Zpět na blog
Excelové tabulky, nekonečná e-mailová vlákna a roztroušený feedback od klientů – zní vám to povědomě? Jo, všichni jsme si tím prošli. Teď si to představte u desítek klientů a stovek kreativních projektů. Uff… Tým v agentuře PLEJ.pl a jejich social media manageři naštěstí našli chytřejší cestu.
Seznamte se s PLEJ: Kreativní powerhouse z Polska 🇵🇱
PLEJ není jen tak obyčejná marketingová agentura. Nerozlišují striktně mezi ATL, BTL nebo digitalem – jde jim především o vytváření zážitků a emocí skrze kampaně. Ať už jde o velké eventy nebo integrované kampaně, kreativita u nich hraje prim.
Ale i ta nejlepší kreativita se může zaseknout na úmorné logistice – zvlášť když máte na starosti více klientů s různými potřebami a častými revizemi.
Když světu vládly tabulky (a nebylo to nic moc)
Co bylo pro PLEJ největší noční můrou před Kontentinem? Totální chaos v kolaboraci.
Tým na ty časy nevzpomíná rád – žádné centrální místo pro správu contentu, roztrhaný feedback a nulová plynulost v komunikaci s klienty. Všechno žilo v nepřehledných Excelech a e-mailech, takže spolupráce připomínala spíš hašení požárů než týmovou práci.
Karol Gagatko, Head of Communication v PLEJ, vzpomíná, jak museli klientům věci neustále vysvětlovat, prohledávat inbox a bojovat s verzemi dokumentů i měnícími se názory klientů. To není úplně nejlepší využití času pro kreativní tým, že?
🫶🏻 Nejoblíbenější funkce: Co PLEJ v Kontentinu miluje
Dvě slova: Collaborative Streams. PLEJ oceňuje, že Kontentino umožňuje mít dva oddělené kanály – jeden pro interní diskuse v agentuře a druhý pro komunikaci s klientem. Interní brainstormingy tak zůstávají přesně tam, kde mají, a klient je nevidí.
Další velká výhra? Přímé publikování. Žádné ruční nahrávání a nekonečné copy-paste – Kontentino jim krásně zjednodušilo celý workflow.
A výsledek?
Od přechodu na Kontentino PLEJ radikálně zkrátili čas na tvorbu contentu. Zbavili se nekonečných koleček revizí způsobených tím, že klienti zapomněli na své předchozí komentáře. Workflow má nyní jasnou strukturu, správa procesů je mnohem snazší a celková efektivita týmu vyletěla nahoru.
Vzhledem k tomu, že správou sociálních sítí tráví kolem 25–30 hodin týdně a asi 80 % z toho přímo v Kontentinu, úspora času je obrovská. Nežertujeme – mluvíme o úspoře až 96 hodin měsíčně! Představte si, že tyto drahocenné hodiny investujete zpět do kreativity, strategie a nápadů, které nadchnou vás i vaše klienty.
Komunikace s klienty se také dočkala pořádného upgradu 👇🏻
S věcmi přehledně uspořádanými v Kontentinu ubylo revizí a celková kolaborace se výrazně zlepšila.
Konečně ten pravý happy end pro sociální sítě
Když PLEJ poprvé zkoušeli Kontentino, chtěli se jen zbavit nočních můr z tabulek. O mnoho let později získali mnohem víc. Kontentino jim dalo strukturu, efektivitu a hlavně čas – čas, který nyní věnují kreativitě, strategii a smysluplnému kontaktu s klienty.
Dnes jejich spolupráce plyne hladce, produktivita je na maximu a klienti PLEJ jsou spokojenější než kdy dřív. Místo utápění se v revizích a chaotických e-mailech tráví PLEJ své dny tvorbou kampaní, které lidi baví a inspirují. Kontentino jim zkrátka neusnadnilo jen workflow – pomohlo PLEJ posunout hranice toho, čeho může jejich agentura dosáhnout.
Pro tým PLEJ bylo Kontentino víc než jen dobrou volbou – byl to zásadní krok k růstu a úspěchu jejich agentury.
