Jak plánovat příspěvky na Instagram a šetřit čas | Kontentino

Instagram nabízí tolik marketingových příležitostí, že je důležité využívat všechny dostupné funkce naplno. Jednou z nich je i plánování příspěvků na Instagramu dopředu, aby se publikovaly v ten správný čas pro maximální dosah. 

Dnes si probereme, jak a proč plánovat příspěvky na Instagramu, a ukážeme si konkrétní postupy, jak na to.

Lze plánovat příspěvky na Instagramu a měli byste to dělat?

Nejdůležitější věc na začátek: příspěvky na Instagramu můžete plánovat pouze v případě, že máte Instagram Business Account. Creator a osobní účty na Instagramu žádné možnosti plánování nepodporují a v současné době pro toto pravidlo neexistují žádné výjimky.

Výhody přímého plánování jsou nesčetné:

• strategické plánování obsahu na základě dat, nikoli vaší časové dostupnosti,
• úspora času a zdrojů díky automatizaci manuálního publikování,
• konzistence v publikování na Instagramu,
• žádný spěch a panika; stačí naplánovat a nechat běžet. 

Už jsme vás přesvědčili? Pojďme se podívat, jak plánovat příspěvky na Instagram v praxi. 

Jak plánovat příspěvky na Instagram

Existuje několik metod, které můžete k plánování obsahu na Instagramu použít. Možnosti plánování se liší podle toho, jakou metodu zvolíte.

Plánování příspěvků, reels a stories v Kontentinu

Kontentino vám nabízí řadu možností pro plánování vašich příspěvků na Instagramu. Je to rychlé, intuitivní a všestranné. Kromě možnosti publikovat obsah s předstihem získáte spoustu dalších užitečných funkcí.  

Podívejte se, jak snadné je plánovat příspěvky na Instagram v Kontentinu.

Nejprve musíte propojit svůj Instagram profil s Kontentinem.  

Poté si můžete vybrat svůj Instagram profil z rozbalovacího seznamu všech profilů, které jste v Kontentinu propojili. 

Chcete-li vytvořit nový příspěvek na Instagram, klikněte na tlačítko „New“ v pravém horním rohu nebo na „New post“ kdekoli v kalendáři.

Nyní tvoříte svůj příspěvek na Instagram. Tady je to, co všechno můžete udělat:

• vybrat typ postu, který chcete naplánovat – Photo, Reel, Carousel, Story nebo Video,
• napsat caption k příspěvku. Mezi možnosti patří i presety hashtagů, překlady, počítadla znaků a zkracovače odkazů pro vylepšení vašeho textu,
• nastavit první komentář na Instagramu, který se objeví hned po publikování,
• přidat média (fotky/videa) z Media Library nebo z vlastního zařízení,
• nastavit lokalitu pro váš příspěvek,
• zkontrolovat náhled (preview) pro desktop i mobil,
• naplánovat publikaci v odpovídajícím content plánu na konkrétní datum a čas,
• přidat labely (štítky) pro vaše posty (můžete je vytvořit přímo zde nebo dříve),
• v případě potřeby zanechat poznámky a doplňující komentáře pro svůj tým.

Jakmile jsou všechny kreativní prvky hotové, můžete přejít k detailům plánování. Vyberte čas a datum, kdy má váš příspěvek na Instagramu vyjít. 

Před publikováním doporučujeme zkontrolovat náhled. To je funkce, kterou nativní publikování přímo v Instagramu nenabízí. Jakmile kliknete na „Save“, uvidíte, jak bude váš post vypadat na desktopu i v mobilu. 

Může se stát, že se vám samotný příspěvek líbí, ale nesedí vám do celkového vizuálu vašeho Instagram feedu vedle ostatních naplánovaných postů. 

Funkce Grid view (náhled mřížky) vám umožní nejen kontrolovat pořadí publikovaných příspěvků, ale také měnit jejich pořadí pomocí drag-and-drop. Uvidíte přesně, jak budou naplánované příspěvky vypadat vedle sebe po zveřejnění. Datum plánování se aktualizuje automaticky – nemusíte ho měnit ručně. 

V tomto kroku můžete příspěvek odeslat k internímu schválení nebo ke schválení klientovi.

Nyní můžete přejít k samotnému plánování. 

Tím to ale nekončí! Kromě běžných postů můžete v Kontentinu plánovat i Reels a Stories. Kontentino je platforma pro vše na jednom místě. 

Proč je plánování příspěvků na Instagram s Kontentinem nejlepší volbou pro social media manažery

Pro agentury, marketéry a značky spravující sociální sítě nabízí Kontentino celou řadu výhod:

• Podpora dalších platforem. Kontentino nepodporuje jen Instagram, ale i další sítě. Veškerý svůj obsah můžete spravovat v jedné platformě pro management sociálních sítí a zefektivnit tak svůj workflow. Obsah můžete snadno publikovat i na Facebook nebo LinkedIn. 

• Kolaborativní funkce. Kontentino umožňuje vašemu týmu i klientům spolupracovat v reálném čase. Náš scheduler vám umožní získávat feedback, schválení i komentáře přímo od manažerů či klientů. Content calendar zase dovoluje duplikovat a přesouvat posty, jak se vám to hodí. Můžete také posílat mobilní notifikace nebo řešit user-generated content. 
• Vizuální kalendář. Kontentino nabízí dashboard s jasným přehledem všech naplánovaných příspěvků napříč všemi platformami. 

• Náhled příspěvku. Před naplánováním na Instagram si můžete prohlédnout přesný náhled. Plánujte obsah bez nepříjemných překvapení nebo oprav na poslední chvíli.
• Pokročilá analytika. Kontentino je také analytická platforma nabízející hloubkový reporting překonávající 28denní limit Instagramu. Sledujte výkon svých příspěvků i engagement publika a vylepšujte svou strategii na základě reálných dat.
• Asset management. Integrovaná media library v Kontentinu usnadňuje ukládání, organizaci a opakované použití vašich kreativ. To je užitečné zejména pro značky s velkým objemem vizuálů.

Kontentino je jedním z nejlepších nástrojů pro auto-publish příspěvků na Instagram. Pokud chcete vědět, jak plánovat příspěvky na Instagram efektivně, Kontentino je odpovědí. 

Jak plánovat příspěvky na Instagram v Meta Business Suite

Protože Instagram patří pod Meta, dalo by se čekat, že Meta Business Suite nabídne skvělý zážitek z plánování. 

Ale… realita je trochu jiná. 

Je to poněkud omezené.

Můžete:

• vybrat profil, na který chcete publikovat,
• přidat média (fotky nebo videa),
• vyplnit detaily příspěvku, přidat emoji nebo hashtagy,
• nastavit datum publikace (i na základě aktivních časů publika),
• boostovat příspěvek,
• zobrazit náhled (bez možnosti samostatného náhledu pro mobil a desktop).

Reels a Stories musí být plánovány v samostatném zobrazení, což celý proces zbytečně prodlužuje. Business Suite sice nabízí náhled gridu, ale posty v něm nelze jednoduše přesouvat pomocí drag-and-drop jako v Kontentinu. Stejně tak chybí možnost hromadného plánování. 

V Business Suite také nenajdete pokročilé možnosti schvalování nebo kolaborativní funkce pro týmovou spolupráci. Je to nástroj spíše pro finální exekuci než pro kreativní přípravu content plánů. 

Jak plánovat příspěvky přímo v aplikaci Instagram

Instagram už nějakou dobu umožňuje přímé plánování přímo v mobilní aplikaci. Je sice velmi omezené, ale je možné. Zde je stručný návod:

1. Otevřete aplikaci Instagram v mobilu.
2. Klepněte na ikonu profilu v pravém dolním rohu.
3. Ujistěte se, že používáte Business profil (na osobních účtech plánování nefunguje).
4. Klepněte na ikonu „+“ (plus).
5. Vyberte možnost „Post“.
6. Vyberte obsah z galerie telefonu nebo vytvořte nový.
7. Klepněte na „Další“ v pravém horním rohu.
8. V případě potřeby použijte filtry a úpravy.
9. Opět klepněte na „Další“.

Následně se zobrazí obrazovka pro doplnění popisku a dalších detailů.

Srolujte dolů a klepněte na „Advanced Settings“ (Rozšířená nastavení). První položka je „Schedule this post“.

Když funkci aktivujete, můžete nastavit datum a čas publikace.

Proces je sice přímočarý, ale chybí v něm jakékoliv týmové schvalování, náhledy naplánovaných postů nebo možnost plánovat doprovodné komentáře. Není to plnohodnotný Instagram scheduler, který by vám pomohl strategicky růst.

Best practices pro plánování příspěvků na Instagramu

#1 Najděte nejlepší čas a frekvenci publikování

Nestačí jen příspěvky naplánovat – měli byste vědět, kdy a jak často je publikovat pro dosažení nejlepších výsledků.

Plánujte posty na časy, kdy je vaše publikum nejaktivnější. Nemá smysl publikovat v noci, když váš obsah nikdo neuvidí. Vždy si proto zjistěte nejlepší čas pro publikování na sítě. Vliv má i vaše cílová skupina – rodiče mohou být na síti ráno nebo pozdě večer, kancelářští lidé spíše v době oběda.

A jak je to s frekvencí? Jak často přispívat na Instagram? Příliš mnoho obsahu může publikum zahltit, příliš málo zase způsobí, že na vás lidé zapomenou (a algoritmus také). Důležitá je konzistence. Sledujte engagement u svých příspěvků a najděte si rytmus, který vám nejlépe funguje.

#2 Upravujte obsah podle potřeby

Plánování dopředu je skvělé, ale buďte flexibilní. Svět se neustále mění a někdy je potřeba naplánovaný příspěvek upravit nebo odložit, aby nevyzněl nevhodně vzhledem k aktuálnímu dění.

#3 Mějte všechny podklady po ruce (vizuály, caption, tagy, hashtagy)

Při plánování v rámci vaší marketingové strategie myslete na to, abyste měli vše připraveno najednou:

• Vizuály mějte označené a zorganizované tak, aby je tým mohl snadno najít.
• Popisky (captions) pište s předstihem, ale nechte si prostor pro drobné úpravy.
• Mějte připravené seznamy relevantních hashtagů pro vaši značku.
• Předem si definujte seznam osob nebo profilů, které chcete v příspěvcích pravidelně označovat.

#4 Naplánujte si Instagram grid

Vizualizace feedu je na Instagramu klíčová. Než posty naplánujete, podívejte se, jak budou vypadat vedle sebe. V Kontentinu můžete s příspěvky v gridu libovolně hýbat, dokud nedosáhnete perfektního estetického výsledku.

#5 Nastavte si schvalovací workflow

Zajistěte, aby byl proces schvalování transparentní. S Kontentinem můžete nastavit workflow tak, aby každý (od grafiků po klienty) věděl, v jaké fázi se příspěvek nachází a kdo jej má schválit.

Plánujte příspěvky na Instagram jako profík

Plánování na Instagramu sice může působit složitě, ale se správnými nástroji je to hračka. Chytrá automatizace vám ušetří hodiny práce a zajistí, že váš obsah bude vždy v nejlepší formě.

Vyzkoušejte Kontentino zdarma a zjistěte, jak snadná a přehledná může být správa vašeho Instagramu.