Když z vaší firmy odchází kolega, kromě rozlučkového večírku 😉 byste měli pamatovat na několik důležitých věcí:
- Odstraňte kolegu z Kontentina (ztratí tak přístup k prohlížečové verzi i mobilní aplikaci).
- Zkontrolujte všechny posty, které váš bývalý kolega naplánoval. Po smazání uživatele se totiž některé z nich nemusí publikovat. Příspěvky naplánované smazaným uživatelem se nepropíšou na Instagram, Twitter, LinkedIn ani Pinterest. Facebookové posty se sice publikují (kromě příspěvků s více obrázky), ale doporučujeme je pro jistotu naplánovat znovu.
To je v základu vše, ale v závislosti na procesech u vás ve firmě doporučujeme prověřit i následující body:
- Odeberte kolegu z Meta Business Suite, aby již neměl přístup ke stránkám vašich klientů.
- Ujistěte se, že kolega není přihlášen do žádného z vašich profilů na Instagramu – změna hesla je v tomto případě dobrý nápad.
- Nezapomeňte odebrat jeho roli u všech LinkedIn stránek, které spravoval.
- Změňte hesla ke všem Twitter profilům, ke kterým měl přístup.
- A v neposlední řadě změňte hesla do interních agenturních nástrojů, které mohl používat.
Pamatujte, že je zde GDPR a měli byste mít neustále přehled o tom, kdo má přístup k osobním údajům, které vaše společnost zpracovává.
