Kurze Definition vorab, da der Begriff „White Label“ oft ungenau verwendet wird. Ein echtes White-Label Tool erlaubt es dir, das Branding des Anbieters durch dein eigenes zu ersetzen: dein Logo auf der Login-Seite, deine Domain in der URL, dein Name in den E-Mails, die deine Kunden erhalten. Es geht um mehr, als nur ein Logo zu einem PDF-Bericht hinzuzufügen. Wenn ein Kunde an der Adresszeile erkennen kann, dass er die Software eines Drittanbieters nutzt, ist es kein echtes White-Label.
Nachdem das geklärt ist: Hier sind die Tools, die diese Option tatsächlich anbieten, und was sie kosten.
Der schnelle Vergleich
| Tool | Einstiegspreis mit White-Label | Was enthalten ist | Der Haken |
|---|---|---|---|
| Cloud Campaign | 49 $/Mon. (Freelancer-Tarif) | Custom Domain, gebrandetes Dashboard, gebrandete E-Mails, gebrandete Subdomain | Die volle White-Labeling-Tiefe ist den Tarifen für 199–299 $/Mon. vorbehalten. |
| SocialPilot | Individuelle Preise (Kontakt zum Vertrieb) | Custom Domain, gebrandetes Login, eigene E-Mails, White-Label Reports | Kein öffentlicher Preis für das White-Label Add-on; ein Sales-Call ist nötig. |
| Vista Social | 349 $/Mon. (Scale-Plan) | White-Label Reports und Dashboard | Die günstigsten Pläne (79–149 $/Mon.) enthalten keinerlei White-Label-Funktionen. |
| Sendible | 268 $/Mon. (eigener White-Label Tarif) | Vollständige White-Label Plattform, Custom Domain, SSO | Dies ist ein separater, teurerer Tarif und kein einfaches Add-on zu den Standard-Plänen. |
| DashThis (nur Reports) | 44 $/Mon. (Individual) | Vollständig gebrandete Dashboards und Reports, keine Scheduling-Plattform | Löst nur das Reporting; Tools für Scheduling und Freigaben bleiben ungebrandet. |
(Alle Preise wurden direkt auf den Websites der Anbieter im August 2026 verifiziert)
Cloud Campaign
Cloud Campaign wurde von Grund auf für White-Labeling konzipiert, anstatt es nachträglich hinzuzufügen. Das zeigt sich im Preis: Der Freelancer-Plan für 49 $/Monat beinhaltet bereits eine Custom Domain, ein gebrandetes Dashboard und E-Mail-Benachrichtigungen – der günstigste echte Einstieg auf dieser Liste. Die Tarife Team (199 $/Mon.) und Agency (299 $/Mon.) bieten tieferes Branding, unbegrenzte Social Media Accounts und SSO.
Der Haken: Der günstigste Tarif begrenzt dich auf einen Workspace pro Brand und 7 Social Accounts pro Kunde. Für kleine Agenturen ist das okay, für das Management mehrerer Kunden mit voller Plattform-Präsenz wird es jedoch schnell eng.
Sendible
Das White-Label Angebot von Sendible ist ein eigenständiger, höherer Tarif: Für 268 $/Monat erhältst du die komplette Plattform im eigenen Design, inklusive Custom Domain und Single Sign-On für deine Tools. Alle Standardfunktionen von Sendible – Scheduling, Analytics, Collaboration – sind enthalten.
Der Haken: Mit 268 $/Monat (vor Skalierung pro Nutzer) richtet sich dieser Preis an Agenturen, die White-Label bereits fest in ihr Geschäftsmodell integriert haben, und weniger an Teams, die das Konzept erst einmal testen wollen.
SocialPilot
Die White-Label Lösung von SocialPilot deckt die gesamte Experience ab: eigene Domain, gebrandete Login-Seite mit Logo und Farben, eigene System-E-Mails und White-Label Analytics Reports. Auf dem Papier ein absolut vollständiges Angebot.
Der Haken: Es gibt keinen öffentlichen Preis auf der Website. Du musst eine Demo anfordern oder mit dem Vertrieb sprechen, um die tatsächlichen Kosten zu erfahren, was den direkten Vergleich erschwert.
Vista Social
White-Label Funktionen bei Vista Social gibt es speziell im Scale-Plan für 349 $/Monat. Damit kannst du Reports und das Dashboard für Kunden branden.
Der Haken: Die beiden günstigeren Pläne (79 $ und 149 $/Mon.) enthalten keinerlei White-Labeling. Wenn dies dein Hauptgrund für Vista Social ist, plane direkt das Budget für den Top-Tarif ein.
Warum Agenturen das überhaupt brauchen
Es ist wichtig zu verstehen, warum White-Labeling für das Geschäft einer Agentur relevant ist, nicht nur für den Software-Stack. Kunden, die bei jedem Login dein Logo und deine Domain sehen, assoziieren das gesamte Erlebnis mit dir und nicht mit einem Anbieter, von dem sie noch nie gehört haben. Das ist besonders wichtig für Agenturen, die sich als proprietäres System oder Managed Service positionieren. Ein Kunde, der fragt: „Moment, was ist Sendible?“, schwächt den Pitch ein wenig ab. Weniger wichtig ist es für Agenturen, die offen kommunizieren, dass sie Standard-Tools nutzen und stattdessen mit Strategie und Ergebnissen überzeugen.
Keiner der Ansätze ist falsch. Es ist eine strategische Entscheidung über deine Positionierung, die darüber entscheiden sollte, ob White-Labeling den Aufpreis wert ist.
DashThis (nur Reports, keine vollständige Plattform)
Wenn du nur White-Label Reports benötigst und mit deinem aktuellen Scheduling-Tool zufrieden bist, ist DashThis einen Blick wert. Die Pläne starten bei 44 $/Monat (Individual, 3 Dashboards, 15 Datenquellen). Jeder Tarif enthält volles White-Labeling: dein Logo, Custom Domain für den Dashboard-Link, gebrandete E-Mail-Absender und die komplette Entfernung des DashThis-Brandings.
Der Haken: Dies löst nur den Reporting-Teil. Dein Scheduling- und Approval-Tool bleibt, was es vorher war – ungebrandet. Das ist völlig okay, wenn Reports die einzige Schnittstelle sind, die für deine Kunden zählt.
White-Label Plattform vs. White-Label Reports: Wähle nach Sichtbarkeit
Dies sind zwei unterschiedliche Lösungen für zwei unterschiedliche Probleme. Eine komplette White-Label Plattform (Cloud Campaign, Sendible, SocialPilot, Vista Social) brandet alles, was der Kunde berührt: Login, Freigabe-Interface, E-Mails. Ein White-Label Reporting-Tool (DashThis oder ein Add-on innerhalb einer Plattform) brandet nur den Bericht selbst.
Wenn Kunden sich nie direkt in dein Scheduling-Tool einloggen und nur monatliche Reports sehen, löst eine teure White-Label Plattform ein Problem, das du gar nicht hast. Wenn Kunden Inhalte direkt im Tool freigeben, reicht ein gebrandeter Report nicht aus, um die Identität des Anbieters zu verbergen.
Die Einrichtung von White-Label erfordert mehr als einen Klick
Keines der oben genannten Tools bietet White-Labeling per Knopfdruck an. Eine Custom Domain erfordert DNS-Updates bei deinem Registrar, was zwischen wenigen Minuten und 48 Stunden dauern kann. Eigene E-Mails benötigen eine korrekte Absender-Authentifizierung (SPF- und DKIM-Einträge). Ohne diese riskieren deine E-Mails, im Spam zu landen, was den professionellen Eindruck sofort zunichtemacht.
Plane einen Nachmittag für das technische Setup ein und teste den gesamten Prozess aus Kundensicht – vom Login bis zur Report-E-Mail. Ein halbfertiges Setup, bei dem zwar das Logo im Dashboard stimmt, aber der Anbietername noch im E-Mail-Absender steht, wirkt unprofessioneller als gar kein White-Labeling.
Häufige Fehler von Agenturen bei White-Label Tools
Einmal einrichten und nie wieder prüfen. Logos ändern sich, Farbpaletten werden aktualisiert. Ein zwei Jahre altes White-Label Setup mit einem veralteten Logo untergräbt genau die Professionalität, die es eigentlich erzeugen sollte.
Die Kundenansicht vor dem Start nicht testen. Logge dich als Testkunde ein oder nutze den Vorschaumodus. Fehler im Branding selbst zu finden, ist besser, als wenn der Kunde es zuerst bemerkt.
Exklusivität zu stark betonen. Einige Agenturen suggerieren, es handele sich um eine eigene Inhouse-Software. Das ist riskant, falls der Kunde die eigentliche Plattform doch einmal entdeckt (z. B. durch einen Support-Link). Vage Formulierungen wie „unsere Plattform“ sind sicherer als Behauptungen, die man im Zweifel nicht halten kann.
E-Mail-Authentifizierung überspringen. Dies ist der häufigste technische Fehler. Ein gebrandetes Dashboard nützt nichts, wenn die E-Mail-Benachrichtigung zum neuen Report im Spam-Ordner landet.
Fragen, die du vor dem Kauf stellen solltest
Beinhaltet der Preis volles White-Labeling oder nur eine Teilversion? Vista Social ist hier das beste Beispiel: White-Labeling gibt es nur im Top-Plan, nicht in den Einstiegstarifen für Agenturen.
Sind die Preise öffentlich oder ist ein Sales-Call nötig? Das White-Label Add-on von SocialPilot hat keinen gelisteten Preis, was die Budgetplanung erschwert.
Nutzen Kunden das Tool direkt oder sehen sie nur Reports? Diese Frage entscheidet, ob du eine White-Label Plattform oder nur White-Label Reporting benötigst – die zweite Option ist meist deutlich günstiger.
Was passiert mit dem Branding bei einem Downgrade? Frage direkt nach, da ein Verlust des Brandings nach einer Tarifänderung deine Positionierung gegenüber dem Kunden gefährden kann.
Ein ehrliches Wort dazu, wo Kontentino steht
Wir bieten derzeit kein White-Labeling an: keine Custom Domain, keine gebrandete Login-Seite, keine White-Label E-Mails. Wir sagen das lieber direkt, als dass du dich mit falschen Erwartungen anmeldest.
Worauf wir uns stattdessen konzentrieren, sind Freigabeprozesse zum Fixpreis: Dein Kunde sieht das Kontentino-Interface (nicht gebrandet), aber er greift über einen einfachen Link darauf zu – ohne Login, mit Live-Vorschau des Posts und einem klaren „Freigeben“ oder „Kommentieren“-Schritt. Wenn eine vollständig gebrandete Experience Priorität hat, sind die oben genannten Tools die bessere Wahl. Wenn die Priorität darauf liegt, dass Kunden Inhalte schnell freigeben, ohne Zusatzkosten für weitere Nutzer, dann ist das genau unser Fokus.
Wir wollen das nicht beschönigen. Für Teams, die zwingend White-Labeling benötigen, ist das eine echte Lücke. In diesem Fall ist es ehrlich, Cloud Campaign, Sendible, SocialPilot oder Vista Social zu empfehlen.
Neugierig, was Kontentino stattdessen gut kann? Starte eine kostenlose 14-tägige Testphase, keine Kreditkarte erforderlich, oder buche eine Demo und wir sagen dir ganz offen, ob wir zu dir passen.
FAQ: White-Label Social Media Tools
Was bedeutet „White Label“ bei einem Social Media Tool?
Es bedeutet, dass die Software so umgestaltet werden kann, dass sie wie deine eigene aussieht: dein Logo, deine Domain, dein Name in E-Mails statt des Brandings des Anbieters. Ein echtes White-Label Tool verbirgt die Identität des Anbieters während der gesamten Nutzung.
Welches ist das günstigste White-Label Social Media Tool?
Der Freelancer-Plan von Cloud Campaign für 49 $/Monat ist der günstigste Einstieg, der echte White-Label Funktionen (Custom Domain, gebrandetes Dashboard und E-Mails) enthält, auch wenn umfassenderes Branding teureren Tarifen vorbehalten ist.
Bietet Kontentino White-Label Funktionen an?
Nein. Kontentino bietet derzeit keine Custom Domains, gebrandete Login-Seiten oder White-Label E-Mails an. Unser Fokus liegt auf Freigabeprozessen ohne Zusatzkosten für Reviewer, aber das Interface selbst ist nicht brandbar.
Lohnt sich der Aufpreis für White-Labeling?
Das hängt davon ab, wie du deine Dienstleistungen verkaufst. Agenturen, die sich als Anbieter einer eigenen Plattform positionieren, profitieren stark davon. Agenturen, die offen mit ihren Tools umgehen, benötigen es oft gar nicht und können das Budget anderweitig einsetzen.
Was kostet White-Label Social Media Software normalerweise?
Die Preise variieren stark: Cloud Campaign startet bei 49 $/Monat, der White-Label Tarif von Sendible bei 268 $/Monat und Vista Social erfordert den Top-Plan für 349 $/Monat. Bei SocialPilot ist der Preis für dieses Feature individuell anzufragen.
Wisse, wofür du bezahlst
Echte Preise, echte Funktionen, kein Raten. Wenn White-Labeling nicht der entscheidende Faktor ist und du eigentlich einfache Freigaben zum Fixpreis brauchst, dann teste Kontentino 14 Tage lang kostenlos (keine Kreditkarte erforderlich) oder buche eine Demo und wir beraten dich ehrlich.
