Πώς να προγραμματίσετε ένα post στο Facebook; Ο απόλυτος οδηγός.

Με σχεδόν 3 δισεκατομμύρια μηνιαίους ενεργούς χρήστες, το Facebook κυριαρχεί στην αγορά και συνεχίζει να αναπτύσσεται. Επομένως, δεν προκαλεί έκπληξη το γεγονός ότι οι επιχειρήσεις αναζητούν νέους τρόπους για να χρησιμοποιήσουν αυτή την πλατφόρμα κοινωνικής δικτύωσης για διαφήμιση. 

Χρησιμοποιώντας ένα εργαλείο scheduling στη σελίδα τους, οι marketers μπορούν να αποφύγουν τον πονοκέφαλο της χειροκίνητης δημοσίευσης καθ’ όλη τη διάρκεια της ημέρας και έτσι να εξοικονομήσουν χρόνο για πιο παραγωγικές δραστηριότητες.

Σε αυτό το blog post θα μάθετε πώς να προγραμματίζετε posts στη σελίδα σας στο Facebook.

Τι είναι το Facebook post scheduling;

Ο προγραμματισμός αναρτήσεων (post scheduling) στο Facebook σάς επιτρέπει να τοποθετείτε τα posts σας σε μια ουρά αναμονής, ώστε να δημοσιεύονται αυτόματα σε μεταγενέστερη ημερομηνία. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για επιχειρήσεις που θέλουν να διατηρήσουν ένα σταθερό content calendar ή δεν έχουν χρόνο για χειροκίνητα updates καθημερινά. Επιπλέον, βοηθά στη δημοσίευση πολλαπλών posts σε μία ή περισσότερες σελίδες Facebook ταυτόχρονα.

Μπορείτε να προγραμματίσετε posts στο προσωπικό σας προφίλ στο Facebook;

Ο προγραμματισμός δεν είναι εφικτός σε προσωπικό προφίλ, παρά μόνο σε σελίδες (pages). Αυτό συμβαίνει επειδή το Facebook δεν επιθυμεί οι επιχειρήσεις να χρησιμοποιούν προσωπικά προφίλ για τη διαφήμιση προϊόντων ή υπηρεσιών. Ο σκοπός μιας σελίδας Facebook είναι να λειτουργεί ως εργαλείο marketing για επιχειρήσεις και οργανισμούς.

Πώς μπορώ να προγραμματίσω ένα post στο Facebook;

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις παρακάτω μεθόδους:

1. προγραμματισμός μέσω Creator Studio
2. προγραμματισμός μέσω Business Suite
3. προγραμματισμός μέσω εργαλείων social media management (όπως το Kontentino)

Τι να επιλέξετε; 

Σε αυτό το σημείο, θα αναλύσουμε τις δύο πρώτες επιλογές, οι οποίες είναι αρκετά παρόμοιες μεταξύ τους.

Υπάρχουν όμως αρκετοί λόγοι για τους οποίους μπορεί να σας ενδιαφέρει και η τρίτη μέθοδος, οπότε μείνετε μαζί μας.

Προγραμματισμός Facebook posts μέσω Creator Studio

Στο παρελθόν, ο προγραμματισμός απευθείας από τη σελίδα ήταν απλή υπόθεση. Τώρα, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Creator Studio. Για να αποκτήσετε πρόσβαση, είτε κάντε κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο είτε μεταβείτε στην προβολή δημιουργίας post στη σελίδα σας και επιλέξτε Δημιουργία δημοσίευσης στο Creator Studio. 

Θα ανακατευθυνθείτε στο Creator Studio για να προετοιμάσετε το post σας. Εδώ μπορείτε να προσθέσετε το caption και τα δημιουργικά (creatives), να ορίσετε tags και τοποθεσία, καθώς και Feelings/Activity ή Boost. Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο “Publish” για να βρείτε το “Schedule”. Επιλέξτε ημερομηνία και ώρα, πατήστε “Save” και το κουμπί “Publish” θα μετατραπεί σε “Schedule Post”. Τόσο απλό, ε; 

Όχι ακριβώς. Παρόλο που φαίνεται απλό, φανταστείτε να επαναλαμβάνετε τη διαδικασία για δεκάδες posts ταυτόχρονα. Επίσης, το Creator Studio υστερεί σε δυνατότητες preview και συνεργασίας (collaboration), γεγονός που το καθιστά ανεπαρκές για πολλούς social media managers. 

Προγραμματισμός Facebook posts μέσω Business Suite

Κάντε κλικ στο μπλε κουμπί στο κάτω μέρος της οθόνης όταν βρίσκεστε στο Business Suite (στο κινητό σας).

Θα μεταφερθείτε στη σελίδα δημιουργίας post. Εδώ μπορείτε να προσθέσετε φωτογραφίες, βίντεο, τοποθεσία και feelings — σχεδόν τις ίδιες επιλογές με το Creator Studio. Το μόνο που μένει είναι να προγραμματίσετε το post στη σελίδα σας. 

Αυτό μπορεί να φαίνεται εύκολο, αλλά υπάρχουν μειονεκτήματα. Πρώτον, περιορίζεστε σε λίγους τύπους posts που μπορείτε να προγραμματίσετε. Επιπλέον, δεν υπάρχει δυνατότητα interaction με την ομάδα σας ή χρήσης προ-φορτωμένων assets.

Είναι εφικτό να προγραμματίσετε ένα ή δύο posts γρήγορα, αλλά για περισσότερα η διαδικασία γίνεται χρονοβόρα και κουραστική.

Τι μπορείτε να κάνετε λοιπόν; Η καλύτερη στρατηγική σας είναι η χρήση εξειδικευμένων εργαλείων για social media management. 

Προγραμματισμός Facebook posts με το Kontentino

Χρησιμοποιώντας ένα λογισμικό όπως το Kontentino, μπορείτε να δημιουργήσετε, να οργανώσετε και να προγραμματίσετε τα social media posts σας μαζικά (bulk) χωρίς κόπο. Το μόνο που χρειάζεται είναι να δημιουργήσετε ένα content calendar, να προσθέσετε ένα νέο post, να συμπληρώσετε λεπτομέρειες όπως ημερομηνία, ώρα και caption, και είστε έτοιμοι!

Έτσι, οργανώνετε ή δημοσιεύετε πολλαπλά posts με λίγα κλικ, έχοντας μια ξεκάθαρη εικόνα της στρατηγικής σας. 

Γιατί να χρησιμοποιήσετε εργαλεία social media management για τον προγραμματισμό posts στο Facebook;

#1 Μαζικός προγραμματισμός σε δευτερόλεπτα

Ένα σημαντικό πλεονέκτημα των third-party εργαλείων είναι ο ταυτόχρονος προγραμματισμός όλων των posts. Μόλις ορίσετε την ουρά δημοσιεύσεων, η δημιουργία και δημοσίευση περιεχομένου γίνεται παιχνιδάκι, καθώς δεν απαιτείται χειροκίνητη παρέμβαση.

Επιπλέον, γλιτώνετε χρόνο καθώς δεν χρειάζεται να συνδέεστε σε κάθε προφίλ ή σελίδα ξεχωριστά. Αυτό είναι σωτήριο για όσους διαχειρίζονται πολλαπλά accounts, μειώνοντας σημαντικά τον καθημερινό φόρτο εργασίας. 

Ένα ακόμα όφελος; Μπορείτε να ανεβάσετε content εκ των προτέρων, διασφαλίζοντας ότι η ροή θα συνεχιστεί κανονικά ακόμα και όταν εσείς δεν θα είστε διαθέσιμοι.

Για παράδειγμα, τα assets σας μπορούν να αποθηκευτούν σε άλμπουμ στη Media Library του Kontentino και να χρησιμοποιηθούν ανά πάσα στιγμή.

Στο Creator Studio, έχετε πρόσβαση μόνο σε αρχεία που έχουν ήδη δημοσιευτεί. Δεν μπορείτε να οργανώσετε assets εκ των προτέρων χρησιμοποιώντας μόνο τα εγγενή εργαλεία του Facebook.

#2 Ευελιξία και έλεγχος στο workflow

Στο Creator Studio ή στο Business Suite, ο έλεγχος του editorial calendar είναι περιορισμένος. Φανταστείτε να θέλετε να δημοσιεύετε πέντε φορές την ημέρα σε διαφορετικές σελίδες, αλλά να υπάρχουν μέρες που δεν θέλετε καμία δραστηριότητα σε συγκεκριμένα κανάλια.

Εκεί είναι που τα third-party εργαλεία υπερέχουν. Σας επιτρέπουν να βλέπετε το content calendar συνολικά και να προγραμματίζετε με απόλυτη ευελιξία. Μπορείτε να δημιουργείτε drafts και να κάνετε duplicate δημοσιεύσεις πανεύκολα, εξασφαλίζοντας σταθερή παρουσία. 

Αν κάτι αλλάξει, μπορείτε να αναδιατάξετε τις αναρτήσεις σας με drag-and-drop. Αν δείτε κενά στο πλάνο σας, τα καλύπτετε άμεσα. Με λίγα λόγια, έχετε τον πλήρη έλεγχο σε μεγάλη κλίμακα.

#3 Δεν χρειάζεται να είστε στο Facebook για να προγραμματίσετε

Ένα από τα μεγαλύτερα πλεονεκτήματα είναι ότι δεν χρειάζεται να βρίσκεστε μέσα στο Facebook. Όλα γίνονται από ένα ενιαίο dashboard, χωρίς να χάνετε χρόνο κάνοντας switch μεταξύ σελίδων.

Επίσης, αυτό μειώνει τους περισπασμούς. Πάντα υπάρχει κάτι στο Facebook feed που μπορεί να σας αποσπάσει από τη δουλειά σας. Με ένα εργαλείο όπως το Kontentino, εστιάζετε αποκλειστικά στο task σας. Συνδέετε τις σελίδες σας μια φορά και τελειώσατε. 

#4 Workflow, έγκριση και προγραμματισμός σε ένα μέρος

Τα εργαλεία διαχείρισης διευκολύνουν τη συνεργασία με πελάτες ή συναδέλφους. Μπορούν να βλέπουν και να δίνουν approval στα posts πριν αυτά δημοσιευτούν, γλιτώνοντας χρόνο και παρεξηγήσεις.

Στο Creator Studio και το Business Suite, αυτό δεν είναι εφικτό. Η προετοιμασία και οι διορθώσεις γίνονται συνήθως εκτός πλατφόρμας. Κανένα από τα δύο δεν είναι ιδανικό για collaboration και διαχείριση project σε πολλά επίπεδα.

Το Kontentino είναι η ολοκληρωμένη λύση για το social media management σας.

Δεν είναι απλώς ένας scheduler· διαθέτει λειτουργίες για ομαδική συνεργασία και έγκριση από τον πελάτη (client approval).

Η απρόσκοπτη συνεργασία είναι κρίσιμη όταν διαχειρίζεστε πολλαπλές σελίδες και καμπάνιες ταυτόχρονα.

Όλα οργανωμένα κάτω από την ίδια στέγη. 

#5 Preview πριν το δημοσίευση

Το Business Suite και το Creator Studio δεν προσφέρουν λεπτομερή προεπισκόπηση. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε λάθη στην εμφάνιση.

Μέσω εργαλείων management, βλέπετε ακριβώς πώς θα φαίνεται το post στο Facebook. Διορθώσεις, typos και αλλαγές γίνονται σε πραγματικό χρόνο. Επίσης, βλέπετε την εμφάνιση σε διαφορετικές συσκευές, κάτι εξαιρετικά χρήσιμο που γλιτώνει πολύ χρόνο από τους social media managers.

#6 Cross-platform προγραμματισμός

Σε αυτό το post μιλάμε για το Facebook, αλλά πιθανότατα διαχειρίζεστε και άλλα κανάλια. Αν θέλετε να δημοσιεύσετε το ίδιο περιεχόμενο στο LinkedIn ή στο Twitter, με τα native εργαλεία θα πρέπει να το κάνετε χειροκίνητα σε κάθε πλατφόρμα.

Με το Kontentino, απλώς κάνετε duplicate το περιεχόμενο ως draft (ώστε να προσθέσετε π.χ. hashtags) ή απευθείας ως προγραμματισμένο post σε όλες τις πλατφόρμες ταυτόχρονα. 

#7 Άμεση υποστήριξη στη διάθεσή σας

Θα μπορούσε κανείς να γράψει βιβλίο για το customer service του Facebook. Στην πραγματικότητα, το κάναμε ήδη καλύπτοντας πάνω από 10 τρόπους επικοινωνίας με το Facebook support.

Λόγω του τεράστιου όγκου χρηστών, αν αντιμετωπίσετε πρόβλημα με τα native εργαλεία, θα πρέπει να περιμένετε πολύ στην ουρά για βοήθεια.

Αντίθετα, πολλά social media management tools διαθέτουν ομάδες υποστήριξης που απαντούν μέσα σε λίγα λεπτά. Εδώ, ο νικητής είναι ξεκάθαρος. 

Best practices για τον προγραμματισμό posts στο Facebook

#1 Προσαρμόστε το περιεχόμενο στο Facebook

Η δημοσίευση είναι απλή, όποια μέθοδο κι αν επιλέξετε. 

Ωστόσο, θυμηθείτε μερικά πράγματα πριν το “Schedule”:

• ελέγξτε αν τα tags είναι σωστά (π.χ. tags από το Instagram μπορεί να μη λειτουργούν στο Facebook)
• επαληθεύστε αν τα hashtags είναι απαραίτητα για το συγκεκριμένο post
• επιβεβαιώστε τις διαστάσεις των εικόνων (συμβουλευτείτε το cheat sheet μας για social media image sizes)

#2 Βρείτε την ιδανική ώρα δημοσίευσης

Είναι σημαντικό να προγραμματίζετε τα posts σας όταν το κοινό σας είναι ενεργό. Αυτό διαφέρει ανάλογα με τον τύπο του περιεχομένου και τους followers σας.

Αν και υπάρχουν θεωρίες για την καλύτερη ώρα δημοσίευσης στο Facebook, το καλύτερο είναι να αναλύσετε τα δικά σας insights. Έτσι θα δείτε πότε το δικό σας κοινό αλληλεπιδρά περισσότερο.

#3 Χρησιμοποιήστε ποικιλία formats

Μην μένετε μόνο στις φωτογραφίες και τα βίντεο. Η ποικιλία στα formats κρατά το ενδιαφέρον του κοινού ζωντανό.

Δοκιμάστε link posts ή carousels. Συνήθως αυτά απαιτούν το Ads Manager, αλλά το Kontentino σάς επιτρέπει να προγραμματίζετε τέτοια posts απευθείας.

#4 Προσθέστε ένα CTA σε κάθε post

Μην ξεχνάτε τα calls-to-action (CTAs). Ο στόχος διαφέρει σε κάθε post, αλλά είναι πάντα καλή πρακτική να ζητάτε από το κοινό σας να κάνει μια συγκεκριμένη ενέργεια.

Πολλοί θεωρούν ότι τα CTAs είναι μόνο κουμπιά. Λάθος. Ένα αποτελεσματικό CTA μπορεί να είναι απλώς μια φράση, όπως:

• δείτε τις λεπτομέρειες
• λάβετε την έκπτωση 
• επισκεφθείτε το website μας
• αγοράστε τώρα
• διαβάστε το blog post
• εγγραφείτε εδώ

Καθοδηγήστε το κοινό σας στο επόμενο βήμα μετά την ανάγνωση του post. 

#5 Μην ξεχνάτε το engagement

Ο προγραμματισμός είναι μόνο η μισή δουλειά. Η επιτυχία κρίνεται από το engagement. Η απάντηση σε σχόλια και μηνύματα είναι απαραίτητη για να αυξήσετε το interaction στο Facebook.

Ο προγραμματισμός πρέπει να συμπληρώνει και όχι να αντικαθιστά την πραγματική επικοινωνία με την κοινότητά σας.

Αν δεν έχετε χρόνο για χειροκίνητη διαχείριση, χρησιμοποιήστε ένα εργαλείο που σας επιτρέπει να απαντάτε σε σχόλια και μηνύματα από ένα κεντρικό dashboard.

#6 Σχεδιάστε το σωστό πρόγραμμα δημοσιεύσεων

Βρείτε τη χρυσή τομή μεταξύ των αναγκών του κοινού σας και των δυνατοτήτων της ομάδας σας. Για παράδειγμα, αν προγραμματίσετε ένα post για το Σάββατο, θα πρέπει να είστε έτοιμοι να διαχειριστείτε σχόλια και αντιδράσεις μέσα στο Σαββατοκύριακο. Αν δεν μπορείτε να είστε online, ίσως είναι καλύτερο να αποφύγετε αυτές τις μέρες. Για να διασφαλίσετε ότι οι αναρτήσεις σας έχουν τη μέγιστη απήχηση, διαβάστε τον οδηγό μας για το πώς λειτουργεί ο αλγόριθμος του Facebook.

Πώς να προγραμματίσετε ένα post στο Facebook το 2022 λοιπόν;

Οι τρόποι είναι πολλοί. Αν δουλεύετε μόνοι και δεν χρειάζεστε εγκρίσεις, τα native εργαλεία του Facebook αρκούν. Αν όμως είστε μέλος ομάδας, χρειάζεστε approval από πελάτες ή θέλετε προηγμένες λειτουργίες που απλοποιούν το social media management, τότε τα third-party εργαλεία είναι ο σύμμαχός σας. 

Ένα από αυτά τα εργαλεία είναι το Kontentino, και σας προσκαλούμε να το δοκιμάσετε σήμερα.