беше невероятно изживяване за целия ни екип. Никога не бяхме присъствали на такова събитие и от самото начало то изглеждаше обещаващо заради огромното разнообразие от стартъпи, а не само инструменти за социални мрежи. С други думи, имахме добър шанс да привлечем потенциални клиенти, които да се спрат и да поговорят с нас. Освен това, като технологични ентусиасти, ние следим TNW и искахме да станем част от тази общност.

Решихме да споделим няколко урока, които научихме, и точки, които могат да ви помогнат да организирате по-добре такова участие, защото за нас това беше страхотен опит.

След като бяхме избрани и получихме имейлите от организационния екип, седнахме заедно и планирахме следващите стъпки. Не е сложна наука, но изисква подготовка. Импровизацията понякога работи и трябва да бъдете спонтанни, но наличието на структуриран списък със задачи ви помага да не забравите нищо важно.

В нашия случай създадохме списък със задачи, които екипът трябваше да завърши преди, по време и след TNW. Една Excel таблица с прост преглед върши най-добра работа.

Вашите настоящи клиенти и потенциални такива (leads) трябва да знаят, че ще присъствате и че ще имате собствен щанд (booth). Споделете го на уебсайта си, използвайте LinkedIn, Twitter съобщения или дори стартирайте PPC кампании, таргетиращи региона на конференцията. С PPC за SaaS можете дори да персонализирате рекламите си с номера на щанда, продуктови демонстрации или подаръци.

Искате да се срещнете с инвеститори? Повечето конференции имат официално мобилно приложение за директен контакт с участниците. Можете дори да видите графиците им. Свържете се с тях и насрочете 10-минутен чат.

Просто опитайте всичко, за да насрочите срещи или менторски сесии – това е от съществено значение за успеха.

Когато хората дойдат при вас, бъдете готови с вашия pitch. Не забравяйте да имате различни версии според времето. Не всеки ще ви слуша 30 минути. Подгответе 10-секунден, 1-минутен и 3-минутен elevator pitch, както и кратки demos. Разберете проблемите на човека срещу вас и покажете функциите, които ги решават. Имайте готов pitch deck и покажете своите metrics и traction!

Не се страхувайте от въпроси за конкуренцията. „Чували ли сте за Hootsuite или Buffer? С какво сте по-различни?“ – чухме това много пъти. Колкото по-добре познавате своето USP (Unique Selling Proposition), толкова по-лесно хората ще открият стойност в продукта ви.

Говорете с много хора – колкото по-оживено е около вас, толкова повече хора ще се приближат.

Звучи очевидно, но се опитайте да се откроите. Забавните стикери и тениски не са достатъчни. Използвайте нестандартни трикове. На TNW ние решихме да правим захарен памук (cotton candy) и да закачаме визитките си на него. Работеше страхотно – веднага се събираха хора, на които директно представяхме Kontentino.

Time for something sweet. Come and stop by to get your #cottoncandy by @Kontentino #TNW2017 pic.twitter.com/00fizMZo4W

— Kontentino (@Kontentino) May 19, 2017

Помислете какво биха оценили хората. Можете да предложите място за зареждане на телефони, чаша кафе или малки сладкиши с интересни послания.

Конференциите са за networking и излизане от зоната на комфорт. Бъдете отворени за разговор навсякъде. Носете бадж и фирмена тениска – това е част от вашия brand awareness. Хората запомнят логото и когато видят щанда ви, веднага ще ви разпознаят.

Използвайте всичко, което помага за „разчупване на леда“. Гледайте наоколо и ще видите потенциал навсякъде. Например, аз винаги нося SpaceX hoodie и няма да повярвате колко хора искат да говорят с някой, който „работи“ за Илон Мъск.

Не пропускайте after-parties – те са най-доброто място за неформални разговори. Уверете се, че имате достатъчно визитки или батерия на телефона за LinkedIn покани.

Подгответе прессъобщение (press release) предварително. Включете информация за участието си, market potential, milestones и лого. Можете да използвате one-page template за целта. Ето как можете да структурирате лесен прессъобщение.

Бъдете активни в социалните мрежи по време на събитието. Използвайте правилните #hashtags. Планирайте (schedule) туитове за ключовите лекции предварително.

via giphy

Ако смятате, че това отнема много време, използвайте инструменти като Tweetdeck или спестете време с Kontentino.

Конференциите са и за учене на нови тенденции. Изберете най-важните лектори. Ако сте с екип, се разпределете на различни сесии. Срещайте се с други стартъпи и пишете отзиви за тях. След това споделете наученото в блог пост.

Последно, но не по важност – свържете се с хората, с които сте разменили визитки. Изпратете им follow-up имейл след конференцията. Не забравяйте, че един имейл често не е достатъчен.

Следващият път, когато планирате конференция, определете очакванията си предварително. Подготовката е ключ към успеха, но способността за адаптация е жизненоважна. Във всеки случай конференциите са прекрасна възможност да срещнете нови клиенти и да разширите бизнеса си.

Присъствали ли сте на интересни конференции? Споделете вашите съвети в коментарите!